Экспорт презентации
Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.
Если вы просто хотите «экспортировать» файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.
Создание PDF-файла
Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.
- Нажмите кнопку » Создать PDF/XPS «.
- В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.
- Убедитесь, что в списке Тип файла выбран Формат PDF (*. PDF) .
- Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить печать страниц, указать, следует ли печатать разметку, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Опубликовать.
Создание видео
Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.
Упаковка презентации для компакт-диска
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.
Создание раздаточных материалов
Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.
Изменение типа файла
Изменить тип файла — это та же функция, что и обычная команда » Сохранить как «. Выберите нужный тип файла, а затем нажмите кнопку Сохранить как . Исходный файл сохраняется в текущем формате и закрывается, а новая копия открывается и сохраняется в выбранном вами формате.
Публикация в Microsoft Stream
(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)
После сохранения презентации в виде видео вы можете отправить его на сайт общего доступа к видео с именем Microsoft Stream, доступ к которому имеют только пользователи учебного заведения или организация. Эти люди могут просматривать видео в браузере.
Совет №34: как сделать из презентации в PowerPoint видео
Совсем не обязательно после выступления высылать коллегам или заказчикам презентацию в PowerPoint. Можно отправить видео, где будут сохранены речь, анимация, перемещения курсора. Вы можете сохранить презентацию в формате MPEG-4 (MP4) или WMV и отправить его по электронной почте или выложить в сеть.
Преимущества видеоформата
- Размер файла можно контролировать.
- Презентация будет проигрывать анимацию и речь.
- Смотреть видео можно без PowerPoint.
Как преобразовать презентацию в видео
- В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
- Выберите Файл>Экспортировать >Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).
- В первом раскрывающемся списке Создать видеовыберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
- Второй раскрывающийся список определяет, содержит ли презентация речь и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
- Если вы не записывали речь, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
- По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда.
- Если вы записали речь, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
- Кликните Создать видео.
- В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
- В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.
- Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и запустите его.
И еще немного полезной информации для справки.
Таблица форматов видео
Сохранение презентации в формате видео
Созданную презентацию PowerPoint можно сохранить в формате видео и поделиться с другими.
- Выберите пункты Файл >Экспорт >Создать видео.
- Выберите нужное качество видео:
- Ultra HD (4K): максимальный размер файлов и превосходное качество (3840 x 2160).
- Full HD (1080p): большой размер файлов и хорошее качество (1920 x 1080).
- HD (720p): средний размер файлов и обычное качество (1280 x 720).
- Standard (480p): минимальный размер файлов и плохое качество (852 x 480).
Примечание: Full HD (1080p) рекомендуется для большинства случаев использования.
- Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов
- Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов
Совет: Рекомендуется использовать формат Видео MPEG-4 для максимальной совместимости с видеопроигрывателями.
Сохранение слайда в виде изображения или отдельного файла презентации
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Если у вас есть определенный слайд PowerPoint, который вы хотите использовать в разных презентациях, на компьютере Mac или компьютере Mac, его можно сохранить отдельно от остальной части презентации. В этой статье описывается, как быстро и легко перемещать слайд из одной презентации в новую.
Можно также сохранить слайд в виде рисунка, который можно использовать в других приложениях.
Сохранение слайда как новой презентации PowerPoint
- На вкладке эскиза слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.
Примечание: Если вы не видите вкладку Слайд, щелкните Вид > Обычный.
Выберите Файл >Создать. Щелкните Пустая презентация.
На вкладке Главная выберите Вставить , чтобы открыть раскрывающееся меню, и нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование . При этом слайд вставляется в новую презентацию в качестве второго слайда.
Совет: Вы можете навести указатель на значки в меню Параметры вставки, чтобы просмотреть их описание.
Сохранение слайда в виде изображения
- В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.
- Щелкните Файл >Сохранить как (или Сохранить копию , если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint). Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.
- Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла.
- Щелкните, чтобы открыть раскрывающееся меню Тип файла. Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:
- Формат JPEG (*.jpg)
- Формат переносимой сетевой графики PNG (.png)
- Формат обмена графикой GIF (.gif)
- Масштабируемый формат векторной графики (SVG)
Нажмите кнопку Сохранить. Просмотрите диалоговое окно PowerPoint, а затем нажмите кнопку Только этот, чтобы сохранить выделенный слайд в виде изображения.
Примечание: Вы можете нажать кнопку Все слайды, чтобы сохранить все слайды в презентации как изображения. Каждый слайд будет сохранен в отдельном файле.
Сохранение слайда как новой презентации PowerPoint
- На вкладке эскиза слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.
Сохранение слайда в виде изображения
- В обычном режиме откройте слайд, который нужно сохранить.
- В меню Файл выберите Экспорт.
- В разделе Формат файла выберите нужный формат изображения (JPEG, TIFF, PNG или BMP).
- Выберите Сохранить только текущий слайд. Вы также можете ввести размер изображения слайда в полях Ширина и Высота.
- Нажмите Экспорт. Появится окно с сообщением о том, где файл образа был сохранен в вашей системе.