Как нарисовать блок схему в эксель

Создание блок-схемы

Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше

В этой теме показано, как использовать шаблоны «Блок-схема» и «Блок-схема с перспективой».

В блок-схемах используются фигуры блоков и блоков, которые помогают планировать и общаться при мозговом штурме.

Блок-схемы с перспективой используют трехерные фигуры для передачи информации в значительном порядке.

Создание блок-схемы

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Создание, в области шаблонов или категорий щелкните Общие, а затем дважды щелкните Блок-схема.
3. Перетащитефигуры из ветвей Блоки и Подниманые блоки на страницу.
4. Чтобы добавить текст к фигуре, вы выберите ее и введите текст.

Чтобы блоки фигур перетекали друг в друга

1. Из блоков, перетащите настраницу чертежа одновидовую фигуру , двухуголовнуюфигуру или фигуру «Открыть/закрыть лиренку». Или перетащите на страницу чертежа стрелку вправо , стрелку вверх,стрелку влево, стрелку вниз,горизонтальную полосу, вертикальную полосу или фигуру Из локали.
2. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть.
3. Поместите открытый конец фигуры на плоскую сторону другой фигуры.

Совет: Чтобы расположить открытую фигуру и скрыть линии, отобразить ее на переднем. Чтобы изменить порядок выбранных фигур, на вкладке Главная в группе Упорядока нажмите кнопку Вперед или Назад.

Создание блок-схемы с перспективой

На открываемой странице схемы с шаблоном «Блок-схема с перспективой» есть точка схода. При перетаскивания фигуры из блока с поднимаемой линией на эту страницу рисунка она сориентирована таким образом, что ее линии перспективы указывают на точку исчезания.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Создание, в области шаблонов или категорий щелкните Общие ,а затем дважды щелкните Блок-диаграмма с перспективой.
3. Перетащите фигуры на страницу чертежа из последовательного блока с перспективой.
4. Чтобы добавить текст к фигуре, вы выберите ее и введите текст.
5. Чтобы изменить перспективу фигур, перетащите точку исчезания (V.P.) на странице в новое место на странице.

Примечание: При переходе к точке исчезновения все фигуры, связанные с ней, меняются.

Совет: Вы можете скрыть или показать глубину во время работы. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Слои и выберите команду Свойства слоя. В строке 3D Depth (3D Depth) в области Видимыйщелкните, чтобы сжать или отобразить отметку, а затем нажмите кнопку ОК.

Сориентировать фигуру на другую точку исчезания на перспективной схеме

Фигуры в перспективной схеме можно сориентировать в зависимости от точках исчезания.

1. Из блоков с перспективойперетащите на схему новую фигуру Точка с исчезновением.
2. Выберите фигуру, сориентированную в нужном виде.
3. Перетащите красный

от центра исходной точки с исчезновением до центра новой. Соединение между фигурой и точкой исчезновения приклеивается, когда

Примечание: При добавлении нового точка исчезания на перспективную схему фигуры на странице и фигуры, добавленные позже, будут по-прежнему сориентироваться в исходной точке исчезания. Чтобы сориентировать любую фигуру в точке исчезания, с помощью этих действий вы можете сделать это.

Изменение глубины фигуры перспективы блока

1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которая вы хотите изменить, и выберите установить глубину.
2. В списке Глубина выберите процент. Чем выше процентное соотношение, тем глее будет отображаться фигура.

Совет: Чтобы сделать цвет тени не темой фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите вручную тень. На вкладке Главная в группе Фигура нажмите кнопку Теньи выберите цвет тени.

Удаление точка исчезновения с перспективы схемы

1. Щелкните правой кнопкой мыши точку исчезновения, которую вы хотите удалить, и выберите пункт Разрешить удаление.
2. Выберите точку исчезновения и нажмите клавишу DELETE.

Скрытие точки исчезновения на перспективной схеме

1. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Слои и выберите команду Свойства слоя.
2. В строке Точка исчезновения щелкните в области Видимый отметку, чтобы очистить ее, и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Даже если вы не скройте точку исчезновения, она не появится на печатном рисунке.

Построение произвольных блок-схем и автоматический анализ связей в MS EXCEL

Создадим редактор блок-схем произвольной формы в MS EXCEL. Помимо построения блок-схем редактор должен автоматически (по нажатию кнопки) проводить анализ связей элементов в схеме:

• подсчитывать количество элементов,
• присваивать им уникальные номера,
• определять последователей и предшественников элемента,
• проводить проверки (наличие связей, отсутствие дублирующих связей, контроль циклов внутри схемы и др.).

Справедливости ради, нужно отметить, что предложенный в данной статье построитель блок-схем во многом дублирует стандартный инструмент SmartArt (тип Иерархия), который можно создать через меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-SmartArt.

Однако, с помощью данного подхода можно принципиально создать схемы элементов с любыми взаимоотношениями (не только иерархического типа или процесс), например, сетевую диаграмму для управления проектами или сетевой график сложного производственного процесса.

Примечание:

В статье Автоматический анализ схем SmartArt MS EXCEL показано как считать всю информацию об элементах и их связях с помощью VBA (фактически реализован парсинг — сбор и систематизация информации, parsing).

Построитель произвольных блок-схем

Для редактора блок-схем будем использовать стандартные элементы типа Надпись и Стрелка (меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-Фигуры). Каждому элементу блок-схемы (Надпись) программа VBA будет присваивать уникальный номер, что в дальнейшем нам позволит определить связи между элементами (заполнив отдельную таблицу последователей и предшественников каждого элемента). Поскольку мы будем строить блок-схему иерархического типа, то последователь (тот элемент к которому идет стрелка) будет единственным, но если требуется создать схему с произвольными связями, то программу VBA можно легко настроить. Иерархический тип блок-схем подходит для описания организационных систем (начальник должен быть единственным, в идеале), производственных цепочек (механическая обработка и сборка изделий) и др.

Перечислим некоторые правила построения данного типа блок-схемы и работы с ней:

1. У элемента допускается не более одной исходящей стрелки. Если у элемента отсутствует исходящая стрелка, то он называется Конечным элементом (это — Босс;)
2. У элемента допускается несколько входящих стрелок. Если у элемента отсутствует входящая стрелка, то он называется Начальным элементом. Если их 2 и больше, то это — элемент типа Сборка
3. Каждый элемент должен иметь соединение хотя бы с одним другим элементом
4. Два элемента могут быть соединены только одной стрелкой
5. В схеме можно сделать несколько последовательностей не связанных между собой стрелками.
6. Количество несвязанных между собой последовательностей элементов равно количеству Конечных элементов (следствие Правила №1)
7. Для анализа схемы все элементы и стрелки именуются по определенному формату (01, 02, . 09, 10, 11), это нужно для работоспособности схемы
8. Вставляйте элементы и стрелки только с использованием кнопок на листе «Вставить элемент» и Связать 2 элемента»
9. Не удаляйте элементы по отдельности — это может нарушить работоспособность схемы. Удаляйте схему целиком. Стрелки удалять можно
10. Стрелки не соединяющие 2 элемента не допускаются (могут возникнуть при удалении 1 элемента)
11. Элементы на схеме двигать можно, стрелки будут следовать за своим элементом. Если нужно подвинуть стрелку, то двигайте элемент

Для построения схемы на листе создано меню с кнопками управления (см. файл примера ).

Пример построения схемы с нуля

1. Выделите ячейку на листе куда нужно поставить элемент
2. Нажмите кнопку Вставить элемент схемы. Элемент (прямоугольник с номером 01) появится на листе
3. Вставьте еще 1 элемент повторив шаг 1 и 2. На листе появится элемент с номером 02
4. Выделите сначала элемент 01, затем, удерживая CTRL или SHIFT, выделите элемент 02 (последовательность выделения элементов важна для направления стрелки)
5. Нажмите кнопку Связать 2 элемента, появится стрелка соединяющая элемент 01 с 02. Элементы можно перемещать, стрелка будет перемещаться вместе с элементами

Так выглядит схема с 2-мя независимыми последовательностями

Анализ данных блок-схемы

Построим следующую схему:

После построения блок-схемы нажмите кнопку Анализ схемы — заполнится таблица. Результаты анализа схемы приведены ниже.

Так как предшественников у каждого элемента может быть несколько, то их номера выведены в одной ячейке — в тектовой строке. Чтобы расшифровать ее используйте функцию ПСТР(). Например, формула =ПСТР(N33;3;2) выведет второго предшественника элемента 03 (или 3), т.е. элемент 02 (дополнительный ноль перед номером у элементов от 1 до 9 упрощает анализ этой строки).

Информацию из этой таблицы можно передавать в качестве исходных данных в программу, которая моделирует, например, производственный процесс (элементы представляют собой разное оборудование). К примеру, исходный материал в данной схеме должен подаваться на оборудование 01 и 04, а конечный продукт изготавливается оборудованием под номером 06. Программе также будет понятно на какое оборудование передавать материал на следующем шаге. Элементам можно присвоить характеристики (производительность, уровень брака, вероятность простоя).

С помощью данных, указанных в таблице, и простейших формул можно много узнать о схеме.

Также можно определить количество уровней иерархии в схеме или максимальную длину последовательности элементов, что фактически то же самое.

Как это реализовано?

Построение схемы (вставка элементов, их нумерация, связь элементов стрелками) реализовано с помощью процедур VBA.

Анализ схемы и заполнение таблицы — также нескоолько строк программного кода.

Однако, для создания схем и работы с ними знания программирования не требуется.

Создание схемы в Excel с помощью надстройки Визуализатора данных Visio

Создавайте потрясающие высококачественные схемы с помощью надстройки Визуализатора данных Visio для Excel с помощьюРабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.

Вы можете создавать базовые блок-схемы , кроссфункциональные блок-схемы и организационные диаграммы . Диаграммы создаются автоматически из данных в книге Excel. Если вы измените схему в Visio, изменения синхронизируются обратно с Excel.

Это означает, что вам не нужна подписка на Visio для создания потрясающих схем в Excel. Просматривайте, печатайте схемы и делитесь ими с другими пользователями бесплатно в веб-версии Visio. Для дополнительных возможностей редактирования требуется подписка на Visio (план 1) или Visio, план 2.

Примечание: Надстройка Визуализатора данных Visio поддерживается на всех языках, поддерживаемых Веб-приложение Visio. Полный список языков показан в конце этой статьи.

Начните с надстройки Визуализатора данных Visio

Надстройка «Визуализатор данных» доступна для Excel на ПК, Mac и в браузере сMicrosoft 365 #x2 .

(Если у вас есть только личнаяучетная запись Майкрософт, то есть hotmail.com, live.com, outlook.com или msn.com, вы по-прежнему можете опробовать части надстройки Визуализатора данных без входа. Это просто означает, что доступные вам функции несколько ограничены. Дополнительные сведения см. в статье Надстройка визуализатора данных предназначена для Майкрософт 365 рабочих и учебных учетных записей.)

1. Откройте Excel и создайте пустую книгу.
2. Сохраните книгу в OneDrive или SharePoint расположении для удобного общего доступа и оптимального взаимодействия. Вы также можете сохранить файл локально на компьютере.
3. Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.
4. Выберите Вставить >получить надстройки или надстройки. В хранилище надстроек Office найдите «Визуализатор данных», а затем нажмите кнопку Добавить. Если появится сообщение безопасности, касающееся надстройки, выберите Доверять этой надстройке.

Войдите с учетной записью, связанной с рабочей или учебной подпиской Microsoft 365, или нажмите кнопку Войти позже. В надстройке больше не поддерживается вход вручную («ADAL»). Но мы автоматически обнаруживаем вашу личность и войдите в систему. Если нам не удается войти в систему, это означает, что ваша версия Excel не работает с надстройкой. Это можно исправить с помощьюExcel в Интернете или обновления до Excel для Microsoft 365.

Примечание: Когда вы вошли в систему, вы открываете возможности в Веб-приложение Visio, такие как печать, общий доступ и просмотр в браузере. Для использования этой надстройки не требуется подписка Visio, но если она у вас есть, вы также сможете вносить изменения в схему.

Если появится запрос на разрешения, выберите Разрешить.

В качестве альтернативы описанной выше процедуре вы можете скачать готовые шаблоны надстроек, чтобы приступить к работе в Excel:

Изменение связанной с данными таблицы для настройки схемы

1. Выберите тип схемы, а затем выберите шаблон, с которым вы хотите работать. При этом вставляется пример схемы и связанная с данными таблица. Этот процесс может занять минуту. Шаблоны поставляются с различными вариантами макета и темы, которые можно дополнительно настроить в Visio.

Примечание: Если возникла проблема с исходной таблицей данных, появится средство проверки данных с инструкциями по ее устранению. После изменения таблицы выберите Повторить в средство проверки данных, чтобы убедиться, что проблема устранена. Затем вы увидите обновленную схему.

Советы по изменению таблицы данных

• Сохраните книгу Excel (если вы работаете в клиенте Visio ) и регулярно обновляйте .
• Сначала рассмотрите возможность набросать логику схемы на бумаге. Это может упростить преобразование в таблицу данных.

Просмотр, печать и предоставление общего доступа к схеме Visio

Вы можете открыть блок-схему Визуализатора данных в Веб-приложение Visio для просмотра, печати или совместного использования схемы с другими пользователями. Инструкции:

1. Чтобы просмотреть схему за пределами Веб-приложение Visio, выберите многоточие (. .) в области схемы и выберите Открыть в Интернете.

Примечание: Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти с помощьюMicrosoft 365 #x1 .* Выберите Войти , а затем Выберите Разрешить или Принять в любых запросах на разрешение.

Изменение схемы с помощью подписки Visio

Если у вас есть подписка на Visio, вы можете сделать больше с помощью схемы. Добавьте текст или изображения, примените темы оформления и внесите другие изменения для настройки схемы.

Простое редактирование с помощью Веб-приложение Visio

Используйте Веб-приложение Visio для базового редактирования в браузере, например для изменения тем, изменения макетов, форматирования фигур, добавления текстовых полей и т. д.

В области схемы в Excel выберите Изменить

Примечание: Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти с помощью Майкрософт 365 или Microsoft 365 рабочей или учебной учетной записи. Выберите Войти , а затем — Разрешить или Принять в запросах на разрешение.

Действие	Использование
Добавление и форматирование текста	Параметры шрифтадомашней >:

Если вы хотите добавить или изменить фигуру, сохраняя синхронизацию исходных данных, измените схему с помощью классического приложения Visio. Такие изменения, внесенные в Веб-приложение Visio, не могут быть синхронизированы с исходным файломExcel.
Завершив редактирование схемы, вернитесь к файлуExcel и выберите Обновить

Расширенное редактирование с помощью приложения Visio

Используйте классическое приложение Visio для расширенных изменений, таких как добавление новых фигур, изменение соединений и другие изменения структуры схемы. Приложение Visio поддерживает двусторонную синхронизацию, поэтому все внесенные изменения можно синхронизировать обратно с книгой Excel, где можно увидеть изменения схемы после обновления.

Примечание: Для редактирования в приложении Visio требуется Visio, план 2 подписка.

1. В области схемы в Excel выберите Изменить.
2. Сохраните и закройте файл Excel. Для редактирования в приложении Visio и успешной синхронизации изменений необходимо закрыть файл Excel с таблицей данных и схемой.
3. В Веб-приложение Visio выберите Изменить в классическом приложении на ленте.
4. Нажмите кнопку Открыть , чтобы подтвердить. Если появится предупреждение системы безопасности с вопросом, является ли этот файл Visio доверенным документом, выберите Да.
5. Внесите изменения в схему в приложении Visio.
6. По завершении выберите контейнер схемы, чтобы открыть вкладку Конструктор средств данных на ленте, а затем выберите Обновить исходные данные.

Примечание: Если вы попытаетесь обновить исходные данные и связь с данными Visio будет нарушена, Visio предложит выполнить повторное связывание. Выберите область схемы в Visio и на вкладке Конструктор средств обработки данных выберите Повторное связывание исходных данных. Перейдите к книге Visio с исходной таблицей, выберите Повторное связывание, а затем снова обновить исходные данные .

Примечание: При возникновении конфликта обновления можно обновить схему. Вы потеряете внесенные изменения, но все изменения форматирования фигур или соединителей внутри контейнера сохраняются.

Microsoft 365 подписчики, у которых есть Visio, план 2, могут использовать шаблоны визуализатора данных для получения более сложных функций построения диаграмм, например перечисленных ниже. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы визуализатора данных :

• Создание схемы с помощью пользовательских наборов элементов
• Создание подпроцессов
• Оживите схему с помощью графики данных
• Двусторонняя синхронизация между данными и схемой

Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных

Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект блок-схемы, который вы видите. Ознакомьтесь со справочными сведениями ниже, чтобы узнать больше о каждом столбце, а также о том, как он применяется и влияет на блок-схему.

Идентификатор шага процесса

Число или имя, идентифицирующее каждую фигуру на схеме. Этот столбец является обязательным, и каждое его значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на блок-схеме.

Описание шага процесса

Это текст фигуры, видимый на схеме. Описывать, что происходит на этом этапе процесса. Также рекомендуется добавить аналогичный или более описательный текст в столбец Замещающий текст.

Идентификатор следующего шага

Это идентификатор шага процесса, соответствующий следующей фигуре в последовательности. Фигура ветвления имеет два следующих шага и представлена числами, разделенными запятыми, например P600,P400. Следующих шагов может быть и больше двух.

Подпись соединительной линии

Для фигур ветвления метки соединителя представляются в виде текста, разделенного запятой, например Да, Нет. Да соответствует P600 и No соответствует P400 в примере. Метки соединителя не требуются.

Тип фигуры

Это тип фигуры, который вы хотите использовать на схеме Visio, например Процесс или Решение. Выберите ячейку в столбце и выберите из списка Типы фигур.

Дополнительные сведения о блок-схемах и их фигурах см. в статьях Создание простой блок-схемы и Создание функциональной блок-схемы.

Функция (или дорожка), к которой принадлежит каждая фигура. Используйте столбцы Функция и Этап для организации различных заинтересованных лиц в блок-схеме. Этот столбец относится только к кросс-функциональной блок-схеме и не включен в схему блок-схемы «Базовый».

Этап (или временная шкала), к которому принадлежит каждая фигура. Используйте столбцы Функция и Этап для организации различных заинтересованных лиц в блок-схеме. Этот столбец относится только к кросс-функциональной блок-схеме и не включен в схему блок-схемы «Базовый».

Замещающий текст

Замещающий текст используется средствами чтения с экрана, чтобы помочь лицам с нарушениями зрения. Вы можете просмотреть замещающий текст, введенный как часть сведений о фигуре. Ввод описательного замещающего текста не требуется, но рекомендуется.

Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект организационной диаграммы, который вы видите. Ознакомьтесь со справочными сведениями ниже, чтобы узнать больше о каждом столбце, а также о том, как он применяется и влияет на схему.

Код сотрудника

Число, определяющее каждого сотрудника в организационной диаграмме. Этот столбец является обязательным, и каждое значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на схеме.

Введите полное имя сотрудника, которого вы хотите связать с идентификатором сотрудника. Этот текст отображается на схеме в виде текста фигуры.

Укажите дополнительные сведения для сотрудника, введя должность или роль. Этот текст отображается в фигурах схемы под именем сотрудника.

Идентификатор руководителя

Чтобы создать структуру организационной диаграммы, используйте этот столбец для идентификации руководителя каждого сотрудника. Вы можете оставить его пустым для тех, кто никому не отчитывается. Вы введете соответствующий идентификатор сотрудника из первого столбца. Вы также можете разделить несколько менеджеров с помощью запятой.

Организационные диаграммы в надстройке поставляются с разными типами ролей. Выберите поле в столбце Тип роли, чтобы выбрать роль, которая лучше всего описывает сотрудника. Это приведет к изменению цвета фигуры на схеме.

Поддерживаемые языки для надстройки Визуализатора данных

Щелкните подзаголовок, чтобы открыть список:

• Китайский (упрощенное письмо)
• китайский (традиционное письмо);
• чешский;
• Датский
• Нидерландский
• Немецкий
• Греческий
• английский;
• финский;
• Французский
• Венгерский
• Итальянский

• Японский
• Норвежский
• Польский
• Португальский (Бразилия)
• Португальский (Португалия)
• Румынский
• Русский
• Словенский
• Испанский
• Шведский
• Турецкий
• Украинский

покупка

Блок-схема может помочь вам легко понять рабочий процесс и быстро проанализировать взаимосвязь между каждым шагом. Теперь я расскажу о создании блок-схемы в Excel.

Сделайте блок-схему в Excel

В Excel вы можете вставить фигуры, чтобы закончить блок-схему.

Больше не нужно беспокоиться о длинных формулах в Excel! Kutools for Excel‘s Авто текст можно добавить все формулы в группу как автоматический текст, и освободите свой мозг! Нажмите здесь, чтобы узнать об Auto Text Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию

1. Поместите курсор на рабочий лист и щелкните Вставить > Формыи выберите нужную фигуру из раскрывающегося списка.

2. Затем нарисуйте фигуру, измените ее размер и введите нужный текст в фигуру.

Затем повторите описанные выше шаги, чтобы вставить фигуры и ввести все шаги процесса в фигуры. Смотрите скриншот:

3. Затем расположите фигуры в соответствии с необходимыми этапами процесса и вставьте форму стрелки, чтобы соединить их, щелкнув Вставить > Формы и указав одну из стрелок из выпадающего списка.

Функции: Когда вы перетаскиваете линии, чтобы соединить две фигуры, просто соедините две красные (или черные) точки в каждой фигуре.

4. Затем вы можете вставить текстовые поля, чтобы добавить иллюстрацию рядом со ступенями формы. Нажмите Вставить > текст Box.

5. Нарисуйте текстовое поле в нужном месте и введите текст в поле.

Затем повторите шаги 4 и 5, чтобы добавить текстовые поля для всех иллюстраций.

6. Теперь вы можете форматировать фигуры и текстовые поля по своему усмотрению, щелкнув фигуру или текстовое поле и выбрав Формат вкладку, чтобы выбрать понравившийся стиль.

7. Затем вы можете щелкнуть Вид вкладка и снимите флажок Сетки вариант в Показать (или Показать / Скрыть) группа.

Совет: удалите фигуру шага из блок-схемы

1. Если вы хотите удалить один из шагов на блок-схеме, выберите форму, которая вам больше не нужна, и нажмите Удалить нажмите на клавиатуре, чтобы удалить его. Кстати, после удаления фигуры некоторые стрелки могут больше не понадобиться, просто удалите их таким же образом.

2. Затем выберите пустое место на блок-схеме и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Удалить в контекстном меню.

3. Проверьте Сдвинуть ячейки вверх вариант в Удалить Диалог.

4. Нажмите OK. Теперь вы можете увидеть блок-схему, как показано на скриншоте ниже:

Внимание: если какая-либо стрелка не соединяет соседние фигуры после удаления пустых ячеек, просто щелкните стрелку и перетащите ее, чтобы коснуться красной (или черной) стрелки обеих фигур.

Возможно, вас заинтересует эта утилита:

Навигация — Автотекст

Относительные статьи:

• Создать диаграмму выгорания в Excel
• Создать контрольную диаграмму в Excel
• Создать диаграмму смайликов в Excel
• Создать диаграмму этапов в Excel