Переход с Google Таблиц на Excel в Интернете
Чтобы загрузить лист в качестве файла Excel, перейдите к листу и нажмите Файл > Загрузить > Microsoft Excel (.xlsx).
Можно ли работать над электронной таблицей вместе с другими пользователями?
Конечно! Просто нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу.
Что произошло с панелью инструментов и меню?
Отличный вопрос! Первое, что вы увидите при первом запуске Excel, — это строка вкладок в верхней части экрана, а не панель инструментов и меню. Эта строка вкладок называется «лента». На ней находятся все инструменты и кнопки.
На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые кнопки и функции: кнопки буфера обмена (такие как вырезание, копирование, вставка) и параметры форматирования (например, цвета, выравнивание и нумерованные списки).
Не забудьте просмотреть правую часть вкладки Главная: здесь находятся команды для вставки строк и столбцов, суммирования чисел и сортировки.
Могу ли я скачать Excel для своего планшета или телефона?
Конечно. Выберите тип устройства из приведенного ниже списка.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Как быстро конвертировать электронные таблицы Excel в таблицы Google Sheets.
Электронные таблицы используются не только финансистами и бухгалтерами. В действительности, многие люди творческих профессий любят такие точные инструменты как электронные таблицы, которые позволяют организовать работу над проектом. Вы можете использовать электронные таблицы для финансовых задач, по расчету с клиентами, для записи данных про проекту, для ведению бюджета.
Возможно вы так же знаете, что Excel — это король в мире электронных таблиц, но бесплатная альтернатива, которую предлагает Google — Таблицы (Sheet) — стали очень популярной, доступной альтернативой. И не только из-за того, что этот инструмент бесплатен, но так же из-за того, что вы можете использовать их в браузере. Вот пример таблицы, в которой показаны уроки, которые я опубликовал в прошлом на Tuts+:
Вам не нужно выбирать между использованием таблиц Google или Excel, при работе с электронными таблицами. Это благодаря тому, что в Google Таблицы, вы можете загрузить таблицу Excel и она будет конвертирована для использования в браузере.
В этом уроке, я собираюсь показать вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и конвертировать ее в формат Google Таблиц.
Смотрите и Учитесь.
Посмотрите в видеоуроке, приведенном ниже, весь процесс конвертации. Я покажу вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и как конвертировать ее в формат Google Таблиц. Вы так же увидите в этом уроке, как конвертировать таблицу обратно в формат Excel.
Хотите узнать больше? Тогда продолжите чтение. Вы узнаете, как вы можете импортировать файлы Excel в Таблицы Google, и экспортировать файлы в различные другие форматы.
Почему Google Таблицы?
Конечно Excel, остается самой популярной программой, среди приложений для работы с электронными таблицами. Excel находится в арсенале мировых, мультибиллионерных долларовых компаний, которые используют аналитическую мощь Excel.
Так почему же вы должны оставить отличной отлаженный инструмент Excel и использовать онлайновую альтернативу Google? Хотя Excel и остается одной из самых популярных приложений пользователей электронных таблиц, есть ряд причин, по которым вам следует присмотреться к Google Таблицам:
- Они бесплатны (и с этим не поспоришь).
- Они просты в использовании, подсказки и советы, по использованию формул вы можете найти прямо в браузере.
- Ваши файлы автоматически сохраняются в облаке, благодаря Google Диску.
- Таблицы очень удобны для совместной работы, и даже позволяют пользователям, одновременно работать над одним документом в реальном времени.
Конечно, у Microsoft есть свой вариант Excel Online, в котором есть так же много функций, которые так же работают в облаке. Но поскольку Google Таблицы изначально запускались как веб-приложение, их функции более отработаны и лучше реализованы, чем Microsoft, которые играют в догонялки. Ниже вы можете увидеть пример электронных таблиц Excel Online:
Самое главное: Таблицы Google более открыты чем Excel. Вы можете использовать таблицы из различных приложений, и так же можете экспортировать таблицы в целый ряд форматов. Давайте узнаем, как это можно сделать.
1. Как Импортировать Excel Файл в Google Таблицу.
Давайте начнем с того, что зайдем в Google Drive. Если у вас еще нет Google аккаунта, то вы можете создать его бесплатно и отрыть для себя возможности все онлайновых приложений Google, таких как Документы, Таблицы и Слайды.
После того, как вы зашли на диск, щелкните по вкладке СОЗДАТЬ и выберите Загрузить Файлы. Найдите свой Excel файл и выберите его в окне проводника.
После того, как вы загрузите свой Excel файл, вы увидите его в списке на Google Диске. Дважды щелкните по файлу, чтобы открыть окно предварительного просмотре поверх окна Диска:
На этом этапе, вы можете делать только предпросмотр Excel файла, так как он еще не конвертирована из формата XLSX (стандартный формат для файлов Excel) в формат .sheet (Формат Google таблиц).
Для того, чтобы начать редактировать и работать с электронной таблицей, щелкните по кнопке Открыть с Помощь Google Таблицы в верхней части окна предпросмтора. Автоматически будет создана копия файла и конвертирована в формат Google таблиц.
Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Google. Теперь вы можете вносить изменения в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, поэтому не беспокойтесь по поводу непоправимых изменений.
На этом этапе, вы можете оценить преимущества Google Таблиц, и использовать одну из следующих функций:
- Пригласить другого пользователя для совместной работы над таблицей в реальном времени.
- Интегрировать Таблицы с другими приложениями по принципу IFTTT, чтобы собирать данных с других источников и вставлять их в таблицу.
- Связать Таблицы с Google Формами, чтобы получить обратную связь от пользователей.
2. Как Экспортировать Таблицы Google обратно в Excel
Давайте представим, что вы сделали какую-то работу в ваши электронныеТаблицы и хотите перевести результаты обратно в Excel для дальнейшей работы. Вы можете сделать это всего за пару кликов, скачав таблицы.
Чтобы перевести таблицы обратно в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по файлу на Google Диске и выберите пункт меню Скачать:
Вы можете заметить на скриншоте ниже, что у нас есть два файла с одинаковым именем. Убедитесь, что вы щелкнули по тому, которые имеет иконку Google Таблиц (верхняя строчка на примере ниже) и выберите Скачать. Таблицы автоматически сгенерируют Excel файл, с которым вы уже сможете работать в Excel.
3. Будьте Осторожны При Использовании Следующих Функций.
Google Таблицы во многом хорошо поддерживают данные полученные в формате Excel, но все же есть ограничения в том, что будет хорошо работать при переводе файлов из Excel формата в формат Google Таблиц. Давайте рассмотрим несколько функций, которые будут отличаться в своей работе, при конвертации в формат Google Таблиц.
Функция 1. Сводные Таблицы
Если вы активный пользователь Excel, то возможно вы часто используете Cводные Таблицы для просмотра и анализа данных. Однако, не рассчитывайте, что они будут работать так же, когда вы загрузите свой Excel файл.
Google проделали отличную работу, реализуя базовую поддержку при работе со Сводными Таблицами Excel в Google Таблицах. Тем не менее у меня был переменный успех при работе с вычислительными полями, или дополнительными функциями форматирования. Ниже пример Сводной Таблицы, конвертированной в формат Google Таблиц:
Если вы в первый раз слышите о Сводных Таблицах, обязательно посмотрите краткое введение по их использованию по ссылке ниже.
Microsoft Excel
Как Создать Вашу Первую Сводную Таблицу в Microsoft Excel
Andrew Childress
Функция 2. Макросы
Для продвинутых пользователей Excel — макросы, один из самых популярных способов автоматизировать повторяющиеся задачи. Использование программ написанных на VBA (Visual Basic), позволяет выполнять набор шагов щелчком мышки или одной командой. Ниже пример макроса Excel:
Как вы можете предположить, это не будет работать в Google Таблицах. И похоже у Google нет планов реализовать эту возможность в браузере, хотя использование JavaScript внутри Google Таблиц, дает некоторые преимущества.
Ниже я перечислил еще несколько Excel функций, которые по моему опыту не импортируются в Google Таблицы:
- Защита паролем. Защищенные паролем книги не будут импортировать совсем, и нет способа использовать защиту паролем.
- Power Query / PowerPivot. Так же как и в случае со Сводными Таблицами, в Таблицах Google, нет способа использовать сложные варианты работы с данными, которые включают в себя функцию Excel Data Model.
- Связь с другими Книгами. Если у вас настроены ссылки между документами Excel, при импортировании в Таблицы, эти связи будут потеряны.
Поводим итоги и продолжаем обучение.
Нет никаких причин, почему бы вам не использовать Таблицы Google, с другими электронными таблицами, такими как Excel, например, благодаря возможности импортировать файлы Excel и возможности конвертации их в формат Google Таблиц.
Возможно вы не пользовались Google Таблицами в своих проектах. Если это так, то ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Таблицы для управления проектами и создавать визуализацию данных, не покидая веб-браузер.
Подключение к Google Sheets из Microsoft Excel
Открываем нужный нам документ Google Sheets. В разделе меню “Файл“ находим пункт “Опубликовать в Интернете”:
Откроется вот такое окошко:
Отмечаем ту вкладку (либо весь документ), которую хотим опубликовать. Отмечаем формат — Таблица Microsoft Excel (XLSX). Нажимаем “Опубликовать”:
Происходит публикация документа. И в следующем окне появится ссылка, по которой будут доступны опубликованные таблицы:
Копируем эту ссылку. И переходим ко второму шагу.
Шаг 2. Настраиваем подключение в MS Excel
На панели инструментов находим раздел “Данные”, кнопка “Создать запрос”. В выпадающем меню выбираем “Из других источников”, “Из Интернета”:
Получаем окошко для ввода информации, необходимой для подключения. Вводим в поле URL-адрес скопированную на первом шаге ссылку на опубликованные Google-таблички:
После нажатия “ОК” получаем окно Навигатора. В нём — список доступных по ссылке таблиц и предпросмотр выделенной таблицы:
После выбора таблицы кнопка “Преобразовать данные” отправит нас в Power Query, где мы сможем настроить дополнительную обработку данных перед загрузкой. Простая загрузка произойдёт после нажатия на кнопку “Загрузить”:
Получаем табличку из Google Sheets в Excel-документе.
Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме
Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости: