Как посмотреть товары в резерве в 1с ут 11

Дата публикации 01.06.2021

Использован релиз 1.6.24

Товары на складе в «1С:УНФ» можно зарезервировать под заказ покупателя. Резервирование может быть выполнено с помощью нескольких видов документов. Подробнее.

Рассмотрим ситуацию, когда в отчете «Остатки товаров» товар в наличии, но находится в резерве. Необходимо узнать, под какой заказ зарезервирован товар и каким документом.

Раздел: Закупки – Отчеты – Остатки товаров.
Добавьте в отчет отбор по интересующему товару. Для этого в правой части формы разверните блок «Фильтры» и в поле «Номенклатура» укажите наименование товара. Установленный фильтр отобразится над результатом отчета. Сформируйте отчет по кнопке «Сформировать». Рис. 1
Проанализируйте результаты отчета. В нашем случае видим, что товар хранится на двух складах, свободных остатков нет, весь товар в резерве.
Чтобы узнать, под какой заказ зарезервирован товар, добавьте расшифровку результатов отчета до заказов. Для этого в правой части формы разверните блок «Строки», нажмите на ссылку «+ Добавить строку». Рис. 2
Сформируйте отчет повторно по кнопке «Сформировать». Теперь в нем отображаются заказы, для которых зарезервирован товар. Рис. 3
Двойным щелчком мыши по строке откройте заказ. В открывшемся документе на закладке «Товары, услуги» переключите таблицу в режим отображения «Показать остатки и резервы» с помощью кнопки . Видим, что колонка «В резерв» заполнена, документом установлен резерв на 3 единицы товара на складе «Склад материалов». Рис. 4
Если колонка «В резерв» не заполнена, обращаемся к колонке «Зарезервировано». Щелкните мышью по значению в колонке, чтобы посмотреть расшифровку.
Видим, что резерв установлен двумя документами – «Резервирование запасов» и «Приходная накладная».
На основании полученной информации пользователь может понять, верно ли установлен резерв и принять решение, оставить резерв, снять или перенести на другой заказ. Рис. 5

Смотрите также

Как в «1С:УНФ» зарезервировать товар?
Как в «1С:УНФ» зарезервировать товар после оформления заказа?
Как в «1С:УНФ» отменить резерв?
Как в «1С:УНФ» перенести резерв на другой заказ?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

1С: Управление торговлей 11.
Новое в версии 11.5.7.390

Поддержана возможность фиксации потребности в заказах без автоматического резервирования товаров на складе.

После перехода на версию 11.5.7 изменилось поведение действия «К обеспечению», при котором заказ с таким действием в строке стал автоматически резервировать товар на складе, уменьшая свободный остаток, в результате возникали проблемы, если:

Резервирование по заказам не требуется, отгрузки выполняются без заранее спланированного графика отгрузки.
График отгрузки планируется, информация об обеспечении запланированных отгрузок по заказам нужна, но случаи ручного вмешательства в порядок отгрузки заказов частотны и автоматический резерв, установленный в одном заказе, препятствует отгрузке другого заказа вне плана.
Сценарий использования:
- Менеджеры принимают заказы клиентов.
- В момент приема заказов товара на складе нет, зарезервировать его нет возможности.
- Менеджер фиксирует потребность в товаре в заказе и указывает на необходимость автоматического резервирования товаров по мере обеспечения (по мере поступления товаров на склад).
- По мере поступления на склад, товары резервируются по заказам.
- Сформированные резервы уменьшают свободный остаток и не могут быть проигнорированы при отгрузке товаров со склада по другим заказам или по беззаказной схеме.
- Снять резерв в заказе в пользу другого заказа можно только явно, отредактировав заказ.
- При обнаружении недостачи или отмене ошибочно введенного прихода товаров сформированные резервы снимаются автоматически с заказов меньшего приоритета, а при равном приоритете с заказов, дата отгрузки которых позже.
В список действий добавлено дополнительное действие «Резервировать по мере поступления», которое уменьшает доступный остаток на складе.

При этом действие «К обеспечению» позволяет зафиксировать потребности в заказах без автоматического резервирования товаров на складе.

Также предусмотрены отдельные команды по установке каждого действия в форме документа и в форме списка документов.

Для строк заказа с действием «К обеспечению» в форме состояния обеспечения для планирования графика отгрузки заказов отображается информация о распределении запасов. Распределение справочное, без изменения свободного остатка на складе. Состояние в списке заказов также формируется с учетом полученного распределения.

Для работ возможно указание только действия «К обеспечению» и недоступен выбор «Резервировать по мере поступления».

Строки заказов с действием «Резервировать по мере поступления», если дата отгрузки за границей обеспечиваемого периода, ранее получали состояние «Отложить обеспечение», и на них не распределялся запас товаров со склада и из планируемых поступлений. Теперь такие строки учитываются так же как строки «К обеспечению». На такие строки выполняется справочное распределение запасов, свободный остаток не уменьшается.

Товары, зарезервированные с действиями «Резервировать на складе» и «Резервировать по мере поступления», не подлежат корректировке назначения товаров. Для их корректировки необходимо изменить действие в документе на «К обеспечению».

Упразднена настройка в складе «Перераспределять складские запасы». В сценариях, где ранее рекомендовалось включать этот флаг взамен, необходимо устанавливать в заказах действие «К обеспечению».

Отчет «Остатки и доступность товаров»

В отчет добавлены новые колонки «К обеспечению», «Дефицит», «Излишек».

Излишек = В наличии + Поступит Ц [Все заказы]

Заказы с действием «Резервировать по мере поступления» уменьшают свободный остаток и попадают в колонку «В резерве».

Если нет доступного остатка, все заказы с действием «К обеспечению» + «Резервировать по мере поступления» попадают в колонку «К обеспечению».

Обновление ИБ для регистров

При переходе с 11.4/11.5.6 полное заполнение регистра сведений Распределение запасов» и регистра накопления «Распределение запасов Ц движения по данным документов.

При переходе с 11.5.7 регистры не меняются (кроме случаев, описанных в *), так как в регистрах переименованы ресурсы:
- «К обеспечению» в «Резервировать по мере поступления».
- «Распределено» в «Зарезервировано».
В документах из 11.5.7 действие «К обеспечению» в заказах подменится на «Резервировать по мере поступления» и документы будут соответствовать данным регистров.

* Особые случаи, когда регистры меняются:
- Для номенклатуры с типом работа в документах 11.5.8 останется действие «К обеспечению». В регистре накопления «Распределение запасов Ц Движения» перенос данных из ресурса «Резервировать по мере поступления» в ресурс «К обеспечению» с пересчетом данных по номенклатуре и подразделению в регистре распределение запасов.
- Для товаров в заказах с действием «Резервировать по мере поступления» и датой отгрузки за границей обеспечиваемого периода в регистре сведений «Распределение запасов» в 11.5.7 сформированы записи по состоянию «Отложить обеспечение», ресурс «Не обеспечено». В 11.5.8 это состояние упразднено и такие строки будут учитываться аналогично строкам заказов с действием «К обеспечению». В обновлении на такие строки будет выполнено справочное распределение запасов.
Резервы. Заказ только со склада.

В этой статье я рассмотрю самый простой способ резервирования в 1С Управление торговлей 11 – Резервирование только на складе или Заказ только со склада, как это представлено в настройках.

Чтобы включить данный режим резервирование необходимо в настройках программы перейти в раздел Администрирование – CRM и продажи, в подразделе Использование заказов установить переключатель Заказ только со склада .

Это самый просто вариант резервирования. Посмотрите, как он отображается в документе Заказ клиента. Т.е. это выбор всего 3х пунктов На оформлении, В резерве и Отгрузить.

В заказе способ резервирования (Статус заказа) указывается в шапке документа и действует на весь заказ целиком.

Возможны следующие статусы:
- На согласовании
- В резерве
- К отгрузке
В статусе На согласовании заказ не делает никаких движений по регистрам. Т.е. в этом статусе заказ является не более чем черновиком. И это единственный статус, какой можно поставить заказу, если товара не достаточно на складе.

Статус В резерве ставит весь товар, присутствующий в заказе, в резерв. Причем товар ставится в резерв, непосредственно в регистре Свободные остатки. Заказать или продать товар сверх резерва будет невозможно.

Также отмечу регистр остатков Заказы клиентов, в котором учитываются не закрытые заказы. Заказ клиента делает приход, а Реализация товаров и услуг делает расход.

Статус К отгрузке также ставит товар в резерв, но в отличает от предыдущего статуса позволяет на основании заказа клиента создать реализацию. Т.е. статус В резерве предварительно резервирует товар, а статус К отгрузке означает, что товар уже можно отгрузить.

Заказ не имеет статуса «Закрыт». Закрытие заказа происходит автоматически после того, как он будет полностью оплачен и будет проведена реализация заказанного товара.

Обращу ваше внимание, что именно документ Реализация товаров и услуг закрывает резерв (делает расход по регистру Свободные остатки по ресурсу В резерве на складе) и закрывает регистр Заказы клиентов. Это важно, т.к. иногда создается заказ, а после реализации нет. В этом случае заказ будет продолжать держать резерв. И для снятия резерва понадобится отменять строки в заказе.

Также реализация делает движение по служебному регистру Состояние заказов клиентов.

В этом регистре и отражается состояние заказа. Т.е. при проведение документов оплаты или реализации, если все условия для закрытия заказа соблюдены состояние заказа поменяется на Закрыт, что отразится в журнале заказов.

Заключение

Схема резервирования Заказ только сосклада очень простая и понятная. Если весь заказанный товар имеется в наличии его можно зарезервировать и после продать. Если какого-то товара не хватает, то и зарезервировать заказ невозможно. Т.е. нет никакой возможности резервировать заказ частично или под ожидаемое поступление. В этом и ограничение данной схемы.

Такая схема резервирование может применяться, например, в розничных магазинах, которые предоставляют клиентам возможность заказать товар, а потом приехать и забрать, минуя очередь. Или в магазинах, которые имеют в довесок интернет магазин. Клиент может заказать товар только тот, который имеется в наличии и после заказа менеджер сразу резервирует товар в магазине.

В более крупных компаниях, где требуется учитывать планируемые поступление от поставщика данная схема уже не будет работать. Так как в ней нет возможности частично зарезервировать товар. Т.е. если у вас заказ состоит из нескольких позиций и часть из них имеется в наличии на складе, а хотя бы одной не хватает – вы не сможете поставить заказ в резерв. Соответственно и гарантировать клиенту, что заказанный им товар не будет продан другому покупателю невозможно.

Так же следует помнить, что заказ в статусе На согласовании не делает движений по регистрам. Даже по регистру Заказы клиентов. Поэтому как-то анализировать заказы в отчетах будет сложно.

Поэтому при необходимости учитывать будущие поступления и резервировать товар под заказы поставщикам используются схемы резервирования Резервирование под заказ и Обособленное резервирование . Эти способы резервирования мы рассмотрим в следующих статьях.

Резервирование товара в 1С УТ 11

В этой статье мы рассмотрим, как реализован процесс резервирование товаров в 1С УТ 11, и как в целом ведется работа по обеспечению заявок покупателей.

Начнем с того что включим в настройках некоторые константы. Если мы говорим о том, что обеспечивать необходимо заявки покупателей, то соответственно должна быть включена функция использования заказов клиентов, так же потребуется указать вариант их применения: Заказ со склада или под заказ.

Если у вас есть вопросы по теме резервирование товра в 1С УТ 11, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Вариант только со склада позволяет осуществить работу по резервированию и контролю обеспечения, но при этом нельзя зарезервировать ТМЦ, которых еще нет в наличие. Данные опции располагаются в разделе Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи. В настройках раздела Склад и доставка включим флаг Обособленное обеспечение заказов, что позволит делать заявки на поставку под конкретное назначение.

Далее приступаем к работе с заказами клиентов. Возможность их исполнения наибольшим образом зависит от состояния складских запасов. Система контролирует, есть ли товар на складе, и планируется ли его поступление от поставщика. Она определит и предложит доступный вариант обеспечения заказа при осуществлении пользователем определенных действий. Позиции заказа, надо выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать кнопку Обеспечение → Заполнить обеспечение, а затем указать желаемые варианты действий с номенклатурными позициями (они отобразятся в отдельном окне). Так доступные действия можно представить в виде трех групп:

 Отгрузить и Резервировать. Это то, что в идеале надо выполнить, чтобы отправить продукцию клиенту или забронировать его на складских остатках и тем самым обеспечить выполнение заявки в срок.

 Резервировать по мере поступления. Если товара нет на складе и сразу отгрузка и резервирование товаров в 1С выполнить нет возможности, но планируется его поступление от поставщика (есть подтвержденный документ в системе), то с помощью этого действия товар, который поступит, бронируется под этот текущий заказ.

 Если ни одно из вышеперечисленных действий недоступно, то нужно определить отменить обеспечение, отложить К обеспечению или Обеспечить обособленно.

При этом описанные группы могут не соответствовать номером, указанным в окне заполнения и отгрузки. Так можно выбрать только значение первой группы, например, только Отгрузить. Программа позволит это сделать, но при этом не будет осуществлена проверка наличия товарных остатков. Резервирование по мере поступления можно не использовать, тогда поступивший товар будет зарезервирован самым шустрым менеджером. Можно просто отложить исполнение заказа, просто установив один из статусов третьей группы.

В зависимости от выбранных действий в табличной части документа будет установлен то или иное действие. Строка автоматически разбивается, в зависимости от возможности обеспечения. Так, например если на складе есть фен в количестве 100 шт., потребность по заказу 101 шт., и нужно отгрузить все что есть в наличие, а оставшийся оставить К обеспечению, в этом случае строка разобьется на две: 100 Отгрузить и 1 К обеспечению.

Указать способ обеспечения можно так же по отдельной строке, дважды нажав ячейку в колонке Действие. В окне отразиться информация о том, какие действия доступны. Выбор осуществляется переносом значения из колонки Доступно в колонку Подобрано и выполняется нажатием стрелочки в строке с нужным действием.

Что дальше происходит с товаром? Следующие шаг, который можно выполнить зависит от выбранного действия – варианты обеспечения.

 Отгрузить – продукцию можно отправить клиенту, сформировав документы реализации.

 Резервировать – товар зарезервирован и в любой момент менеджер может изменить его состояние на Отгрузить и так же отправить клиенту.

 Резервировать к дате – после того как номенклатура поступит на склад менеджер может изменить его состояние на Отгрузить и так же отправить клиенту;

 Обеспечивать обособленно – товар можно заказать, указав конкретное назначение: заказ под который будет поступать продукция. Либо ожидать его поступления на склад и в дальнейшем резервировать или отгружать.

 К обеспечению – товар ожидает дальнейшей работы по его обеспечению, т.е. резервирования или отгрузки.

 Не обеспечивать – номенклатура не будет учитываться как требующий отгрузки или резервирования.

Резервирование товара в 1С предполагает что товар, зарезервированный или подлежащий отгрузке, либо заказанный обособленно, уже нельзя использовать под другие заказы. Для того чтобы зарезервированные позиции можно было использовать для обеспечения других заказов потребуется выполнить корректировку обеспечения и снять резервы.

Так же по команде Состояние обеспечения доступно открытие обработки Состояние обеспечения заказа. Это рабочее место предназначено для контроля и корректировки графика отгрузки заказов, при помощи выполнения индивидуальных рекомендаций. Так же обработку можно использовать для работы со списком заказов, открыв ее из раздела Продажи. В этом случае вы увидите полную картину по позициям, которые еще не подлежат отгрузке и по которым ведется работа по обеспечению. Для упрощения восприятия информации в ней предусмотрена возможность визуального отображения состояния обеспечения, в нижней части окна есть все используемые при этом обозначения.

Для получения сводных данных о количестве зарезервированных и свободных товарных остатках используется отчет Остатки и доступность товаров. Из него так же можно получить расшифровку по интересующему значению.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Читайте также
- Как отразить задолженность в 1С УТ 11?
- Как завести несколько адресов доставки в 1С УТ?
- Как сделать продажу товара в 1С УТ 11?
- Учимся работать с дебиторкой в 1С:Управление Торговлей 11
- Как сделать возврат в 1С:Управление Торговлей 11?
Похожие публикации: