Как построить диаграмму ганта в excel

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, его можно создать с помощью этих бесплатных шаблонов диаграмм Ганта.

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму. В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных ( начальная часть панели синим цветом), а затем на вкладке Формат выберите Заливка фигуры >Нет заливки.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Вы знали?

Подписка на Microsoft 365 предлагает шаблоны диаграмм Ганта, предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — это тип диаграммы, которая показывает время начала и окончания различных задач.

В этом руководстве объясняется, как создать следующую диаграмму Ганта в Excel:

Пример: диаграмма Ганта в Excel

Используйте следующие шаги, чтобы создать диаграмму Ганта в Excel.

Шаг 1: Введите данные.

Введите имя, дату начала и продолжительность каждой задачи в отдельных столбцах:

Шаг 2. Преобразуйте формат даты в количество дней с 1 января 1990 г.

По умолчанию даты в Excel хранятся как количество дней с 1 января 1990 года. Чтобы создать нашу диаграмму Ганта, нам нужно преобразовать даты в числа, используя следующую формулу:

Шаг 3: Вставьте гистограмму с накоплением.

Затем выделите ячейки A10:C16. В группе « Диаграммы » на вкладке « Вставка » щелкните параметр « Двухмерная линейчатая диаграмма с накоплением» :

Следующая диаграмма появится автоматически:

Шаг 4: Измените внешний вид диаграммы.

Наконец, мы изменим внешний вид диаграммы Ганта.

Обратный порядок заданий.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую задачу на диаграмме. Затем нажмите «Формат оси…».
• Установите флажок рядом с категориями в обратном порядке .

Удалите синие полосы.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую из синих полос. Затем нажмите Формат ряда данных…
• Щелкните значок ведра с краской, затем «Заливка», затем «Без заливки » .

Измените даты на оси X.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую из дат. Затем нажмите «Формат оси…».
• В разделе « Параметры оси » измените минимальное значение на 43830, чтобы отразить самую раннюю дату первой задачи.
• В разделе « Номер » измените категорию на «Дата».

Измените название диаграммы на любое другое. Нажмите на легенду внизу и удалите ее.

Окончательный результат должен выглядеть так:

Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

PDF шпаргалка с ТОП горячих клавиш в Excel Получить

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

• Для диаграммы потребуются данные:
  • Название активности;
  • Время начала активности;
  • Количество дней продолжительности активности.

  

  • Перейдите во вкладку «Вставка» => раздел «Диаграммы» => «Гистограммы» => «Линейчатая с накоплением»;

  

  • Перейдите во вкладку «Конструктор» => в раздел «Данные» => кликните по пункту «Выбрать данные»:

  

  • В диалоговом окне, в разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите кнопку «Добавить». В настройках поля данных введите следующую информацию:
    • «Имя ряда»: Начало;
    • «Значения»: укажите диапазон данных с датами начала активностей;

    

    

    • Кликните еще раз кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)» и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
      • «Имя ряда»: Количество дней
      • «Значения»: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;

      

      • В диалоговом окне «Выбор источника данных», в правой его части «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажмите кнопку «Изменить»:

      

      • В появившемся окне «Подписи оси» выделите диапазон данных, включающий названия активностей:

      

      • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:

      

      • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт «Формат оси». В диалоговом окне, в разделе «Положение оси» поставьте галочку в пункте «Обратный порядок категорий»:

      

      

      • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите «Формат оси». В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
        • Перейдите в раздел «Параметры оси» => подраздел «Границы» => откорректируйте поле «Минимум» введя значение даты самой первой активности;
        • В разделе «Подписи» в поле «Положение подписи» выберите значение «Вверху»:

        

        • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и «покрасить» в белый цвет:

        

        • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

        

        Больше лайфхаков в нашем ВК Подписаться

        Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2007/2010

        

        

        нравится.

        23.04.2013 22:36:33

        

        Супер !

        02.09.2013 23:51:32
        Это гениально, просто и остроумно! Просто экстаз!
        16.09.2013 00:04:15

        Здравствуйте, Николай. У меня вот какая проблема: я построил всю диаграмму, все отлично, только не могу настроить минимальное значение в параметрах горизонтальной оси. Ввожу дату отсчета, но ничего не меняется. Остается большая пустая область перед началом цветных линий. Как это исправить?

        16.09.2013 00:10:38

        Видимо у вас Excel 2007 — он даты в параметрах оси не понимает. Вместо даты надо ввести ее код, который можно увидеть, если для ячейки с датой начала проекта (желтая ячейка в видео) временно установить общий или числовой формат.

        16.09.2013 00:15:10
        Все получилось! Спасибо огромное Николай за столь оперативный ответ!
        16.09.2013 01:40:29

        

        02.10.2013 23:12:10

        Николай, подскажите пожалуйста, как добавить к этапу еще одно начало и длительность. Применительно к отпускам. Есть таблица

        Фамилия	1-я часть отп.	Длительность	2-я часть отпуска	Длительность
        Иванов	01.01.2013	15	01.07.2013	15
        Петров	01.02.2013	30	01.08.2013	15
        Сидоров	01.03.2013	20	15.08.2013	20

        Заранее спасибо!
        08.10.2013 11:25:23

        Александр, нужно добавить в таблицу еще три столбца (Начало, Длительность, Конец) для второй части отпуска и в условном форматировании добавить еще одно условие с помощью функции И.

        13.11.2013 22:42:57

        Николай, столкнулась с той же проблемой, что и Александр. Но не совсем понятно, как её решить. Почему нужно добавлять в условном форматировании еще одно условие, если мы создаем линейчатую диаграмму. Совсем запуталась. Объясните, пожалуйста, чайнику)
        Пробовала создавать в данных диаграммы еще 2 ряда дополнительных, то тогда ничего не выходит.

        Очень хотелось бы получить ответ.Заранее спасибо!

        15.03.2014 01:57:51

        Николай. Немного лирики — спасибо большое за сайт и видео.
        Не понял, разве в меню «выбор источника данных» в диаграмме есть условное форматирование?
        Прошу выложить пример построения диаграммы Ганта для графика отпусков, например для 5 сотрудников, у каждого из которых будет 2 временных периода в году. Как сделать это всё в одной диаграмме?
        Заранее спасибо.

        16.03.2014 11:57:37

        • ряд, имитирующий интервал между окончанием первого отпуска и началом второго (его потом сделать прозрачным)
        • ряд, представляющий собой длительность второго отпуска

        16.03.2014 16:06:52
        Николай, спасибо большое, всё получилось.
        Как залить скриншот готовой диаграммы?
        17.03.2014 09:11:57

        Картинку нужно выложить на любой бесплатный хостинг картинок или в облачное хранилище, а сюда вставить ссылку на него. Прикреплять файлы напрямую движок сайта в комментариях не позволяет, к сожалению.

        17.03.2014 21:27:43
        ниже скриншот готовой диаграммы
        vacation chart_Excel 2007
        30.10.2013 00:23:06

        Николай, выручайте. У меня почему то не ставится фиксировованное значение оси, те не убираются первые графики, с идущие с ноября, а мне надо с января 2014. Уже голову сломал помогайте.

        17.03.2014 09:13:45

        У вас Excel 2007, насколько я понимаю?
        Введите в качестве фиксированного минимального значения по оси времени не дату (как в видео, где Excel 2010), а код даты. Его можно увидеть, если ввести дату в любую ячейку и поменять потом ее формат на Общий или Числовой .

        25.11.2013 10:39:10

        Николай, добрый день.
        Подскажите можно ли добавить в данную диаграмму, еще и числовые показатели. (денежное выражение на каждом этапе проекта)

        16.03.2014 12:03:07

        Можно добавить как подписи к ряду Длительность любые данные, в том числе и финансовые показатели, расходы на этап и т.д.
        Это можно сделать с помощью надстройки XYChartLabeler

        15.01.2014 10:53:19
        Николай, спасибо.
        16.06.2014 15:41:23

        А как сделать тоже самое только в виде сводной диаграммы, с фильтрами и сводной таблицей для управления.
        Заранее благодарен

        

        29.10.2014 01:37:32

        Не сочтите за злостный PR, но я тут сегодня тоже выложил свою реализацию диаграммы Ганта. Вышло довольно неплохо.

        Похожие публикации:

        1. Как в иллюстраторе выделить несколько объектов одновременно
        2. Как вернуть строку поиска на главный
        3. Как поменять время на хонор 10
        4. Как создать документ в 1с