Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах
Часто при работе с таблицами требуется сортировка или фильтрация данных для быстрого поиска и вывода необходимой информации. В онлайн-сервисе Google Таблицы есть инструменты, позволяющие справиться с этой задачей. Я продемонстрирую их возможности, чтобы вы, после прочтения инструкции, смогли быстро реализовать задумку.
Однако сначала вкратце остановлюсь на самой теме сортировки и фильтрации, чтобы разобраться в двух этих понятиях. На следующем скриншоте вы видите таблицу со списком продуктов и их количеством. Сортировка расположит все элементы в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию чисел.
Если применить именно фильтрацию, неподходящие данные будут убраны. Какие именно это будут строки или столбцы – решать только вам во время соответствующих настроек.
Способ 1: Быстрая сортировка в Гугл-таблицах
Быстрая сортировка пригодится в тех случаях, когда у вас есть целый лист с данными или же их диапазон и вам нужно быстро создать расположение в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию чисел. При этом вы должны быть уверены в том, что готовы увидеть изменения, то есть ячейки будут перемешаны в соответствии с заданным параметром.
- Выделите необходимый диапазон или сразу переходите к выпадающему меню «Данные», если речь идет о сортировке целого листа.
- В нем наведите курсор на подходящий тип сортировки, после чего выберите, в каком порядке нужно расположить значения. Как видно, сортировка привязывается к конкретному столбцу, то есть первому в вашей таблице.
- Ниже вы наблюдаете, что сортировка затронула как первую строку, так и ту, которая была напротив нее, корректно расположив все значения.
Уточню несколько важных деталей. Во-первых, не нужно выделять заголовки таблиц, если используете такой метод сортировки, поскольку их значения тоже попадают под параметр и будут перемешаны со всеми остальными. Во-вторых, можете использовать закрепление первой строки, чтобы оставлять заголовки всегда в нетронутом виде. Осуществляется это через выпадающее меню «Вид».
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Способ 2: Создание фильтра
Режим фильтрации – более продвинутый метод сортировки, являющийся динамически настраиваемым для каждого столбца таблицы. Пригодится в тех ситуациях, когда у вас есть большой диапазон данных и вам нужно изменить их расположение, учитывая имеющиеся параметры поиска. Такой фильтр поможет не только перемешать значения в заданном порядке, но и скрыть некоторые из них, если конкретно сейчас они только мешают работе с таблицей.
- Для начала выделите только первую строку таблицы, после чего разверните меню «Данные».
- Нажмите на кнопку «Создать фильтр».
- Вы увидите, что надписи выделяются жирным, а справа появился значок, отвечающий за показ параметров сортировки и фильтрации.
- Нажмите по нему и обратите внимание на доступные настройки. Сортировка работает так же, как и в предыдущем методе, но задевает только диапазон таблицы.
- Фильтрация доступна в трех разных вариантах. Можно удалить или показать ячейки с конкретным цветом, условием или значением. Соответственно, при развертывании меню все доступные значения отображаются, и вы самостоятельно выбираете, какие скрыть, а какие оставить.
- Ниже списком идут все значения. Галочками помечены отображаемые (по умолчанию все). Снимите галочку, чтобы временно отключить отображение строки. Используйте поиск, если значений довольно много.
- Обязательно примените фильтрацию, а затем обратите внимание на то, как она отразилась на таблице.
- С числами сортировка и фильтрация тоже работают.
- Отслеживать действующие параметры довольно просто: если вы видите соответствующий значок фильтра справа от названия столбца, то сейчас действуют определенные условия и какое-то содержимое скрыто.
Таким нехитрым образом вы настраиваете расположение значений в нужном порядке или вовсе скрываете их на время. При этом учитывайте, что расчеты в функциях тоже поменяются, если какие-то задействованные ячейки сейчас неактивны. Это очень удобно при расчетах или просмотре общей информации, поэтому вы точно найдете, куда применить полученные значения.
Сортировка данных в Google Таблицах
При наведении курсора на заголовок столбца в Google Таблицах станет активна кнопка с дополнительными возможностями:
При нажатии на нее можно выбрать “Сортировать лист от А до Я” или “Сортировать лист от Я до А”. При этом данные вашей таблицы будут отсортированы на основании выбранного вами столбца.
В этом видео-уроке мы рассказали о сортировке данных:
Расписание ближайших групп:
Применение фильтров для Google Таблиц
Гугл Таблицы позволяют организовывать Ваши данные, сортировать их по алфавиту и применять к ним фильтры, чтобы сузить разброс ненужных Вам данных и скрыть их из вида.
В этой статье Вы узнаете, как отфильтровать данные для отображения только нужной информации.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ОТ НАШИХ РАЗРАБОТЧИКОВ
Создание фильтра
Для того, чтобы фильтр работал правильно, ваш лист должен содержать заголовок, чтобы определить имя каждого столбца.
1. Нажмите кнопку вид и наведите курсор мыши на кнопку закрепить . Выберите первую строку из появившегося меню.
2. Щелкните на ячейку, содержащую данные.
3. Щелкните кнопку Ф ильтр в меню Данные.
4. Появился выпадающий список со стрелкой в заголовке каждого столбца.
5. Щелкните стрелку выпадающего списка в столбце, которые Вы хотите фильтровать.
6. Нажмите очистить , чтобы убрать чеки от данных.
7. Выберите данные, которые Вы хотели бы фильтровать, затем нажмите кнопку ОК .
8. Данные будут отфильтрованы, временно скрывая любой контент, который не соответствует требованиям.
Применение нескольких фильтров
1. Щелкните стрелку выпадающего списка в столбцах, которые хотите фильтровать.
2. Проверьте или снимите флажки, в зависимости от данных, которые хотите фильтровать, затем нажмите ОК .
3. Новый фильтр будет применен.
Условное форматирование
Работать с большими объемами информации проще, если настроить правила условного форматирования. Цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Гугл Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Для того, чтобы установить правила:
1. Выделите нужные ячейки.
2. Нажмите Формат и в открывшемся меню выберите условное форматирование .
Справа откроется панель инструментов:
3. Создайте правило.
В разделе Форматирование ячеек укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом.
В разделе Формат установите подходящие параметры.
В разделе Предварительный просмотр выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости).
Сортировка данных в
Google Таблицах
Когда Вы добавляете в таблицу много информации, организация контента в ней становится очень важным параметром. Гугл Таблицы позволяют организовывать Ваши данные, сортировать их по алфавиту и применять к ним фильтры, чтобы сузить разброс ненужных Вам данных и скрыть их из вида.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ОТ НАШИХ РАЗРАБОТЧИКОВ
| Зарегистрироваться на интенсив |
Типы сортировки
Существует два типа сортировки в таблицах: сортировка по столбцам и сортировка диапазона. Сейчас мы разберем каждый тип по отдельности.
1 . Нажмите кнопку вид и наведите курсор мыши на кнопку закрепить . Выберете первую строку.
Сортировка по столбцам
2. С трока заголовка закрепилась. Выберите какой столбец будите сортировать, затем щелкните ячейку в столбце.
3. Кликните кнопку данные и выберите сортировать по столбцу от А до Я либо сортировать по столбцу от Я до А .
4. Лист будет отсортирован в соответствии с вашим выбором.
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Запишитесь на консультацию. Мы подберем для вас решение и научим пользоваться
1. Выберете диапазон ячеек, который необходимо отсортировать.
2. Нажмите кнопку данные и выберете пункт сортировка диапазона в раскрывшемся меню.
Сортировка по диапазону
3. Появилось диалоговое окно сортировка . Выберете нужный столбец, который хотите сортировать.
4. Выберите по возрастанию или по убыванию и нажмите Сортировка .
5. Данные будут отсортированы в соответствии с вашим выбором.
Вы прочитали Сортировка данных в
Google Таблицах ; надеемся данная статья была полезной.Если у Вас остались вопросы или имеются нерешенные задачи, можете связаться с нашими специалистами.
Успехов!
Создание опроса с использованием Гугл Форм
Автоматическая оценка ответов с помощью форм Google и электронных таблиц
Фильтры в Google Таблицах
Фильтрование данных для отображения только нужной информации
Появились вопросы?
Поможем найти оптимальное IT-решение для вашего бизнеса. Внедрим и адаптируем. Оставьте ваши контакты, и мы оперативно свяжемся с вами для обсуждения всех задач
© 2016-2024 HelpExcel.pro Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
*Принадлежит Meta. Запрещена в РФ