Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре excel

• Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
• Не выбирайте поле проверка, если вы хотите Excel в Интернете добавить заполнители (которые можно переименовать) над данными таблицы.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, можно также применить фильтры к диапазону данных.

1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Ниже рассказывается, как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра рядом с полем Число фильтров > марта >меньше и введите 6000.

Нажмите кнопку ОК. Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 долл. США.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Очистка фильтра из столбца

• Нажмите кнопку Фильтр

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр . При этом фильтры будут удалены из всех столбцов в таблице или диапазоне и отобразятся все данные.

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Выберите стрелку

в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
• Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Выберите стрелку

в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
• Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
• Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Фильтрация пустых ячеек

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
• Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Фильтрация для поиска определенного текста

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

Использование подстановочных знаков для фильтрации

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

Удаление и повторное применение фильтра

Выполните одно из указанных ниже действий.

Удаление определенных условий фильтрации

в столбце, который содержит фильтр, а затем выберите Очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

Дополнительные сведения о фильтрации

При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этим критериям, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, чартировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром «Первые 4 элемента»

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных. Сложные фильтры можно создать, отфильтровав по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким критериям. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхний и нижний десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти верхних значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, можно фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Фильтры скрывают посторонние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочены в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.

При фильтрации учитывайте следующие рекомендации.

• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
• Вы можете выполнять фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании функции Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Информатика

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

1.Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2.Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

3.Проводить статистический анализ;

4.Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5.Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

6.Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

7.Вводить и редактировать тексты;

8.Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

9.Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

Указатель ячейки – рамка;

Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

>Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями.Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
исходные или первичные данные – константы;
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например:=А5*2/В1

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2). Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др. MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек,позволит изменить формат всей ячейки.

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений. Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами.

Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре excel

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

При фильтрации выбираются только необходимые данные, а остальные данные скрываются. Таким образом, отображается только то, что вы хотите увидеть, и это можно сделать одним щелчком.

При фильтрации данные никак не изменяются. Как только фильтр удален, все данные появляются снова в том же виде, в каком они были до применения фильтра.

В Excel доступны две команды для фильтрации списков:

• Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора.
• Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

Автофильтр

Для включения Автофильтра нужно выделить любую ячейку в таблице, затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать большую кнопку Фильтр:

После этого в шапке таблицы справа от каждого заголовка столбца появится кнопка со стрелкой вниз :

Щелчок по стрелке открывает меню со списком для соответствующего столбца. В списке содержатся все элементы столбца в алфавитном или числовом порядке (в зависимости от типа данных), так что можно быстро найти требуемый элемент:

Если нам нужен фильтр только для одного столбца, то можно не выводить кнопки со стрелкой для остальных столбцов. Для этого перед нажатием кнопки Фильтр выделяем несколько ячеек нужного столбца вместе с заголовком.

Фильтрация по точному значению

Включаем Автофильтр, щелкаем по кнопке со стрелкой и выбираем из раскрывшегося списка какое-нибудь значение. Для того, чтобы быстро выделить все элементы столбца или снять выделение со всех элементов, щелкните по пункту (Выделить все):

При этом все строки, в поле которых не содержится выбранное значение, скрываются.

При выполнении лабораторной работы, выделяем результат фильтрации, копируем на другое место листа и подписываем.

Для выключения Автофильтра нужно еще раз нажать кнопку Фильтр.

Для отмены действия фильтра, не выходя из режима фильтрации, щелкаем по кнопке и выбираем из раскрывшегося списка пункт (Выделить все). При этом появляются скрытые фильтром строки таблицы.

Признаки фильтрации данных

Фильтры скрывают данные. Именно для этого они и предназначены. Однако, если о фильтрации данных не известно, может возникнуть впечатление, что некоторые данные пропущены. Вы могли, например, открыть чей-нибудь отфильтрованный лист или даже забыть, что сами ранее применили фильтр. Поэтому когда на листе есть фильтры, можно обнаружить различные визуальные указатели и сообщения.

Строка состояния (находится слева внизу окна). Исходное состояние:

Сразу после фильтрации данных итог применения фильтра отображаются в левом нижнем углу строки состояния. Например, “Найдено записей: 2 из 11”:

Номера строк. По прерывистым номерам строк можно сказать, что некоторые строки скрыты, а изменившийся цвет номеров видимых строк указывает на то, что выделенные строки являются результатом отбора фильтра.

Вид стрелок. Изменение стрелки автофильтра в отфильтрованном столбце на указывает на то, что данный столбец отфильтрован.

Фильтр “Первые 10…”

“Первые 10…” — это еще один универсальный фильтр, который можно применять к столбцам с числами или датами.

“Первые 10…” — это очень условное название. На самом деле возможности этого фильтра гораздо шире. С помощью этого фильтра можно находить или первые элементы или последние элементы (наименьшие или наибольшие числа либо даты). И, вопреки названию фильтра, получаемые результаты не ограничиваются первыми 10 элементами или последними 10 элементами. Число отображаемых элементов можно выбирать от 1 до 500.

Фильтр “Первые 10…” позволяет также отбирать данные по проценту от общего числа строк в столбце. Если в столбце содержится 100 чисел и требуется просмотреть наибольшие пятнадцать, то выбираем 15 процентов.

Фильтр можно использовать для нахождения продуктов с наибольшими или наименьшими ценами, для определения списка сотрудников, нанятых последними по времени, или для просмотра списка студентов с наилучшими или наихудшими отметками. Чтобы применить фильтр “Первые 10…” к столбцу данных (только числа или даты . ), щелкаем в столбце стрелку и выбираем пункт Числовые фильтры далее Первые 10…:

После этого откроется диалоговое окно Наложение условия по списку:

В диалоговом окне выбираем число (строк или процентов), наибольших или наименьших, элементов списка или % от количества элементов.

Создание собственных настраиваемых фильтров

Фильтр по шаблону

Например, нам нужно вывести только строки с должностями, начинающимися с буквы ‘Д’. Для этого щелкаем по стрелке автофильтра в первом столбце и выбираем Текстовые фильтры, затем пункт начинается с…:

При этом появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр (какой бы пункт справа вы бы ни выбирали, все равно появится одно и то же диалоговое окно.):

В поле Должность выбираем – начинается с, справа вводим д:

В окне Пользовательский автофильтр есть подсказка:
Знак вопроса “?” обозначает один любой знак.
Знак “*” обозначает последовательность любых знаков.

Поэтому, для того чтобы найти все строки содержащие значение (например, имя) начинающееся с Ан и содержащее 5 букв, зададим шаблон Ан. . Если же количество букв может быть любое, то зададим шаблон Ан*. Значение регистра в шаблоне не имеет значения.

Точно также можно наоборот выбрать строки, в которых отсутствуют данные, подходящие под шаблон. Для этого, например, в диалоговом окне Пользовательский автофильтр выбираем в поле Должность – не равно:

Для удобства работы с пользовательскими шаблонами можно использовать другие условия:

Фильтрация по диапазону значений

Например, нам нужно вывести список должностей с окладами в диапазоне от 10000 рублей до 18000 рублей (“середнячки”).

Для этого щелкаем по стрелке автофильтра в третьем столбце и далее Числовые фильтры → Настраиваемый фильтр:

При этом появится то же самое диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В поле Должностной оклад выбираем – больше или равно, справа набираем 10000, ниже выбираем логическую операцию – И, еще ниже слева – меньше или равно, справа внизу – 18000:

Результат фильтрации:

Для выбора должностей с окладами, не попадающими в диапазон от 10000 рублей до 18000 рублей (“самые бедные” и “самые богатые”), используем логическую операцию “ИЛИ”: