Добавление контура, тени, отражения или светящегося текста
Сделайте текст или объект WordArt привлекательнее, изменив его заливку, контуры или добавив эффекты, например тени, отражения и свечение.
- Выберите текст или объект WordArt.
- На вкладке Главная выберите
текстовые эффекты.
Чтобы удалить эффект, выделите текст еще раз, а затем перейдите на вкладку Главная и выберите
Очистить форматирование.
Настройка цвета в PowerPoint
Статья будет полезна всем, кто делает презентации и тратит больше чем хотелось бы времени на оформление – перекрашивание заливки фигур, окаймлений, цвета, и других элементов. Это время можно сэкономить. Статья состоит из двух частей. В первой рассмотрим немного теории – то, каким образом PowerPoint выбирает дефолтное (по умолчанию) цветовое оформление элементов слайда и как мы на него можем влиять. Вторая часть практические советы по использованию цвета в презентациях — приведен перевод рекомендаций Роберта Лейна (Robert Lane). Роберт написал эти инструкции для размещения на официальном сайте Microsoft. На момент написания статьи, работа Роберта была переведена на русский с помощью машинного перевода, но так, что там мало что понятно. Поэтому мы решили ее перевести.
Теория настройки цвета PowerPoint
Как настроить цвета в теме PowerPoint?
Если зайти в Образец Слайдов (закладка ВИД панели быстрого доступа, секция Режимы Образцов, кнопка Образец Слайдов), на группе инструментов ФОН есть кнопка настройки цвета. При нажатии на кнопку в выпадающем списке видно несколько предустановленных офисных цветовых схем, а также пользовательские варианты. В этом выпадающем списке можно выбрать любой понравившейся цветовой профиль, либо внести пользовательские изменения, выбрав функцию Настроить цвета. Очевидно, что изменения поменяют цвет элементов слайда, давайте только разберемся как именно. Для демонстрации я воспользуюсь предустановленной офисной схемой «Обычная».
На открывшейся форме селектором цветов можно выбрать нужный цвет для следующих элементов:
- Текст / фон – темный 1
- Текст / фон – светлый 1
- Текст / фон – темный 2
- Текст / фон – светлый 2
- Акцент 1
- Акцент 2
- Акцент 3
- Акцент 4
- Акцент 5
- Акцент 6
- Гиперссылка
- Просмотренная гиперссылка
Данная цветовая схема будет применяться для всех элементов дизайна, давайте рассмотрим, как.
Цвета темы на основных элементах оформления содержимым
Основные элементы оформления – это селекторы, определяющие такие свойства как: Цвет текста; Заливка фигуры; Контур фигуры. Вызвать селектор можно, например, кликнув стрелку на кнопке изменения текста:
Верхний горизонтальный ряду как раз представляет собой выбранные цвета темы, последовательность такая:
- Фон 1 (светлый)
- Текст 1 (темный)
- Фон 2 (светлый)
- Текст 2 (темный)
- Акцент 1
- Акцент 2
- Акцент 3
- Акцент 4
- Акцент 5
- Акцент 6
Цвета, выделенные для обозначения гиперссылок, как мы видим, не показаны. Во второй группе для каждого выбранного цвета темы представлены вариации, отличающиеся насыщенностью. Они могут быть светлее и темнее основного цвета фона, в зависимости уже от его насыщенности.
Какой цвет выбирает PowerPoint для заливки фигур по умолчанию
Если на слайд вставить фигуру (закладка Вставка / Фигура), то PowerPoint зальет фигуру цветом Акцент1. Окаймление фигуры при этом будет зависеть от настройки эффектов на образце слайдов (ВИД / Образец Слайдов / Эффекты). По сути эффекты будут влиять на толщину линии окаймления, а цвет каемки будут выбран из более темных подтипов того же цвета Акцент1.
