Просмотр предыдущих версий файлов Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше
Просмотр предыдущих версий файла
Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.
Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.
Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.
Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Перейдите в раздел Журнал >файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий. Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл >просмотр журнала версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
управление версиямиSharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:
Отслеживание изменений и отображение исправлений
Включите функцию «Исправления», чтобы отобразить все изменения в документе, а также — функцию «Показать исправления», чтобы увидеть все интересующие типы исправлений.
Отслеживание исправлений
- Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.
- Чтобы перестать отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Новые изменения перестанут фиксироваться в Word, а уже внесенные останутся отмеченными в документе.
Показать исправления
- На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке «Исправления» стрелку вниз Отобразить для проверки.
- Выберите подходящий вариант.
- Исправления: в этом режиме строки, в которых были внесены изменения, обозначаются красными линиями на полях.
- Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием.
- Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.
- Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.
- В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.
- Примечания
- Добавления и удаления
- Форматирование
- Выноски
- Конкретные пользователи
Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше
Если в списке или библиотеке включено хранение, отслеживание и восстановление элементов списка, а также файлов в библиотеке при их изменении. Библиотеки могут отслеживать как основные версии, например те, в которых в документ был добавлен новый раздел, так и дополнительные версии, например те, в которых исправлена орфографическая ошибка. Списки могут отслеживать только основные версии. Дополнительные сведения об этом см. в SharePoint или библиотеке.
Примечание: Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Дополнительные сведения о настройке управления версиями см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.
Просмотр истории версий в SharePoint в Microsoft 365, SharePoint Server 2019 или 2021
- Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска. Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
- Щелкните правой кнопкой мыши пробел между именем элемента или документа и датой, а затем выберите в меню пункт История версий. Чтобы просмотреть историю версий, может потребоваться прокрутить меню. Если вы не видите кнопку «История версий», щелкните много затем (. ) в диалоговом окну и выберите «История версий». Отобразится список версий файла.
В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.
Откройте вкладку Вид.
Примечание: Для всех версий документа, кроме последней, вы увидите представления,восстановить и Удалить. Для последней версии отобразятся только команды Представление и Восстановить.
Откроется диалоговое окно История версий с различными действиями, которые можно выбрать. Доступные действия зависят от версии и атрибутов, которые настроены администратором или владельцем. Доступные действия зависят от того, какую версию файла вы выбрали: последнюю или более раннюю. В окне «История версий» для последней версии файла есть действия по управлению, уведомлениям, иконообороту или созданию рабочего процесса.
В представлении истории версий предыдущей версии файла показана возможность восстановления или удаления этой версии.
Просмотр истории версий в SharePoint Server 2016, 2013 или 2010
- Перейдите к списку или библиотеке с элементом или файлом, которые вы хотите изучить.
- Наведите курсор на элемент или файл, историю которых вы хотите просмотреть, щелкните стрелку и выберите в списке пункт История версий.
Откроется диалоговое окно «История версий».
Примечание: Если вы не видите команду «История версий», возможно, список или библиотека не отслеживают версии. Дополнительные сведения см. в записи администратора или владельца сайта.
Самая новая док-версия
Комментарий, оставленный последним, который проверил файл.
Первая версия файла. Первая версия всегда имеет номер 1.0.
Просмотр истории версий в документе Microsoft Office документа
Если вы работаете с документом Microsoft Office, например файлом Word, Excel или PowerPoint, вы можете просматривать историю версий в представлении приложения, а не возвращаться в список или библиотеку для просмотра истории.
Следующий пример находится в представлении Backstage файла Microsoft PowerPoint. В ней показаны как основная, так и основная версия.
Следующий пример — из Microsoft Word файла. В этой версии отображаются только основные версии. Это может означать, что в библиотеке документов включены только основные версии, или же у вас может быть разрешение только на просмотр основных версий, а не только основных.
Текущая версия файла
Версия с комментарием от человека, который проверил эту версию. Наведите курсор на значок рядом с именем автора, чтобы просмотреть комментарий.
- Перейдите в библиотеку документов на сайте с файлом, который вы хотите открыть.
- Наведите курсор на имя файла, пока не увидите стрелку вниз, а затем выберите изменить в . В примере выше нужно выбрать изменить в Microsoft Word.
Примечание: Если для библиотеки требуется инее из него или вы предпочитаете его, прежде чем открывать его, необходимо проверить его.
Вы можете просто просмотреть файл или, когда он открыт, сделать его текущей версией, нажав кнопку Восстановить в желтом баннере в верхней части файла, или сравнить выбранную версию с текущей, нажав кнопку Compare (Сравнить).
Я не вижу параметр «История версий»
Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Чтобы параметр «История версий» был включен в меню или на ленте, нужно включит параметр «Версия». Чтобы включить историю версий, см. включить и настроить версии для списка или библиотеки.
Мои версии недостаточно далеко назад
При этом устанавливается максимальное количество версий для сохранения. При максимальном количестве сохраненных версий SharePoint удаляются самые старые, чтобы вместить более новые версии. Вы можете SharePoint сохранять дополнительные версии в пределах системы. Дополнительные сведения см. в этой SharePoint или библиотеке.
Можно ли видеть и восстанавливать версии документов в Office приложениях?
Да, вы можете просматривать предыдущие версии в Office классических приложениях. Дополнительные сведения см. в этой OneDrive.
Дополнительная справка и ресурсы
Вот несколько ссылок на дополнительные сведения об версиях и связанных темах:
- Управление версиями
- Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки
- Восстановление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
- Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
- Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов
- Распространенные вопросы об извлечении, возврате и управлении версиями
- Редактирование файла в библиотеке документов
- Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint
- Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint
Обратная связь
Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
Отслеживание изменений в Word
В режиме записи исправлений в Word любые правки, сделанные в документе, помечаются и вы можете отследить их.
Включения режима исправлений осуществляется нажатием кнопки Исправления на вкладке Рецензирование.
После этого вы увидете, что все внесенные изменения выделяются другим цветом.
Работа с исправлениями
Все сделанные в режиме исправлений правки к документу могут быть притяны или отклонены.
Для того, чтобы принять или отклонить правку необходимо разместить курсор на этой правке, затем на вкладке Рецензирование нажать соответствующую кнопку
Работа с исправлениями в Word
Также перемещение между правками может осуществляться нажатием кнопок Назад и Далее (см рисунок выше).
Кроме того, кликнув на правку правой кнопкой мыши вы увидите контекстное меню, которое также позволяет принимать или отклонять правки.
Сравнение двух файлов в Word
В этом видео-уроке мы рассказали как сравнить 2 файла и найти отличия между ними:
Объединение нескольких документов в один в Word
В этом видео-уроке мы рассказали о том, как с помощью Microsoft Word объединить несколько разных документов в один:
Расписание ближайших групп: