Что такое ордерный склад в 1с управление торговлей

Ордерная схема это прежде всего разделение операций по движению товаров на Финансовые и Складские . Ещё называют «двухфазная» схема товародвижения.

В этой схеме существуют финансовые документы (Поступление товаров, Реализация товаров) и складские (Приходный и расходный ордера). Соответственно финансовые документы делают движения по регистрам финансового учета (взаиморасчеты, выручка и т.д.), но движение по складам не происходит при проведении финансовых документов. Отражение движений по складским регистрам осуществляется складскими ордерами. Из этого вытекают следующие особенности ордерного ведения учета, они же отличия ордерной схемы от без ордерной в 1С Управление торговлей 11.

Рассмотрим на примере поступления товаров (для реализации будет все тоже самое, только финансовый документ будет Реализация товаров и услуг, а складским Ордер на списание товаров):

1. Операция поступления осуществляются 2 документами (Поступление товаров и услуг и Приходный ордер).
2. Процесс поступления разнесен по времени. Т.е. отдел закупа уже сформировал поступление, а на склад товар еще не поступил (машина с товаром приедет позже или даже завтра).
3. Есть возможность отражать продолжительный процесс приемки товара с помощью статусов ордеров (К поступлению, В работе, Требуется обработка, Принят).
4. Есть возможность отражать расхождения по количеству принятого товара от количества по документам поставщика.
5. За финансовые и складские документы отвечают разные сотрудники.

Далее мне бы хотелось сразу написать плюсы и минусы ордерной схемы, но не так все просто. Дело в том, что для одних компаний ордерная схема может нести сплошные плюсы, а для других сплошные минусы. Т.е. плюсы данной схемы также являются и минусами (как говорится, палка о двух концах). Как же быть тогда? А мы поступим следующим образом, мы представим себе 2 типовые компании и для каждого типа опишем полезность или не полезность применения ордерной схемы.

Первая компания: ООО Мебель
Это небольшая компания имеющая торговый павильон в которой выставлена мебель, а также склад он же небольшой цех по сборки мебели из готовых комплектующих.

У нас 2 склада и сразу не понятно удобна ли ордерная схема будет или нет. Вот представим ситуацию, что руководитель компании дал задание программисту 1С расписать ему плюсы и минусы внедрения ордерной схемы. И вот что получилось:

1. В магазине один продавец и товар крупный в пересчете нет необходимости, плюсов тут от ордерной схемы не будет.
2. В сборочном цехе для внедрения ордерной схемы потребуется оборудовать рабочее место, и создавать приходные и расходные ордера, лишняя работа и дополнительные затраты. Да и менеджер находится в этом же здании и скорее всего ему и поручат выписывать ордера. А если возникнут расхождения их тоже проще сразу же уладить с менеджером.

Вторая компании ООО Стройматериалы
Имеет офис, торговый зал и несколько отедльно расположенных складов на территории с возможностью подъезжать к каждому складу на автомобиле.
Товар выписывается оптовым клиентам в офисе, а розничным в торговом зале. Забирается товар покупателем только со складов.

1. Время выписки реализации и время отгрузки товара со склада разные. Например клиент оплатил товар, а потом пошел искать машину. В данном случае ордерная схема позволит отражать реальные остатки на складе.
2. За сохранность товара отвечают кладовщики (материально-ответственные сотрудники) по этому именно они должны списывать товар со склада, а не менеджер, который за товар не отвечает.
3. По одной реализации клиент будет получать товар на нескольких складах, это будет требовать выписки нескольких ордеров.
4. При поступлении товара из а большого объема, в ордерах удобно учитывать полученное количество и сразу отражать расхождения. А если ещё и товар имеет штрих коды, так процес можно ещё глубже автоматизировать с использованием сканеров штрихкода.

В итоге для данной компании применение ордерной схемы будет оправданным.

Ещё конечно встречаются и промежуточные случае, в таких компаниях принимать решение нужно сугубо индивидуально.

Какие же плюсы у ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11?

1. Разделение операций товародвижения на 2 этапа.
2. Отражение реальных остатков на складах.
3. За остатки отвечают кладовщики (МОЛ).
4. Есть возможность отражать поэтапную приемку и отгрузку товара.
5. Есть возможность регистрировать расхождения товара по количеству фактически поступившего и отраженного в документах поставщика.
6. В дальнейшем можно начать внедрение WMS функционала на складе (без ордерной схемы в 1С УТ11 это невозможно).

Что такое ордерный склад в 1с УТ

В этой схеме существуют финансовые документы (Поступление товаров, Реализация товаров) и складские (Приходный и расходный ордера). Соответственно финансовые документы делают движения по регистрам финансового учета (взаиморасчеты, выручка и т.д.), но движение по складам не происходит при проведении финансовых документов. Отражение движений по складским регистрам осуществляется складскими ордерами. Из этого вытекают следующие особенности ордерного ведения учета, они же отличия ордерной схемы от без ордерной в 1С Управление торговлей 11.

1. Операция поступления осуществляются 2 документами (Поступление товаров и услуг и Приходный ордер).
2. Процесс поступления разнесен по времени. Т.е. отдел закупа уже сформировал поступление, а на склад товар еще не поступил (машина с товаром приедет позже или даже завтра).
3. Есть возможность отражать продолжительный процесс приемки товара с помощью статусов ордеров (К поступлению, В работе, Требуется обработка, Принят).
4. Есть возможность отражать расхождения по количеству принятого товара от количества по документам поставщика.
5. За финансовые и складские документы отвечают разные сотрудники.

1. Разделение операций товародвижения на 2 этапа.
2. Отражение реальных остатков на складах.
3. За остатки отвечают кладовщики (МОЛ).
4. Есть возможность отражать поэтапную приемку и отгрузку товара.
5. Есть возможность регистрировать расхождения товара по количеству фактически поступившего и отраженного в документах поставщика.
6. В дальнейшем можно начать внедрение WMS функционала на складе (без ордерной схемы в 1С УТ11 это невозможно).

А как всегда очень просто: звоните нашим специалистам, они помогу Вашему бизнесу определиться в правильной и удобней схеме работы Вашего склада. И не забывайте, что для Вашего склада у нас самое современное оборудование по ссылке

Рассказать друзьям

Любые вопросы по 1с!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию

Контроль работы ордерного склада

В программе 1С рекомендуется разделить процесс оформления финансовых и складских документов, для этого в системе предусмотрено использование «ордерных складов». Ордерная схема — это разделение операций по движению товаров на финансовые и складские.

Рассмотрим пример работы ордерного склада на операции «Приемка товара». 1С:ERP или 1С:Управление торговлей позволяют отдельно включать возможность работы по ордерной схеме для каждого склада. После включения этой настройки

• документ «Приобретение товаров и услуг» отражает приход только по финансовому учету
• для оформления поступления по складскому учету нужно оформить документ «Приходный ордер»

Как только склад стал ордерным важно оперативно отслеживать расхождения между складскими и финансовыми документами. Основные ошибки:

• отсутствие финансовых документов в системе – забыли ввести
• расхождение между финансовым документом и ордером – указали различные номенклатуры, различные характеристики или серии.

Для своевременного контроля за расхождениями в 1С:ERP предусмотрен отчет «Контроль оформления документов товародвижения». Отчет сверяет данные между двумя контурами и дает рекомендации по исправлению расхождений. Если не вести постоянную работу с отчетом, то все расхождения между документами и фактическим наличием товара будут обнаружены только на инвентаризации, когда прошло уже слишком много времени с момента потери товара. Это приведет к огромным финансовым потерям компании.

Рассмотрим работу типового отчета «Контроль оформления документов товародвижения».

По документу «Заказ поставщика» рекомендация «Оформите приобретение товаров и услуг» – это означает, что складской документ «Приходный ордер» уже оформлен, а финансовый документ «Приобретение товаров и услуг» — не оформлен или оформлен на меньшее количество.

С помощью отчета можно контролировать все необходимые операции: приемка от поставщика, перемещение между складами, оформление излишков и недостач, отгрузка.

• По «Заказу клиента» не завершено оформление «Расходного ордера»
• По виду операции «Оформление излишков и недостач» не оформлены складские акты для отражения недостач.

В типовом отчете реализована простая логика – отображаются все операции, по которым не закончена цепочка документов (не хватает финансового, складского документа, либо документы различаются). В типовой отчет попадают сразу две группы товаров: «товары в пути» и настоящие расхождения. Для эффективного контроля за реальными расхождениями мы должны отделить их от товаров, которые реально находятся по дороге на склад. На своих проектах внедрения мы выполняем доработку отчета, которая позволит отделить товары в пути от расхождений.

В первую очередь определяем «Допустимое время обработки» — это срок на оформление документов. Например, на предприятии принято оформлять сначала «Приобретение товаров и услуг», а в течение 5-ти дней после этого «Приходный ордер». В зависимости от соблюдения этого срока товары будут попадать в один из двух разделов.

• Расхождения в учете – документы не оформлены в допустимые сроки или оформлены с ошибками
• Товары в пути – товар еще не прибыл на склад или не превышен срок обработки документ

Такая доработка отчета позволить видеть только реальные расхождения в системе и оперативно их исправлять. Для обеспечения постоянной работы сотрудников с отчетом предлагаем несколько инструментов.

• Еженедельная рассылка отчета с расхождениями.
• Блокировка проведения документов при наличии расхождений.

Например, при проведении документа «Расходный ордер» проверять – есть ли по аналогичной номенклатуре расхождения на складе. Тогда проведение расходного ордера станет доступным только после исправления обнаруженных расхождений.

Перед внедрением подсистемы «Склад» обязательно нужно подготовить систему 1С и максимально заблокировать ошибочные действия пользователей, сделать систему надежной. Это возможно благодаря внедрению контроля расхождений. Плюсы внедрения:

• Все расхождения на складах исправляются оперативно.
• Уменьшение недостач в компании.
• Финансовые документы соответствуют складским документам и фактическому наличию товара.

Ордерный склад в 1С: что это такое, схема работы системы

Ордерный склад (ОС) в 1С — это способ учета данных, который позволяет специалисту существенно сократить время выполнения инвентаризации и значительно повысить качество оказываемых предприятием услуг. В противовес обыкновенной системе, где приход и отпуск товарных и материальных ценностей регистрируется отдельно, в ОС все перемещения продукции реализуются в одном документе — в непосредственном ордере.
Еще одно значимое достоинство такого способа обращения с ТМЦ заключается в автоматизированной резервации. При поступлении в распоряжение определенных позиций и изделий, приложение самостоятельно забронирует их для реализации наличествующих заказов. Таким образом, вероятность появления ошибок будет сведена к нулю (если, конечно, эксперту удалось правильно настроить платформу).

Ордерный склад в 1С — что это такое

За соответствующим определением скрывается модуль складского учета, который предлагает работать не с отдельными карточками, а с выделенными ордерами на поставку тех или иных товарно-материальных ценностей. С его помощью спецы могут принимать в расчет остатки продуктов на основе договоров о поставке. Управление подобной экосистемой производится посредством документов прихода и списания, со значительной оптимизацией рутинных процессов и устранением затрат на хранение. Наладить взаимодействие с ОС можно при помощи разных программ для построения единой информационной системы в условиях предприятия. Например, аналогичные инструменты интегрированы и в ПО от компании «Клеверенс». Так, в пакете «Магазин-15» есть множество фишек, предназначенных для автоматизации и оптимизации рутинных, бухгалтерских и управленческих операций.

Характеристики программы

Разобравшись в том, что такое ордерная схема, рассмотрим ее ключевые характеристики в рамках площадки 1С. Софт поможет наладить механизированный подсчет цен на товары при закрытии по ордерам и задать параметры структурирования отчетов с аналитикой о запасах и движении товарных и материальных ценностей. Обе представленные возможности крайне полезны — их применяют многие опытные предприниматели. Согласно рекомендациям, опубликованным на сайте компании-поставщика программы, модули ОС лучше использовать компаниям, занимающимся оптовой торговлей и имеющим доступ к внушительным объемам продукции. Именно такие организации, как правило, приспосабливают предложенную экосистему под свои нужды, ускоряя учет, ускоряя доставку и сокращая издержки на временное размещение ТМЦ.