Как подключить сэдо фсс в 1с зуп

Как подключить сэдо фсс в 1с зуп

Дата публикации 01.09.2023

• Сертификаты ФСС
• Сертификат страхователя
• Настройка сертификатов в 1С

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением СФР (бывш.ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР (бывш. ФСС) можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с СФР (бывш. ФСС) невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с СФР (бывш.ФСС), нужно:

1. установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
2. установить на компьютере сертификаты СФР (бывш.ФСС) и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
3. указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш.ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Сертификат	Наименование в настройках 1С	Хранилище сертификата	Ссылка на скачивание	Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	Не указывается в настройках	Доверенные корневые центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca	Рекомендуется установить все
Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты СФР (бывш.ФСС) – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство	Не указывается в настройках	Промежуточные центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236

Порядок установки сертификата

• Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
• В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».
• В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
• Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
• Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в СФР (бывш.ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пускили начальный экран ().
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш.ФСС) (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с СФР (бывш.ФСС)). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш.ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Получение сообщений из СФР по СЭДО в 1С

Система СЭДО (социальный электронный документооборот) введена в эксплуатацию во второй половине 2020 года и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР РФ, медицинскими организациями и работодателями. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. Получать сообщения из ФСС по СЭДО можно напрямую из 1С, например из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 осуществлена поддержка взаимодействия с СФР с помощью системы электронного документооборота (СЭДО).

В разделе Кадры по умолчанию отображаются все журналы документов СЭДО, собранные в подразделе Пособия (рис. 1).

Рис. 1. Журналы документов СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России, который объединил ПФР и ФСС. В связи с этим были изменены наименования некоторых документов. Изменение наименований документов СЭДО поддерживается с выходом очередных версий программы 1С.

В журналах документов СЭДО программы предусмотрена возможность получения сообщений из СФР. Загрузка сообщений СФР производится по кнопке Получить из ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Кнопка «Получить из ФСС» в документах СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сообщения из СФР были ранее загружены в другую программу, то в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 их можно добавить повторно с помощью команды – Получить сообщения за период. Для этого необходимо открыть любой журнал документов СЭДО и нажать на кнопку Еще (рис. 2).

В появившемся окне Получение сообщений СЭДО за период нужно выбрать организацию, по которой требуется загрузить сообщения СЭДО за период, а также указать период в поле Получить сообщения СЭДО ФСС за период с… по… По кнопке Получить сообщения в программу будут добавлены все сообщения СЭДО за период.

Также повторно получить сообщения из СФР за период можно с помощью навигационной ссылки. Для этого необходимо скопировать в буфер ссылку: e1cib/command/Обработка.ОбщиеФормыСЭДОФСС.Команда.ПолучитьСообщенияСЭДОФССЗаПериод и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Shift + F11. В появившемся окне Переход по ссылке скопированная ранее ссылка отобразится автоматически (рис. 3).

Рис. 3. Окно «Переход по ссылке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

По кнопке Перейти (рис. 3) откроется окно Получение сообщений СЭДО за период.

Внимание! Не забывайте ежедневно проверять наличие сообщений от Фонда. При получении Информации об ошибке (рис. 4) необходимо повторить получение сообщений позже.

Рис. 4. «Информация об ошибке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

На Начальной странице в списке Текущие дела предусмотрена настройка отображения полученных сообщений СЭДО, а также контроль сроков отправки ответов (рис. 4).

Рис. 5. Настройка списка «Текущие дела» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

От редакции. В 1С:Лектории 19.01.2023 состоялась онлайн-лекция «Практика применения СЭДО в 2022 году, перспективы 2023 года» с участием Григория Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР России, а также эксперта 1С Анастасии Гурьевой.

05.04.2022 на Едином онлайн-семинаре 1С Юрий Пакулев, разработчик 1С, ответил на часто задаваемые вопросы по СЭДО .

04.07.2023 состоится онлайн-лекция «»Зарплатная» отчетность за 2 квартал 2023 года, на что обратить внимание», в рамках которой Григорий Прямов расскажет о передаче данных о заработке застрахованных лиц в СЭДО для расчета пособий в 2023 году и других нововведениях.

Новые настройки СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3

Поддержка социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР в учетных решениях «1С:Предприятие 8» постоянно развивается и продолжает совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о новых настройках СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

Начиная с версии 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность автоматического создания документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) по болезни при открытии или продлении ЭЛН (со статусами 010, 020, 040 и 050), а также его автоматического утверждения.

Настройка автоматического создания документов при получении сведений об ЭЛН находится в настройках учетной политики организации. На вкладке Пособия ФСС по умолчанию устанавливаются флаги, см. рис.:

• Автоматически создавать отсутствия по болезни при открытии/продлении ЭЛН;
• Сразу утверждать отсутствия;
• Автоматически создавать больничные листы при закрытии ЭЛН.

Рис. Настройка создания документов при получении сведений об ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Внимание! Автоматическое создание документов при получении сведений об ЭЛН поддержано только с версии 3.1.25. В версии 3.1.23 таких настроек нет.

