Как объединить ячейки в excel

Как объединить ячейки в Excel?

Объединение ячеек в excel можно выполнить при помощи соответствующих команд на вкладке Главная, в группе команд Выравнивание.

Выбрав соответствующий элемент «Объединить и поместить в центре» мы получим объединение ячеек в excel с помещением данных из первой ячейки объединяемого диапазона по центру новой, большой объединенной ячейки.

Надо иметь ввиду, что при объединении ячеек данные сохраняются только из первой не пустой ячейки. Данные из других ячеек при этом удаляться. Отмена объединения ячеек путем использования соответствующей команды – данные не возвратит. Нужно отменять последнюю операцию.

В этом контекстном меню доступны следующие команды, чтобы объединить ячейки в excel:

«Объединить и поместить в центре» — помещает данные в центр объединенного диапазона.

«Объединить по строкам» — объединяет только столбцы выделенного диапазона, оставляя строки раздельными. Мы имеем объединенную ячейку высотой в одну строку и шириной в несколько столбцов. Очень удобно при необходимости объединить несколько столбцов в большой таблице.

«Объединить ячейки» — объединяет ячейки из выделенного диапазона ячеек с сохранением установленного форматирования (без помещения данных в центре).

«Отменить объединение ячеек» — команда, разъединяющая ячейки. С помощью этой команды можно в excel разделить ячейку, ранее уже объединенную.

Как известно, в excel разбить ячейку, являющуюся единичной и необъединенной — невозможно. Для того чтобы получить условно разделенную ячейку в excel необходимо объединить ячейки вокруг, создав нужную структуру диапазона ячеек.

Второй способ объединения ячеек

Также, разделить уже объединенные ячейки в excel можно повторно нажав на команду «Объединить и поместить в центре», предварительно выделив объединенный диапазон ячеек.

Также для того чтобы объединить ячейки в excel можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячеек →вкладка Выравнивание.

Предварительно выделив диапазон ячеек и вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню с диалоговым окном Формат ячеек, на вкладке Выравнивание необходимо установить соответствующую галочку «объединение ячеек».

Ячейки будут объединены.

Соответственно, чтобы разделить ячейки в excel, необходимо выделив диапазон ячеек на этой вкладке снять соответствующую галочку.

Как объединить ячейки в Excel Online?

Функция объединения ячеек позволяет упорядочить представление данных в таблицах. Например, она используется в случаях, когда нужно вывести в большую ячейку какой-то итог, либо создать оглавление для той или иной таблицы (например, в финансовом отчёте). Чтобы содержимое ячейки отображалось более красиво, применяется выравнивание – по центру, как по вертикали, так и по горизонтали.

Пошаговая инструкцию по объединению ячеек включает четыре пункта:

1. Откройте табличный документ, подлежащий редактированию.
2. Выделите мышью нужные ячейки.
3. Кликните по кнопке Объединить ячейки на панели инструментов (под верхним горизонтальным меню).
4. Выберите пункт Объединить все .

Готово – выделенные ячейки превратились в одну большую ячейку. Разместите в ней какое-либо содержимое, выровняйте по горизонтали и вертикали. Также можно выделить её инструментом Границы – Все границы .

Обратите внимание, что в инструменте Объединить ячейки есть ещё три пункта:

• Объединить по горизонтали – будет выполнено объединение ячеек в каждой строке в большую ячейку в этих же строчках.
• Объединить по вертикали – ячейки в каждом выделенном столбце будут объединены в отдельные вертикальные ячейки, располагающиеся в этих же столбцах.
• Отменить объединение ячеек – отменяет внесённые изменения, для чего нужно выделить ранее объединённую область.

Опробуйте инструкции на практике.

Частые вопросы:

• Как разделить ячейку в Excel Online
• Как задать стиль таблице и границам ячеек в Excel Online?
• Как вставить фото в документ Excel Online
• Как изменить формат ячейки в таблице Excel Online

Видео: объединение и разделение ячеек таблицы в Word

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Вы можете объединять ячейки в таблице так, чтобы содержимое занимало несколько строк или столбцов. Кроме того, можно разделять ячейки на более мелкие.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
2. На вкладке Макет нажмите кнопку Объединить ячейки. Чтобы отменить объединение ячеек, выделите их и выберите команду Отменить объединение ячеек.

Примечание: В приложении Excel выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Чтобы отменить объединение ячеек, выделите их и выберите команду Отменить объединение ячеек.

Разделение ячеек

1. Выделите ячейку, которую вы хотите разделить.
2. На вкладке Макет нажмите кнопку Разделить ячейки.
3. Введите число строк или столбцов, на которые вы хотите разделить выбранную ячейку, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Для организации структуры таблицы вы можете объединять и разделять ячейки в ней, как вам требуется.

Например, можно сделать ячейку с текстом «Продажи за месяц» заголовком для всех столбцов с данными по месяцам, а не для одного столбца.

Выделите ячейки, которые нужно объединить.

На вкладке Макет нажмите кнопку Объединить ячейки.

Выровняйте заголовок «Продажи за месяц» по центру.

Чтобы добавить заголовок для продаж за квартал, выделите строку заголовка и нажмите кнопку Разделить ячейки.

Так как нам требуется два столбца (для квартала 1 и квартала 2), оставьте число столбцов равным 2 и нажмите кнопку ОК.

Добавьте текст заголовков: «Продажи кв1» и «Продажи кв2».

В Excel нельзя объединять ячейки в таблицах, но можно на листах.

Чтобы сделать ячейку с текстом «Продажи за месяц» заголовком для всех месяцев, выделите ячейки, которые нужно объединить, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. При объединении ячеек данные во второй ячейке теряются.

Чтобы отменить объединение, выберите команду Отменить объединение ячеек.

Как объединить ячейки в Excel: три способа

Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.

Обратите внимание: В зависимости от версии программы Microsoft Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.

Оглавление: 1. Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel 2. Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню 3. Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных 

Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel

Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.

Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали, нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.

Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр, необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.

Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам. Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню

Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.

Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек».

Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание». Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек», после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.

Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных

Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:

1. Чтобы объединить ячейки без потери данных, можно использовать стандартную команду «СЦЕПИТЬ». Перед тем как ее применить, добавьте ячейку между ячейками, которые планируется объединить. Для этого нажмите на ячейку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить»;
2. Откроется меню, в котором нужно выбрать, что именно вставить. В рассматриваемом примере, чтобы между ячейками появилась пустая строка, необходимо вставить столбец. Выберите соответствующий пункт и нажмите «ОК»;

Дальше между двумя ячейками появится ячейка. Теперь в ней нужно объединить информацию из двух ячеек – слева и справа. Пишите в строке для ввода формул команду: =СЦЕПИТЬ(X;Z). В данном случае X и Z – это координаты точек, в которых содержится информация для объединения. После ввода команды нажмите Enter, чтобы ее применить;

Далее можно видеть, что в созданной ранее ячейке появилась объединенная информация из левой и правой ячейки;

Теперь, чтобы сделать из образованных трех ячеек одну, нажмите правой кнопкой мыши на созданную ранее ячейку с объединенными данными и выберите пункт «Копировать»;

Перейдите в правую ячейку, в которой изначально располагались данные, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Специальная вставка» — «Значения». Теперь в этой ячейке появились объединенные ранее данные;

Далее удаляем два левых столбца, один из которых содержит формулу, а второй начальные данные.

Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.