Настройка почты Яндекс на своем домене
Корпоративная почта это почта на вашем личном домене. Например, [email protected] является корпоративной почтой нашей компании.
Для чего она используется? Это обычный почтовый ящик, наподобие любого ящика @gmail.com, но такой почты есть ряд преимуществ:
Корпоративная почта это почта на вашем личном домене. Например, [email protected] является корпоративной почтой нашей компании.
Для чего она используется? Это обычный почтовый ящик, наподобие любого ящика @gmail.com, но такой почты есть ряд преимуществ:
- Все почтовые ящики вашего домена находятся в одном месте, ими проще управлять.
- Для каждого сотрудника вашей компании можно предоставить корпоративный почтовый ящик, вместо использования его личного емейла.
- Повышается вероятность на прохождение спам фильтров при отправке писем с сайта (письма чаще попадают во входящие и реже в спам).
Создание доменной почты на Яндекс
Для создания доменной почты нужно перейти на сервис «Яндекс почта для домена» и нажать «Подключить» под тарифом, который Вам больше подходит. Может потребоваться регистрация, если Вы ранее не были зарегистрированы в этом сервисе.
При регистрации нужно ввести свой домен.
Подтверждение домена на сервисе Яндекс
После добавления домена потребуется подтвердить его.
Подтвердить можно одним из трех способов — HTML-файл, метатег или DNS запись. Рекомендуем проверку через HTML-файл, как правило это проще и быстрее всего.
Подтверждение через HTML-файл:
На сервисе Яндекс почта для домена нажмите на кнопку «HTML-файл» и скачайте файл для подтверждения.
Скачанный файл нужно загрузить на хостинг, в корневую папку сайта (www/сайт).
Подтверждение через тег meta:
Подтверждение домен через метатег делается по разному, в зависимости от используемого движка. Мы возьмем общий случай — если домен только что создан и на нем присутствует только стандартный index.php. Добавление метатега в этом случае выполняется в самом файле index.php. Прежде всего скопируем метатег со страницы яндекс.
Откроем на редактирование файл www/сайт/index.php и добавим метатег внутри head, как показано на скриншоте. После добавления нужно нажать ОК чтобы сохранить изменения.
Подтверждение через DNS запись
Подтверждение через DNS запись выполняется в панели ISPmanager, через раздел «Доменные имена» — «Записи».
В инструкции предполагается что домен обслуживается на наших NS. Если используются сторонние — добавлять запись нужно на сторонних NS, а не у нас в панели.
Скопируем значение записи со страницы яндекс.
Затем переходим в раздел «Доменные имена» — «Записи», добавляем новую запись.
Тип — ТХТ
Имя — ваш домен с точкой в конце, без «http», «www» и слешей.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Значение — скопированная строка со страницы подтверждения яндекс (блок Добавление DKIM-подписи).
Обновление ТХТ записи занимает до часа времени. Через час после внесения изменений можно завершить верификацию домена в яндекс.
Завершение верификации
Независимо от выбранного способа подтверждения нужно будет нажать на кнопку «Проверить домен» в Яндекс.
Если все сделано верно отобразится уведомление что домен подтвержден.
Доменные записи Яндекса
Для корректной работы почты понадобится создать три записи — MX, DKIM, SPF. Они отвечают за работу почты на Вашем домене и повышают шанс на прохождение спам фильтров для ваших писем. Для редактирования записей домена перейдите в раздел «Доменные имена» в панели хостинга, выделите свой домен и нажмите кнопку «Записи».
Удалите стандартные МХ записи, они больше не потребуются.
Далее создаем новую ресурсную запись.
Тип — МХ.
Имя — ваш домен с точкой в конце, без «http», «www» и слешей.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Домен — mx.yandex.net. , также с точкой в конце.
Приоритет — 10.
Нажимаем ОК для сохранения и настраиваем следующую запись — SPF. Откройте на редактирование существующую запись, которая начинается с «v=spf1«. Перед «~all» добавьте такой текст «include:_spf.yandex.net«.
Если такой ресурсной записи с «v=spf1» нет — просто создаем новую.
Тип — ТХТ.
Имя — ваш домен с точкой в конце, без «http», «www» и слешей.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Значение — «v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all«
Теперь добавляем запись DKIM.
Тип –ТХТ.
Имя – mail._domainkey , без точки в конце.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Значение — копируем из сервиса Яндекс почта для домена.
Добавление почтового ящика на Яндексе
Ящики для корпоративной почты создаются в панели управления почтой яндекс. Переходим в Яндекс.Коннект — Админка и выбираем раздел «Все сотрудники». Нажимаем кнопку «Добавить», выбираем «Добавить сотрудника».
Указываем личные данные сотрудника, cохраняем.
Сотрудник теперь может войти через стандартный интерфейс почты Яндекса — для входа ему нужно указать созданный вами почтовый ящик и пароль от него.
Возникли трудности? Пишите:
420(296) 249-995 Чехия
Согласно тарифам вашего оператора
7(499) 2868-044 Россия
Согласно тарифам вашего оператора
0(800) 357-244 Украина
Бесплатно с мобильных и городских
Инструкция по настройке «Яндекс.Почта для доменов»
В статье «Как сделать почту для сайта?» были рассмотрены все плюсы использования внешних профессиональных сервисов для обработки почты. В этой статье будет рассмотрена пошаговая инструкция, как сделать почту для доменов на «Яндекс.Почта для доменов».
Настройка «Яндекс.Почта для доменов»
Перед тем как подключить «Яндекс.Почта для доменов», Вам необходимо иметь почту на Яндексе. Войдите в свой почтовый ящик на Яндексе или зарегистрируйте новый. На эту почту будет прикреплена учётная запись в сервисе «Яндекс.Почта для доменов».
Для начала настройки почты для доменов от Яндекса, необходимо перейти на сайт их проекта. Для этого можно перейти в поисковик Яндекса и набрать фразу «Яндекс Почта для доменов». Первая же ссылка будет вести на страницу для подключения домена: 
Перейдите по этой ссылке и попадёте на титульную страницу проекта. В правом верхнем углу сайта проверьте, что вы зарегистрированы и авторизованы в почте Яндекса. На неё будет привязана почта для доменов. Если всё правильно, от введите название домена в поле и нажмите на кнопку «Подключить»: 
После чего произойдёт переход на страницу сервиса «Яндекс.Коннект». Это сервис, в котором можно настроить почту для домена. В левом меню на этой странице найдите пункт «Профиль организации» и подпункт «Домены». Кликните на него: 
Откроется меню, в котором будет написан домен, который был только что добавлен: 
Напротив этого домена стоит красный кружок. Если навести на него курсором мыши, то появится сообщение «Не подтверждён». Кликните на строчку с доменом и откроется инструкция, которая объясняет, как можно подтвердить домен. Есть несколько способов подтверждения. Самый лёгкий и быстрый — загрузить на сервер с сайтов, в корневую директорию сайта, html файл со специальным содержанием.
Вы можете прочитать подробнее про программу для загрузки файлов на сервер «FileZilla» в статье «Загрузка файлов на сайт с помощью FileZilla». Рекомендуем использовать эту программу для дальнейшей работы с сайтом при загрузке/выгрузки файлов с сервера.
Содержание и название файла для подтверждения владения доменом является уникальным для вашей учётной записи. Их предложит сам Яндекс: 
После выполнения условий выбранного типа подтверждения нажмите на кнопку «Запустить проверку». Через несколько минут страница перезагрузится, и в списке доменов появится зелёная галочка «Подтверждён» напротив вашего домена: 
Опять нажмите на строку с доменом, чтобы проверить статус. Если домен был только зарегистрирован и Вы никогда не делали на нём почту, то в DNS записях домена будет отсутствовать MX запись, которая говорит о том, куда отправлять почтовые запросы: 
DNS записи домена необходимо настроить самостоятельно, либо с помощью нашей техподдержки. Тема изменения DNS записей домена довольно обширна. Поэтому для лучшего понимания рекомендуем ознакомиться со статьёй «Как настроить DNS записи домена». Но сейчас продолжим с настройкой Яндекс. Находясь на странице управления «ЯндексКоннект», найдите левое меню и кликните на пункт «Все сотрудники». Теперь попробуем создать почтовые ящики: 
Чтобы создать почтовый ящик, внизу страницы кликните на кнопку «+ добавить»: 
Откроется форма, в которой надо указать ФИО, пароль и название нового почтового ящика, который будет добавлен: 
После добавления, новый почтовый ящик появится в списке: 
Можно просмотреть и изменить информацию о нём, кликнут на строчку с нужным ящиком.
Обратите внимание, что если Вы работаете один, но хотите разделить входящую почту по нескольким ящикам, то лучше не создавать несколько ящиков. Будет выгоднее создать так называемый «алиас» для почтового ящика, то есть «синоним». В противном случае придётся организовывать сбор почты с нескольких ящиков в один, чтобы было легче управлять отправкой. Для создания алиаса ящика кликните на нужный ящик и в правом-верхнем углу, в дополнительном меню, выберите пункт «Управление алиасами»: 
Откроется всплывающее окно, в котором можно будет указать новый алиас или изменить старый: 
Для добавления алиаса наберите название почтового ящика в текстовое поле и нажмите на кнопку «Добавить». Вся отправленная на алиасы почта будет попадать на почтовый ящик, к которому созданы алиасы.
Как подключить Яндекс.Почту
3) После этого открывается страница с инструкцией по подключению. На первом этапе нужно подтвердить право на владение доменом. Яндекс предлагает 3 способа, но мы подробно остановимся подтверждении через создание CNAME записи.
Создание CNAME записи
4) Для создания CNAME записи вам нужно перейти на вкладку “Домены и DNS” и выбрать домен, на котором вы хотите создавать почтовые ящики. Нажимайте кнопку “Добавить”
5) Выбирайте тип параметра DNS — “Тип CNAME”, имя хоста без доменного имени — название поддомена, который указан на странице на странице с инструкция Яндекс.Почты (например, yamail-c2eff7555ca2, но только не yamail-c2eff7555ca2.testinvs.ru), основной хост — mail.yandex.ru
Жмете кнопку “Сохранить”.
6) После того, как все изменения будут внесены, наша система пришлет оповещение на электронную почту или СМС.
7) Для того, чтобы CNAME запись распространилась по DNS-сервера по всему миру, должно пройти от 1 до 48 часов. Вы можете самостоятельно делать проверки на странице с инструкцией от Яндекса.
8) После того, как Яндекс увидел CNAME запись, он пришлет письмо (в некоторых случаях письмо не приходит, проверяйте самостоятельно). После подтвержения, что CNAME запись найдена, можно продолжать настройку.
Создание MX записи
9) После подтверждения прав на домен, нужно настроить MX запись для получения почты.
10) Опять переходиме в личный кабинет, выбирайте раздел “Домены и DNS”, жмите кнопку “Добавить” и создавайте новую запись.
Выбирайте тип параметра DNS — “Тип MX”, поддомен — оставляете пустым, вес основной записи — 10, имя хоста — mx.yandex.net
Жмете кнопку “Сохранить”.
11) Далее придет уведомление на электронную почту или через СМС о том, что изменения внесены.
12) Идете на страницу Яндекс.Почты и нажимаете на кнопку “Проверить MX-запись”.
13) Если все сделано правильно, появится сообщение, что домен успешно подключен и можно приступать к созданию почтовых ящиков
Создание почтового ящика
14) Для создания почтового ящика нужно вписать его название и пароль и нажать кнопку “Добавить”
15) Далее жмете кнопку “Вход в почту”.
16) На этом этапе необходимо завершить регистрацию почтового ящика и внести данные о его владельце. После жмете кнопку “Завершить регистрацию”
17) Все. Все настройки завершены, можно отправить тестовое письмо. Все остальные почтовые ящики вы можете добавить на странице pdd.yandex.ru, когда вы авторизованы под вашим основным почтовым ящиком, с которого изначально создавали почту для домена.
Как подключить почту для сайта? Почта для домена.
Данный способ создания почты вида ящик@мойдомен.ru подходит как для лицензии, так и для аренды (облака), да и вообще для любого сайта.
В статье рассмотрим два сервиса для создания почты на домене: mail и yandex.
- Почта на домене через сервис mail.ru
- Почта на домене через сервис yandex.ru
- Важные нюансы при создании почты
Внимание!
Для использования сервиса «Почта для домена» нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @mail.ru или @yandex.ru в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.
Отметим, что по состоянию на май 2023 создание почты на домене на стороне Mail БЕСПЛАТНО, а на стороне Yandex ввели платные тарифы.
Почта на домене через сервис mail.ru
Заметка
Как перенести почту на домене вместе с аккаунтами из Яндекс.360 в mail.ru (VK WorkSpace) рассмотрено в инструкции «Перенос доменной почты в mail.ru».
Перейдите в сервис почта для домена mail.ru https://biz.mail.ru/mail/ (рис 1), предварительно авторизуйтесь в почте mail.ru.
Если у Вас нет почтового ящика на @mail.ru, создайте его.
Зайдите в Ваш почтовый ящик на @mail.ru, а потом перейти на сайт https://biz.mail.ru/mail/
Откроется страница, где вам требуется ввести имя домена и нажать на кнопку «Создать проект» (рис 1).
Рисунок 1.
В появившемся окне нужно указать домен, ознакомиться и согласиться с условиями использования и политикой конфиденциальности и нажать на кнопку «Создать проект» (рис. 2).
Рисунок 2.
Откроется окно, в котором необходимо подтвердить владением сайта несколькими способами (рис. 3).
Рисунок 3.
Выберите либо мета-тег, либо html-файл. С инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу.
Обратите внимание
После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Mail подтвердил Ваше владение доменом.
После этого вы перейдете в личный кабинет, на страницу с доменным именем, где требуется добавить MX запись (рис.4).
Рисунок 4.
Внимание!
Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете advantshop.net по инструкции.
Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), то добавить MX-запись нужно по инструкции.
Чтобы письма не попадали в спам необходимо произвести настройки на стороне домена, а именно добавить DKIM и SPF записи.(Рис. 5).
Рисунок 5.
Как видим для настройки DKIM потребуется добавить txt-запись на стороне домена. Рассмотрим вариант добавления для магазинов в облаке. Для этого переходим в панель администрирования магазина, далее в раздел «Управление доменами», нажимаем на шестеренку в столбце «DNS». Далее копируем данные из личного кабинета Mail.ru и добавляем TXT-запись (Рис. 6).
Рисунок 6.
Такую же операцию делаем с SPF записью (Рис. 7, 8).
Рисунок 7.
Рисунок 8.
После добавления и проверки записей появится сообщение, что домен настроен.
Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню «Пользователи», нажмите на кнопку «Создать» (рис.9)
Рисунок 9.
Откроется окно, в котором необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного пользователя) (рис.10). Пароль генерируется автоматически, его можно изменить или перегенерировать.
Рисунок 10.
Если все заполнили верно, откроется окно об успешном создании.
Созданный пользователь отобразится на странице, его можно удалить, редактировать (все поля, кроме логина), заблокировать. Если пользователей много, в данном разделе их можно импортировать. Таким образом создаете необходимое количество пользователей с почтами на вашем домене.
Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.
Почта на домене через сервис yandex.ru
Авторизуйтесь в Яндекс.Почте как администратор https://passport.yandex.ru/.
Если у Вас нет почтового ящика на @yandex.ru, создайте его.
Далее перейдите в аккаунт администратора по ссылке https://admin.yandex.ru/
Откроется страница, где необходимо создать организацию и выбрать её владельца. Далее необходимо выбрать тариф, количество сотрудников и срок оплаты и произвести оплату тарифа.
После этого в личном кабинете необходимо перейти в раздел «Домены», в поле «Введите имя домена» необходимо добавить домен и нажать на кнопку «Добавить» (Рис. 11).
Рисунок 11.
После добавления домена необходимо подтвердить права на владение домена (Рис. 12).
Рисунок 12.
Отобразится информация о подтверждении домена несколькими способами. Выберите подтверждение с помощью DNS-записи, мета-тег, либо html-файл (с инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу) и нажмите на кнопку «Проверить домен» (Рис. 12).
Обратите внимание
После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Яндекс подтвердил Ваше владение доменом.
После того как домен пройдет подтверждение на сайт, в окне выйдет информация, что домен подтвержден (Рис. 13).
Рисунок 13.
Следующий шаг после подтверждения: Необходимо добавить MX запись.
Внимание!
Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то ничего не нужно добавлять, MX запись для домена уже автоматически есть.
Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:
Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex.
Инструкция: https://yandex.ru/support/business/domains/delegate-domain.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)
Второй вариант — добавить для домена MX запись.
Инструкция: https://yandex.ru/support/business/domains/dns/mx.html
Чтобы письма не попадали в спам необходимо произвести настройки на стороне домена, а именно добавить DKIM и SPF записи.(Рис. 14).
Рисунок 14.
После нажатия на кнопку «Настройки DKIM» появится окно с данными для добавления(Рис. 15).
Рисунок 15.
Потребуется добавить txt-запись на стороне домена. Рассмотрим вариант добавления для магазинов в облаке. Для этого переходим в панель администрирования магазина, далее в раздел «Управление доменами», нажимаем на шестеренку в столбце «DNS»(Рис. 16).
Рисунок 16.
Далее копируем данные из личного кабинета Яндекса и добавляем TXT-запись (Рис. 17).
Рисунок 17.
Такую же операцию делаем с SPF записью (Рис. 18, 19).
Рисунок 18.
Рисунок 19.
После добавления и проверки записей появится сообщение, что домен настроен (Рис. 20).
Рисунок 20.
Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню «Сотрудники», нажмите на «Создать вручную» (Рис. 21).
Рисунок 21.
Откроется окно, где необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного сотрудника) (Рис. 22).
Рисунок 22.
Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.
Готово, мы рассмотрели как создать почту на домене в двух сервисах yandex.ru и mail.ru.
Важные нюансы при создании почты
Рассмотрим распространённые вопросы.
Регистрация
Для использования сервиса «Почта для домена» нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @yandex.ru или @mail.ru в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.
Подтверждение владением доменом
После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы сервис yandex или mail подтвердил Ваше владение доменом.
MX запись
1. Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то в случае с yandex ничего не нужно добавлять, MX yandex для домена уже автоматически есть. В случае, если используете mail, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете advantshop.net по инструкции.
2. Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:
Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex/mail соответственно.
Инструкция для yandex: https://yandex.ru/support/pdd/domain/dns.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)
Инструкция для mail: https://help.mail.ru/biz/domain/records/dns-all (Обратите внимание, ещё раз, mx запись в личном кабинете advantshop.net добавляется по инструкции)
Второй вариант — добавить для домена MX запись.
Смена логина и пароля
Логин от почты сменить нельзя, если это необходимо сделать, то требуется создать сотрудника/пользователя заново и прописать новый логин.
Пароль изменить можно, изменения вносит только администратор на стороне сервиса и затем сообщает сотруднику, либо необходимо сотруднику дать права администратора.
Просмотр почты
Войти в почту на домене можно через почтовый сервис https://mail.yandex.ru/ или https://e.mail.ru/login стандартным образом, введя логин (почтовый ящик вводится целиком с доменным именем) и пароль.
Настройки в магазине
Для использования почты в интернет-магазине можете произвести настройки по инструкции.
Другие статьи по теме
- Настройка e-mail почты магазина
- Настройка почтовых уведомлений
- Форматы писем
- Шаблоны ответов
- Рассылки покупателям