Как остановить процесс в 1с документооборот

Как остановить процесс в 1с документооборот

В конф. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170) Документооборот 8 ПРОФ, редакция 2.1 (2.1.8.14) запущен стандартный процесс согласования, есть необходимость отменить задачи по согласованию, фактически весь процесс в связи с замечаниями одного из участников, как это сделать?

Зайти в процесс и нажать «Прервать» или «Остановить» ? Оо

С другой стороны, если один из участников не согласен, он и жмет у себя «Не согласовано» с указанием причины. А если хотите чтобы дальше не пошло, это надо было настраивать очередность согласующих, а не все на одном уровне.

Как отменить задачу в 1С:Документооборот 3.0

Пользователь, поставивший задачу в 1С:Документообоот, имеет возможность отменить ее. Для этого в карточке задачи предусмотрена специальная кнопка «Отменить задачу». Отмененные задачи помечаются в списке красным знаком минус.

При нажатии кнопки «Отмена задачи» необходимо указать причину отмены и нажать кнопку «Отменить задачу».

Отмена выполнения задач в 1С:Документооборот

Процессы и задачи являются основным механизмом, обеспечивающим совместную работу пользователей. При этом у исполнителя задачи есть всего одна попытка выполнить её, после чего задача покидает список «Задачи мне». Однако бывают случаи, когда необходимо поменять решение или вовсе вернуть задачу к статусу «Не выполнена». О том, в каких случаях пользователь способен отменить выполнение задачи, далее в статье.

Условия для отмены выполнения

У пользователь есть возможность отменить выполненную задачу в том случае, когда выполняются следующие условия:

1. Процесс параллельный или параллельно-последовательный (смешанный) в рамках одного действия.

Как правило, задание очередности предусмотрено только для действий Согласование и Исполнение, поэтому в целом отмена выполнения возможна лишь для них.

В то же время вид процесса Ознакомление с несколькими участниками тоже, по сути, является параллельным, однако отменить выполнение здесь невозможно.

2. Процесс ещё не перешёл на следующий этап выполнения.

Исполнитель успевает поменять решение до тех пор, пока остальные участники не закрыли свои задачи и процесс не перешёл на один из следующих этапов:

• ознакомление с результатами согласования;
• следующий шаг согласования/исполнения в случае смешанного варианта очерёдности;
• проверка исполнения.

3.Выполнение задачи отменяет её непосредственный исполнитель, руководитель исполнителя или пользователь, которому была делегирована данная задача.

При соблюдении вышеперечисленных условий в карточке задачи пользователю будет доступна кнопка «Отменить выполнение», после нажатия которой задачу можно будет выполнить ещё раз.

Отмена выполнения зафиксируется в истории событий задач. При этом визы отменённых попыток согласования будут очищены, а электронные подписи – удалены. Также можно настроить получение уведомлений по отменённым задачам.

Альтернативные варианты

Если задача не попадает под условия, всегда есть возможность использовать альтернативные варианты повторного выполнения задачи или по крайней мере повторного обращения к ней:

1. Обратиться к автору процесса и попросить его поставить процесс на паузу или вовсе прервать и запустить заново.
2. Обратиться к автору задачи и попросить его вернуть задачу на доработку (при наличии вариантов исполнения «Повторить согласование» / «Вернуть на доработку»).
3. Открыть список ваших выполненных задач – идеально для случайно закрытых задач ознакомления, когда пользователь не успел действительно ознакомиться с приложенными материалами. Для этого в списке «Задачи мне» необходимо выполнить команду Ещё – Показать выполненные.

В завершение

На практике механизм отмены выполнения задач используется довольно редко по ряду причин: незнание такой возможности, упущен момент выполнения всех условий для отмены или вовсе отсутствие необходимости в этом. Но человеческий фактор не исключен, а потому для избежания путаницы и предоставления корректных результатов задач отмена выполнения задач окажется полезной.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборота, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!

Разбор тестирования 1С:Профессионал и PMP

Если бизнес-процесс, уже запущенный на выполнение, потерял актуальность, его можно остановить. В таком случае все задачи этого процесса, а также все задачи подчиненных процессов, будут сняты с выполнения.
Функциональность остановки доступна только в версии КОРП, и только при наличии у пользователя роли Управление бизнес процессами:

При этих условиях в карточке процесса появляются кнопки Остановить и Прервать:

Остановить ставит процесс на паузу, Прервать — полностью останавливает и откатывает все изменения.
При этом причину, автора, время прерывания можно аккуратно заполнить, и тогда это будет отслеживаться из карточки процесса:

Или карточки его задач:
Вопрос 12.52 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Факт остановки процесса означает:

1. все идущие по нему работы временно приостановлены
2. все идущие по нему работы завершены
3. все идущие по нему работы выполнены

Правильный ответ — первый. В случае завершения / выполнения работ процесс также планомерно завершается.

Вопрос 12.53 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Факт прерывания процесса означает:

1. все идущие по нему работы завершены
2. все идущие по нему работы временно приостановлены
3. отмены всех изменений в предмете, внесенных процессом
4. верны варианты 1, 3
5. верны варианты 2, 3

Правильный ответ четвертый. Все изменения откатываются, как если бы процесс не запускался вообще.

1. Прерваны все невыполненные задачи этого процесса, все подчиненные и вложенные процессы, и их невыполненные задачи
2. Прерваны все невыполненные задачи этого процесса, кроме всех подчиненных и вложенных процессов и их невыполненных задач
3. Автоматически отменены все связанные с ним изменения предмета процесса
4. Верны варианты 1, 3
5. Верны варианты 2, 3

Правильный ответ четвертый.

1. Команду «Прервать» в карточке процесса
2. В списке процессов команду контекстного меню «Прервать»
3. В списке процессов команду «Прервать» из меню «Еще»

1. Карточки процесса
2. Карточки задачи
3. Из карточки предмета процесса
4. Списка процессов по колонке Прервал
5. Верный варианты 1, 2
6. Верны варианты 1, 2 и 3

Вопрос 12.39 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При остановке процесса будут ли остановлены все невыполненные задачи этого бизнес-процесса в том числе все подчиненные и вложенные бизнес-процессы и их невыполненные задачи?

1. Да
2. Нет
3. Будут остановлены все задачи этого бизнес-процесса, кроме всех подчиненных и вложенных бизнес-процессов и их невыполненных задач

Правильный ответ первый.

Вопрос 12.01 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Будут ли видеть участники процесса свои задачи в списке «Мои задачи» или «Задачи подчиненных» если тот остановлен?

1. Да
2. Нет
3. Да, задачи будут выделены серым цветом

Верный ответ второй.

1. Выбрать состояние «Прерванные» в настройках режимов просмотра
2. Снять флаг «Показывать только активные процессы»
3. Любое из перечисленных действий

Правильный ответ — первый.
На самом деле, вторая опция тоже работает, в списке «Мои процессы».

(неактуально) Вопрос 5.11 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Будут ли выводиться в отчет «Задачи» задачи остановленных процессов?

1. Да
2. Да, если в настройках пользователя установить параметр «Выводить все задачи»
3. Нет

Правильный ответ — третий.