Как отобразить инвентарный номер в 1с

Как отобразить инвентарный номер в 1с

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Отображение инвентарных номеров ОС в стандартных отчетах

Приведенная методика моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2.

Часто организация принимает к учету множество однотипных основных средств, которые различаются только инвентарными номерами. При формировании стандартных бухгалтерских отчетов по таким объектам, проблематично понять по какому именно основному средству было движение. В этом случае вывод инвентарного номера в отчет помог бы отличить одно основное средство от другого.

На примере будет рассмотрен случай вывода инвентарного номера основных средств в отчете « Оборотно-сальдовая ведомость » по счету 10 « Основные средства ».

По умолчанию инвентарный номер основного средства не выводится в стандартных отчетах (Рис. 1).

Рисунок 1 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 10 «Основные средства»

Для отображения дополнительных данных в отчете (по примеру, инвентарных номеров) нужно открыть параметры панели настроек ( кнопка ) и установить флаг в строке «Дополнительные данные» (Рис. 2).

Рисунок 2 – параметры панели настроек отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

После нажатия на кнопку «ОК» будут доступны настройки дополнительных данных, которые можно вывести в отчет.

По умолчанию при выборе счета, у которого есть субконто «Основные средства» в поле «Дополнительные данные» автоматически будет добавлена неактивная строка «Основные средства.Инв. №» (Рис. 3). Необходимо для этой строки установить флаг.

Рисунок 3 – раздел «Дополнительные данные» настроек отчета

Если по каким-то причинам эта строка отсутствует, ее можно добавить вручную по кнопке «Добавить» — .

Далее в открывшемся диалоге нужно развернуть группу «Основные средства» и выбрать поле «Инв. №» (Рис. 4).

Рисунок 4 – добавление поля в разделе «Дополнительные данные»

При нажатии кнопки «ОК» настройка сохранится.

Далее необходимо обновить отчет (кнопка «Сформировать»). В открывшемся отчете будут выведены основные средства и их инвентарные номера (Рис. 5).

Рисунок 5 – сформированный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» с отображением инвентарных номеров

Обратить внимание! В других стандартных отчетах («Анализ счета», «Обороты счета» и др.) настройка производится аналогичным образом.

Другие материалы по теме:

Как отобразить инвентарный номер в 1с

Дата публикации 13.07.2020

Использован релиз 3.0.78

Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:

• принятии ОС к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС»;
• принятии ОС к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства» (при принятии к учету одновременно с поступлением).

При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:

1. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС» (рис. 1):
   • раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС;
   • найдите и откройте документ «Принятие к учету ОС», которым отражено принятие ОС к учету;
   • перейдите на закладку «Основные средства»;
   • в колонке «Инв. №» укажите (исправьте) инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 1);
   • кнопка «Провести и закрыть».
2. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» (рис. 2):
   • раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные);
   • найдите и откройте документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства», которым отражены покупка и принятие ОС к учету;
   • в колонке «Инв. №» укажите инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 2);
   • если колонка «Инв. №» в табличной части документа не видна, настройте ее видимость. По кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму» (рис. 2). В открывшемся окне «Настройка формы» установите флажок в поле «Инв. №» (рис. 2) и сохраните настройку по кнопке «ОК»;
   • кнопка «Провести и закрыть».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как отобразить инвентарный номер в 1с

Дата публикации 17.03.2023

Использован релиз 3.0.127

В программе «1С:Бухгатерия 8» несколько одноименных основных средств с разными инвентарными номерами, но с едиными характеристиками и параметрами учета (даты ввода в эксплуатацию, МОЛ и местонахождение, сроки полезного использования, способы начисления и отражения расходов по амортизации и пр.) можно принять к учету одновременно одним документом «Принятие к учету ОС».

Групповое добавление объектов в справочник «Основные средства» (рис. 1)

1. Раздел: Справочники – Основные средства.
2. Кнопка «Групповое создание ОС».
3. В поле «Группа учета ОС» выберите из списка соответствующую группу.
4. В поле «Наименование» укажите наименование ОС (одинаковое для всех объектов, добавляемых в справочник группой).
5. В поле «Присваивать коды с» укажите инвентарный номер, с которого будут присваиваться инвентарные номера объектам ОС, добавляемым в справочник, и количество добавляемых объектов (поле «Количество элементов»). Инвентарный номер для последнего объекта в добавляемой в справочник группе будет рассчитан автоматически.
6. Заполните остальные сведения и нажмите кнопку «Создать». В справочник автоматически будут добавлены элементы с указанными одинаковыми параметрами и с индивидуальными инвентарными номерами. Откройте карточку каждого из них и при необходимости отредактируйте полное наименование и данные в блоке «Сведения для инвентарной карточки». Наименование редактировать не следует, т.к. в противном случае будет невозможно выполнить групповое принятие объектов к учету.

Групповое принятие к учету объектов основных средств документом «Поступление основных средств» (рис. 2)

Перед принятием к учету объектов основных средств отразите операции по их приобретению документом «Поступление оборудования» (раздел: ОС и НМА – Поступление оборудование). Доступ к этому документу возможен также через раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные), вид операции – «Оборудование».

1. Раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС.
2. Создайте новый документ.
3. На закладке «Основные средства» в табличной части выберите один из принимаемых к учету объектов ОС.
4. Кнопка «Заполнить», выберите «По наименованию». В табличную часть документа добавятся все остальные объекты с таким же наименованием.
5. Заполните шапку документа и данные на других закладках в обычном порядке.
6. Кнопка «Провести и закрыть». Все объекты ОС из табличной части на закладке «Основные средства» будут одновременно введены в эксплуатацию.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;