Если вы выберете другую тему, в которой будет другой цвет Акцент1, то новый цвет темы применится для данной фигуры. Вы можете для фигуры выбрать другой цвет темы, например, Акцент5, тогда при выборе другой темы цвет заливки также поменяется, только уже на соответствующий Акцент5 той новой темы. Если вы хотите, чтобы элемент, будь то заливка, или окаймление или текст не менялся от темы к теме, вы можете для него выбрать любой текст из секции стандартных цветов или закастомизировать цвет в кнопке Другие Цвета селектора.
Какой цвет выбирает PowerPoint для оформления диаграмм
Для оформления элементов диаграммы по умолчанию Power point применяет цвета Акцент, начиная с первого. Если элементов на диаграмме больше чем 6, для седьмого назначается другая вариация цвета акцент1, для восьмого – другая вариация цвета акцент2 и т.д.
Правила переопределения стандартных цветов здесь такие же, как и в предыдущем параграфе. Можно поменять последовательность цветов темы на смежных элементах, тогда если диаграмма будет скопирована в другую презентация с другой темой, поверпоинт применит новые настройки темы в той определенной вами последовательности. Если перекрасить элементы диаграммы в пользовательские цвета, то они останутся такими же, как и были в исходнике.
Какой цвет выбирает PowerPoint для оформления таблиц
Сразу после вставки таблицы или при ее выборе, программа открывает Конструктор в режиме «работа с таблицей».
Секция конструктора таблиц состоит их двух частей.
- Параметры стиля таблиц. Секция настроек определяет последующий вид автоформатирования таблицы. Там можно чекбоксами выбрать какие элементы нужно выделить.
- Строка заголовка. При выборе верхняя строчка будет выделена темным фоном.
- Строка итогов. То же самое что и выше, только для последней строчки.
- Чередующиеся строки. Если выбрать чекбокс, то все строки кроме заголовков и итогов будут покрашены попеременно в разные оттенки.
- Те же три пункта только для столбцов
- a. Нет стиля
- b. 6 категорий Акцент1 — …. – Акцент6.
Какой цвет выбирает PowerPoint для оформления объектов Smart Art
Режим конструктора для объектов SmartArt показан на рисунке ниже
Тут для цветового оформления можно выбирать следующие профили полученные на основе цветов темы:
- Монохромный сет.
- Цветной сет. Составленный из всех установленный цветов Акцент, кроме почему-то первого. Двуцветные сеты, составленные из вариаций соседних цветов настройки Акцент, например, Акцент2 – Акцент3; Акцент 5 – Акцент 6;
- Сеты, полученные исключительно на основе одного из цветов темы, например Акцента1
- Одноцветные
- Прозрачные с окаймлением из Акцента1
- Градиенты цвета Акцента1
Комбинирование цветов в PowerPoint – Ошибки, которые нужно избегать
Автор: Robert Lane
Почему некоторые комбинации цветов работают очень хорошо в ваших презентациях, и почему другие комбинации делают презентацию сложной для просмотра? Роберт Лейн, эксперт в PowerPoint объясняет, как комбинировать цвета для того чтобы сделать эффективные и профессионально выглядящие слайды.
С PowerPoint у Вас есть все инструменты, но…
Новейшие версии PowerPoint, особенно начиная с PowerPoint 2010, имеют чудесные функции и инструменты, которые могут помочь нам, даже самым художественно не подготовленным, выходить за рамки «буллет поинтов» и создавать эффективные, графически привлекательные, солидно выглядящие слайды. Это фантастика! И теперь вопрос… как мы должны использовать эти инструменты? У большинства из нас нет художественного образования и необходимости знать правила для создания привлекательного и значимого контента.
Так как дискуссия о «эффективной графической коммуникации» с легкостью может занять целую книгу, давайте сфокусируемся конкретно на принципах использования цвета в PowerPoint. «Что такое хорошо и что такое плохо» в контексте цвета на слайдах?
Группы цветов
Один из способов «подобраться» к цветам – это провести классификацию, разделив их на две широкие группы: теплые и холодные цвета (рис ниже).
Красное, оранжевое и желтое – относится к теплым цветам. Они имею тенденцию выделяться и привлекать внимание, особенно ярко-красный. Зеленый, синий, фиолетовый – холодные цвета. Они склонны отступать на задний план и привлекать меньше внимания, особенно темные оттенки. Белый и очень слабо насыщенные цвета также цепляют взгляд, в то время как черный и очень темные цвета обычно менее заметны.
Стоит отметить, что выше означенные эффекты не являются абсолютными догмами. Все может перевернуться. Количество и контраст одного цвета в сравнении с другим также играет большую роль. К примеру, если мы разместим маленькие черные фигуры на сплошном белом фоне, черные фигуры будут больше привлекать внимание, нежели море белого вокруг.
В этом случае мозг настроен выявить, нет ли каких-то закономерностей, скрытого или явного смысла в картинке, нежели просто оценивать цветовые характеристики. К слову, некоторые оптические иллюзии построены на данном феномене.
При комбинировании цветов на слайдах принимайте во внимание группы цветов, также как количество и контраст. Достаточно безопасно комбинировать теплые цвета друг с другом или оттенками коричневого.
Также неплохо сочетаются холодные цвета друг с другом или оттенками серого.
Белый, черный и бежевый – нейтральные цвета и сочетаются хорошо с любыми цветами в каждой группе.
Вот где большинство дизайнеров PowerPoint имеют затруднения, так это в комбинировании цветов из теплой и холодной группы. Абсолютно НИКОГДА не делайте то, что показано на следующих двух рисунках. Если вы будете смотреть на любую из представленных картинок некоторое не продолжительное время, ваши глаза начнут «кричать». Смешивание ярких синих оттенков и красного – это ужасная практика, причиняющая дискомфорт аудитории, и к сожалению, эта практика встречается достаточно часто.
То же самое происходит при смешивании красного и зеленого.
Цветовая слепота (дальтонизм) встречается примерно у 7-ми процентов мужчин и 1-го процента женщин, и в частности, проявляется в невозможности различить сочетание красного и зеленого.
Давайте рассмотрим картинку выше с зеленым текстом на красном фоне. Если насыщенность цвета в фоне и тексте одинакова, некоторые люди вообще не смогут увидеть текст! Во избежание таких проблем – никогда не смешивайте эти два цвета друг с другом, в особенность в комбинации текст – фон.
Джулия Терберг (Julie Terberg), дизайнер и гуру PowerPoint, также указывает что использование тем в поверпоинте может значительно облегчить выбор комбинаций цветов.
Цвета в «темах» подобраны так, чтобы их совместное использование давало приятный результат (хотя все же с предостережениями) при работе как в светлых, так и в темных вариациях презентаций.
Великодушный характер градиента
Достаточно интересно, что процедура создания цветного слайда намного упрощается при использовании градиента – плавного перехода одного цвета в другой. Начиная с версии 2010, PowerPoint предлагает улучшенный, дружелюбный интерфейс для создания градиентов.
Ввиду того, что природа регулярно замешивает цвета таким образом (вспомните о закате), мы привыкли видеть постепенный переход от одного оттенка к другому. Все это приводит к тому, что мы можем скомбинировать любое сочетание, создав достаточно привлекательный и профессиональный образ. Только добейтесь того, чтобы переходы были плавными.
Поэкспериментируйте со смешиванием цветов, для создания собственных фонов целых слайдов или их секций:
Или для заливки кнопки навигации:
Или же трехмерного цвета:
Цвет и текст
Возвращаясь к ранее рассмотренной специфике насыщенности цвета и контраста (черные точки на белом фоне), подмеченные выводы особенно важны, когда слайды содержат текст.
