Регистр накопления
Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.
Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.
Структура
Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.
Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а в ресурсах регистра накапливаются нужные числовые данные. Например, для регистра ТоварныеЗапасы, который имеет следующую структуру:
записи, производящие изменение ресурсов регистра в базе данных, будут выглядеть следующим образом:
Поскольку регистр накопления служит для накопления числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов — движение. Движения, в общем случае, могут либо добавлять некоторые приращения к хранимым ресурсам, либо отнимать их. Если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов, — такое движение называется движением прихода («+»), если уменьшение хранимых ресурсов — движением расхода («-»).
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.
Связь с регистратором
Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом:
В общем случае значение поле Период может не совпадать с датой документа. Например, документ План продаж может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.
Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:
Конструктор движений
Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…
Уникальность записей
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.
Регистры остатков и регистры оборотов
Существует два вида регистров накопления: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов. Регистр накопления остатков позволяет хранить как итоговые значения ресурсов — остатки, так и изменения этих ресурсов — обороты. Регистр накопления оборотов является более «специализированным» видом регистра накопления и позволяет хранить только изменения ресурсов — обороты.
Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр Выручка и себестоимость продаж, хранящий информацию об объемах продаж:
Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла «направление» движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечены одинаковыми пиктограммами.
Агрегаты
Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей — сотни тысяч и миллионы записей. Подробнее…
Форма списка и форма набора записей
Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает форму представления регистра накопления — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.
Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра сведений.
Функциональные возможности регистра накопления
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:
- выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
- выбор записей по регистратору;
- получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
- режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
- отключение использования текущих итогов;
- расчет итогов на указанную дату;
- чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
- возможность записи в регистр без пересчета итогов;
- полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.
Смотрите также:
Регистр бухгалтерии
Регистры бухгалтерии — это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.
Структура
По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления: он может иметь набор измерений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов. Также он может содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра:
Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов. Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:
Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах: с поддержкой корреспонденции и без. В случае если выбран режим с поддержкой корреспонденции, будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля СчетДт (счет дебета) и СчетКт (счет кредита). Если же регистр не поддерживает корреспонденцию, каждая запись регистра будет содержать только одно поле — Счет:
Связь с регистратором
Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом, — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом. Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:
Конструктор движений
Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…
Уникальность записей
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.
Форма списка
Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре бухгалтерии, система поддерживает форму представления регистра бухгалтерии — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.
Функциональные возможности регистра бухгалтерии
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр бухгалтерии разработчику, являются:
- выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
- выбор записей по регистратору;
- получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счет, субконто, измерения, кор. счет, кор. субконто, кор. измерения);
- получение остатков на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счетДт, субконтоДт, счетКт, субконтоКт, измеренияКт, измерения (для балансовых) и измеренияДт, измеренияКт (для не балансовых));
- режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
- отключение использования текущих итогов;
- расчет итогов на указанную дату;
- чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
- возможность записи в регистр без пересчета итогов;
- полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.
Регистры 1С
Просмотры 2225
Комментарии 0
Поделились 0
Ссылка скопирована
Копировать ссылку
Вконтакте
Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
Вся информация в 1С, накапливается в отдельных объектах, которые называются регистры. Есть регистры сведений. К таким относятся, например, ставки налогов, настройки прав пользователей, курсы валют, классификаторы, коды строк в декларациях, контактная информация и т.д. То есть это сбор постоянных и изменяемых данных.
Далее регистры накоплений. Регистры накоплений хранят информацию именно о результатах деятельности предприятия. Например, регистр товаров по источникам происхождения, ОСМС, реализации ТМЗ, акциз, товары на виртуальных складах, счет- фактуры выданные и т.д. Данные регистр позволяет собирать данные именно для регламентной отчетности.
Регистр бухгалтерии. Собирает проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Что тоже существенно помогает в любой отчетности. Для того, чтобы посмотреть виды регистров, проверить их данные, что-то изменить, нужно воспользоваться меню «Все функции». Находится в главном меню. Если этой функции нет, ее можно включить через меню «Сервис». Также, если вы не видите кнопку главного меню, возможно, вы ограничены ролью и вам эта функция не доступна.
Открываем «Все функции-Стандартные и обращаем внимание на регистры».
По регистрам, в 1С, есть прекрасный отчет, в конфигурации Бухгалтерия для Казахстана 8.3. Он называется универсальный отчет по метаданным. Находится в подсистеме «Отчеты – Универсальный отчет по метаданным». Открыв его, у вас есть возможность выбрать необходимый регистр, уточнить настройки и сформировать отчет.
Одним из полезных отчетов, является, например, отчет по регистрам накоплений- Товары БУ. Вы сможете сформировать всю информацию по источникам происхождения в базе 1С. Движение документов и формирование источника, а также его остатки.
В Бухгалтерии для Казахстана 2 редакции, такого отчета обширного к сожалению, нет. Есть, например, «Кросс таблица» – это регистр накопления по НДС. В 3 редакции, этот отчет также находится в универсальном отчете по метаданным.
Надеемся наш отчет был полезен. Желаем успехов в работе!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.
Что такое регистр в 1с
Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.
Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.
Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!
Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.
Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.
Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.
Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.
Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.
Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.
Как документ проводится по регистрам?
Движения документа по регистрам 1С
Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.
С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:
Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)
Проверим – так ли это?
Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.
Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.
Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.
В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:
- Плюс – вид движения (приход/расход)
- Регистратор – наш документ
- Активность – эта строка движения действительна (то есть не отключена)
- Номенклатура, основное измерение
- Склад, дополнительное измерение
- Количество, ресурс (то есть цифра, которую мы считаем).
Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос. 
Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С. 
Зачем нужны регистры 1С Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.
- Регистры сведений 1С
Это обычная таблица, как в Excel. Она не имеет никаких движений (приходов/расходов). Регистр сведений 1С обычно используется для хранения дополнительных данных справочников. С помощью регистра сведений 1С можно организовать периодический реквизит справочника, как это делать мы обсуждали здесь. - Регистры бухгалтерии 1С
С точки зрения пользователя учет ведется на бухгалтерском плане счетов. На самом деле учет ведется в таблице регистров бухгалтерии 1С, которые сделаны в разрезе плана счетов 1С. - Регистры накопления 1С (регистр остатков 1С)
Таблица движения документов + и –, которая автоматически вычисляет итого на начало периода и итого на конец периода. Например движения товара Лопата было +10, а потом -8. Значит остаток на начало был 0, а остаток на конец стал 2. Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»). Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки. - Регистры накопления 1С (регистр оборотов 1С)
Таблица движения документов + и -, которая не считает итого. Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки. Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов. Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8. - Регистры расчетов 1С Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).
Где находятся регистры 1С
Когда мы с Вами обсуждали документы, то мы говорили, что они обычно расположены в тех или иных меню.
Регистры 1С – это внутренний, программистский объект 1С. Пользователи с ним не работают. Пользователи смотрят результаты в отчетах. Поэтому никакие регистры 1С в интерфейс пользователя обычно не выведены и их через меню открыть нельзя.
Конечно же это не касается двух программистских меню. В толстом клиенте меню Операции (в интерфейсе пользователя с административными правами):
В тонком клиенте меню Все функции, которое аналогично меню Операции, но по умолчанию спрятано (см. пункт меню Сервис, чтобы его включить):
В конфигураторе регистры расположены в соответствующих ветках.
Как происходит работа с регистрами 1С
Как мы уже обсудили только что – документ «проводится» по регистрам 1С. Понятие процесса «проведение» — имеется ввиду запись документом в регистры 1С своих результатов. Как не сложно догадаться – если документ не проведен, то он ничего не записал в регистр 1С. Это используется для создания черновиков документов.
В списке документов в первой колонке отображается статус документа. Зеленая галочка – документ проведен. В следующих колонках отмечено по каким типам регистров 1С проведен документ (наличие этих колонок зависит от конфигурации). «У» управленческий учет – регистры накопления 1С. «Б» и «Н» бухгалтерский и налоговый учет – бухгалтерские регистры 1С.
Чтобы провести документ, нажмите на него в списке правой кнопкой и нажмите Провести.
Или в самом документе кнопки проведения. Также кнопка ОК записывает и проводит документ.
Проведение документа бывает оперативное (когда дата проводимого документа больше чем дата существующих документов) и неоперативное (дата меньше, например, вчера), последнее еще называют «работа задним числом». Подробнее об этом мы обсуждали в уроке про даты в 1С.
Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте модуль объекта любого документа (как это сделать мы обсуждали в уроке про модули 1С). Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.
-
Настройка проведения документа происходит следующим образом:
- Регистры сведений 1С
- В конфигураторе, в документе, на закладке Движения необходимо галочками проставить те регистры 1С, по которым будет проведен документ. После этого нажмите кнопку Конструктор движений. Эта кнопка генерирует код (программу) для указанной выше процедуры ОбработкаПроведения(). Поэтому Вы должны использовать или эту кнопку или писать код вручную, так как эта кнопка затирает написанный вручную код.
- После нажатия кнопки Вам будет предложено выбрать один из регистров 1С, на которые Вы установили галочку (если Вы выбрали несколько регистров 1С). Задача проста – Вы видите справа вверху реквизиты документа, слева внизу реквизиты регистра 1С. Нужно заполнить какой реквизит документа попадет в какой реквизит регистра 1С. Помочь в этом может кнопка «Заполнить выражения».
Настройка и разработка Регистров 1С
Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:
-
Основные – название регистра 1С в конфигураторе (Имя) и в режиме Предприятие (Синоним). Здесь же Вы выбираете основные свойства регистра 1С, для регистра накопления 1С – остатки или обороты, для регистра сведений 1С – периодичность.
o Измерения – основное измерение (ради чего создается регистр 1С) и дополнительные измерения (на всякий случай), мы обсуждали это ранее
o Ресурсы – цифры, которые мы будем считать, обычно количество и сумма
o Реквизиты – дополнительная информация, такая как Комментарий
Проголосовать за этот пост: