Как добавить редактора в гугл форму

Как совместно работать в Google Документах

Google Документы — это бесплатный сервис. Визуально и функционально он схож со многими текстовыми редакторами. Один его из плюсов — просматривать, комментировать и редактировать файл в Google могут до 100 человек одновременно.

МОЖНО СДЕЛАТЬ
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В:

Согласовать комментарий/рекламный текст, командой накидать идеи, создать виртуальную доску для совместной работы с учениками или использовать файл как тетрадь для выполнения домашнего задания — все это удобно делать в Google Документах. Достаточно создать документ на диске, настроить в нем доступ и отправить ссылку нужным людям.

Настройки доступа в сервисе позволяют предоставить пользователям определенные права:

• читатель — может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
• комментатор — может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
• редактор — может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Как открыть доступ конкретным пользователям

Настраивайте доступ конкретным пользователям в Google Документах в том случае, если хотите, чтобы в файле работала только команда, и к нему не мог подключиться, кто угодно. Обязательно: у адресата должен быть аккаунт и почта в Google.

В правом верхнем углу нажмите синюю кнопку «Настройки доступа». В верхней строке (предоставьте доступ пользователям и группам) введите e-mail адресата. Добавьте его, выберите права доступа: читатель, комментатор или редактор.

Параметры доступа можно расширить — нажмите на «шестиренку» (в правом верхнем углу всплывающего окна). При необходимости отметьте галочкой:

• пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа;
• разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.

Как открыть доступ по ссылке

Открывая доступ по ссылке, вы выкладываете документ в свободный доступ. Работать с файлом смогут даже те, у кого нет аккаунта в Google.

Кликните в правом верхнем углу экрана на синюю кнопку «Настройки доступа». В нижней части всплывающего окна (скопировать ссылку) нажмите «Изменить». Выберите, какими правами готовы поделиться.

Доступ ограничен — открыть файл по ссылке могут только добавленные пользователи.

Доступны пользователям, у которых есть ссылка. Здесь также устанавливаются права для просмотра, для комментирования и для редактирования.

Нажмите копировать ссылку и отправьте ее или опубликуйте в социальных сетях.

Удалить документ можете только вы. Даже если кто-то сотрет все содержимое — вы сможете восстановить текст через историю изменений.

Как открыть общий доступ

Чтобы текстовый файл, размещенный на вашем Google Диске, индексировался поисковыми системами, и вы могли его встроить на сайт, документ нужно опубликовать в интернете. Нажмите «Файл» — «Опубликовать в Интернете» — «Опубликовать». Перейдя на вкладку «встроить» получите код.

Чуть подробнее про права комментатора

Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы. Их заметки появятся на поле справа. Для этого надо выделить текст и нажать на значок цитаты (в верхнем меню, он также появится на границе документа справа).

Здесь можно написать замечание или переписать некрасивое предложение. Чтобы убрать комментарий — щелкните по кнопке «Вопрос решен». Заметка отправится в архив. Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».

Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.

Пользователи с уровнем доступа «Комментатор» могут дописывать/переписывать/удалять фрагменты текста. Но правка не вносится автоматически, это происходит после того, как ее одобрит владелец файла.

На полях появятся комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если владелец даст добро — изменения сразу вступят в силу.

¶ Совместное редактирование документов

Вы можете предоставлять совместный доступ коллегам для любых Google файлов:

• Google Документ
• Google Таблицы
• Google Презентации
• Google Формы
• Google Jamboard

¶ Доступ к документам, таблицам, презентациям и Jamboard

Для предоставления доступа нажмите на кнопку “Настройки доступа”. Она находится в верхнем правом углу и выглядит так:

кнопка для предоставления совместного доступа

Далее вы увидите следующее окно:

Нажмите на “Изменить” в левом нижнем углу, чтобы выбрать режим доступа для других пользователей.

Здесь вы можете изменить две опции:

• Приватность файла
• Режим доступа для других пользователей

¶ Приватность файла

Вы можете выбрать, кто сможет открывать файл по ссылке, нажав на следующую кнопку:

Существует три уровня приватности:

• Доступные пользователям, у которых есть ссылка – открыть файл могут все пользователи в Интернете, у которых будет ссылка.
• МИЭМ НИУ ВШЭ – открыть файл смогут только пользователи, авторизованные через аккаунт @miem.hse.ru
• Доступ ограничен – открывать файл можете только вы.

¶ Виды доступа

Для настройки прав доступа, нажмите на следующую кнопку:

Выберите из списка нужное:

• Читатель – пользователь может только просматривать файл.
• Комментатор – пользователь может комментировать и предлагать исправления.
• Редактор – пользователь может редактировать файл наравне с его владельцем.

После установки нужных прав нажмите “Копировать ссылку” и отправьте ее коллегам.

¶ Доступ к Google Формам

Если вы создали Google Форму и хотите, чтобы пользователи просто заполнили ее, то нажмите на кнопку “Отправить” в верхнем правом углу:

Теперь выберите второй раздел (стрелочка номер 1 на картинке ниже), установите галочку у надписи “Создать короткий URL”, чтобы ссылка была компактной, и скопируйте ее. Отправьте ссылку пользователям, чтобы они заполнили вашу Google Форму.

¶ Совместное редактирование Google Формы

Если вы хотите, чтобы коллеги могли редактировать вашу Google Форму, то нажмите на значок “Три точки” (стрелочка номер 1 на картинке ниже) и перейдите в раздел “Настройки доступа”.

Редакторы смогут просматривать и удалять ответы респондентов.

Далее появится такое же окно, как при настройки доступа к Google Документам.

Нажмите на “Изменить”, чтобы изменить приватность файла. Далее следуйте инструкции из пункта “Приватность файла”. Затем скопируйте ссылку и отправьте ее коллегам.

¶ Доступ к папкам

Если хотите поделиться папкой с вашего Google Диска, то перейдите в раздел “Мой диск” и затем откройте нужную папку. Вверху вы увидите путь к папке. Нажмите на название папки там и перейдите в раздел “Открыть доступ”:

Далее вы увидите следующее окно:

Нажмите на “Изменить” в левом нижнем углу, чтобы выбрать режим доступа для других пользователей.

Здесь можно изменить две опции:

• Приватность папки
• Режим доступа для других пользователей

¶ Приватность папки

Вы можете выбрать, кто сможет открывать папку и файлы в ней по ссылке, нажав на следующую кнопку:

Существует три уровня приватности:

• Доступные пользователям, у которых есть ссылка – открыть папку могут все пользователи в Интернете, у которых будет ссылка.
• МИЭМ НИУ ВШЭ – открыть папку смогут только пользователи, авторизованные через аккаунт @miem.hse.ru
• Доступ ограничен – открывать папку можете только вы.

¶ Виды доступа

Для настройки прав доступа, нажмите на следующую кнопку:

Выберите из списка нужное:

• Читатель – пользователь может только просматривать папку и файлы в ней.
• Комментатор – пользователь может оставлять комментарии внутри файлов.
• Редактор – пользователь может упорядочивать, добавлять и редактировать файлы.
  После установки нужных прав нажмите “Копировать ссылку” и отправьте ее коллегам.

Подробное руководство по созданию Google Форм

Google Формы — это полностью бесплатный инструмент для создания опросов, голосований и тестов. Несмотря на довольно простой интерфейс и упрощенный конструктор, сервис позволяет создавать интерактивные опросы практически любой сложности.

Существует множество дополнений, значительно расширяющих функционал сервиса. Например, можно автоматически проверять ответы или получать дополнительную статистику по всем ответам. Но обо всем по порядку.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Достоинства и недостатки Google Forms

Google Forms дает следующие преимущества:

• Готовые данные по ответам пользователей. Получить статистику можно сразу после завершения опроса/голосования/исследования.
• Простой интерфейс. Чтобы создать первый вопрос или голосование, нужно потратить десяток минут. А если есть опыт — всего пару минут.
• Поддержка мобильных устройств. Вы можете просматривать и даже редактировать созданные формы с любого смартфона или планшета.
• Облачное хранение. Принцип такой же, как и в Google Docs: вы создаете документ, делитесь ссылкой на него, после чего любой пользователь сможет взаимодействовать с формой (просто проходить опрос или даже редактировать ее).
• Огромное количество плагинов, позволяющих добавить любой недостающий функционал. Например, Forms to AODocs, WhatsTarget, Timer for Forms, DataScope, Quilgo — Timer & Proctoring.
• Настройка дизайна. Дизайн формы по умолчанию невзрачный и простой, но вы можете настроить внешний вид, сделав опрос гораздо эффектнее. Кроме того, существуют красивые сторонние шаблоны.

Недостатки Google Forms:

• Нет поддержки в ее традиционном понимании, то есть службы саппорта.
• Неудобно работать с мобильных устройств.
• Ограниченный функционал «из коробки». Для воплощения многих задач придется устанавливать расширения.
• Нет таймера для заполнения формы на время — например, выполнения теста.

Какие формы обратной связи можно создавать

Сервис поможет создать интерактивные формы обратной связи для:

• Онлайн-голосований.
• Онлайн-брифов.
• Онлайн-регистраций. Онлайн-тестов.
• Любых других исследований, где требуется организовать опрос и дальнейший подсчет голосов нескольких пользователей.

Читайте также:
Google Analytics 4: полное руководство для начинающих

Как создать опрос в Google Формах: пошаговая инструкция

Создание новой формы

Открываем сервис и нажимаем кнопку «Пустой файл»:

Также в интерфейсе сервиса есть шаблоны. Если вы хотите создать форму на основе готового шаблона, обратите внимание на варианты, которые появляются на главной странице, или нажмите кнопку «Галерея шаблонов».

Вот все шаблоны, которые есть в Google Forms в 2021 году:

Для создания новой формы, необходимо нажимать кнопку «Пустой файл» и перейти к настройке.

Вопросы

В этом разделе происходит главная работа: вы создаете и добавляете ответы.

Если у вас есть список готовых вопросов, можете сразу загрузить его, нажав кнопку «Импортировать вопросы»:

Мы создаем форму с нуля, поэтому сами вводим ее название и даем краткое описание:

При необходимости вставьте изображение:

Добавить картинку можно шестью способами:

• Добавить . Просто перетащить иконку изображения в окно.
• Камера. Сделать фотографию при помощи подключенной к компьютеру камеры.
• Вставить URL. Нужно указать ссылку на изображение, и оно подтянется в форму.
• Фото. Вы можете найти картинку в Google Фото и добавить ее оттуда.
• Google Диск. Аналогично, но изображение выбирается на Google Диске.
• Google Поиск Картинок. Найдите любое изображение через браузер.

Появится раскрывающееся меню, которое поможет настроить параметры формы:

Разберем настройки в раскрывающемся списке подробнее.

Текст (строка). Используйте эту опцию, когда пользователь должен дать короткий ответ, не превышающий одну строку. Например, номер телефона, имя, электронная почта:

Один из списка. Выберите, если предусматривается только один корректный ответ.

Несколько из списка. Пользователь сможет выбрать несколько вариантов ответов: Alt: «Несколько из списка» позволит выбрать один и более вариантов в форме

Раскрывающийся список. Если в вашем вопросе очень много ответов, эта опция поможет его визуально уменьшить:

Загрузка файла. Если ваш вопрос предусматривает отправку пользователем файлов, то обязательно активируйте эту опцию:

Шкала. Активируйте эту опцию, когда хотите получить от пользователя обратную связь по качеству товара или предоставляемых услуг. Пользователь сможет выставить оценку от 1 до 10 пунктов:

Сетка (множественный выбор и сетки флажков). Эта функция позволяет выделить необходимое число строк/столбцов:

Дата. Пригодится, если требуется хотите указать дату без времени:

Время (часы/минуты) настраивается аналогичным образом

Вернемся к глобальным настройкам формы. Если ответ на задаваемый вопрос нужно дать обязательно, отметьте чекбокс «Обязательный вопрос»:

Например, вы хотите, чтобы опрос проходили только клиенты компании. Первым обязательным вопросом можно сделать «Пользовались ли вы услугами компании?». Если пользователь ответит «Нет», то и доступ к дальнейшим вопросами он не получит.

На этом же экране можно быстро скопировать вопрос или удалить его:

Обратите внимание на кнопку с вертикальным многоточием «⋮»:

Нажав на «⋮», вы можете:

1. Показать описание вопроса.
2. Выбрать действия для каждого варианта.
3. Перемешать все ответы.

Обратите внимание на боковое меню:

При помощи этого меню вы можете:

1. Добавить вопрос.
2. Импортировать вопросы.
3. Добавить название и описание.
4. Добавить изображение.
5. Добавить видео.
6. Добавить новый раздел.

Читайте также:
Руководство по Google Search Console: обзор возможностей сервиса

Как настроить внешний вид формы

Чтобы улучшить внешний вид, нажмите кнопку «Настроить тему»:

Откроется боковое меню справа, где можно выбрать изображение для верхнего колонтитула, цвет темы, цвет фона и стиль шрифта:

Для верхнего колонтитула доступно множество бесплатных изображений, отсортированных по темам:

Ответы

В разделе «Ответы» вы можете следить за всем ответами, которые поступают от пользователей:

Если вы хотите закрыть форму, переведите тумблер «Принимать ответы» в неактивное положение:

Чтобы открыть дополнительные настройки ответов, нажмите кнопку «⋮» в правом верхнем углу:

В дополнительных настройках ответов вы можете:

1. Включить уведомления о новых ответах на email.
2. Сохранить ответы.
3. Скачать ответы в формате CSV.
4. Удалить связь ответов с конкретной формой.
5. Распечатать все ответы.
6. Удалить все ответы.

Читайте также:
Как персонализировать холодные письма: 5 рабочих шаблонов, 1 антипример и советы экспертов

Настройки

Здесь находятся глобальные настройки Google Forms:

Тест. Google Forms поддерживает тесты. Это значит, что преподаватели и другие специалисты могут использовать «Формы» для создания тестов, не привязанных к таймеру. Просто активируйте чекбокс «Тест» (см. скриншот выше).

Обратите внимание на дополнительные настройки тестов: публикация оценок, настройки параметры респондентов и общие параметры опроса:

Инструменты удобные и продуманные, но вот сделать тестирование на время не получится. Из-за этого Google Forms не совсем подходит для создания онлайн-тестов. Но решить эту проблему можно, установив расширение — например, Form Timer.

Ответы. Управление сбором и защитой ответов:

Презентация. Здесь происходит управление представлением формы и ответов на ее вопросы:

В разделе «Значения по умолчанию» вы найдете следующие параметры:

Презентация. Здесь происходит управление представлением формы и ответов на ее вопросы:

Настройки вопросов по умолчанию (маркирование всех вопросов в качестве обязательных) действительны для всех новых вопросов.

Читайте также:
Переход на Google Analytics 4 — установка, настройка, цели

Другие параметры

Эти настройки вы можете найти в правом верхнем углу экрана рядом с вашей аватаркой Google-аккаунта:

Презентация. Здесь происходит управление представлением формы и ответов на ее вопросы:

Создать копию. Вы можете копию ранее сформированной формы. Можно копировать и настройки доступа.

Удалить. Файл перемещается в корзину на 30 дней, затем удаляется безвозвратно.

Создать образец заполнения. Вы можете показать другим пользователям, как нужно заполнять форму. Для этого вам понадобится однократно заполнить ее самостоятельно.

Печать. Запускаете стандартное задание печати Windows и отправляйте на бумагу созданную форму.

Настройки доступа. Здесь все то же самое, что и в Google Docs. Генерируйте ссылку на форму, затем делитесь с ней другими пользователями.

Редактор скриптов. Этот модуль сугубо для разработчиков, которые хотят добавить какую-либо функцию в Google Forms.

Дополнения. Здесь находятся сотни расширений, которые можно использовать прямо в Google Forms. Уведомления, иконки, слайдеры, графика, интерактивные элементы, карты слов, аналитика, календари, таймеры — чего здесь только нет:

Резюме + бонус: 5 самых полезных расширений

Google Forms — это простой и надежный «швейцарский нож». Безусловно, есть более продвинутые, мощные инструменты для работы с опросами и квизами.

Но Google Forms хорош тем, что здесь есть только самое необходимое, а интерфейс — максимально интуитивный, не перегруженный. Опрос сможет создать любой пользователь, даже тот, который не занимался решением такой задачи ранее.

Чтобы «Формы» стали еще удобнее и функциональнее, предлагаем 5 самых полезных расширений:

1. formLimiter. Отключает форму после максимального количества ответов в определенный день или время либо когда ячейка достигает заданного вами значения.
2. Quilgo — Timer & Proctoring. Превратите форму в эффективную онлайн-викторину: включите отслеживание времени, камеры и экрана, чтобы контролировать поведение учащихся и предотвратить жульничество на тестах.
3. Form Duplicates. Надстройка позволяет автоматически находить и удалять повторяющиеся ответы, находя их внутри форм.
4. Hypatia Create. Быстрый и простой способ добавить в ваши формы математические уравнения.
5. Advanced Summary by Awesome Table. Удобная и наглядная аналитика. Предварительная сводка генерирует диаграммы и фильтры на основе ответов пользователей.

Комплексная веб-аналитика

• Позволяет видеть каждый источник трафика, его качество — процент конверсии по каждой кампании, группе объявлений, объявлению, ключевому слову.
• Даст понимание насколько качественный трафик дает каждый канал, стоит ли в него вкладываться или стоит ограничить.

Как открыть доступ к Google Forms?

Гугл формы – сервис, где можно создавать шаблонные опросники, приглашения, формы заказов и проч. Как и с другими сервисами Google (презентациями, документами) в формах можно работать сразу нескольким пользователям. Для этого нужно предоставить доступ.

Рассмотрим, как это делается на компьютере. Для планшетов и смартфонов нет отдельного приложения. С формами работают в браузере. Поэтому для мобильных устройств открытие доступа будет идентичным.

Открываем доступ к форме

Создаем гугл форму – пустую или заданного шаблона. Кликаем на иконку настроек и выбираем «Настройки доступа».

Видим ссылку, которой мы можем поделиться с редакторами или пользователями, которым нужно заполнить форму. Поделиться формой можно через Facebook или Twitter, а также отправить ссылку по почте или через Google+.

Далее – непосредственно настройки доступа. Кликаем на «Изменить».

Доступ настраивается так же, как и в других сервисах – документах, презентациях. Выставляем необходимые настройки:

• для всех пользователей интернета;
• доступ пользователям, у которых есть ссылка;
• для выбранных людей.

Установив нужный маркер, кликаем «Сохранить».

Мы выбрали значение с доступом по ссылке. Но в этом случае нашу форму могут изменять все пользователи. Не только редакторы, но пользователи, которым предназначена эта форма для заполнения.

Лучше добавлять редакторов отдельно. Вводим имена контактов или адреса электронной почты.

Соответственно, в настройках доступа мы должны выставить последний пункт – «для выбранных пользователей».

Чтобы настроить доступ для пользователей, которые будут заполнять форму, кликаем на иконку «Отправить».

В появившемся окне заполняем форму приглашения: добавляем пользователей, вписываем тему формы и сообщение о предложении пройти опрос и т.д.

Вы также можете отправлять пользователям ссылки или вставить на сайте HTML-код.

Итак, мы разобрались, как получить доступ к гугл форме. Это делается просто – в настройках доступа. Рекомендуем в качестве редакторов выбирать отдельных пользователей, чтобы остальные участники опроса не могли редактировать форму.