Где бы ни был текст, в кнопке навигации или в других структурных элементах интерфейса, обычная цель которую преследует дизайнер – сделать так, чтобы аудитория могла прочитать этот текст, правильно же? Поэтому выбор простого фона, который резко контрастирует с текстом, помогает привлечь внимание и подсветить сообщение, которое нужно донести:
Размещение текста поверх картинок – популярный ход, однако на пути создания дизайна могут быть подводные камни и непредвиденные трудности, так как контролировать контраст становится сложно. Решение в этом случае состоит в том, чтобы подобрать цвет текста так, чтобы он контрастировал с большей частью рисунка, а потом добавить к тексту тень или подсветку.
Типовые проблемы с цветовой гаммой
Предлагаем вашему вниманию несколько дополнительных фич, наработанных нами за многие годы:
- Красный цвет для текста обычно не очень хорошая идея. Этот конкретный цвет, имеет тенденцию размываться на экране, если на экран попадает какая-то посторонняя засветка, например, солнечный свет из окна или поток света от плохо настроенного освещения зала.
- Если нет исключительных причин использовать яркую окраску текста… не делайте так. Придерживайтесь белого или светлого бежевого на темном фоне, или же очень темного цвета на светлой подложке. В результате ваши слайды будут выглядеть более профессионально.
- Когда используете градиент, ваш лучший друг — это простота. Ограничьте количество цветов, и, где это возможно используйте готовые комбинации, встречающиеся в природе.
Добавление цветов и оформления слайдов с помощью тем
PowerPoint предоставляет разнообразные темы оформления, включая подобранные цветовые схемы, фоны, стили шрифтов и расположения заполнителей.
Примечание: Возможно, вы хотите узнать, как использовать кнопку Идеи для оформления, доступную подписчикам Microsoft 365. Ознакомьтесь с работой в конструкторе PowerPoint.
Проверьте, как это работает!
- Выберите тему при использовании элементов Файл >Создать для создания презентации. Встроенные темы отлично подходят для широкоэкранных (16:9) и стандартных (4:3) презентаций. Чтобы изменить размер слайда, см. статью Изменение размеров слайдов.
- Если будет предложено, выберите цветовую схему и нажмите Создать.
Если вы передумаете, вы всегда можете изменить тему или вариант позже на вкладке Конструктор.
- На вкладке Конструктор выберите тему с подходящими цветами, шрифтами и эффектами.
- Чтобы применить цветовую схему определенной темы, в группе Варианты выберите подходящий вариант.
Примечание: Если варианты не выводятся, возможно, вы используете пользовательскую тему или старую тему, разработанную для более ранних версий PowerPoint, либо вы импортировали слайды из другой презентации со старой или пользовательской темой.
Щелкните стрелку справа в группе «Варианты», чтобы выбрать различные цвета, шрифты, эффекты или стили фона и выберите один из встроенных вариантов или настройте собственный.
Создание и сохранение пользовательской темы
Вы можете создать пользовательскую тему, изменив существующую тему или начав с пустой презентации.
- Выберите первый слайд. Затем на вкладке Конструктор, щелкните стрелку вниз в группе «Варианты».
- Щелкните Цвета, Шрифты, Эффекты или Стили фона и выберите один из встроенных вариантов или настройте собственный.
- По окончании настройки стилей щелкните стрелку вниз в группе Темы и выберите Сохранить текущую тему.
- Укажите имя темы и нажмите Сохранить. По умолчанию она сохраняется с другими темами PowerPoint и становится доступна в группе Темы под заголовком Пользовательские.
Дополнительные возможности
- Использование и создание тем в PowerPoint
- Сочетания цветов в PowerPoint: чего стоит избегать.
- Использование нескольких тем в презентации
- Применение шаблона к презентации
Цвет фона и текста в презентации
Если во время выступления вы используете презентацию, важно правильно выбрать, в каком режиме она будет: черное на белом или белое на черном.
Это черный текст
на белом фонеЭто белый текст
на черном фонеВыбор зависит от того, на чем вы показываете презентацию.
Если презентация идет на ЖК-экране, то можно выбрать любой вариант: хоть черное на белом, хоть белое на черном. Как хотите. Разница — только в ваших вкусовых предпочтениях.
Если презентация идет на проекторе, LED-экране или вы выступаете в 1980-х годах у монитора с электронно-лучевой трубкой, то всегда выбирайте белый текст на черном фоне.
Для проектора всегда выбирайте
белый текст на черном фоне.Такой экран проще сфотографировать: меньше засветов, камерам проще фокусироваться, динамический диапазон картинки больше похож на реальный мир.
Меньше шансов, что спикера засветит белым фоном его презентации.
Это аккуратно выглядит: вы как бы рисуете презентацию светом, а не засвечиваете фон.
Что будет, если делать на проекторе черный текст и белый фон:
Камерам тяжело найти нужный баланс освещенности, потому что перед ними ОГРОМНОЕ СВЕТЯЩЕЕСЯ ПЯТНО
Экран выглядит ярче и интереснее, чем спикер
Мелкий текст будет очень трудно прочитать
Вот пример, когда камера ничего не понимает:
Веду курс в бюро когда-то давно
Вот как бы это выглядело, если бы я светил белым текстом. Даже с учетом размытия и многократных отражений света, текст все еще был бы читаемым:
На следующей фотографии текст видно еле-еле, потому что белый свет экрана заливает всё:
Веду занятие в «КСК-груп»
А вот как бы это выглядело, выбери я белый текст на черном фоне:
На следующей фотографии левая часть экрана — это светлое на темном, читается хорошо. Справа — экран чатика, там темное на светлом. Читается хуже и залезает на лицо.
Веду курс о редактуре в бюро
А теперь нормальная ситуация: проектор светом рисует на экране нужную мне схему, все остальное пространство стены — просто стена, а не огромный светящийся экран. Видно, что проектор светит немного мимо экрана, но это почти не парит:
Читаю лекцию в НИУ ВШЭ
Судя по слайду, Илья Бирман рассказывает о понимании задачи. Бирмана ничто не побеждает
Исключение
Единственный случай, когда стоит выбрать для проектора белый фон и черный текст — если в проекторе подыхает лампа. Тогда его общая яркость будет слишком низкой, чтобы нормально прорисовать ваш белый текст, и все будет тусклым:
Выступаю на «Дизайн-просмотре»: проектор еле тянет даже большие белые области
Если вы знаете, что вам на выступлении достанется полудохлый проектор, используйте белый фон. А лучше — доску или флипчарт с жирным таким маркером.
Общие рекомендации
Что еще запомнить о подготовке презентации под проектор:
Лучшие цвета — белый и черный. Не стоит делать цветной текст и цветной фон просто ради красоты. Цветопередача у проектора бывает непредсказуемая, и с большой вероятностью выбранный вами ключевой цвет провалится на хрен, и не будет ничего видно.
Фигурные плашки, рамки и прочее брендирование — в топку. Особенно модные растяжки сверху и снизу слайда. Это визуальный шум, который отъедает полезное пространство слайда.
Пишите просто и коротко. Читать с экрана — боль.
Используйте слайды не как конспект выступления, а как доску, на которой хороший учитель рисует схему или пошагово объясняет пример. Никто не любит, когда спикер просто читает то, что написано на слайде.
Избегайте сжатых и тонких шрифтов. Сжатые сожмутся, а тонкие затеряются.
По возможности придумайте, как бы картинкам в презентации взаимодействовать со спикером. Чтобы не просто «Я тут, экран там», а чтобы между ними была какая-то игра.
Презентация для печати
Если вы делаете презентацию не для проектора, а для бумаги, то тут все ровно наоборот: только белый фон, только черный текст, никаких декораций. И сама презентация должна быть не вспомогательным материалом к речи спикера, а полноценным самостоятельным информационным продуктом.
Если, например, вы выступаете на конференции, а потом ваши презентации включают в какую-то печатную брошюру, то делайте две версии презентации:
Одна для экрана: белое на черном, только ключевые мысли, взаимодействие с лектором, игры и веселуха.
Вторая для печати: черное на белом, подробное изложение ваших мыслей.