Спарклайн позволяет создать мини график в ячейке Excel
Спарклайн в Excel – это график в ячейке (можно назвать мини-графиком). Спарклайн очень удобный дополнительный инструмент для презентации тенденции общего тренда в отчетах. Он эффектно дополняет общее графическое представление о поведении конкретной ситуации. Но определенно его нельзя использовать для детального анализа данных. Почему так и какие преимущества спарклайнов перед обычными графиками? Ответим на этот вопрос конкретным примером.
Как сделать спарклайн в Excel
Разберем на конкретном примере, что такое спарклайны в Excel и как их использовать. Предприятие имеет 5 магазинов в разных районах города. Возле таблицы с показателями оборотов в месяцах первого квартала разместите мини-графики в ячейках отображающие тенденцию изменения оборотов за текущий период:
- Заполните таблицу данными так как показано ниже на рисунке:
- Выделите диапазон B2:D6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Спарклайны»-«График».
- В появившемся диалоговом окне «Создание спарклайнов» укажите значение в полю «Диапазон расположения», выделив диапазон E2:E6. И нажмите ОК.
- Теперь если выделить диапазон ячеек E2:E6 у нас появляется дополнительная панель инструментов «Работа со спаркалнйами». В ней выберите инструмент: «Конструктор»-«Цвет маркера»-«Маркеры»-«Оранжевый 25%». Это действие сделало мини-графики более читабельными и привлекательными.
Несмотря на то, что спарклайны – это маленькие графики в ячейках их значения все равно легче читать, чем из таблицы. Мы не можем детально проанализировать ситуацию по каждому магазину. Но нам легко быстро оценить общую ситуацию по всех магазина одновременно. Которые магазины хорошо развиваются, а которые нет.
Чтобы оценить преимущества спарклайнов, создайте обычных график и сравните:
- Выделите диапазон A1:D6. Потом выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График».
- Так как у нас категорий (месяцев) меньше чем рядов (магазинов) нужно поменять значения в строках и столбцах. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».
В результате у нас получилась картинка, которая не требует лишних комментариев.
Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
Спарклайны — это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. С помощью спарклайнов можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Чтобы добиться максимального эффекта, спарклайны следует располагать рядом с соответствующими данными.
Добавление спарклайна
- Выделите пустую ячейку в конце строки данных.
- На вкладке Вставка выберите тип спарклайна, например График или Гистограмма.
- Выделите ячейки в строке и нажмите кнопку ОК.
- Другие строки данных? Перетащите его, чтобы добавить спарклайн для каждой строки.
Форматирование спарклайн-диаграммы
- Выделите спарклайн-диаграмму.
- Выберите Спарклайн и выберите один из вариантов.
- Нажмите кнопку График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш, чтобы изменить тип диаграммы.
- Установите флажок Маркеры, чтобы выделить отдельные значения в спарклайн-диаграмме.
- Выберите стиль спарклайна в группе Стиль.
- Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите цвет.
- Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите пункт Толщина, чтобы выбрать ширину спарклайна.
- Нажмите кнопку Цвет маркера, чтобы изменить цвет маркеров.
- Если данные содержат положительные и отрицательные значения, нажмите кнопку Ось для отображения оси.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Создание спарклайнов
Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных. С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения. Спарклайн выглядит понятнее всего, когда он расположен рядом с соответствующим набором данных. Чтобы создать спарклайн, нужно выделить диапазон значений, которые требуется проанализировать, а затем выбрать место для спарклайна.
Диапазон данных для спарклинов
Спарклины столбцов, отображают продажи с начала года в Москве, Сан-Франциско и Нью-Йорке
Создание спарклайнов
- Выделите диапазон данных для спарклайна.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайныи выберите нужный тип спарклайна.
Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.
Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.
Отметка точек данных на спарклайнах
С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.
- Щелкните спарклайн.
- На вкладке Конструктор спарклайнов в группе Показать выберите нужные маркеры, например высокий и низкий баллы. Вы можете настроить цвета маркера, нажав кнопку Цвет маркера.
Изменение стиля спарклайна
- Щелкните спарклайн.
- На вкладке Конструктор спарклайнов выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните
Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши
Обработка пустых ячеек и нулевых значений
- Щелкните спарклайн.
- На вкладке Конструктор спарклайнов нажмите кнопку Изменить данные ,выберите скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.
Удаление спарклайнов
- Щелкните спарклайн, который нужно удалить.
- На вкладке Конструктор спарклайнов щелкните стрелку рядом с кнопкой Очиститьи выберите нужный вариант.
Создание спарклайнов
- Выделите диапазон данных для спарклайна.
- На вкладке Диаграммы в области Вставка спарклайноввыберите нужный тип спарклайна.
Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.
Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.
Отметка точек данных на спарклайнах
С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.
- Щелкните спарклайн.
- На вкладке Спарклины в области Маркерывыберите нужные маркеры.
Изменение стиля спарклайна
- Щелкните спарклайн.
- На вкладке Спарклины в области Форматвыберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните
Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши
Обработка пустых ячеек и нулевых значений
- Щелкните спарклайн.
- На вкладке Спарклины в области Данныещелкните стрелку рядом с кнопкой Изменить ,выберите скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.
Удаление спарклайнов
- Щелкните спарклайн, который нужно удалить.
- На вкладке Спарклины в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить ивыберите нужный параметр.
Оси спарклайна
В зависимости от данных, на которых основаны спарклайны, изменение осей может скорректировать их масштаб и точность, а также упростить сравнение.
Горизонтальная ось
Горизонтальная ось по умолчанию. Каждая точка данных рассчитывается относительно других точек данных, которые составляют спарклайн.
Каждая точка данных рассчитывается относительно даты. Например, чтобы сравнить запасы товаров по месяцам, следовало бы выбрать в качестве оси дат диапазон месяцев.
Отображается горизонтальная ось со спарклайном для улучшенной визуализации чисел больше и меньше нуля. Это особенно полезно при использовании спарклайнов в виде линий.
Параметр «Отобразить данные справа налево»
Направление горизонтальной оси изменяется на противоположное.
Вертикальная ось
Можно задать наибольшее и наименьшее значения для одного спарклайна или всех спарклайнов в группе.
Автоматическое для каждого спарклайна
Минимальное и максимальное значения различны для каждого спарклайна и основаны на данных, составляющих спарклайн. Например, если диапазон данных для группы спарклайнов — A1:C4, то каждый из диапазонов A1:A4, B1:B4 и C1:C4 содержит минимальное и максимальное значения, основанные на наибольшем и наименьшем числах из этих трех диапазонов.
Одинаковое для всех спарклайнов
Минимальное и максимальное значения являются одинаковыми для всех спарклайнов в группе и основаны на наибольших и наименьших значениях в диапазоне, составляющем группу спарклайнов. Например, если диапазон данных для группы спарклайнов — A1:C4, то минимальное и максимальное значения определяются наименьшим и наибольшим числами из диапазона A1:C4.
В качестве минимального или максимального значения для группы спарклайнов задается конкретное число.