Как в Zoom записать конференцию и найти ее запись
Далеко не всегда все сотрудники или ученики могут прийти на конференцию в Zoom. В такой ситуации, если в рамках конференции обсуждаются действительно важные вопросы, имеет смысл записать конференцию, а после отправить ее запись тем людям, кто не смог посетить мероприятие. В нашей статье подробно о том, как записать конференцию в Zoom, где потом найти ее запись, и как отправить запись конференции сотрудникам или ученикам.
Оглавление: 1. Как в Zoom записать конференцию 2. Где найти запись конференции Zoom - В приложении Zoom - Через проводник 3. Как отправить запись конференции в Zoom
Как в Zoom записать конференцию
Записать конференцию может как ее создатель, так и подключившиеся к конференции пользователи.
Чтобы начать запись конференции в Zoom, необходимо ее создать или подключиться к ней. После этого для записи нажмите на кнопку “Запись” в нижней части экрана на меню с опциями конференции.
Сразу после этого начнется запись конференции в Zoom.
Обратите внимание
Другие пользователи, подключенные к конференции, увидят информацию о том, что конференция записывается.
Далее можно приостановить запись конференции, нажав на кнопку паузы в нижней части меню управления, либо полностью остановить конференцию, нажав на кнопку “Стоп”.
Если вы приостановили запись конференции в Zoom, ее можно продолжить записывать в любой момент, нажав в меню на кнопку “Продолжить”.
Если вы нажали на кнопку “Стоп”, то запись конференции будет завершена.
Когда вы завершите конференцию, начнется конвертация и сохранение ее записи. Появится соответствующее сообщение, в котором будет отображаться прогресс обработки созданной записи. Чем дольше длилась записываемая часть конференции, тем больше времени потребуется на обработку записи.
Где найти запись конференции Zoom
Записанную конференцию Zoom вы можете посмотреть в любой удобный момент. Это можно сделать через приложение Zoom или открыв соответствующий файл конференции на компьютере через проводник. Рассмотрим оба варианта.
В приложении Zoom
В приложении Zoom сверху переключитесь на раздел “Конференции”, а далее перейдите в раздел “Записано”.
Здесь вы можете увидеть список записанных конференций в Zoom. У каждой из них указано, когда она прошла. Если выбрать конференцию, можно выполнить с ней различные действия: воспроизвести (видео со звуком), воспроизвести только звук (послушать конференцию в формате подкаста), открыть (оказаться сразу в папке с конференцией на компьютере) или удалить (стереть файлы конференции с компьютера).
Обратите внимание
При воспроизведении конференция откроется в плеере, который установлен на компьютере и выбран в качестве программы по умолчанию для файлов формата mp4.
Через проводник
Как отмечалось выше, записанные конференции Zoom хранятся на компьютере. Соответственно, их можно посмотреть даже при отсутствии интернета локально с компьютера, где они были записаны. Чтобы это сделать, достаточно открыть папку Zoom, которая находится в папке “Документы” на системном диске компьютера.
В этой папке вы обнаружите несколько папок, каждая из которых относится к отдельно записанной конференции. В названии папки будет указано время, когда проходила конференция. Чтобы просмотреть запись, зайдите внутрь папки и запустите нужный файл: mp4 — это видеоформат конференции, m4a — аудиоформат.
Обратите внимание
В настройках Zoom можно изменить место, куда будут сохраняться записи конференций. Это имеет смысл, если на основном жестком диске мало свободного места, а конференции необходимо записывать часто.
Как отправить запись конференции в Zoom
Если вы записали конференцию в Zoom и хотите ее отправить другому человеку — это довольно просто сделать, оперируя файлами в проводнике. Как отмечалось выше, записи конференций Zoom находятся в папке “Документы”. Откройте эту папку и найдите папку с той конференцией, которую вы хотите отправить другому человеку.
После этого добавьте запись конференции в архив, используя любой архиватор на вашем компьютере.
Когда папка будет в архиве, остается отправить нужному человеку этот архив, после чего он сможет загрузить его к себе на компьютер и посмотреть записанную конференцию.
Просмотр истории конференций в платформе Зум
Программа Зум позволяет проводить конференцию до 1.000 человек в бесплатной версии. Приложение помогает многим работодателям, сотрудникам и студентам присутствовать на совещание в удаленном формате и решить рабочие моменты. Эта статья расскажет, как посмотреть историю конференций в zoom и расскажет о способах хранения записи трансляций.
Сохраняет ли Zoom историю конференций
По умолчанию трансляции не сохраняются в программе Зум. В приложении предусмотрена функция записи конференций. Она создается в автоматическом режиме после выставления нужных настроек, и храниться двумя способами:
- Облачное хранилище. Запись начинается с момента, когда организатор зашел в конференции с мобильного телефона или персонального компьютера при условии свободного места для записи. Для этого нужно нажать клавишу « Запись» и убедиться, что трансляция записывается.
- Локальное сохранение. Чтобы посмотреть прошедшие конференции нужно зайти в папку на компьютере, где хранятся записи трансляций.
Чтобы конференция сохранилась в истории, нужно выполнить действия:
- Войти в свой аккаунт в Зуме.
- Перейти к пункту « Настройки учетной записи».
- Из списка выбрать « Локальная запись».
- Убедиться, что напротив пункта « Запись» бегунок переведен в активный режим. Он должен подсвечиваться синим цветом. Когда настройки выставлены правильно, можно перейти к самой записи.
- Запустить конференцию.
- Нажать клавишу « Запись».
- После окончания трансляции выключать клавишу « Запись».
- В верхнем левом углу всем участникам конференции будет доступна запись для просмотра. Она обозначается recording.
- После завершения трансляции программа сообщает, что имеется запись конференции, которую нужно преобразовать в другой формат.
- Нажать клавишу « преобразовать» и дождаться окончание загрузки.
- После изменение формата в папке Документы или загрузки появится видеофайлы, которые можно посмотреть в любой момент.
Чтобы не загружать памяти компьютера или смартфона рекомендуется сохранять все записи в облачном хранилище.
Можно ли просмотреть прошедшую конференцию заново
Не всегда, получается, присутствовать на трансляциях в онлайн режиме, но посмотреть историю конференций в зум можно в записи. Для этого зайдите в программу и выполните действия:
- Выберите пункт « Конференция».
- Нажмите клавишу « Записи».
- Перейдите к нужной конференции и воспроизводите ее.
Трансляцию можно ставить на паузу и смотреть заново в оффлайн режиме, главное заранее сделать запись или попросить ссылку у организаторов и других участников конференции. Запись можно просматривать в аудио и виде режиме, сохранять файл себе на компьютер или удалять.
Обратит внимание! Если трансляция была удалена из программы Зум, она по-прежнему сохраняется в папке на компьютере, если файл был скачен заранее.
Заново просматривать конференции может любой участник или организатор, который записывал трансляцию или поделился ссылкой в групповом чате на доступ к записи.
Как просмотреть по зуму запись конференции
Ознакомьтесь с нашим продуктом
Мы можем ознакомить Вас с системой и провести удаленную презентацию продукта с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени. Ответим на все Ваши вопросы – порекомендуем, как лучше сделать, и более того, предоставим Вам возможность использовать систему далее самостоятельно.
Чтобы встреча была продуктивной – желательно заполнить все поля формы.
Узнайте как использовать Zoom для Ваших задач
Заполните форму и наши специалисты подберут для Вас индивидуальное решение.
Испытайте возможности Zoom Room
Укажите удобные для Вас дату и время, чтобы испытать Zoom Room на собственном опыте
У Вас остались вопросы? Свяжитесь с нами, мы с радостью поможем Вам!
Запись конференции Zoom.
Запись конференции Zoom имеет множество преимуществ для вас и вашей аудитории. Вы можете легко вернуться к записи, чтобы просмотреть встречу или поделиться видео с теми, кто не присутствовал на ней.
Запись конференции Zoom имеет множество преимуществ для вас и вашей аудитории. Вы можете легко вернуться к записи, чтобы просмотреть встречу или поделиться видео с теми, кто не присутствовал на ней.
- Локальная запись доступна всем пользователям Zoom. Файл записи будет сохранен на жестком диске вашего локального компьютера.
- Облачная запись, включенная на всех платных учетных записях, сохраняет вашу запись в Zoom Cloud, где ее можно просматривать, совместно использовать и загружать.
Также вы можете найти ссылки на все записи в клиенте Zoom, перейдя на вкладку «Встречи», а затем вкладку «Записанные» в верхней части левой панели. Там вы увидите список всех прошлых встреч, которые вы записали локально или в облаке.
Когда запись будет у вас, вы можете сделать несколько вещей, чтобы привести ее в желаемую форму и поделиться ею с другими:
Редактировать свою запись
Вам можете отредактировать запись встречи, это поможет создать более лаконичный и сжатый конечный продукт. Так что не беспокойтесь о заминках в начале мероприятия, вы всегда сможете вырезать эту часть.
Если вы записали особенно длинную встречу, вы можете отредактировать запись и разбить ее на файлы меньшего размера для облегчения распространения. Помните, чем дольше встреча, тем больше файл записи.
Форматы записи Zoom — MP4 и M4A — легко редактировать практически в любом программном обеспечении для редактирования видео.
Добавить субтитры к записи
Если вы хотите сделать свои записи более доступными, добавив субтитры или создав транскрипцию, сначала вам нужно убедиться, что в вашем аккаунте включена транскрипция аудио. Затем на любой встрече или веб-семинаре, который вы записываете в облако, звук будет автоматически расшифрован.
Как только аудиозапись станет доступна, вы автоматически получите второе электронное письмо с ссылкой (это может занять немного больше времени, чем запись встречи).
Но на данный момент, опция доступна только на английском языке.
Поделиться записью
Если вы хотите охватить более широкую аудиторию, вы можете загрузить свою запись на видеохостинг, например YouTube, или на свой собственный сайт.
Если вы хотите поделиться только с избранной аудиторией, вы можете отправить ссылку на облачную запись. Вам будет доступно несколько вариантов защиты записи, например разрешение просматривать ее только авторизованным пользователям, запрос пароля или добавление даты истечения срока действия.
Для локальных записей мы рекомендуем загрузить видеофайл в облачную службу обмена файлами, чтобы вы могли легко поделиться им.
Как просмотреть по зуму запись конференции
Познакомьтесь с Zoom AI Companion — вашим новым помощником на базе ИИ! Откройте для себя преимущества с платной учетной записью Zoom
Zoom AI Companion — помощник на базе ИИ, который помогает работать продуктивнее, вести коллективную работу с коллегами по команде и совершенствовать навыки на протяжении всего рабочего дня.
How to build your best hybrid work environment
If you’re facing the challenges of setting up a successful hybrid workplace, here are some tips and strategies you can incorporate.
How to transform your CX
New study shows integrated UCaaS and contact center platforms are among top trends to transform the customer experience.