Что такое гпр в excel

Функция ГПР в Excel. Что это такое и как пользоваться

ГПР — одна из самых полезных функций в программе Excel. Да, большинство пользователей программы чаще используют другие функции — ЕСЛИ, СУММ, СРЕДНЕЕЗНАЧЕНИЕ, ВПР и другие. Но функция ГПР в Excel также может быть полезна в работе и способна сэкономить время и силы на подготовку отчетной информации.

Кстати, в образовательном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, на котором можно узнать всё про вычисления в программе с помощью функций, про условное форматирование, функциях ГПР, ВПР и множестве других полезных инструментов.

В этой статье мы подробно рассмотрим как использовать функцию ГПР и чем она может помочь при работе с данными.

Что такое функция ГПР

 Функция ГПР в Microsoft Excel предназначена для поиска информации и извлечения данных из определенной строки в таблице. ГПР ищет значение в первой строке таблицы и возвращает другое значение в том же столбце из строки в соответствии с заданным условием.

В англоязычной версии Excel функция ГПР называется HLOOKUP и дословно переводится как «горизонтальный поиск».

В этой статье мы поможем вам понять, как использовать функцию ГПР на конкретном примере.

Главное требование к организации данных при использовании функции ГПР — искомое значение должно находится в первой строке таблицы для поиска.

Пример использования

 Рассмотрим пример: допустим, у нас есть список учащихся с предметами, которые они сдают. А также есть табличка с данными о датах сдачи экзаменов.

Наша задача: проставить дату экзаменов в списке учеников класса. Для этого в столбце с датой пропишем формулу с функцией ГПР. Итак, мы будем искать название экзамена В2 в таблице с датами — диапазон F4:P5.

Важно помнить, что ГПР ищет данные по первой строке. Если функция найдет искомое значение, то она вернет его из строки 2. Интервальный просмотр равен нулю.

Нажимаем ОК и получаем дату экзамена у первого ученика.

Далее применяем автозаполнение и получаем заполненную таблицу с датами экзаменов.

Подведем итог: мы рассмотрели один из примеров использования функции ГПР. Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ГПР можно копировать или перемещать без необходимости обновлять ссылки.

Более сложные ситуации на конкретных примерах мы рассматриваем на дистанционном практическом курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Записавшись на наш курс вы овладеете всеми возможными навыками, облегчающими и ускоряющими работу с данными.

Разница между ГПР и ВПР

Обе встроенные функции используются для поиска определенных значений в очень большом наборе данных с использованием формул поиска Excel.

Функция ГПР, или горизонтальный поиск, в Excel используется для выполнения горизонтального поиска по набору строк в электронной таблице. Проще говоря, функция ГПР выполняет горизонтальный поиск по строкам для извлечения данных из определенной строки в таблице. С другой стороны, функция ВПР или вертикальный поиск чаще используется, когда данные находятся в столбцах, а не в строках. Она похожа на функцию ГПР, за исключением того, что выполняет вертикальный поиск по столбцам электронной таблицы.

Наш профессиональный совет

Для того, чтобы освоить самые удобные и полезные функции программы Excel, необходимо получить более полноценную и структурированную обучающую информацию.

Пройдя курсы Excel дистанционно, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике.

• Применять продвинутые инструменты вычисления;
• Эффективно работать с большими табличными массивами;
• Анализировать данные с помощью сводных таблиц;
• Применять новые диаграммы Excel 2019;
• Применять альтернативные методики форматирования;
• Защищать данные книги.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL:

Рекомендуемые статьи по теме

Как оформить таблицу в Excel: повышаем наглядность данных

Секреты Excel для бухгалтеров. Отключите «ручной» режим и работайте как профи

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

• что за программа Microsoft Office
• что такое MS Office и как им пользоваться
• для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

• работе с формулами Excel
• назначении программы MS Excel
• для чего используются функции Microsoft Excel
• с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

• приказов
• внутренних документов организаций
• служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

• что за программа Microsoft Office
• что такое MS Office и как им пользоваться
• для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

• работе с формулами Excel
• назначении программы MS Excel
• для чего используются функции Microsoft Excel
• с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

• приказов
• внутренних документов организаций
• служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Функция ГПР в Excel

Ранее в некоторых статьях мы уже рассматривали применение функции ВПР и ГПР ( Статья «Функция ВПР в Excel (вложенные функции: ГПР в ВПР) « ; «Функция ВПР в Excel с примером» ). Давайте сегодня более подробно остановимся на синтаксисе функции ГПР().

По сравнению с функцией ВПР() функция ГПР() используется не так часто, но в ряде случаев без этой функции не обойтись.

Функция ГПР выполняет поиск значения в первой строке нашей таблицы (или поименованного диапазона данных) значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на некоторой позиции (строк) ниже. Иными словами функция ГПР это горизонтальный поиск.

Рассмотрим функцию ГПР детально:

ГПР( искомое_значение , таблица, номер_строки , [интервальный_просмотр] )

Аргументы функции ГПР:

Искомое_значение — значение, которое нам нужно найти в первой строке таблицы (может быть значением, ссылкой или текстовой строкой).
Таблица — наша таблица, в которой производится поиск данных (можно имя диапазона), значения в первой строке аргумента «таблица» могут быть текстом, числами или логическими значениями.

Номер_строки — номер строки в таблице, из которой будет возвращено соответствующее значение. Если значение аргумента «номер_строки» равно 1, возвращается значение из первой строки аргумента «таблица», если оно равно 2 — из второй строки и т. д. Если значение аргумента «номер_строки» меньше 1, функция ГПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если оно больше, чем количество строк в аргументе «таблица», возвращается значение ошибки #ССЫЛ!.

Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ИСТИНА, то значения в первой строке аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: …-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ГПР может выдать неправильный результат. Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ, таблица может быть не отсортирована.

В текстовых строках регистр букв не учитывается.

Рассмотрим пример, простая таблица данных:

Допустим мы хотим выводить отдельно один из столбиков целиком по определенному условию. Пусть условие будет записано в ячейке Е1 (один из заголовков столбца):

Теперь, для того чтобы вывести в столбец F строки из столбца «Овощи» запишем формулу ГПР() :

=ГПР( $E$1 ; $A$1:$C$5 ;2;0) где последний аргумент («интервальный_просмотр») равен 0, т.к. нас интересует точное совпадение $E$1 в первой строке таблицы $A$1:$C$5.

Вот что у нас получилось:

Или по условию «Остальное»:

Результат по другому условию

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

SirExcel.ru – Безграничные возможности Excel

ГПР (функция ГПР)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Совет: Попробуйте воспользоваться новой функцией ПРОСМОТРX , улучшенной версией функции ГГ ПРОСМОТР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее использовать предшественницу.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГПР в Microsoft Excel.

Описание

Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массив значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже. Если сравниваемые значения находятся в столбце слева от искомых данных, используйте функцию ВПР.

Буква Г в аббревиатуре «ГПР» означает «горизонтальный».

Синтаксис

Аргументы функции ГПР описаны ниже.

• Искомое_значение — обязательный аргумент. Значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. «Искомое_значение» может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
• Таблица — обязательный аргумент. Таблица, в которой производится поиск данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона.
  • Значения в первой строке аргумента «таблица» могут быть текстом, числами или логическими значениями.
  • Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ИСТИНА, то значения в первой строке аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ГПР может выдать неправильный результат. Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ, таблица может быть не отсортирована.
  • В текстовых строках регистр букв не учитывается.
  • Значения сортируются слева направо по возрастанию. Дополнительные сведения см. в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице.

  Примечание

  • Если функция ГПР не может найти «искомое_значение» и аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ИСТИНА, используется наибольшее из значений, меньших, чем «искомое_значение».
  • Если значение аргумента «искомое_значение» меньше, чем наименьшее значение в первой строке аргумента «таблица», функция ГПР возвращает значение ошибки #Н/Д.
  • Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ и аргумент «искомое_значение» является текстом, в аргументе «искомое_значение» можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одному знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Чтобы найти какой-либо из самих этих знаков, следует указать перед ним знак тильды (~).

  Пример

  Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

  Функции ВПР и ГПР в Excel с примерами их использования

  Функции ВПР и ГПР среди пользователей Excel очень популярны. Первая применяется для вертикального анализа, сопоставления. То есть используется, когда информация сосредоточена в столбцах.

  ГПР, соответственно, для горизонтального. Так как в таблицах редко строк больше, чем столбцов, функцию эту вызывают нечасто.

  Синтаксис функций ВПР и ГПР

  Функции имеют 4 аргумента:

  1. ЧТО ищем – искомый параметр (цифры и/или текст) либо ссылка на ячейку с искомым значением;
  2. ГДЕ ищем – массив данных, где будет производиться поиск (для ВПР – поиск значения осуществляется в ПЕРВОМ столбце таблицы; для ГПР – в ПЕРВОЙ строке);
  3. НОМЕР столбца/строки – откуда именно возвращается соответствующее значение (1 – из первого столбца или первой строки, 2 – из второго и т.д.);
  4. ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное или приблизительное значение должна найти функция (ЛОЖЬ/0 – точное; ИСТИНА/1/не указано – приблизительное).

  ! Если значения в диапазоне отсортированы в возрастающем порядке (либо по алфавиту), мы указываем ИСТИНА/1. В противном случае – ЛОЖЬ/0.

  Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

  Для учебных целей возьмем таблицу с данными:

  

  Формула	Описание	Результат
  Функция ищет значение ячейки F5 в диапазоне А2:С10 и возвращает значение ячейки F5, найденное в 3 столбце, точное совпадение.
  Нам нужно найти, продавались ли 04.08.15 бананы. Если продавались, в соответствующей ячейке появится слово «Найдено». Нет – «Не найдено».
  Если «бананы» сменить на «груши», результат будет «Найдено»
  Когда функция ВПР не может найти значение, она выдает сообщение об ошибке #Н/Д. Чтобы этого избежать, используем функцию ЕСЛИОШИБКА.	Мы узнаем, были ли продажи 05.08.15
  Если необходимо осуществить поиск значения в другой книге Excel, то при заполнении аргумента «таблица» переходим в другую книгу и выделяем нужный диапазон с данными.	Мы захотели узнать, кто работал 8.06.15.
  Поиск приблизительного значения.

  1. Функция ВПР всегда ищет данные в крайнем левом столбце таблицы со значениями.
  2. Регистр не учитывается: маленькие и большие буквы для Excel одинаковы.
  3. Если искомое меньше, чем минимальное значение в массиве, программа выдаст ошибку #Н/Д.
  4. Если задать номер столбца 0, функция покажет #ЗНАЧ. Если третий аргумент больше числа столбцов в таблице – #ССЫЛКА.
  5. Чтобы при копировании сохранялся правильный массив, применяем абсолютные ссылки (клавиша F4).

  Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

  Для учебных целей возьмем такую табличку:

  

  Применение ГПР на практике ограничено, так как горизонтальное представление информации используется очень редко.

  Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР

  Случается, пользователь не помнит точного названия. Задавая искомое значение, он может применить символы подстановки:

  • «?» — заменяет любой символ в текстовой или цифровой информации;
  • «*» — для замены любой последовательности символов.

  

  1. Найдем текст, который начинается или заканчивается определенным набором символов. Предположим, нам нужно отыскать название компании. Мы забыли его, но помним, что начинается с Kol. С задачей справится следующая формула: .
  2. Нам нужно отыскать название компании, которое заканчивается на — «uda». Поможет следующая формула: .
  3. Найдем компанию, название которой начинается на «Ce» и заканчивается на –»sef». Формула ВПР будет выглядеть так: .

  Когда проблемы с памятью устранены, можно работать с данными, используя все те же функции.

  Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР

  У нас есть данные о продажах за январь и февраль. Эти таблицы необходимо сравнить с помощью формул ВПР и ГПР. Для наглядности мы пока поместим их на один лист. Но будем работать в условиях, когда диапазоны находятся на разных листах.

  

  Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?

  Решим проблему 1 : сравним наименования товаров в январе и феврале. Так как в феврале их больше, вводить формулу будем на листе «Февраль».

  

  Решим проблему 2 : сравним продажи по позициям в январе и феврале. Используем следующую формулу:

  

  Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?

  Для демонстрации действия функции ГПР возьмем две «горизонтальные» таблицы, расположенные на разных листах.

  

  Задача – сравнить продажи по позициям за январь и февраль.

  Создаем новый лист «Сравнение». Это не обязательное условие. Сопоставлять данные и отображать разницу можно на любом листе («Январь» или «Февраль»).

  

  Проанализируем части формулы:

  «Половина» до знака «-»:

  . Искомое значение – первая ячейка в таблице для сравнения. Анализируемый диапазон – таблица с продажами за февраль. Функция ГПР «берет» данные из 2 строки в «точном» воспроизведении.

  . Все то же самое. Кроме диапазона. Здесь берется таблица с продажами за январь.

  Когда мы вводим формулу, Excel подсказывает, какой сейчас аргумент нужно ввести.

  • Excel Formula Examples
  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры
  Похожие публикации:

  1. Как сохранить библиотеку в индизайне
  2. Как убрать ошибку форд экоспорт трансмиссия неисправна
  3. Что купить вместо honor 10i
  4. Что можно приготовить в электрогриле мулинекс