Как поменять сертификат 1с отчетность

Как поменять сертификат 1с отчетность

Дата публикации 09.01.2023

При подключении к сервису 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия 8» заполняется и отправляется оператору ЭДО Заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике — владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника «Подключение к 1С-Отчетности».

Однако, при работе с 1С-Отчетностью могут возникать случаи, когда требуется внести изменение в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:

• окончание срока действия лицензии или сертификата;
• необходимость переиздания сертификата (например, если изменился сотрудник-владелец сертификата или сведения о нем);
• изменение состава органов, в которые отправляется отчетность;
• изменение основных реквизитов организации, указанных при подключении.

Чтобы внести изменения в настройки подключения 1С-Отчетности необходимо составить Заявление на изменение подключения к 1С-Отчетности и отправить его оператору ЭДО. Для этих целей используется специальный помощник «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

Подготовка заявления на изменение настроек

Для вызова специального помощника нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» в форме элемента справочника «Организации» (рис. 1).

При этом открывается форма помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (рис. 2).

В форме помощника необходимо выбрать причины, по которым подготавливается заявление на изменение настроек (рис. 3).

Основные группы причин, по которым могут изменяться настройки подключения к 1С-Отчетности:

1. Продление сертификата и (или) лицензии на 1С-Отчетность в случае окончания сроков их действия.
2. Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность: подключение новых органов, изменение, отключение ранее подключенных.
3. Изменение номера мобильного телефона, который используется для получения SMS-уведомлений о статусе отправки отчетов и входящих сообщений.
4. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности (например: изменение адреса, ИНН, телефона организации и пр., которые были указаны при первичном подключении).
5. Изменение сотрудника-владельца сертификата или сведений о нем. Рис. 3

Флажок «Сертификат эл. подписи» (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

• изменилось краткое наименование организации;
• изменился ОГРН;
• изменилась электронная почта;
• изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
• изменился владелец ЭП;
• изменился СНИЛС владельца;
• изменилось подразделение владельца;
• изменилась должность владельца;
• необходимо продлить сертификат.

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи. Если ЭП хранится в облаке, то перегенерация не требуется.

Автоматическое отслеживание изменения настроек подключения к 1С-Отчетности

Кроме того, при изменении в программе ключевых реквизитов организации, указанных при подключении к 1С-Отчетности, или сведений о физическом лице – владельце абонентского сертификата, программа предлагает незамедлительно отправить соответствующее заявление на изменение параметров подключения (рис. 4).

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 5).

Для отправки заявления на изменение настроек подключения к 1С-Отчетности нажмите кнопку «Отправить заявление». При этом открывается форма помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (как показано на рис. 2) для того, чтобы внести необходимые изменения в настройки подключения.

Подробнее о том, как:

• продлить срок сертификата и (или) лицензии см. здесь
• о безбумажном продлении сертификата см. здесь
• об изменении состава органов см. здесь
• о том, как подключиться к сервису 1С-ЭДО см. здесь

Проверка и отправка заявления

После указания причин изменения настроек подключения, появится сводная информация по подготовленному заявлению (рис. 6). Проверьте правильность заполнения заявления и нажмите кнопку «Отправить заявление».

Если в заявлении допущены ошибки или заполнены не все необходимые данные, появится окно сообщений с перечнем ошибок (рис. 7). Нажав кнопку «Назад» можно вернуться к форме с выбором причин подготовки заявления и внести необходимые сведения в реквизиты организации (поле «Организация) или данные сотрудника-владельца сертификата (ссылка с ФИО сотрудника).

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к следующему шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 8). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи».

Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 9).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 10).

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Как заменить сертификат ЭЦП в учетной записи ЭДО

Чтобы заменить сертификат ЭЦП в учетной записи ЭДО в сервисе 1С-ЭДО, перейдите в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами» — «Учетные записи ЭДО».

Перейдите в вашу учетную запись ЭДО — вкладку «Сертификаты».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Удалите сертификаты электронной подписи, у которых вышел срок.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

С помощью кнопки «Добавить» добавьте актуальный сертификат электронной подписи в учетную запись ЭДО. После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть».

В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.

На этом обновление сертификата электронной подписи завершено.

Документы, подписанные сертификатом, выпущенным неаккредитованным удостоверяющим центром, нужно аннулировать. Затем переформировать заново, подписать сертификатом, полученным в УЦ, аккредитованном по новым правилам, и отправить контрагенту.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Вместе с этим читают:

• Как пригласить к обмену контрагента с ЭДО в 1С и настроить уведомления на почту
• Как пригласить к обмену контрагента с ЭДО другого оператора связи

Как поменять сертификат 1с отчетность

Дата публикации 27.04.2018

При подключении к сервису «1С-Отчетность» в программе «1С:Бухгалтерия 8» заполняется и отправляется оператору ЭДО заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике – владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника «Подключение к 1С-Отчетности».

Однако при работе с «1С-Отчетностью» могут возникать случаи, когда требуется внести изменения в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:

• окончание срока действия лицензии или сертификата;
• необходимость переиздания сертификата (например, если изменился сотрудник (владелец сертификата) или сведения о нем);
• изменение состава органов, в которые отправляется отчетность;
• изменение основных реквизитов организации, указанных при подключении.

Для изменения настроек подключения к «1С-Отчетности» необходимо составить заявление на изменение подключения к «1С-Отчетности» и отправить его оператору ЭДО. О том, как это сделать, рассказано в этой статье.

Просмотр настроек подключения к «1С-Отчетности»

Чтобы изменить настройки подключения к сервису «1С-Отчетность», перейдите в раздел «Настройки» и щелкните по гиперссылке «Настройки обмена с контролирующими органами» (рис. 1).

При этом появляется форма «Настройки 1С-Отчетности» по выбранной организации (рис. 2).

Основные группы причин, по которым могут меняться настройки подключения к «1С-Отчетности»:

1. Продление сертификата и (или) лицензии на «1С-Отчетность» в случае окончания сроков их действия.
2. Изменение состава пользователей, которые имеют право использовать «1С-Отчетность».
3. Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность – подключение новых органов, изменение, отключение ранее подключенных.

В Блоке 4 на рис. 2 расположены гиперссылки для открытия других сервисных функций «1С-Отчетности».

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то можно посмотреть общий список состояния их подключения к «1С-Отчетности» (рис. 3).

Для этого перейдите по гиперссылке «Настройки обмена с контролирующими органами» в разделе «Настройки». При этом ни одна из организаций в поле под надписью «Отчетность в электронном виде» не должна быть выбрана (должна высвечиваться светло-серая надпись «По всем организациям»).

В колонке «Гос. органы» указывается информация по подключенным контролирующим органам, в колонке «Статус» – состояние подключения организации (ИП) к сервису «1С-Отчетность». Щелкая по гиперссылкам в колонке «Статус», можно выполнить соответствующие действия – подключиться к «1С-Отчетности», продлить сертификат и др.

Подключение гос. органа

Если при подключении какие-то гос. органы не были подключены, то их можно подключить в процессе использования сервиса «1С-Отчетность». Для этого откройте настройки подключения, как это показано на рис. 1.

Чтобы подключить гос. орган, который еще не подключен, щелкните по ссылке «Не подключено» возле надписи с наименованием гос. органа (рис. 4).

По направлениям ФНС и Росстат возможно подключение нескольких органов. Добавить (изменить) состав органов в рамках одного из указанных направлений можно как при первичном подключении к сервису «1С-Отчетность», так и сделать это в процессе использования сервиса. О том, как подключить несколько налоговых органов при первичном подключении, см. здесь.

Для подключения дополнительной налоговой инспекции или органа Росстата щелкните по ссылке «Подключено» рядом с надписью «ФНС» или «Росстат» соответственно (рис. 4).

Продление срока сертификата и (или) лицензии

Если у организации закончился срок действия сертификата и (или) лицензии, в форме «Настройки 1С-Отчетности» появится соответствующая информация (рис. 5).

Щелкните по гиперссылке «Продлить» для вызова помощника по изменению настроек подключения к «1С-Отчетности». Подготовьте заявление на продление срока действия сертификата (лицензии), следуя инструкциям помощника.

Восстановление учетной записи

Восстановление учетной записи может потребоваться, если необходимо перенести существующую учетную запись из одной информационной базы в другую. Например, пользователю необходимо выполнить переход из программы «1С:ЗУП, ред. 2.5» на «1С:ЗУП, ред. 3.1».

Выполнить такую процедуру поможет специальный мастер по восстановлению учетной записи.

Для открытия мастера щелкните по гиперссылке «Восстановить учетную запись» (рис. 6).

Если организация еще не подключена к «1С-Отчетности», то в форме «Настройки обмена с контролирующими органами» появляется гиперссылка «Подключиться к 1С-Отчетности» (рис. 7).

По этой гиперссылке открывается помощник по подключению к сервису «1С-Отчетность».

Быстрая замена сертификата сотрудника

Воспользуйтесь функцией безбумажного продления сертификата сотрудника. Вам не нужно проходить процедуру удостоверения личности и собирать документы — все это доступно напрямую из сервиса.

Чтобы получение нового сертификата сотрудника не омрачилось сбором всех необходимых документов, воспользуйтесь функцией безбумажного продления. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

• заканчивающийся сертификат сервиса «1С-Отчётность» был действителен на момент отправки и одобрения статуса заявления;
• в заканчивающемся сертификате и в запросе на новый сертификат сотрудника не было расхождений в реквизитах.

Если всё в порядке, вы можете оформить заявление на новый сертификат сотрудника в самом сервисе и приложить к нему копию паспорта.

Если сервис найдёт причины, по которым бумажное продление провести невозможно, программа выведет соответствующее сообщение и предложит отправить заявление без подписания.

Нажмите на кнопку «Подписать заявление и отправить». Заявление будет подписано сертификатом сотрудника сервиса «1С-Отчётность», срок действия которого подходит к концу. Заявка будет передана в автоматическую обработку.

После автообработки заявки необходимо обновить статус заявления, сверить все данные в сертификате и выслать расписку о получении сертификата.

Чтобы облегчить электронное продление, лучше всего начинать его с некоторым запасом по времени.