Как преобразовать excel в csv

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
4. Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
5. Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
   • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
   • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
   • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Нажмите кнопку Обзор.
3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт. Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните

1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
   • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
3. Нажмите кнопку ОК. Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
4. Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Изменение деления, используемого при импорте текстового файла

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

• Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
• Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек). Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

1. Очистка параметров Excel>Дополнительные>параметры редактирования>Использование системных междугов.
2. Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
3. Установите для 1000-го построитель . (точка).

Изменение стандартного списка для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.
3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».
7. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Конвертер XLS (EXCEL) в CSV

Сконвертируйте ваши xls-файлы в csv онлайн и бесплатно

Выберите файлы

Выберите файлы

Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

больше информации

Значения, разделенные запятыми

Текстовый формат, используется для представления табличных данных. Каждая строка файла является одной строкой таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом, чаще всего запятой. Однако, допускается использование иных символов в качестве разделителя.

Конвертер XLSX (EXCEL) в CSV

Сконвертируйте ваши xlsx-файлы в csv онлайн и бесплатно

Выберите файлы

Выберите файлы

Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

больше информации

Значения, разделенные запятыми

Текстовый формат, используется для представления табличных данных. Каждая строка файла является одной строкой таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом, чаще всего запятой. Однако, допускается использование иных символов в качестве разделителя.

Экспортируйте из Excel в CSV с любым разделителем и кодировкой

Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в CSV файлы с запятыми в качестве разделителя вполне привычная операция. Но что если нужно экспортировать все листы в книге одновременно, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel – и это осложняет работу, если нужно экспортировать данные многократно.

Инструмент «Экспорт в CSV» упрощает конвертацию XLSX (XLS) таблиц в формат CSV:

Выбирайте разделитель: запятую, точку с запятой, табуляцию, вертикальную черту
Выбирайте кодировку: UTF-8, ISO или другую
Добавляйте одинарные или двойные кавычки как квалификатор
Сохраняйте сразу все листы как отдельные CSV файлы

Перед началом работы добавьте «Экспорт в CSV» в Excel

«Экспорт в CSV» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV

На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно.

Задайте Выбранный диапазон Укажите диапазон для экспорта.

Отметьте флажком Открыть файл после экспорта , если хотите сразу увидеть результат.

Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере.

Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.

Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. Подробнее.

Как экспортировать в CSV один или сразу несколько рабочих листов

На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно.

Задайте Этот рабочий лист или Все рабочие листы в этой книге .

Отметьте флажком Открыть файл (папку) после экспорта , если хотите сразу увидеть результат.

Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере.

Нажмите ОК Сохраните CSV файл(ы) на свой компьютер Готово.

Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. CSV файлы будут названы по имени соответствующих исходных рабочих листов.

Другой способ сохранить несколько рабочих листов как CSV файлы – использовать XLTools «Органайзер книг».

На вкладке XLTools нажмите кнопку Органайзер книг Откроется диалоговое окно.
Из списка всех рабочих листов выберите один, все или всего несколько рабочих листов для экспорта.
Нажмите иконку Сохранить Из выпадающего списка выберите Сохранить лист(ы) как отдельные файлы .

Откроется окно Выберите сохранить как форматированный текст (разделитель – запятая) (*.csv) Задайте параметры экспорта.

Нажмите ОК Сохраните CSV файл(ы) на свой компьютер Готово.

Как задать параметры обработки данных при экспорте из Excel в CSV

Вы можете задать, как обрабатывать и экспортировать значения в CSV формат:

Выберите сохранить Как отформатированные значения Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в том же формате, который задан в Excel – как отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 мар 2015, $40.

Выберите сохранить Как реальные значения Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в формате по умолчанию – как отображаются в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.

Отметьте флажком С квалификатором Отметьте эту опцию, если вам нужно добавить квалификаторы полей. Напечатайте » (двойная кавычка), или ‘ (одинарная кавычка), или любой другой знак. Надстройка добавит квалификаторы к каждому полю в файле результата CSV. Это полезная опция для тех, кто обрабатывает CSV файлы в системах предыдущих поколений.

Кроме того, вы можете отметить флажком удалить _ из данных . Это оставит знаки квалификатора только в начале и в конце поля и удалит из любых других позиций. Например, если вы добавите ‘ (одинарную кавычку) в качестве квалификатора, при этом исходная таблица Excel уже содержит ‘ (одинарные кавычки или апострофы), это собьет границы полей в CSV файле. Поэтому вы можете задать удаление всех знаков одинарных кавычек, которые не являются квалификаторами, из файла результата CSV. Исходный Excel файл при том не изменится.

Отметьте флажком Разбить объединенные ячейки и дублировать значения Отметьте эту опцию, если в исходной таблице есть объединенные ячейки. Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в файле результата CSV.

Как экспортировать из Excel в CSV с разделителем точка с запятой, табуляция или вертикальная черта

Вы можете сохранить таблицу Excel как CSV файл как со стандартным разделителем запятой, так и задать другой подходящий разделитель между значениями в CSV файле:

точка с запятой
вертикальная черта

Как экспортировать из Excel в CSV и задать кодировку

Вы можете выбрать нужную кодировку для CSV файла результата. Unicode UTF-8 – одна из самых распространённых кодировок и рекомендуется как опция по умолчанию:

Unicode (UTF-8)
Unicode, или любую другую

Сохраняйте таблицы Excel как CSV без закрытия Excel файла

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX файл замещён CSV файлом. На самом деле ваш исходный Excel файл был автоматически закрыт, а только что сгенерированный файл CSV открылся в интерфейсе Excel. Таким образом, каждый раз после сохранения Excel листа как CSV, приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это довольно неудобно и вносит риск потери несохранённых изменений в исходных данных.

Инструмент «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX в CSV:

Экспортируйте в CSV заданный диапазон или несколько рабочих листов сразу.

При этом исходный Excel файл остался открытым и не изменился. Его расширение также не поменялось с *.xlsx в *.csv.

Продолжайте – без перебоев – работу с исходным файлом или снова экспортируйте диапазоны в CSV.

Как экспортировать данные из Excel в другие форматы

Если вам нужно экспортировать данные в другие форматы, например, TXT, HTML или PDF, посмотрите инструмент «Экспорт листов». Он поможет сохранить множество листов Excel как отдельные файлы в нужном формате.