Как загрузить из excel в еис объект закупки

Пилотный проект Федерального казначейства: Структурированное описание объекта закупки в ЕИС в сфере закупок

Информационный портал закупок http://zakupki.gov.ru
Единая информационная система (ранее — Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов)
Технические вопросы работы информационного портала закупок

Модератор: ansov

Сообщений: 436 • Страница 1 из 22 • 1 , 2 , 3 , 4 , 5 . 22

Служба новостей Профиль Сообщений: 7553 Зарегистрирован: 25 июл 2012, 20:03 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 162 раз.

Пилотный проект Федерального казначейства: Структурированное описание объекта закупки в ЕИС в сфере закупок

Служба новостей » 26 июл 2023, 11:31

17 июля стартовал пилотный проект Федерального казначейства по указанию в структурированном виде характеристик объекта закупки в извещении в соответствии с Законом № 44-ФЗ и подаче структурированной заявки по таким извещениям.

СТРУКТУРИРОВАННОЕ ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИ – это один из этапов на пути к цифровому контракту, который становится обязательным уже с 1 октября 2023 года.

Пилотный проект Федерального казначейства проходит при активном участии электронных площадок, заказчиков и уполномоченных органов из нескольких регионов страны.

Ключевые этапы пилотного проекта:

— размещение пилотными организациями извещений с указанием в структурированном виде характеристик объекта закупки;
— подача участниками закупок структурированной заявки на участие в закупках пилотных организаций на электронных площадках.

Автор(ы): Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок
Источник: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/news/news_preview.html?newsId=33570
Опубликовано: Алексеевич

Zak223 Заказчик Профиль Сообщений: 919 Зарегистрирован: 06 фев 2017, 12:12 Благодарил (а): 32 раз. Поблагодарили: 31 раз.

Re: Пилотный проект Федерального казначейства: Структурированное описание объекта закупки в ЕИС в сфере закупок

Zak223 » 27 июл 2023, 08:47

А есть список этих пилотных организаций? Ну посмотреть чтобы как оно у них)))

Ray2013 Учащийся Профиль Сообщений: 1055 Зарегистрирован: 10 дек 2013, 15:16 Откуда: Поволжье Благодарил (а): 54 раз. Поблагодарили: 64 раз.

Re: Пилотный проект Федерального казначейства: Структурированное описание объекта закупки в ЕИС в сфере закупок

Ray2013 » 27 июл 2023, 12:27

Накидали бы скриншотов «напосмотреть» что да как у заков и поставщиков.
Пока не понял на какую сторону перейти.

Re: Пилотный проект Федерального казначейства: Структурированное описание объекта закупки в ЕИС в сфере закупок

Lucius » 09 авг 2023, 10:56

Ray2013 писал(а): Накидали бы скриншотов «напосмотреть» что да как у заков и поставщиков.

Для етого надо знать листинг тех организаций, как правильно отметил Зак223 .
В спаме от сбера про ето ест ьскрин шот и упоминание, что это пока что будет касаться закупок фарм ы .

Спам от Сбера АСТ писал(а): Уважаемые участники закупок!

Информируем Вас о том, что с 01.08.2023 года при подаче заявок на участие в закупках в электронной форме, организаторами которых являются отобранные Казначейством России пилотные организации, оператором будет предоставлена техническая возможность указания характеристик предлагаемого лекарственного препарата в структурированной форме.

Для вышеуказанных закупок на форме подачи заявки будет отображаться специализированный признак, при установлении которого будут добавлены структурированные поля для указания характеристик предлагаемого участником закупки лекарственного препарата.
Просим обратить внимание, что указанный функционал будет доступен исключительно в случае осуществления закупки лекарственных препаратов пилотными организациями.

Крестьяне усердно
Водой поливают плантации риса.
Пусть лучше сгниёт
Чем засохнет (ц) малоизвестное хокку.
Love me tender, Love me sweet, Never let me go (ц) один поэт-песенник

ОлькаЯ Поставщик Профиль Сообщений: 1170 Зарегистрирован: 19 апр 2011, 09:57 Откуда: СПб Благодарил (а): 130 раз. Поблагодарили: 30 раз.

Re: Пилотный проект Федерального казначейства: Структурированное описание объекта закупки в ЕИС в сфере закупок

ОлькаЯ » 09 авг 2023, 11:06

Ray2013 писал(а): Накидали бы скриншотов «напосмотреть» что да как у поставщиков.

Неделю, примерно, назад подавала заявку, ничего интересного. Характеристики не поместились в эти структурированные их графы ибо ограничение по знакам, прикладывали ворд файл. Разобраться можно, но не совсем удобный функционал, на мой взгляд

Регистрация контракта

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Регистрация контракта

eagless » 10 мар 2022, 17:11

Здравствуйте!
Проводим закупку с неизвестным объемом на ремонт автомобилей.
В контракт включен перечень запасных частей и расходных материалов с учетом коэффициента снижения по результатам торгов.
При регистрации контракта в реестре контрактов наше местное УФК требует вносить в реестр весь перечень запасных частей и расходных материалов.
У нас 5 марок автомашин и полный перечень имеет объем около 100 листов. Внесение информации такого объема займет очень много времени.
Прошу совета по выходу из тупиковой ситуации.

Zak223 Заказчик Профиль Сообщений: 919 Зарегистрирован: 06 фев 2017, 12:12 Благодарил (а): 32 раз. Поблагодарили: 31 раз.

Re: Регистрация контракта

Zak223 » 10 мар 2022, 17:14

Да вносить весь перечень

shor Поставщик Профиль Сообщений: 20386 Зарегистрирован: 22 янв 2019, 09:14 Откуда: Курск Благодарил (а): 25 раз. Поблагодарили: 1013 раз.

Re: Регистрация контракта

shor » 10 мар 2022, 17:15

eagless писал(а): У нас 5 марок автомашин и полный перечень имеет объем около 100 листов. Внесение информации такого объема займет очень много времени.

посадить несколько человек?

«Отсутствие доказательств не является доказательством отсутствия»
Лишённый чёрного пояса по юмору 19.03.2020. Повторно по результатам внешнего аудита 24.03.2020.

Arek Заказчик Профиль Сообщений: 3916 Зарегистрирован: 12 фев 2018, 16:17 Откуда: Крым, Симферополь Благодарил (а): 332 раз. Поблагодарили: 213 раз.

Re: Регистрация контракта

Arek » 10 мар 2022, 17:48

помнится, появилась возможность загрузки файла эксель с перечнем в реестр. но я сам ни разу пока не проверял.

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 10 мар 2022, 17:50

К сожалению ПП РФ от 27.01.2022 N 60:
«10. В реестр в соответствии с настоящими Правилами подлежат включению следующие информация и документы о контракте, заключенном в соответствии с Федеральным законом:
и) информация о цене контракта:
.
информация о цене единицы товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг, работы или услуги и ставке налога на добавленную стоимость;. «

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 10 мар 2022, 17:53

Arek писал(а): помнится, появилась возможность загрузки файла эксель с перечнем в реестр. но я сам ни разу пока не проверял.

Не направите в нужную сторону?

shor Поставщик Профиль Сообщений: 20386 Зарегистрирован: 22 янв 2019, 09:14 Откуда: Курск Благодарил (а): 25 раз. Поблагодарили: 1013 раз.

Re: Регистрация контракта

shor » 10 мар 2022, 17:55

eagless писал(а): направите в нужную сторону

«Отсутствие доказательств не является доказательством отсутствия»
Лишённый чёрного пояса по юмору 19.03.2020. Повторно по результатам внешнего аудита 24.03.2020.

shor Поставщик Профиль Сообщений: 20386 Зарегистрирован: 22 янв 2019, 09:14 Откуда: Курск Благодарил (а): 25 раз. Поблагодарили: 1013 раз.

Re: Регистрация контракта

shor » 10 мар 2022, 17:57

«Отсутствие доказательств не является доказательством отсутствия»
Лишённый чёрного пояса по юмору 19.03.2020. Повторно по результатам внешнего аудита 24.03.2020.

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 10 мар 2022, 18:22

Только что проверил в ЛК по 44-ФЗ. Возможность загрузки из Exel присутствует на вкладке «Объект закупки» при редактировании карточки контракта. Буду пробовать. Тем более, что все таблицы готовились в Exel.

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 10 мар 2022, 18:35

В ЛК Заказчика по 44-ФЗ в Базе знаний имеются Шаблон загрузки объекта закупки в Exel и Инструкция для формирования шаблона загрузки объекта закупки.
Придется осваивать. Ибо все ремонты с неизвестным объемом ожидает та же участь.

shor Поставщик Профиль Сообщений: 20386 Зарегистрирован: 22 янв 2019, 09:14 Откуда: Курск Благодарил (а): 25 раз. Поблагодарили: 1013 раз.

Re: Регистрация контракта

shor » 10 мар 2022, 19:06

eagless писал(а): Шаблон загрузки объекта закупки в Exel

По первой ссылке, что я вам запостил.

«Отсутствие доказательств не является доказательством отсутствия»
Лишённый чёрного пояса по юмору 19.03.2020. Повторно по результатам внешнего аудита 24.03.2020.

гость из города Ч Учащийся Профиль Сообщений: 278 Зарегистрирован: 23 авг 2007, 23:00 Благодарил (а): 10 раз. Поблагодарили: 10 раз.

Re: Регистрация контракта

гость из города Ч » 11 мар 2022, 10:42

eagless писал(а): и) информация о цене контракта:
.
информация о цене единицы товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг, работы или услуги и ставке налога на добавленную стоимость;. «

запчасти это же не товар, они самостоятельно не поставляются же. при выполнении работ они также не поставляются отдельно.
запчасти ИСПОЛЬЗУЮТСЯ при выполнении работ. Вопрос об указании всех запчастей в реестре остается открытым

Zak223 Заказчик Профиль Сообщений: 919 Зарегистрирован: 06 фев 2017, 12:12 Благодарил (а): 32 раз. Поблагодарили: 31 раз.

Re: Регистрация контракта

Zak223 » 11 мар 2022, 16:24

гость из города Ч писал(а):

eagless писал(а): и) информация о цене контракта:
.
информация о цене единицы товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг, работы или услуги и ставке налога на добавленную стоимость;. «

запчасти это же не товар, они самостоятельно не поставляются же. при выполнении работ они также не поставляются отдельно.
запчасти ИСПОЛЬЗУЮТСЯ при выполнении работ. Вопрос об указании всех запчастей в реестре остается открытым

Если вы торговали стоимость запчастей то и вносить. Либо у вас тогда должны быть услуги перечислены и в их стоимость входить запчасти, тогда вносить все услуги.
Поэтому надо смотреть что торговали

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 11 мар 2022, 17:14

гость из города Ч писал(а):
eagless писал(а): Вопрос об указании всех запчастей в реестре остается открытым

Вопрос может и остается открытым. Но контракт уже подписан и его нужно регистрировать.
Начали заполнять шаблон для закачки в ЕИС.
На будущее, похоже, подобные закупки придется прогонять через ЕАТ (у нас ФКУ).

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 11 мар 2022, 17:16

Zak223 писал(а):
гость из города Ч писал(а):
eagless писал(а): Поэтому надо смотреть что торговали

Торговали стоимость человеко-часов, запчастей и расходников.

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 16 мар 2022, 18:43

Здравствуйте!
Спасибо всем, кто помогал советом. Сегодня с помощью шаблона удалось загрузить информацию. Получилось в сумме около 5400 наименований. Уж и не знаю как в УФК будут это проверять. Пока висит на контроле.
НО, ПОХОЖЕ, С НЕИЗВЕСТНЫМ ОБЪЕМОМ ПРИДЕТСЯ ВОЗДЕРЖАТЬСЯ В ДАЛЬНЕЙШЕМ.
Чтобы не плодить темы решил попросить совета здесь же.
В начале года производилась закупка автомобильного топлива с неопределенным объемом.
Закупка произведена в соответствии с п. 24 ст. 22, ст. 42 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. В извещении, контракте и карточке контракта фигурирует формула цены контракта и условие, что поставка товара осуществляется по цене одного литра топлива на день отпуска товара, но не выше цены, определяемой по результатам электронного аукциона в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.01.2014 № 19 «Об установлении случаев, в которых при заключении контракта в документации о закупке указываются формула цены и максимальное значение цены контракта».
В реестр контрактов внесена МАКСИМАЛЬНАЯ цена за 1 л. топлива по результатам торгов.
Поставщик в личном кабинете ЕИС при формировании УПД не может изменить МАКСИМАЛЬНУЮ цену за литр на ФАКТИЧЕСКУЮ. Поле цены не активно и не корректируется.
В прошлом году, когда электронное актирование было добровольным, по договоренности с поставщиком пробовали прогнать всю цепочку. И эта проблема была уже тогда.
Долго бодались с ТП ЕИС и мы и поставщик. В конце концов они нам пообещали, что в следующих версиях устранят косяк. Устраняют до сих пор.
Очень жаль. С автомобильным топливом неизвестный объем очень удобен т.к. не нужно устраивать танцы с бубном по определению потребности в топливе на год вперед и разбивкой по видам (был удобен пока не было электронного актирования).
Может кто подскажет как выкручиваться?

Zak223 Заказчик Профиль Сообщений: 919 Зарегистрирован: 06 фев 2017, 12:12 Благодарил (а): 32 раз. Поблагодарили: 31 раз.

Re: Регистрация контракта

Zak223 » 16 мар 2022, 19:08

eagless , а при занесении в РК ставили галочку про формулу цены? Там же есть особенности разные при внесении.
Иногда ошибки возникают в связи с тем что то в самой карточке не верно занесено.
Помогло бы занесение в текстовом формате, но тут думаю это не возможно.
Можно реестровый номер контракта

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 16 мар 2022, 19:57

Реестровый номер контракта1583601332222000012.
При установлении в извещении признака «Невозможно определить объем. » автоматом НМЦ меняется на «Максимальное значение цены контракта». В итоге это также автоматом пролетает до карточки контракта. Поле «В условиях контракта указана макcимальная цена контракта и формула цены контракта» не активно. Галочку там поставить не возможно. На скрине это просматривается.

Zak223 Заказчик Профиль Сообщений: 919 Зарегистрирован: 06 фев 2017, 12:12 Благодарил (а): 32 раз. Поблагодарили: 31 раз.

Re: Регистрация контракта

Zak223 » 16 мар 2022, 20:07

eagless , меня беспокоит пустой квадратик где формула цены. Там не должно быть галочки?

eagless Не определена Профиль Сообщений: 22 Зарегистрирован: 16 мар 2010, 00:00 Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили: 1 раз.

Re: Регистрация контракта

eagless » 16 мар 2022, 20:16

В этом как раз проблема и заключается. Поле не активно. Галочку поставить не возможно.
Если бы была закупка с известным объем — тогда галочка проставляется нормально. В случае неизвестного объема такой возможности нет.

2.6.12 Заполнение формы «Сведения о КТРУ»

Если при заполнении документа «Заявка на закупку» предполагается использовать КТРУ, либо требуется указать структурированные характеристики объекта закупки, описываемого с применением только ОКПД2, то необходимо дважды кликнуть по полю «Информация о характеристиках и КТРУ» на вкладке «Товары, работы, услуги» (Рисунок 1).

В открывшемся окне «Сведения о характеристиках и КТРУ» необходимо заполнить поле «Код классификации продукции по ОКПД2» путем выбора значения из справочника «Номенклатура ОКПД2» (Рисунок 2).

Если описание объекта закупки предполагает применение КТРУ, в экранной форме надо установить флаг «Используется федеральный каталог ТРУ». В поле «Классификация по КТРУ» нужно вызвать справочник позиций каталога ЕИС и выбрать необходимую запись (Рисунок 3).

При наличии характеристик у выбранного КТРУ, данные о характеристиках автоматически заполнятся в таблицу с характеристиками (Рисунок 5).

При выборе позиции КТРУ, которое относится к медицинскому изделию, автоматически будет проставлен признак «Объектом закупки является медицинское изделие (необходимо указание кода НКМИ)» и указано наименование НКМИ по КТРУ. Если поле не заполнено, то необходимо выбрать значение из справочника «Справочник НКМИ по КТРУ» (Рисунок 4).

Если после выбора позиции КТРУ на форме «Сведения о КТРУ» в поле «Указание дополнительных характеристик запрещено» будет проставлена галочка, то для данной позиции КТРУ запрещено добавлять характеристики, введенные вручную. Кнопка [Подгрузить сведения из справочника ручных характеристик] будет недоступна для использования (Рисунок 5).

Для характеристик, имеющих вид «неизменяемая заказчиком», значение характеристики заполняется в автоматическом режиме. Для характеристик, имеющих вид «изменяемая заказчиком с выбором одного значения», необходимо выбрать одно из доступных значений. Для этого надо дважды кликнуть мышью в поле «Возможные значения характеристики» (Рисунок 5). В открывшемся справочнике значений характеристики необходимо выделить требуемое значение и нажать кнопку [Применить] (Рисунок 6).

Также значение характеристики можно заполнить используя поле «Характеристика». Для этого надо дважды кликнуть в него. В открывшемся окне сведений о характеристике необходимо в поле «Возможные значения характеристики» выбрать значение из справочника «Справочник значений характеристики» (Рисунок 7).

Дополнительные характеристики КТРУ

Если в отношении КТРУ ЕИС не установлен признак «Указание дополнительных характеристик запрещено», то для них доступно указание дополнительных характеристик введенных вручную. Характеристики введенные вручную доступны для указания в отношении объектов закупки, описываемых без применения КТРУ ЕИС. Для добавления характеристик введенных вручную надо кликнуть по кнопке [Подгрузить сведения из справочника ручных характеристик] на панели инструментов таблицы характеристик (Рисунок 8).

В открывшемся справочник характеристик введенных вручную необходимо отметить требуемые характеристики для объекта закупки и нажать кнопку [Применить] (Рисунок 09).

В отношении добавленных характеристик следует указать необходимые им значения. Для этого нужно дважды кликнуть в поле «Характеристика» (Рисунок 10).

В открывшейся экранной форме в зависимости от типа характеристики надо заполнить блок полей «Качественные показатели» или «Количественные показатели» (Рисунок 11).

Значение характеристики также можно заполнить из поля «Возможные значения характеристики». Список доступных значений строится на основе анализа ранее использованных значений по данной характеристике. Если характеристика ранее не использовалась в документах, то список доступных для него значений будет пуст.

Если в списке характеристик введенных вручную отсутствуют требуемые значения, то их можно добавить из формы ввода сведений о характеристиках согласно описанию ниже, либо из справочника. Описание добавления новых записей в справочник характеристик введенных вручную отражено в пункте «2.9.12. Справочник характеристик введенных вручную» руководства пользователя.

Для добавления новой характеристики из экранной формы «Сведения о характеристиках и КТРУ», отсутствующей в справочнике, необходимо нажать кнопку [Добавить строку] (Рисунок 12).

В открывшемся окне «Сведения о характеристике» в поле «Способ указания характеристики» необходимо выбрать значение «Используется текстовая форма» (Рисунок 13).

Из поля «Наименование характеристики» следует вызвать справочник характеристик введенных вручную и нажать кнопку [Создать]. Заполнить реквизиты новой характеристики и сохранить его по кнопке [Сохранить].

После успешного сохранения новой записи она будет доступна в Справочнике введенных вручную характеристик. Для обновления списка записей необходимо использовать кнопку [Обновить]. Необходимо выбрать вновь созданное значение и нажать кнопку [Применить] (Рисунок 14).

В экранной форме «Сведения о характеристике» в зависимости от выбранного типа характеристики надо заполнить блок полей «Качественные показатели» или «Количественные показатели» (Рисунок 15).

В окне ввода сведений о характеристиках, вводимых вручную, дополнительно может быть доступно и обязательно для заполнения поле «Обоснование использования дополнительной характеристики». Видимость данного поля и обязательность его заполнения регулируются администраторами Системы каждого региона самостоятельно.

Если была выбрана количественная характеристика, то необходимо выбрать способ указания характеристики. Если выбрать способ «Диапазон значений», то требуется заполнить блок полей «Диапазон» (Рисунок 16).

В полях «Конкретное значение», «Минимальное значение» и «Максимальное значение» на экранной форме ввода сведений о характеристиках можно указать значение отрицательное введя с клавиатуры знак «—», но нельзя ввести знак «+».

Поле «Формат значения характеристики» может принимать значения «числовой» или «дополнительный». В случае выбора значения «дополнительный» в поле «Значение характеристики» в отношении положительных значений дополнительно будет выводиться знак «+»(Рисунок 17). Если в поле «Формат значения характеристики» значение не выбрано, то по умолчанию применяется формат с типом «числовой».

В форме ввода сведений о КТРУ, в случае использования характеристик, созданных вручную, необходимо обязательно заполнить поле «Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге» (Рисунок 18). В данное поле можно вносить информацию как вручную, так и с помощью выбора значений из справочника.

Инструкция к заполнению

Для строки характеристики в поле «Инструкция к заполнению» необходимо указать значение из справочника «Инструкция по заполнению характеристик в заявке» (Рисунок 19).

Для каждой строки с характеристикой, необходимо заполнить инструкцию по заполнению характеристик для участников закупки:
• Значение «Участник закупки указывает в заявке конкретное значение характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Качественная» или «Количественная» с заполненным диапазоном;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке диапазон значений характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Количественная» с указанным диапазоном;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке только одно значение характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Качественная»;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке одно или несколько значений характеристики» доступно для типа объекта закупки «Товар» и типа характеристики «Качественная», если указано более одного значения характеристики;
• Значение «Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики» доступно для типа характеристики «Качественная» или «Количественная», если указано более одного значения характеристики;
• Значение «Значение характеристики не может изменяться участником закупки» доступно для типа характеристики «Качественная» или «Количественная».

При открытии справочника «Инструкция по заполнению характеристик в заявке» происходит фильтрация значений в зависимости от указанного типа закупки и типа характеристики.

Рекомендуется ознакомиться с алгоритмом работы применения инструкций по заполнению характеристик, доступного по адресу: https://helpgz.keysystems.ru/ru/f-a-q/demand/instrukc-po-zapolneniyu-kharakteristik.

При нажатии на кнопку [Пересчитать номера по порядку] происходит пересчет по порядку в столбце «№ п/п».

После внесения всех необходимых характеристик следует сохранить сведения о КТРУ по кнопке [Сохранить].

Данные в поле «Наименование товара, работы, услуги», «Код ОКПД2» заполняются автоматически, на основе данных, указанных при заполнении сведений о КТРУ (Рисунок 20). Поле «Наименование товара, работы, услуги» в случае использования сведений о КТРУ не доступно для редактирования.

Копирование строк ТРУ

Для ускорения процедуры заполнения сведений об объекте закупки на панели инструментов во вкладке «Товары, работы, услуги» доступен механизм копирования строки объекта закупки по кнопке [Копировать]. Для этого необходимо выделить строку для копирования нажать кнопку копирования (Рисунок 21). При этом будет создана новая строка, полностью идентичная исходной копируемой строке.

В скопированной строке надо дважды кликнуть в поле «Информация о характеристиках и КТРУ». В открывшейся экранной форме в случае необходимости можно поменять указанное КТРУ ЕИС на другое значение (Рисунок 22).

В случае, если родительский код (укрупненная позиция) в рамках старого значения КТРУ ЕИС и вновь выбранного совпадает, то будет произведена разностная подгрузка характеристик. Разностная подгрузка подразумевает сохранение характеристик общих для двух кодов КТРУ с одинаковыми значениями при изменении КТРУ, а также сохранение характеристик введенных вручную. Если во вновь выбранном КТРУ нет характеристик, указанных ранее, они удаляются из таблицы с характеристиками. Если во вновь выбранном КТРУ присутствуют характеристики, которых не было в старом КТРУ, то они будут подгружены в таблицу с характеристиками (Рисунок 23).

Если же требуется в таблице характеристик отразить только характеристики вновь выбранного КТРУ, то необходимо воспользоваться кнопкой [Подгрузить сведения]. При этом таблица с характеристиками будет полностью очищена от ранее введенных значений и будут загружены имеющиеся характеристики выбранного КТРУ.

Аналогичное поведение реализовано и для случая актуализации КТРУ, в случае, если ранее выбранная редакция КТРУ стала неактуальной.
К списку элементов

Импорт характеристик из Excel

Для заполнения перечня характеристик с их значениями в Системе доступен механизм загрузки данных их Excel файла. Для корректной загрузки сведений о характеристиках требуется наличие Excel файла, заполненного на основе определенного Системой шаблона. Для выгрузки шаблона файла со справочниками необходимо на форме «Сведения о характеристиках и КТРУ» заполнить поле «Код классификации продукции по ОКПД2» и при необходимости проведения закупки с использование КТРУ ЕИС поле «Используется федеральный каталог ТРУ» (Рисунок 24).

Сформированный шаблонный документ будет иметь имя «grid-» и дополнительный символьно-цифровой набор данных (Рисунок 25).

В шаблоне в отношении следующих столбцов предусмотрено кроме ручного ввода заполнение полей выбором значения из связанных листов (Рисунок 25):

• Способ указания характеристики;
• Наименование характеристики;
• Тип количественной характеристики;
• Обозначение для минимума;
• Обозначение для максимума;
• Инструкция к заполнению.

Для вызова списка доступных значений надо кликнуть в ячейку и нажать кнопку выпадающего списка, расположенного справа от выделенной ячейки.

Автоматически сформированное наименование файла Excel шаблона может быть изменено на удобочитаемое значение (Рисунок 26).

Перед началом загрузки подготовленного Excel файла в Систему необходимо убедиться в наличии загружаемых характеристик с типом «Используется текстовая форма» в справочнике «Справочник характеристик введенных вручную». Инструкция по наполнению справочника отражена в п. 2.19.12 данного руководства пользователя.

Для загрузки характеристик на основе данных из заполненного Excel файла в форме «Сведения о характеристиках и КТРУ» надо нажать кнопку [Импорт данных] (Рисунок 27). В открывшейся форме импорта таблицы надо выбрать подготовленный Excel файл и нажать кнопку [Загрузить].

В момент импорта данных Система проверяет информацию, отраженную в Excel файле. Если в процессе проверки загружаемых данных из Excel файла в Системе не будет обнаружена соответствующая характеристика, то информация по данной характеристике не будет импортирована и будет выведена информация о номере строке таблицы данные из которой данные не были импортированы (Рисунок 28).

Правила проверки загружаемых данных из Excel файла в Систему:

• Если используется КТРУ ЕИС, то не допускается указание ручных характеристик с тем же наименованием, что и в выбранном КТРУ ЕИС;
• Все наименования характеристик проверяются в момент загрузки на их наличие в справочнике характеристик введенных вручную для характеристик с типом «Используется текстовая форма» и на наличие таких характеристик в КТРУ ЕИС для характеристик с типом «Используется справочник КТРУ ЕИС»;
• Поле «Способ указания характеристики» обязательно для заполнения. Если в поле указано значение, отличное от «Используется справочник КТРУ ЕИС» или «Используется текстовая форма», то вся информация по характеристике при импорте будет пропущена;
• Если указанная характеристика в Системе имеет тип «Количественная», но в Excel файле заполнено текстовое значение, то загружаемая информация будет проигнорирована Системой;
• В Систему загружаются только те значения характеристик, которые соответствуют указанному типу характеристики. Для качественной характеристики анализируется поле «Текстовое описание значения качественной характеристики», для количественной характеристики в зависимости от типа количественной характеристики поля «Конкретное значение», «Обозначение для минимума», «Минимальное значение диапазона», «Максимальное значение диапазона» и «Обозначение для максимума».

Поля, оставшиеся не заполненными после импорта Excel файла доступны для дозаполнения.

После ввода всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].

23.3. Загрузка данных из Excel-файла в программу

Для упрощения работы в программе Эконом-эксперт доступна загрузка из файла в формате Excel в следующих разделах:

• План закупок. Загрузите список ОКПД2/КТРУ;
• План-график. Загрузите спецификации;
• Планирование закупок. Загрузите спецификации в Извещении;
• Планирование закупок. Загрузите спецификации в Контракте

Для загрузки из файла, нажмите кнопку

В окне выберете excel-файл, отметьте нужные позиции и нажмите «Загрузить». Если название столбца не определилось автоматически, Вы можете выбрать его из списка вручную.