Как показать презентацию в zoom

Как в Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».
5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
6. Выберите режим «С начала».

Если же нажать на «С текущего слайда», то показ начнется с того слайда, который открыт в PowerPoint в настоящий момент.

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

1. Начните демонстрацию экрана с нужным сервисом в конференции Zoom.
2. Разверните его на полный экран, чтобы другим участникам не было видно лишних элементов управления.
3. Прокрутите все слайды.
4. Завершите трансляцию.
5. Скажите всем: «Спасибо за внимание».

Это общий алгоритм, который подойдет для всех возможных программ.

Простая демонстрация экрана на виртуальных конференциях

Независимо от цели видеовызова (виртуальная презентация, обслуживание клиентов, демонстрация продукции или координирование работы с удаленными командами), отдельным лицам и организациям нужна функция совместного использования содержимого на экране. С помощью демонстрации экрана Zoom можно удобно транслировать содержимое с любого устройства во время конференции, чтобы все участники могли легко следить за ходом встречи.

Бесплатная демонстрация экрана одним нажатием кнопки

Чтобы транслировать экран на платформе Zoom, просто щелкните зеленый значок Демонстрация экрана на панели инструментов в Zoom Meetings и выберите нужный экран. Эта передовая функция доступна в бесплатной и платной версиях, поэтому ей может пользоваться кто угодно, независимо от типа учетной записи.

Кроме того, можно совместно использовать множество видов содержимого на экране, в том числе следующие:

весь экран компьютера или устройства;

звук устройства;

одно или несколько выбранных приложений;

изображение со второй камеры;

часть экрана;

пустая доска сообщений для проведения мозгового штурма в реальном времени;

видео и аудио, хранящиеся локально или в интернете.

Демонстрация экрана способствует коллективной работе

Когда вы демонстрируете экран участникам конференции, они могут видеть в реальном времени то, о чем вы говорите, поэтому вам не нужно передавать файлы или искать сообщения электронной почты. Однако демонстрация экрана — это лишь одна из доступных возможностей. Ниже представлены дополнительные.

Демонстрация нескольких экранов

Организатор конференции также может разрешить нескольким участникам демонстрировать свои экраны одновременно, что создает динамичную атмосферу для коллективной работы и мозгового штурма. Участники с несколькими экранами могут видеть все демонстрируемые экраны одновременно, а участники, у которых только один экран или которые используют мобильное устройство, будут видеть самый последний из демонстрируемых экранов.

Коллективное комментирование на конференции

Еще одна расширенная функция демонстрации экрана — возможность использовать на демонстрируемом экране или доске сообщений инструменты комментариев. Благодаря ей участники могут с легкостью использовать инструменты комментариев, чтобы отмечать, выделять совместно используемое содержимое и добавлять к нему примечания. Это помогает вести коллективную работу над документом или частью содержимого в реальном времени.

Ведение презентации и управление слайдами

Если ведущий презентации, является организатором конференции, он может разрешить другим участникам управлять слайдами, после чего они смогут перелистывать слайды, не прерывая конференцию или презентацию. Таким образом, ведущему презентации, не надо будет менять слайды по запросу, поскольку у многих участников будет возможность управлять ими.

Повышение продуктивности онлайн-конференций

Когда вы демонстрируете экран участникам конференции, они могут видеть в реальном времени то, о чем вы говорите, поэтому вам не нужно передавать файлы или искать сообщения электронной почты. Это значительно повышает продуктивность конференций, а также упрощает работу пользователей с платформой и помогает эффективно использовать время конференции.

Индивидуальная настройка демонстрации экрана

Zoom также предлагает ряд дополнительных параметров, чтобы предоставить клиентам динамичные и настраиваемые возможности демонстрации экрана. Они представлены ниже.

Ограничение количества кадров в секунду во время демонстрации экрана

Благодаря ограничению количества кадров в секунду функция демонстрации экрана доступна пользователям, которые не соответствуют требованиям к пропускной способности.

Выделение совместно используемого содержимого

Вокруг совместно используемого содержимого будет отображаться зеленая рамка, так что можно будет легко определить, какая часть экрана демонстрируется.

Демонстрация только окна выбранного приложения

Демонстрируйте содержимое только выбранного приложения на экране, сохраняя свою конфиденциальность и не позволяя участникам видеть другой контент.

Режим снимка экрана

Этот параметр позволяет выбрать предпочтительный способ снимка экрана, чтобы вы и присутствующие на вашей конференции могли работать максимально эффективно.

Советы и рекомендации по демонстрации экрана

Работать с функцией демонстрации экрана на платформе Zoom довольно просто, но мы предлагаем ряд советов и рекомендаций, чтобы использовать ее наиболее эффективно.

Выбор соответствующего экрана

Если у вас есть несколько экранов, убедитесь, что выбран экран с необходимым содержимым, чтобы защитить свою конфиденциальность и оптимизировать взаимодействие на конференции.

Просмотр настроек демонстрации экрана

Если вы организатор конференции, устанавливайте настройки демонстрации экрана в соответствии с целями конференции, например включайте для участников функцию демонстрации экрана или отключайте комментарии к содержимому, а также просматривайте настройки снимка экрана.

Подготовка материалов перед конференцией

Перед началом конференции подготовьте в веб-браузере или на компьютере содержимое, которое собираетесь транслировать, чтобы потом не тратить время на его поиск.

Зарегистрируйтесь на бесплатную демонстрацию продукта, проводимую специалистом Zoom, чтобы посмотреть, как функция демонстрации экрана может преобразить ваши конференции!

Часто задаваемые вопросы

Как включить функцию демонстрации экрана?

Чтобы использовать функцию демонстрации экрана во время конференции, необходимо включить ее в настройках. Чтобы включить функцию демонстрации экрана:

• Войдите в учетную запись Zoom на веб-сайте zoom.us/signin.
• Щелкните «Настройки» и перейдите на вкладку «Конференции».
• Прокрутите страницу до раздела «На конференции (базовые)».
• Включите переключатель «Демонстрация экрана», чтобы включить функцию демонстрации экрана.

Кроме того, в настройках можно разрешить использовать функцию демонстрации экрана только организатору или всем участникам. Если во время конференции вы хотите продемонстрировать свой экран, но не можете этого сделать, можно попросить организатора предоставить вам разрешение на демонстрацию экрана.

Безопасно ли демонстрировать экран?

Демонстрировать экран во время конференции Zoom безопасно. Тем не менее необходимо обезопасить конференцию, чтобы нежелательные участники не могли присоединяться и комментировать совместно используемое содержимое либо демонстрировать собственное содержимое. Далее описано, как повысить уровень безопасности и эффективности конференции Zoom.

• Включите настройки безопасности Zoom. Функции и параметры безопасности Zoom можно найти, перейдя на вкладку «Настройки» в профиле или щелкнув значок «Безопасность» на панели инструментов конференции. Там можно задать, кто может демонстрировать экран, отключить возможность участников комментировать совместно используемое содержимое и просмотреть настройки снимка экрана.
• Не публикуйте ссылку на конференцию в открытом доступе. Делитесь ею только с участниками, которые планируют посетить конференцию. Если вы опубликуете ссылку на конференцию в открытом доступе, вашу конференцию могут посетить несанкционированные пользователи.
• Разрешайте участвовать в конференции только зарегистрированным пользователям или пользователям с проверенного домена. При планировании конференции можно ввести обязательную регистрацию участников с указанием адреса электронной почты, имени и контрольных вопросов. Можно даже установить ограничение, чтобы к конференции Zoom могли присоединяться только те пользователи, в чьих адресах электронной почты присутствует определенный домен.

Зарегистрируйтесь на демонстрацию продукта, проводимую специалистом Zoom, чтобы увидеть, каким образом такие функции, как демонстрация экрана (и многие другие!), помогут вам проводить эффективные, динамичные и продуктивные конференции.

Как остановить демонстрацию экрана?

После запуска демонстрации экрана отобразится всплывающая небольшая панель инструментов с параметрами конференции и демонстрации экрана, такими как «Пауза демонстрации», «Комментировать» и «Новая демонстрация».

Под этой панелью инструментов находится красная кнопка «Остановить демонстрацию». Просто щелкните ее, чтобы остановить демонстрацию экрана.

7 полезных функций Zoom, о которых вы могли не знать

Сессионные залы, виртуальная доска, трансляция звука компьютера и другие возможности для тех, кто учит в онлайне.

Фото: Girts Ragelis / Shutterstock

Наталья Скорнякова
Редактор направления «Образование» Skillbox Media.

Zoom за последние два года стал привычным инструментом благодаря простоте в освоении, мультиплатформенности и широкому набору функций. Однако некоторые полезные возможности программы скрываются в глубине настроек, к тому же разработчики регулярно выпускают обновления. И если вы до этого использовали программу только для обычных видеозвонков и впервые организуете там вебинар, о ряде функций вы могли просто не знать.

Мы собрали небольшой список функций и советов по использованию Zoom, которые могут пригодиться, чтобы провести с его помощью онлайн-урок, вебинар, мастер-класс и другие мероприятия. Все эти функции работают в бесплатном аккаунте.

Обратите внимание, что речь пойдёт о самой свежей версии Zoom на момент публикации статьи — 5.9.3 (4239). При запуске программа сама предложит установить обновление. А если вы закрыли уведомление или просто хотите проверить версию десктопного клиента, откройте Zoom, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите в меню «Проверить наличие обновлений».

1. Сессионные залы

Zoom позволяет разделить участников конференции на отдельные группы, каждая из которых сможет общаться в собственном зале, независимо от других. Всего можно создать до 50 таких залов. Функция будет полезна, если вы во время урока распределяете учеников на команды для групповых заданий.

Для начала понадобится активировать сессионные залы. Откройте главную страницу Zoom и выберите «Моя учётная запись» → «Настройки» → «На конференции (расширенные)», а затем включите тумблер «Сессионный зал».

2. Виртуальная доска

Во время конференции можно использовать виртуальную доску. Этот простой инструмент поможет добавить интерактивности — например, если вы зададите участникам вопрос и будете записывать их ответы или хотите быстро нарисовать схему.

Чтобы открыть доску, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», затем — «Доска сообщений» → «Поделиться». На открывшейся странице можно печатать текст и даже рисовать, также здесь есть виртуальная указка и метки-символы. Полученный рисунок сохраняется в формате PNG, если нажать на кнопку «Сохранить».

3. Презентация в качестве фона

Ещё одна любопытная возможность, которая пока работает в режиме бета-тестирования, — показ слайдов презентации в качестве фона для вашего видео. Снова нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», перейдите на вкладку «Расширенные», выберите «Слайды в качестве виртуального фона» и кликните на «Поделиться». Zoom предложит загрузить презентацию, созданную в PowerPoint или Keynote, и участники конференции смогут видеть одновременно и слайды, и вас.

4. Закрепление и отслеживание видео

Если участников в вашей конференции довольно много, а вы хотите видеть у себя на экране конкретных участников, можно воспользоваться функцией закрепления. Она работает только локально, то есть вы закрепляете видео для себя, для всех остальных пользователей ничего не изменится. Закреплённое видео займёт центр экрана, что может быть полезно, если вы, скажем, хотите во время онлайн-урока следить, насколько вовлечён в занятие конкретный ученик. Всего можно закрепить до девяти видео.

Чтобы это сделать, наведите курсор мыши на нужное видео и нажмите на значок с тремя точками «…», после чего кликните на пункт «Выбрать».

Чтобы открепить видео, в верхнем левом углу найдите соответствующую кнопку.

В Zoom есть и другая похожая функция — отслеживание, которая закрепляет видео не только для вас, но и для всех остальных участников. Таким способом можно закрепить тоже до девяти пользователей. Может быть полезно, если на мероприятии выступают несколько докладчиков (например, группа учеников презентует проект, над которым работала) и вы хотите, чтобы все они были в центре внимания, а не только когда говорит кто-то один из них.

Включается отслеживание точно так же, как закрепление: нажмите на «…» в правом верхнем углу видео, а затем выберите «Отслеживание для всех». Чтобы убрать закреплённое видео, используйте кнопку «Удалить отслеживаемое видео» в левом верхнем углу.

5. Вид с эффектом присутствия

Разработчики Zoom предлагают интересный способ разнообразить надоевшие квадраты на видеоконференциях — единый виртуальный фон в виде класса, комнаты для совещаний или уютного уголка у камина, на котором могут разместиться до 25 участников. Zoom позволяет загрузить и свои сцены.

Организатор может распределить видеоаватарки пользователей автоматически или двигать их вручную. Однако обратите внимание, что у всех участников должна быть свежая версия программы, иначе они будут видеть только стандартные форматы — видео докладчика или галерею квадратиков.

Чтобы выбрать иммерсивный фон, во время конференции нажмите на «Вид» в правом верхнем углу экрана, а затем — «Эффект присутствия». Выберите подходящую сцену или загрузите собственную и нажмите «Начать».

7. Быстрое включение звука

И напоследок — небольшой лайфхак. Если вы отключили свой микрофон во время выступления другого участника видеоконференции, но вдруг понадобилось быстро что-то добавить или ответить на вопрос, можно нажать на клавишу «Пробел». Ваш микрофон будет включён, пока вы удерживаете нажатие. В отличие от стандартного включения микрофона, тут нет риска, что вы забудете его выключить, когда закончите говорить, и ваши звуки будут мешать другим участникам.

«Пробел» работает, только если окно Zoom открыто, однако можно использовать управление клавишами и при свёрнутой программе. Чтобы активировать эту возможность, в десктопной версии нажмите на иконку профиля, а затем выберите «Настройки».

На вкладке «Сочетания клавиш» вы найдёте полезные шорткаты, а в колонке справа сможете поставить галочки напротив нужных глобальных сочетаний — и они будут работать даже со свёрнутым приложением.

Читайте также:

• 6 функций Telegram, которые будут полезны для обучения
• Как сервис Flipgrid вовлекает в обучение поколение TikTok
• Как с помощью SpatialChat приблизить онлайн-общение к реальному
• 12 инструментов для образовательных онлайн-мероприятий

Показ презентации в Zoom с телефона

Наиболее простой способ показа презентации в Zoom с мобильного устройства заключается в использовании функции демонстрации экрана. В данном случае сами материалы могут представлять собой как отдельные файлы, открытые с помощью других приложений, так и ресурсы в интернете.

Чтобы воспользоваться указанной функцией, следует на нижней панели официального клиента во время звонка нажать кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выбрать «Экран». Дальнейшие действия напрямую зависят от операционной системы устройства, но, в целом, сводятся лишь к дополнительному подтверждению начала вещания.

Способ 2: Показ презентации из файла

Если вы заранее создали презентацию в каком-либо формате, включая популярный PPTX, можно заранее ограничить демонстрацию экрана определенным файлом. Более того, что особенно актуально для iOS, показ файла можно выполнить напрямую из поддерживаемого облачного хранилища со всеми сопутствующими инструментами.

Вариант 1: Файлы на устройстве

Чтобы провести презентацию в Зуме с использованием файла, добавленного на устройство, можно на выбор воспользоваться пунктами «Фотографии», «Документ» или «iCloud Drive». Первый вариант доступен на всех смартфонах без исключений, тогда как последующие два напрямую связаны с операционной системой, будь то Android или iOS, но почти не отличаются друг от друга.

1. Находясь в конференции с разрешенной демонстрацией или выступая в качестве организатора, на нижней панели нажмите центральную кнопку «Поделиться». После этого во всплывающем окне необходимо выбрать «Фотографии», если ваша презентация представляет собой набор обычных графических слайдов и размещена в галерее устройства. Если нужно, предоставьте разрешение на доступ к изображениям, и выберите нужные для показа файлы в правильном порядке. Для продолжения используйте кнопку «Готово» в правом нижнем углу экрана.
2. Аналогичным образом выбрать можно пункт «Документ» или «iCloud Drive» в зависимости от устройства. В данном случае предоставляется куда больше простора для демонстрации, так как показывать можно файлы во многих форматах. Для открытия следует коснуться иконки нужного документа и по необходимости дождаться загрузки. Если выбранный файл поддерживается, сразу же начнется демонстрация для остальных участников конференции.

Навигация по документу осуществляется путем пролистывания вниз или свайпа влево, что напрямую зависит от разновидности выбранного файла. Кроме этого, сразу после начала презентации в левой нижней части экрана появится иконка для отображения дополнительных инструментов, тогда как завершить показ можно с помощью кнопки «Остановить».

Вариант 2: Облачные сервисы

Работа с облачными сервисами, поддерживаемыми рассматриваемым мессенджером, немного отличается от предыдущего варианта наличием нескольких дополнительных этапов. Однако непосредственно само управление презентацией ограничено аналогичными жестами и вспомогательными функциями из отдельного раздела.

1. Чтобы воспользоваться облаком для открытия файла презентации, нажмите кнопку «Поделиться» на нижней панели Zoom и выберите один из представленных сервисов, будь то «Dropbox», «OneDrive», «SharePoint», «Google Диск» или «Box». Если нужный вариант отсутствует в списке, единственное, что можно предложить в качестве альтернативы – воспользоваться демонстрацией экрана из первого раздела инструкции.
2. Разобравшись с выбором подходящего сервиса, дождитесь перехода на специальную страницу в браузере мобильного устройства, воспользуйтесь кнопкой «Connect» и авторизуйтесь на сайте мессенджера. Учитывайте, что использовать нужно тот же аккаунт, в котором ранее была начата конференция через официальное приложение.
3. По желанию установите галочку напротив единственного доступного на странице пункта, ознакомьтесь с условиями привязки учетной записи и нажмите «Allow». Сразу после этого необходимо выбрать один из добавленных ранее профилей нужного сервиса или авторизоваться с помощью соответствующей формы на веб-сайте и завершить привязку.
4. Отдельно отметим, что в некоторых случаях действия могут незначительно отличаться. В частности, чтобы воспользоваться Dropbox, необходимо выполнить авторизацию сразу после перехода.
5. Какой бы вариант вами не был выбран, в результате на экране отобразится главная страница сервиса с возможностью выбора файла для презентации. Более того, после привязки указанные действия повторять не требуется, так как открываться будет сразу же нужный раздел.
6. Для демонстрации контента коснитесь документа, во всплывающем окне нажмите «Share screen» и подтвердите переход в приложение мессенджера. Если все было сделано правильно, презентация начнется с использованием штатного средства Zoom или выбранного сервиса, например, через Google Презентации.

Отображается контент с помощью встроенного браузера по прямой ссылке, найти которую можно на верхней панели. К сожалению, как-либо редактировать документ во время показа не получится, но вполне можно воспользоваться инструментами на сайте облака.

Способ 3: Демонстрация веб-сайта

Последний доступный способ проведения презентации в Зуме заключается в использовании встроенного браузера, отображающего конкретные веб-сайты или файлы по прямым ссылкам. Данное решение вполне можно комбинировать с облачными сервисами, если заранее получить и впоследствии вручную указать ссылку на нужный документ.

1. Как и во всех предыдущих вариантах, на нижней панели приложения нажмите кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выберите «URL сайта». После этого в отдельное текстовое поле нужно ввести ссылку в удобном формате и нажать «Поделиться».
2. Для сайтов со стандартной разметкой навигация не отличается от браузера и заключается в свободном пролистывании и масштабировании содержимого. Любые внутренние ссылки при этом будут работать без ограничений, каждый раз обновляя значение в поле URL-адреса.
3. Если вам нужно быстро переключаться между разными сайтами во время презентации, можете воспользоваться отдельным разделом с закладками. Для этого коснитесь отмеченного значка на верхней панели во время демонстрации веб-сайта, нажмите «Добавить закладку», укажите желаемое название и подтвердите «Сохранение».
4. В будущем быстро перейти на сайт можно будет через тот же раздел или выбрав вариант «Закладка» при запуске презентации с помощью кнопки «Поделиться». К сожалению, добавить новую закладку в список можно только после начала демонстрации.

Учитывайте, что при открытии файлов по прямым ссылкам или через облачные сервисы способ демонстрации содержимого может значительно отличаться от веб-сайта. Наглядный пример представлен во втором разделе предыдущего способа с использованием Google Презентаций.

Управление презентацией

Отдельного внимания заслуживают дополнительные инструменты, доступные во время проведения презентации, за исключением случаев демонстрации экрана. Данный набор функций не вносит каких-либо изменений в исходные файлы, но может быть очень полезен для быстрого выделения отдельных участков изображения.

1. Выполнив запуск презентации, по умолчанию в левом нижнем углу экрана нажмите отмеченную кнопку. Данный значок, равно как и связанную панель, можно передвигать в любое место.
2. С помощью инструмента «Указка» можно установить временную отметку на определенной области экрана, которую увидит каждый участник конференции. Чтобы скрыть поставленную точку, достаточно свернуть указанную панель или выбрать другой инструмент.
3. Пункты «Перо» и «Цвет» напрямую связаны друг с другом, так как с помощью первого можно рисовать на экране тем цветом, который был выбран заранее. К сожалению, количество доступных оттенков сильно ограничено. Если дважды коснуться кнопки «Перо», можно выбрать режим работы, будь то классическое «Перо» для рисования или «Подсветка» для более жирного выделения объектов. Аналогичное меню доступно для пункта «Цвет», где размещены не только разные цвета, но и варианты «Толщины линии».
4. Чтобы избавиться от ранее добавленного рисунка с помощью «Пера» или «Подсветки», можете выбрать «Ластик» и коснуться нужного объекта. В данном случае удаление охватывает весь слой, в состав которого входят все нарисованные за один раз линии.

Создать снимок экрана без рабочих инструментов, но с добавленными выделениями, можно с помощью последней кнопки «Сохранить» на той же панели. Итоговый файл появится в стандартной галерее смартфона в невысоком разрешении и формате JPG.