При установленном флаге Автоматически создавать больничные при закрытии ЭЛН документ Больничный лист будет создаваться автоматически при первом получении ЭЛН со статусом 030. При повторной загрузке сообщений дубликат документа создаваться не будет.

Внимание! Если в программе на один и тот же период в один и тот же месяц регистрации автоматически созданы документы Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист, то после регистрации документа Больничный лист необходимо вручную отменить документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

С версий 3.1.23.649 и 3.1.25.36 в документы Входящий запрос для расчета пособия и Ответ на входящий запрос для расчета пособия добавлены новые сведения:

• телефон застрахованного лица;
• категория – Лицо, осужденное к принудительным работам, привлеченное к труду;
• возможность установки флага Установлена утрата профессиональной трудоспособности (код 29);
• возможность установки флага Работа на дому (за исключением дистанционно) (для ежемесячного пособия по уходу за ребенком).

Внимание! В заполнении данных листка нетрудоспособности также добавлена возможность установки флага Установлена утрата профессиональной трудоспособности (код 29).

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Рассказываем, как настроить электронный документооборот с СФР (бывший ФСС) для самостоятельной сдачи отчетов в случае, если не используете сервис 1С‑Отчетность.

Для сдачи отчетных документов в контролирующие органы, в том числе в СФР (бывший ФСС), в программах 1С доступна сдача отчетности через сервис 1С‑Отчетность.

Если по каким-то причинам вы не собираетесь использовать сервис электронной отчетности, но есть необходимость сдачи соответствующих отчетов в СФР (бывший ФСС), то настроить электронный документооборот можно самостоятельно через сервис Систему Электронного Документооборота (СЭДО).

Но мы всё же рекомендуем подключить сервис 1С-Отчетность для экономии времени и удобной сдачи отчетности. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах от контролирующих органов.

У нас есть бонусы и скидки при подключении сервиса 1С-Отчетность, а в дополнение к основной техподдержке от разработчика, наша собственная техподдержка от сертифицированных специалистов «Е-Офис-24» реально помогает решать вопросы ещё быстрее.

Обращайтесь, подключим и настроим сервис бесплатно.

СЭДО – бесплатный электронный сервис, для быстрого обмена данными между медицинскими организациями, СФР (бывш. ФСС) и работодателем.

Обратите внимание! С 2023 года фонды ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд (СФР). На подключение СЭДО и сдачу отчетности это никак не повлияло, все осталось по-прежнему. В программе 1С разделы получения и отправки запросов ФСС остались такими же, как и настройка подключения СЭДО, поэтому далее в тексте мы будем упоминать ФСС. Отправляемые отчеты в ФСС будут приходить в СФР.

Для работы потребуется наличие установленных сертификатов ФСС.
Если в программе уже используется электронный документооборот с ФСС, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно и «Этап 1» можно будет пропустить. В противном случае, для настройки СЭДО необходимо самостоятельно установить соответствующие сертификаты ФСС.

Этап № 1. Загрузка и установка сертификатов ФСС

Загрузить сертификаты необходимо с государственных порталов с сайта ФСС.

Нам понадобятся только два из них:

1. Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО.
2. Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО.

После этого необходимо установить оба сертификата встроенными средствами Windows.

Для этого откройте загруженный файл сертификата и выполните все пункты: «Установить сертификат. » → «Текущий пользователь» → «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» → «Обзор» → «Другие пользователи» → «ОК»:

Этап № 2. Подключение СЭДО в 1С на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом

После того, как сертификаты ФСС были установлены на ваш компьютер, можно переходить в программу 1С:ЗУП и выполнять следующие шаги по подключению.

Рекомендуем перейти на облачную версию 1С:Зарплата и управление персоналом – функционал программы не отличается от обычной, но гораздо удобнее благодаря возможности удаленного онлайн доступа, резервным копиям и автоматическим обновлениям без доплат.

Попробуйте бесплатный тестовый доступ 14 дней. Можно загрузить свои базы 1С и выгрузить в любое время.

Шаг № 1. Подключить СЭДО в 1С: ЗУП вы можете из карточки организации в разделе ЭДО.

Для этого перейдите «Настройки» → «Организации». В карточке необходимой вам организации перейдите в раздел «ЭДО». Напротив строки «Электронный документооборот с ФСС:» нажмите на гиперссылку «Не используется»:

Шаг № 2. Откроется форма «Настройки обмена с ФСС».

Установите флажок напротив «Использовать электронный документооборот с органами ФСС», после укажите соответствующий сертификат страхователя в поле «Сертификат страхователя». В полях «Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО» и «Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО» необходимо указать сертификаты ФСС, установленные в Этапе 1. После нажать кнопку «Записать и закрыть»:

Шаг № 3. После успешного добавления сертификата страхователя и сертификатов ФСС, в карточке организации в разделе «ЭДО» напротив строки «Электронный документооборот с ФСС:» статус сменится на «Включен»:

Готово. После проделанных действий подключение «Системы Электронного Документооборота (СЭДО)» с ФСС считается завершенным.

Чтобы разобрать на примере как работает СЭДО ФСС вы можете обратиться к инструкции Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1.

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KChJR

• #электронная отчетность
• #1С:ЗУП
• #отчетность в СФР
• #Е-Офис 24