3 способа бесплатно вставить PDF в PowerPoint
Без PowerPoint вы не сможете закончить свою работу идеально. Особенно, когда вам необходимо сообщить своему руководителю и коллегам, независимо от того, является ли это годовым отчетом, ежемесячным отчетом или квартальным отчетом, если он может быть красивым и ясным, возможно, у вас есть большие шансы получить больше денег в будущем. Для лучшей презентации PowerPoint многим нравится вставлять PDF в Powerpoint. Здесь мы расскажем вам 3 способа легко и просто вставить PDF в PowerPoint. Просто следуйте за нами, чтобы узнать больше.
- Часть 1. Вставьте PDF в PowerPoint в виде картинки
- Часть 2. Импорт PDF в PowerPoint как объект
- Часть 3: Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter
Вставьте PDF в PowerPoint как изображение
Если вы просто хотите вставить некоторое содержимое вашего PDF-файла в PPT и хотите быстро импортировать PDF, вы можете вставить PDF в PowerPoint как изображение.
Шаг 1 Запустите PowerPoint, перейдите в «Вставка»> «Изображение»> «Снимок экрана», здесь вы найдете «Доступные окна» и «Отсечение экрана».
Шаг 2 Если вы открыли файл PDF и нашли слайд, который хотите вставить, в «Доступных окнах» отобразится миниатюра слайд-шоу, вы можете щелкнуть по нему и вставить скриншот всего окна программы чтения PDF.
Или вы можете нажать «Снимок экрана», PowerPoint автоматически свернется и позволит перекрестию стать курсором. Теперь вы можете сосредоточиться на файле PDF, чтобы сделать снимок экрана с изображением PDF.
Советы: Когда вы выбираете «Доступные окна», миниатюра включает в себя все детали скриншота, поэтому также задействуется панель инструментов для чтения PDF. Если вы хотите улучшить эффект PDF-изображения, попробуйте «Снимок экрана».
Вставьте PDF в PowerPoint как объект
Если вы хотите отобразить PDF-файлы в презентации PPT, вы можете вставить их в виде объектов.
Шаг 1 Откройте PowerPoint, найдите слайд, куда вы хотите добавить PDF-файл, и нажмите «Вставить»> «Объект».
Шаг 2 В открывшемся окне выберите «Создать из файла»> «Обзор». И вы можете выбрать один файл PDF, который хотите вставить, и нажать «ОК».
Теперь вы можете видеть, что первая страница вашего PDF-файла была показана в PowerPoint при условии, что на вашем компьютере есть какая-то программа для чтения PDF. Или вы получите только значок «Объект» на слайд-шоу. Если вы просто хотите показать первую страницу вашего PDF, это сделано.
Если вы хотите показать каждую страницу или определенные страницы вашего PDF-файла, вам нужно разделить ваши файлы PDF Сначала просто повторите шаги, описанные выше, чтобы легко вставить PDF-файл как объекты в PPT.
Этот способ также работает, когда вы хотите вставить файл PDF в файл Word.
Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter
Для дальнейшего использования мы покажем вам самый простой и быстрый способ — Конвертер PDF Ultimate, чтобы добавить PDF в PowerPoint, включая Microsoft PowerPoint 2007. Вы можете использовать этот конвертер для преобразования каждой страницы PDF-файла в PPT, настройки и редактировать файлы PDFи реализовать пакетное преобразование с потерей качества. Просто скачайте и попробуйте бесплатно!
1 Установите и откройте PDF Converter Ultimate на своем Mac / ПК.
2 Нажмите «Добавить файлы» и загрузите файлы, которые вы хотите конвертировать.
В правом нижнем углу интерфейса вы можете указать, какие страницы конвертировать. Чтобы преобразовать весь файл, установите флажок Все. Чтобы преобразовать определенную страницу или страницы, установите флажок «Диапазон страниц» и введите номер или диапазон страниц в поле ввода.
3 Конвертировать PDF в PPT.
Щелкните раскрывающийся список «Формат вывода», выберите Microsoft PowerPoint 2007 (* .pptx) в качестве целевого формата и нажмите «Пуск», чтобы начать преобразование PDF в PPT.
Теперь для вас представлено 3 способа вставки PDF в PowerPoint, вы можете выбрать один из них для импорта PDF в PPT. И если у вас есть идея получше, вы можете рассказать нам. Удачи тебе.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе рейтингов 189)
Вставка содержимого PDF-файла в презентацию PowerPoint
Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:
- Отображение содержимого из PDF-файла на слайде Сфотографируйте нужную часть PDF-файла и вставьте ее на слайд.
- Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.
Примечание: К сожалению, вставка pdf-содержимого невозможна при редактировании презентации в Веб-приложение PowerPoint. Для выполнения этих действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более новая версия.
Вставка содержимого PDF-файла как рисунка
- Откройте PDF-файл, в который нужно вставить рисунок, а затем переключитесь на PowerPoint.
- Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
- Убедитесь, что все, что вы хотите записать в виде рисунка, отображается в окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.
Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.
Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.
Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. PowerPoint сворачивать и отображать окно с PDF-файлом.
, перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)
Вставка PDF-файла как объекта
- Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно добавить файл, а затем выберите Вставить >объект.
В поле Вставка объекта выберите Создать из файла и введите расположение PDF-файла. или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК.
В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.
Примечание: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.
Открытие PDF-файла из слайд-шоу
Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.
-
В обычном режиме на слайде с PDF-файлом щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем в поле Вставитьссылки > >действие.
Вставка векторного рисунка
Microsoft 365 подписчики могут вставлять масштабируемую векторную графику (SVG-файлы) в PowerPoint. Дополнительные сведения см . в разделе Изменение образов SVG в Office.
Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint
Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.
Связывание всего листа Excel с PowerPoint
-
В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.
Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint
- В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
- Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Обновление связанных данных Excel в PowerPoint
После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:
- В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.
Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint
В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.
- Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
- Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
- В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.
Импорт структуры Word
Чтобы быстро создать презентацию, создайте структуру с уровнями заголовков в Word, а затем импортируете ее в PowerPoint.
Создание структуры в Word
- Откройте Word.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
- Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
- Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
- Выберите элемент списка.
- В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
- Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.
Сохранение структуры в Word
- Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.
Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Импорт структуры Word в PowerPoint
- Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
- Выберите пункт Слайды из структуры.
- В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.