Как ограничить количество ответов в гугл формах

Как ограничить количество ответов в гугл формах

В рамках проекта «Школа новых технологий» и международного Часа кода мы в школе готовимся провести App Inventor Hachathon . У нас небольшой (но очень уютный и функциональный конференц-зал), так что мы можем принять не более десяти команд школьников со всей Москвы.

Регистрационная форма создана, регистрации идут. Но как уследить, чтобы не зарегистрировалось желающих больше, чем нам надо? Раньше я пользовалась автоуведомлениями о заполнении формы.

Важный момент: уведомления настраиваются в таблице.

Вот как выглядят настройки:

Но не всегда уведомления застают меня перед монитором. Хотелось более системного решения.

Оказывается для форм Google создано дополнение formLimiter. Установив его, можно ограничивать заполнение формы по количеству ответов или по времени.

Шаг 1. Устанавливаем дополнение (бесплатно)

Шаг 2. Делаем настройки в форме

Предположим, нам важно, чтобы ученики дали ответ до определенного времени. Для этого переходим ко вкладке «Дополнения»

выбираем настройку «date and time» и задаем необходимые параметры:

Так же просто можно ограничить количество ответов.

Выбираем настройку max number of form responses и задаем необходимые параметры. В нашем случае ограничение — 10 команд.

По достижении заданного количества владелец формы получит уведомление.

Здесь есть небольшая засада. Только владелец формы может менять эти настройки. Если у вас есть соредакторы — они могут только возобновить прием ответов, но не изменить параметры.

Используем Google forms на 100%

Google это не только поисковик, но и почтовый агент, облачная система для хранения данных, рекламная сеть и многофункциональный кроссплатформенный сервис для создания, хранения и обмена электронными документами, к которым относятся и Google-формы, позволяющие собирать необходимую информацию с респондентов. О том, как работать с этим инструментом, мы поговорим в сегодняшнем материале.

С чего начать

Чтобы получить доступ к созданию форм, необходимо перейти по ссылке https://docs.google.com/forms/u/0/?tgif=d, после чего выполнить ряд простых действий:

• создать новую форму;
• добавить в нее необходимые элементы;
• настроить оформление и работу отдельных пунктов;
• протестировать то, что получилось, и настроить права доступа.

В самом простом варианте это выглядит именно так. Теперь давайте поговорим подробно о каждом этапе этого процесса. По сути, каждая гугл-форма представляет собой отдельную веб-страницу, которая сохраняется на сервере. Поэтому, чтобы работать с Google, необходимо иметь gmail почту. Начните с регистрации и открытия своего аккаунта.

Гугл-форма может быть доступна с любого устройства круглосуточно — это один из больших плюсов облачных документов. Проводя опрос или анкетирование с помощью сервиса Google, можно собирать и анализировать ответы пользователей в режиме реального времени.

Как использовать

Для проведения любого вида опроса, тестирования, анкетирования или исследования общественного мнения, а также для проведения регистрации. Например, можно:

1. собирать отзывы о компании;
2. проводить исследование аудитории;
3. регистрировать участников на различные мероприятия как онлайн, так и офлайн;
4. настраивать технические задания и брифы;
5. проводить голосование внутри компании;
6. проверять уровень знаний респондентов;
7. собирать контактные данные и получать заявки;
8. выполнять любые операции, требующие заполнения и сбора ответов на определенные вопросы.

Удобство google-форм заключается в том, что информация в этих файлах доступна круглосуточно из любой точки мира, а многофункциональный конструктор и большое количество вариантов дизайна позволяют максимально персонализировать и сделать эти бланки удобными для каждого конкретного пользователя.

Кроме того, такие формы обладают адаптивной версткой и спокойно открываются не только на компьютерах, но и на планшетах, телефонах и любых других устройствах. По сути, этот инструмент объединил в себе все необходимое и самое лучшее, что было создано и придумано человечеством для проведения различных опросов и анкетирования.

Настройки

После создания новой формы можно открыть раздел настроек и выставить базовые параметры.

• Перейдя в настройки отображения внешнего вида, можно выбрать однотонную заливку или одну из тем в каталоге. Визуальная тема влияет на оформление шапки и общие настройки отображения.
• На вкладке «Презентация» можно настроить не только внешний вид, но и добавление фото, видео и других элементов.
• В разделе «Общие» можно поставить галочку у пункта «Отправлять не более одного раза» — это ограничит количество ответов для каждого респондента и позволит избежать спама.
• Также здесь можно отметить галочкой пункт «Собирать адреса электронной почты», что автоматически добавит обязательное поле «Введите электронный адрес».
• На вкладке «Тесты» можно настроить формат полей для заполнения, указать верные и неверные варианты, выбрать нужные шкалы для заполнения и так далее. Например, назначить количество баллов за правильные ответы и сделать систему суммирования баллов.
• Также здесь можно выставить галочку у пункта «Показывать оценку сразу после отправки формы». В таком случае тестируемые смогут быстро получать свои результаты.
• На вкладке «Отправить» можно выбрать настройки отправки и другие действия. В частности, настроить возможность удалять, редактировать или копировать содержимое.
• При открытии новой формы у пользователя открывается возможность создавать новые поля в одноименном разделе, а также добавлять необходимый контент, например иллюстрации. Для этого необходимо перейти в «Конструктор», который находится справа, и выбрать пункт добавления нового блока.
• Медиаэлементы можно загружать прямо с устройства или через ссылку, например на видео из YouTube.
• Для добавления нового вопроса в верхней части панели нажимается кнопка «+», после чего вводится название вопроса и выбирается тип вопроса из раскрывающегося меню.
• Здесь же можно выбрать вид ответа: поле для ввода текста, выпадающий/обычный список или ползунок.
• Функция дополнительного описания может быть использована во всех типах вопросов и позволяет задать вопрос более развернуто, чтобы у опрашиваемых было четкое понимание вопроса.
• Также в правом нижнем углу можно активировать функцию проверки, после чего в настройках появится строка, в которой можно задать определенные параметры для вводимых ответов. Например, поставить ограничение по количеству символов.
• За успешное выполнение каждого пункта можно настроить начисление баллов, которые автоматически будут формироваться и набираться до определенного уровня. Это позволяет быстро проводить первичный отбор форм.
• Функция «Ответы» позволяет настраивать необходимые параметры для ответов. С ее помощью можно выбрать нужный параметр в числовом формате или в каком-то другом. Например, можно настроить правильный вариант и установить количество баллов, которые будет получать тестируемый. При активации опции «Проверка ответов» можно настроить необходимое количество правильных вариантов, а также ввести текст сообщения, которое будет появляться для пользователей, набравших больше или меньше определенного количества баллов.
• Также в гугл-формах можно настроить необходимые действия для каждого ответа. Через иконку в правом нижнем углу можно выбрать необходимое действие, связанное с ответом анкетируемого на поставленный вопрос. Например, это может быть редирект на нужный раздел. Такая функция позволяет с помощью одной формы проводить анкетирование, например, разных групп специалистов: после выбора определяющего варианта человек будет перенаправлен на соответствующий раздел формы и сможет продолжить ее заполнение.
• Усложнить задачу испытуемым позволит функция «перемешивать строки». При ее активации каждый раз при открытии опроса ответы будут перемешиваются.
• Дополнительно можно добавить и настроить время прохождения и количество ответов, которые можно указывать для каждого пункта анкеты. Изменить сам вопрос можно, нажав на одноименную надпись внизу страницы.
• Настройка уровня доступа осуществляется с помощью специальной ссылки, которой можно делиться как в сообщениях, так и в социальных сетях. Кроме того, возможно открывать доступ и персонально, используя личную почту Google пользователей, для которых необходимо открывать доступ.
• В некоторых случаях допускается использование предварительно заполненной формы, когда опрашиваемому останется только внести какие-то небольшие корректировки, а не вводить всю информацию заново. Для этого в настройках требуется выбрать пункт «Создать образец заполнения» и самостоятельно заполнить форму.

Функций достаточно много, однако практически все они интуитивно понятны. Поэтому подробно останавливаться на каждой из них мы не будем. Просто начинайте создавать форму, заходите в раздел настроек и выбирайте необходимые опции. Функционал этого инструмента достаточно широк, что позволяет выполнять практически любые виды опросов без каких-либо ограничений.

Аналитика

Еще одним безусловным плюсом является то, что вся работа по сбору и обработке данных проводится здесь автоматически и в режиме онлайн. Поэтому от создателя гугл-формы не требуется сидеть с калькулятором и карандашом, сверяя полученные ответы и проводя какие-то дополнительные вычисления.

Чтобы увидеть подробную аналитику, достаточно перейти на вкладку ответов, где будут доступны общая сводка и статистика по конкретным ответам отдельных пользователей. Когда опрос завершился, можно просто перевести ползунок «Принимать ответы» в положение «Выкл.». После этого никто не сможет вводить новые данные в эту форму.

Нажав на зеленую иконку, можно получить в режиме реального времени все данные, собранные в удобную таблицу, которую можно загрузить на компьютер. Дополнительно можно настроить функцию «Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». В таком случае, как только форма будет заполнена, на указанную почту будет приходить оповещение.

Также рекомендуем зайти в раздел «Дополнения» и ознакомиться с доступными инструментами, которые расширяют существующий функционал гугл-форм, позволяя:

• управлять расширенной визуализацией статистики ответов,
• проводить настройку сообщений,
• выставлять автоматическую остановку проведения опросов,
• определять ограничение по времени,
• проводить импорт вопросов из одной формы в другую.

А также можно получать уведомления о заполнении через мессенджеры и выполнять другие интересные операции.

О чем важно помнить

Создавая гугл-форму, не забывайте о том, что, несмотря на современные технологии, которые позволяют максимально упростить процесс заполнения данных, работать с ними будут люди. Поэтому старайтесь задавать вопросы максимально четко и лаконично, избегая возможности двойного толкования, когда на один вопрос может существовать больше, чем один вариант правильного ответа, а также избегать сложных конструкций, если в них нет необходимости, и соблюдать общую логичность и последовательность вопросов, не перепрыгивая с одной темы на другую.

Чем лучше продуманы структура и вопросы в форме, тем проще будет заполнять опрос и тем больше шансов на то, что большее количество респондентов заполнят все необходимые поля.

Как ограничить ответы в Google Forms

Google Forms-отличный способ сопоставлять ответы других в Интернете, будь то работа или исследовательский проект. Ограничение ответов вручную возможно, но вам нужно будет установить надстройки, чтобы ограничить их автоматически. Вот как.

Ограничить ответы Google Forms с помощью учетной записи Google

Если вы хотите ограничить количество ответов, которые вы получаете в Google Forms, вы можете начать с ограничения ответов учетной записью Google. Пользователи, отвечающие на вашу форму, должны будут войти в систему с учетной записью Google, чтобы ответить, при этом каждая учетная запись ограничена одним ответом.

Это поможет улучшить качество ответов и предотвратить дублирование ответов. Для начала откройте форму Google Forms в настольном веб-браузере и щелкните значок винта настроек в правом верхнем углу.

Во вкладке «Общие» всплывающего меню «Настройки» нажмите флажок «Ограничить 1 ответ», чтобы включить его.

После того, как он включен, нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменение.

На данный момент только владельцы учетных записей Google смогут ответить на вашу форму, а ответы ограничены одним на учетную запись.

Ограничение всех ответов в формах Google вручную

Если вы не хотите оставить форму Google Forms для ответов на неопределенный срок, вы можете отключить ответы на более позднем этапе. Хотя Google Forms не позволяет вам планировать это без установки надстройки, вы можете вручную отключить ответы на свою форму.

Чтобы сделать это в любой момент, откройте форму Google Forms в настольном веб-браузере. Чтобы просмотреть ваши ответы, перейдите на вкладку «Ответы».

Во вкладке «Ответы» выберите ползунок «Принятие ответов», чтобы отключить дальнейшие ответы.

После отключения ползунок станет серым с красной каймой. Если вы хотите добавить пользовательское сообщение, информирующее потенциальных респондентов о том, что форма закрыта для записей, предоставьте сообщение в текстовом поле «Сообщение для респондентов».

Сообщение, которое вы вставляете, будет сохранено автоматически. Когда новые респонденты попытаются загрузить вашу форму, их встретят этим сообщением, и они не смогут заполнить или отправить форму.

Автоматическое ограничение ответов Google Forms

К сожалению, Google Forms не имеет возможности автоматически ограничивать ответы на основе предустановленного номера отправки или даты закрытия. Если вам требуется эта функция, вам нужно сначала установить надстройку Google Forms под названием formLimiter, хотя доступны альтернативы.

Чтобы добавить новую надстройку Google Forms в свою учетную запись, откройте форму Google Forms в браузере на рабочем столе и щелкните значок меню с тремя точками в правом верхнем углу.

Из выпадающего меню нажмите опцию «Add-Ons».

В меню «Google Workspace Marketplace» вы увидите список доступных приложений для установки. Используйте строку поиска в верхней части для поиска «formLimiter» для установки или прокрутите список, чтобы найти его вручную.

После того, как вы нашли formLimiter, щелкните имя, значок карты или значок информации, чтобы просмотреть дополнительную информацию.

В информационном меню «Ограничитель» нажмите кнопку установки, чтобы установить надстройку.

Для установки надстройки Google Forms потребуется разрешение. Нажмите опцию «Продолжить», чтобы принять условия и продолжить установку.

В другом окне будет виден список разрешений, к которым будет иметь доступ formLimiter. Подтвердите, что вы довольны этим, затем нажмите кнопку «Разрешить», чтобы предоставить ему доступ к вашей учетной записи Google.

С предоставленными разрешениями можно получить доступ к formLimiter, щелкнув значок дополнений на странице Google Forms. Из выпадающего меню нажмите опцию «FormLimiter».

Во всплывающем меню «FormLimiter» выберите опцию «Установить предел».

В правом нижнем углу появится всплывающее меню. В раскрывающемся меню «Ограничить тип» вы сможете установить ограничения на ответ в зависимости от количества ответов или по дате и времени.

Ограничение ответов по номеру представления

Чтобы ограничить количество ответов по номеру отправки, выберите в раскрывающемся меню «Количество ответов в форме». В поле под раскрывающемся меню укажите максимальное количество представлений (например, «10», чтобы ограничить ответы десятью представлениями).

Если вы хотите изменить сообщение, которое потенциальные респонденты увидят при закрытии формы, внесите свои изменения в предоставленное поле. Если вы хотите получить электронное письмо, когда материалы закрыты, нажмите кнопку «Владелец формы электронной почты, когда материалы закрыты».

Нажмите «Сохранить и Включить», чтобы сохранить ваши настройки.

После того, как ответы на вашу форму передают целевой номер, форма закроется, и дальнейшие подачи будут невозможны.

Ограничение ответов по дате и времени

Если вы хотите остановить ответы после даты и времени закрытия, выберите «Дата и время» в раскрывающемся меню «Тип ограничения».

Используя предоставленные коробки, установите дату и время закрытия, подходящие для вашей формы. Щелчок по ящикам позволит вам использовать встроенные всплывающие окна календаря, чтобы выбрать это.

После выбора времени и даты внесите изменения в закрытое сообщение отправки, используя предоставленное поле (или оставьте его, если вы довольны предустановленным сообщением). Если вы хотите получить электронное письмо, когда дата и время закрытия проходят, нажмите кнопку «Владелец формы электронной почты, когда материалы закрыты».

Нажмите «Сохранить и включить», чтобы добавить дату закрытия в вашу форму.

После того, как это будет сохранено, отправка будет невозможна после выбранного вами времени и даты закрытия.

Отключение ограничений ответа с использованием ограничителя

Если вы хотите отключить эти ограничения до достижения целевого номера отправки или даты закрытия, нажмите «Дополнения»> ограничитель форматов, затем нажмите «Отключить» во всплывающем меню.

Это гарантирует, что потенциальные респонденты смогут продолжать использовать вашу форму, пока вы снова не отключите ответы.

Как ограничить количество ответов в Google Forms

Google Forms – отличный способ собрать ответы от других в Интернете, будь то работа или исследовательский проект. Ограничение ответов вручную возможно, но вам нужно будет установить надстройки, чтобы ограничивать их автоматически. Вот как.

Ограничение ответов на Google Формы учетной записью Google

Если вы хотите ограничить количество ответов, которые вы получаете в Google Forms, вы можете начать с ограничения ответов учетной записью Google. Пользователи, отвечающие на вашу форму, должны будут войти в систему с учетной записью Google, чтобы ответить, причем каждая учетная запись ограничена одним ответом.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Это поможет улучшить качество ответов и предотвратить дублирование ответов. Начать, откройте Google Формы в веб-браузере на рабочем столе и щелкните значок шестеренки настроек в правом верхнем углу.

На вкладке «Общие» всплывающего меню «Настройки» установите флажок «Ограничить до 1 ответа», чтобы включить его.

После включения нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменение.

На этом этапе только владельцы учетных записей Google смогут ответить на вашу форму, причем количество ответов ограничено одним для каждой учетной записи.

Ручное ограничение всех ответов в Google Формах

Если вы не хотите оставлять форму Google Forms для ответов на неопределенный срок, вы можете отключить ответы позже. Хотя Google Forms не позволяет вам планировать это без установки надстройки, вы можете вручную отключить ответы на свою форму.

Для этого в любой момент откройте форму Google Forms в браузере на компьютере. Чтобы просмотреть свои ответы, перейдите на вкладку «Ответы».

На вкладке «Ответы» выберите ползунок «Принимать ответы», чтобы отключить дальнейшие ответы.

После отключения ползунок станет серым с красной рамкой. Если вы хотите добавить настраиваемое сообщение, информирующее потенциальных респондентов о том, что форма закрыта для записей, укажите сообщение в текстовом поле «Сообщение для респондентов».

Вставленное сообщение будет сохранено автоматически. Когда новые респонденты попытаются загрузить вашу форму, они увидят это сообщение и не смогут заполнить или отправить форму.

Автоматическое ограничение ответов в Google Forms

К сожалению, в Google Forms нет возможности автоматически ограничивать количество ответов на основе заранее установленного номера отправки или даты закрытия. Если вам нужна эта функция, вам необходимо сначала установить надстройку Google Forms под названием formLimiter, хотя доступны альтернативы.

Чтобы добавить новую надстройку Google Forms к своей учетной записи, откройте форму Google Forms в браузере на рабочем столе и щелкните значок меню с тремя точками в правом верхнем углу.

В раскрывающемся меню выберите параметр «Надстройки».

В меню «Google Workspace Marketplace» вы увидите список доступных для установки приложений. Используйте строку поиска вверху для поиска «formLimiter» для установки или прокрутите список, чтобы найти его вручную.

Найдя formLimiter, щелкните имя, значок карты или значок информации, чтобы просмотреть дополнительную информацию.

В информационном меню formLimiter нажмите кнопку установки, чтобы установить надстройку.

Для установки надстройки Google Forms потребуется разрешение. Нажмите «Продолжить», чтобы принять условия и продолжить установку.

В другом окне будет виден список разрешений, к которым formLimiter будет иметь доступ. Подтвердите, что они вас устраивают, затем нажмите «Разрешить», чтобы предоставить ему доступ к вашей учетной записи Google.

Если разрешения предоставлены, к formLimiter можно получить доступ, щелкнув значок надстройки на странице Google Forms. В раскрывающемся меню выберите параметр «formLimiter».

В правом нижнем углу появится всплывающее меню. В раскрывающемся меню «Тип ограничения» вы сможете установить ограничения ответа на основе количества ответов или по дате и времени.

Ограничение ответов по номеру заявки

Чтобы ограничить количество ответов по номеру отправки, выберите «Количество ответов в форме» в раскрывающемся меню. В поле под раскрывающимся меню укажите максимальное количество отправлений (например, «10», чтобы ограничить ответы десятью отправками).

Если вы хотите изменить сообщение, которое потенциальные респонденты увидят при закрытии формы, внесите изменения в соответствующее поле. Если вы хотите получать электронное письмо, когда заявки закрыты, установите флажок «Отправить электронное письмо владельцу формы, когда заявки закрыты».

Нажмите «Сохранить и включить», чтобы сохранить настройки.

После того, как ответы на вашу форму передадут целевой номер, форма закроется, и дальнейшая отправка будет невозможна.

Ограничение ответов по дате и времени

Если вы хотите остановить ответы после даты и времени закрытия, выберите «Дата и время» в раскрывающемся меню «Тип ограничения».

Используя предоставленные поля, установите дату и время закрытия, подходящие для вашей формы. Нажатие на поля позволит вам использовать всплывающие окна встроенного календаря, чтобы выбрать это.

После выбора времени и даты внесите изменения в сообщение о закрытой отправке, используя предоставленное поле (или оставьте его, если вас устраивает предустановленное сообщение). Если вы хотите получать электронное письмо, когда истекает дата и время закрытия, установите флажок «Отправить электронное письмо владельцу формы, когда заявки будут закрыты».

Нажмите «Сохранить и включить», чтобы добавить дату закрытия в форму.

После того, как это будет сохранено, отправка документов после указанного вами времени и даты закрытия будет невозможна.

Отключение пределов ответа с помощью formLimiter

Если вы хотите отключить эти ограничения до того, как будет достигнут целевой номер отправки или дата закрытия, нажмите «Надстройки»> «formLimiter», затем нажмите «Отключить» во всплывающем меню.

setTimeout(function();if(!f._fbq)f._fbq=n;n.push=n;n.loaded=!0;n.version=’2.0′;n.queue=[];t=b.createElement(e);t.async=!0;t.src=v;s=b.getElementsByTagName(e)[0];s.parentNode.insertBefore(t,s)>(window,document,’script’,’https://cpab.ru/wp-content/litespeed/localres/aHR0cHM6Ly9jb25uZWN0LmZhY2Vib29rLm5ldC9lbl9VUy9mYmV2ZW50cy5qcw==’);fbq(‘init’,’335401813750447′);fbq(‘track’,’PageView’)>,3000)

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)