Таблицы в InDesign
Верстка таблиц всегда требовала не только хорошего знания правил их оформления, но и наличия под рукой соответствующего инструментария. Однако именно инструментария, встроенного в саму программу, всегда и не хватало. Ситуация кардинальным образом изменилась после появления InDesign, который позволяет не только создавать, но и весьма корректно импортировать таблицы из текстовых редакторов и электронных таблиц.
Создать таблицу в InDesign очень просто. Для этого достаточно, находясь в текстовом блоке, набрать Ctrl+Shift+Alt+T, после чего появится окно, в котором вы можете задать общие параметры будущей таблицы (рис. 1).
Рис. 1. Окно задания общих параметров таблицы
Гораздо больший интерес представляют возможности и особенности экспорта таблиц из текстового редактора Word и электронных таблиц Excel.
Очень удобной является возможность правильного прочтения программой InDesign таблицы, созданной в Word. Иными словами, если в текстовом файле содержится таблица, то программа верстки корректно ее прочтет и представит на ваше обозрение и редактирование. Но поскольку таблица в InDesign является отдельным объектом с присущими ему специфическими свойствами, то для ее оформления придется выделить именно саму таблицу, а не текст, внутри которого она находится.
Необходимо отметить, что хотя InDesign и стремится максимально сохранить все особенности форматирования, но курсивное и полужирное выделения в версии CS (рис. 2), в отличие от версии CS2 (рис. 3), зачастую слетают. Также обратим ваше внимание на то, что при переносе таблицы через буфер обмена в версии CS все форматирование таблицы пропадает и она предстает перед нами в виде простого текста, который еще только предстоит превратить в таблицу (Table/Convert Text to Table). В случае использования версии CS2 этого не происходит — при переносе таблицы через буфер обмена остаются в нетронутом виде как сама таблица, так и ее форматирование.
Рис. 2. Таблица, экспортированная из Word в версию CS
Рис. 3. Таблица, экспортированная из Word в версию CS2
При экспорте таблиц из Excel (экспорт только через буфер обмена) нам, к сожалению, придется довольствоваться только простым текстом в CS или смириться с некоторыми огрехами в форматировании (не распознается объединение ячеек) в версии CS2 (рис. 4). Поэтому самым корректным способом для работающих с версией CS будет экспортирование таблицы в Word с последующим размещением полученного файла в InDesign.
Рис. 4. Таблица, экспортированная из Excel в версию CS2
Краткий словарик
Боковик таблицы — левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы. Иногда ему может предшествовать графа «№ п/п».
Вывод — таблица без разделительных линеек.
Графа таблицы — ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками, то есть элемент таблицы, состоящий из заключенной в линейки колонки и вертикальных пробелов слева и справа от нее.
Заголовочная часть таблицы (головка) — верхняя часть таблицы, в которой размещаются заголовки граф. Она может быть простой или сложной, состоящей из нескольких ярусов. В тех случаях, когда таблица распашная, графы таблиц нумеруют. Нумерация дается отдельной строкой в нижнем ярусе заголовка и отделяется от хвостовой части дополнительной горизонтальной линейкой.
Закрытая таблица — таблица, обрамленная линейками.
Клочковая таблица — таблица, заверстанная в оборку.
Колонка таблицы — текстовый или цифровой материал, расположенный один под другим (без разбивки или с разбивкой строк пробелами) и образующий вертикальный ряд. Формат колонки не учитывает пробелов слева и справа от текста или цифр, отделяющих их от линеек в таблицах.
Многополосная таблица — таблица, занимающая несколько страниц текста издания.
Надзаголовочная часть таблицы (шапка) — общая часть, включающая нумерационный заголовок, необходимый для ссылок в тексте издания, и тематический заголовок с названием таблицы, характеризующим ее содержание.
Открытая таблица — таблица, не имеющая по бокам и снизу линеек.
Поперечная таблица — таблица, строки которой идут перпендикулярно строкам текста.
Прографка — составная часть таблицы, содержащая сведения, относящиеся к заголовку и боковику таблицы.
Продольная таблица — таблица, строки которой идут параллельно строкам текста.
Проформа — таблица, которая служит образцом форм отчетности и включает головку и/или боковик с короткими линейками, начинающими прографку.
Пустографка — таблица, в которой заполнены заголовки граф и боковиков, а прографка оставлена пустой и предназначена для заполнения нетипографским способом.
Распашная таблица — таблица, строки которой расположены на развороте и переходят с четной страницы на нечетную.
Строка таблицы — ряд данных в таблице, расположенный горизонтально и обычно помещенный между горизонтальными линейками.
Таблица — форма организации материала в тексте издания, при которой систематизированные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы, и строки, при этом строки и столбцы разделяются линейками.
Хвостовая часть таблицы (хвост) — нижняя часть таблицы, которая подразделяется на боковик и прографку.
Ярусы головки таблицы — заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом.
Итак, мы загрузили в InDesign таблицу. Теперь приступим к ее оформлению. Путем выделения всей таблицы или любой ее части мы получаем видоизмененную панель Control: на ней появились меню, предназначенные именно для работы с таблицами (рис. 5).
Рис. 5. Панель Control: 1 — выравнивание текста по ширине; 2 — выравнивание текста по высоте ячейки и вращение текста; 3 — управление количеством строк и столбцов в таблице; 4 — управление высотой и шириной выделенных ячеек; 5 — управление толщиной и видом линий границ ячейки
Естественно, на этой панели не смогли уместиться все необходимые нам функции. Поэтому для того, чтобы добраться до них, следует обратиться к двум дополнительным кнопкам на этой же панели (рис. 6).
Рис. 6. Дополнительные кнопки
Из этого рисунка видно, что верхняя кнопка значительно расширяет возможности форматирования (фактически дублирует меню Table). С помощью нижней кнопки можно получить быстрый доступ сразу к нескольким очень полезным инструментальным панелям: Table, Paragraph и Stroke. Конечно же, до всех этих функций можно добраться и через меню Table, но, согласитесь, что предложенный путь гораздо удобнее.
Теперь зададимся вопросом: а можно ли какнибудь рационализировать весь процесс? Можно, причем довольно простыми средствами.
Для начала создадим два Paragraph Style. Один из них будет служить для оформления основной части — хвоста, а второй — для оформления головки таблицы. Сначала, выделив всю таблицу, оформляем ее стилем «хвост», а затем, выделив только головку, назначаем ей стиль «головка».
Аналогичным образом поступим и с «раскраской», то есть создадим три цвета: первый — для хвоста, второй — для головки, а третий — для линеек. Раскрашивание производится по тому же алгоритму, что и оформление текста. Если вам необходимо сделать более сложное раскрашивание, воспользуйтесь меню Alternating Fills… (Table>Table Option>Alternating Fills…), которое предоставляет для этого широкие возможности (рис. 7).
Рис. 7. Меню Alternating Fills…
Эти простые подготовительные действия существенно сэкономят вам время. Если вы регулярно верстаете одно и то же издание с однотипным оформлением таблиц, то, возможно, вам понравится и небольшое продолжение предложенного способа. Для этого создаем таблицу, действуя как уже было указано, но без какоголибо текста. Заносим эту таблицу в библиотеку (рис. 8).
Рис. 8. Заготовка таблицы, помещенная в библиотеку
Далее все просто:
1. После экспорта таблицы в публикацию оформляем в ней только текст с помощью заранее созданных стилей «хвост» и «головка».
2. экспортируем из библиотеки заранее созданную пустую таблицу.
3. Сокращаем или увеличиваем в этой пустой таблице количество столбцов и строк таким образом, чтобы количество столбцов и строк в этих таблицах было одинаковым. Выделив таблицу с данными (в режиме редактирования текста), копируем ее командой Copy. Выделив теперь ячейки таблицы, экспортированной из библиотеки (в режиме редактирования текста), делаем вставку в режиме отсутствия форматирования (Ctrl+Shift+V).
На этом мы в основном закончили оформление таблицы и ее форматирование. Но только в основном. Следует остановиться еще на двух моментах: а) на оформлении головки, в случае если таблица занимает не одну колонку или полосу, а несколько; б) на форматировании ячеек столбцов, если необходимо выровнять содержащиеся в них данные по разрядам.
Выполнение первой операции не составляет особого труда и решается просто (рис. 9). В появившемся меню следует выбрать, сколько строк будут входить в перетекающую головку таблицы и как они будут ее (головку) повторять.
Рис. 9. Оформление головки
А вот выравнивание содержимого колонок по разрядам оказывается весьма проблематичным. Если в обычной верстке (то есть в верстке таблиц без табличного редактора, с использованием табуляции) довольно легко сделать выравнивание по любому знаку, то в табличном редакторе InDesign все не так просто. Тем не менее этого можно добиться, причем тремя способами.
Первый способ заключается в том, чтобы вставить в каждую ячейку таблицы перед числами специальный знак табуляции (Type>Insert Special Character>Tab). Затем, выделив нужную графу (столбец), вызываем инструмент табуляции (Shift+Ctrl+T), где, выбрав соответствующую пиктограмму, в поле Align On: указываем знак, по которому будем выравнивать (рис. 10). Этот способ очень хорош для небольших таблиц, поскольку вставку спецсимвола приходится делать вручную. Во всяком случае, скрипта, автоматизирующего данный процесс, пока не существует.
Рис. 10. Первый способ выравнивания содержимого колонок
Тем, кому лень вставлять этот спецзнак, можно предложить второй способ: вы просто копируете всю таблицу или только ее часть (прографку) в отдельный блок, потом переводите этот скопированный кусок в обычный текст и, пользуясь всеми преимуществами, представляемыми табуляцией (Shift+Ctrl+T), проводите выравнивание. Затем этот выровненный текстовый блок помещаете поверх оформленной таблицы, предварительно удалив из нее аналогичный текст (рис. 11). При некотором навыке таким образом выравнивания можно добиться значительно быстрее, чем с помощью первого способа.
Рис. 11. Второй способ выравнивания содержимого колонок
Для тех случаев, когда таблицы занимают полосу и более, существует третий способ. Он заключается в том, что, выделив нужные графы (столбцы), мы назначаем им выравнивание по правому краю и регулируем только величину правого отступа (рис. 12). Этот способ удобен тем, что позволяет сделать необходимое выравнивание очень легко и просто — при условии, что разрядность дробной части везде одинакова. Если же это не так, то придется проделать дополнительную работу в ячейках, где встречаются нестандартные числа.
Рис. 12. Третий способ выравнивания содержимого колонок
Рис. 13. Таблицу можно сделать прозрачной
Рис. 14. Окно настройки параметров ячейки
На этом, пожалуй, можно закончить общее описание работы с таблицами в InDesign — все остальные, как правило, приобретаются только с опытом, путем проб и ошибок. Поверьте, это очень интересное занятие — узнавать новое в этом хорошо проработанном инструменте для верстки таблиц.
Перечислим еще некоторые возможности, которые предлагает нам InDesign.
1. Поскольку таблица в InDesign является объектом, то, как и все остальные объекты, она обладает прозрачностью. Правда, для того чтобы наложить прозрачность, мы должны выделить не саму таблицу, а текстовый фрейм, в котором она находится (рис. 13).
2. В ячейку таблицы мы можем поместить не только текст, но и иллюстрацию. При этом необходимо помнить, что если размеры рисунка больше размера ячейки, то либо произойдет ее переполнение и мы увидим характерную красную точку (в случае если размеры ячейки заданы жестко), либо ячейка «самовольно» увеличит свои размеры (если ее размеры заданы как «плавающие»).
3. В ряде случаев необходимо провести косую черту в ячейке таблицы. InDesign предоставляет для этого удобный интерфейс (рис. 14).
Как добавить таблицу в InDesign
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 10 429.
В этой статье:
Таблицы являются эффективным методом представления информации в организованном стиле. Используя программу Adobe InDesign, которая позволяет создавать печатные документы различных размеров и форматов, вы сможете вставить и настроить таблицы, которые отображают информацию вашего документа в удобном для читателя формате.
Если у вас нет программы Adobe InDesign, то приобретите ее. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить InDesign, а затем перезагрузитесь, если необходимо.
Ознакомьтесь с интерфейсом и функциями InDesign.
Откройте Adobe InDesign.
- Если у вас нет созданного документа InDesign, то создайте новый, выбирая File>New>Document и указывая настройки для нового документа.
Выберите инструмент в палитре инструментов и кликните на место, в котором желаете расположить вашу табличку.
Введите число заглавных и/или нижних строк для вашей таблички. Заглавные и нижние строки – это строки, которые дублируются сверху каждого фрейма или колоны. Используйте их, если ваш табличка имеет несколько колонок или фреймов.
Adobe InDesign CC – Таблицы
InDesign предоставляет несколько способов работы с таблицами. Вы можете создать таблицу с нуля внутри текстового фрейма или преобразовать существующие данные в таблицу. Обратите внимание, что созданная таблица будет привязанным объектом для текстового фрейма.
Создание новой таблицы
Чтобы создать новую таблицу, просто выберите инструмент « Текст» и нарисуйте область, которую вы хотите создать в виде таблицы.
Затем перейдите в меню « Таблицы» и выберите « Создать таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно « Создание таблицы ». Здесь вы можете указать количество строк и столбцов, которые вы хотите в своей таблице, а также указать, если вам нужны верхние и нижние колонтитулы для таблицы. Нажав OK, вы создадите таблицу внутри вашего текстового фрейма.
Теперь вы можете ввести данные в этой таблице. Перемещение курсора на любую из строк или столбцов позволит вам изменить размер строки или столбца. Используйте Shift и перетащите за пределы таблицы, чтобы пропорционально отрегулировать всю таблицу.
Помните, что для перетаскивания строк или столбцов необходимо выбрать инструмент «Текст» на панели инструментов, поскольку таблица считается текстовым фреймом. Если вы используете инструмент «Выделение», он будет перемещать весь текстовый фрейм, а не только строку или столбец.
Чтобы удалить таблицу, просто перетащите ее и нажмите «Удалить» на клавиатуре.
Создание таблицы из существующих данных
В большинстве случаев имеет смысл преобразовать существующие данные в таблицу. Вы можете импортировать файл Word, Excel, Access (база данных) или даже текстовый документ и преобразовать содержимое в таблицу.
Используйте инструмент « Текст» , чтобы создать текстовый фрейм для вашей таблицы. Затем с помощью команды « Поместить» поместите данные в текстовый фрейм.
В следующем примере мы будем использовать простой текстовый файл, содержащий информацию о веб-сайтах некоторых фармацевтических компаний, и преобразовать ее в таблицу.
Выделите все содержимое текстового фрейма, щелкнув текст и нажав Ctrl + A в Windows или Command + A на Mac . Перейдите в меню « Таблица» и выберите параметр « Преобразовать текст в таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно « Преобразовать текст в таблицу ».
Вы должны указать InDesign, что он должен рассматривать как разделитель строк и столбцов. На данный момент настройки по умолчанию будут работать. Нажмите OK, чтобы создать таблицу.
Мы видим, что InDesign создал таблицу с заданными данными.
| Компания | Веб-сайт |
|---|---|
| Кребс | http://www.krebsbiochem.com/unit2_research.htm |
| Divis Labs | http://www.divislabs.com/inside/productionblock2.asp |
| Майлан | mylanlabs.in |
| Корнелий | http://www.cornileus.com/career.html |
| Dr.Reddys | http://www.dreddys.com |
| Ракс Фарма | rakspharma.com |
| Avra | avralab.com |
Вы можете редактировать содержимое каждой ячейки, как если бы вы редактировали обычный текстовый фрейм. Если вы хотите равномерное распределение строк и столбцов, вы можете просто выбрать строки или столбцы и перейти в меню « Таблица» и выбрать « Распределить строки равномерно» или « Распределить столбцы равномерно» или и то, и другое.
Форматирование таблиц
InDesign предоставляет множество вариантов форматирования таблицы.
Все параметры форматирования таблицы доступны в диалоговом окне « Параметры таблицы ». Чтобы получить доступ к этому, просто перейдите в меню « Таблица» , затем перейдите в подменю « Параметры таблицы» и выберите « Настройка таблицы».
Отсюда вы можете выбрать, как должны выглядеть ваши границы и каким должен быть их обводка, как вы хотите, чтобы отдельные строки и столбцы были цветными, и многое другое. Это легко изучить параметры и изменить необходимые настройки.
Для этого примера давайте посмотрим на окончательный результат после некоторого базового форматирования. Перед этим было бы полезно определить первую строку таблицы в качестве заголовка. Для этого перейдите в меню «Таблица», затем в подменю « Преобразовать строки» и выберите « В заголовок» . Это полезно, когда у вас есть таблица, охватывающая несколько страниц, и помогает иметь заголовок на всех страницах для удобства использования.
Теперь у нас есть таблица, которая достаточно хорошо отформатирована. Вы можете изучить дополнительные параметры в диалоговом окне « Параметры таблицы », чтобы настроить форматирование по своему вкусу.
Работа с таблицами
Хотя в большинстве случаев при изучении верстки и макетирования мы делаем акцент в сторону «высокохудожественной» верстки, некоторые чисто технические знания вам все же понадобятся. Как бы ни хотелось вам заниматься исключительно разработкой изящных журнальных страниц, все равно рано или поздно вы встретитесь с таким скучным предметом, как таблица, и должны знать, что с ней делать.
Всего несколько лет назад, когда Adobe InDesign еще не появился на рынке программных продуктов, работа с таблицами мало чем отличалась от работы с иллюстрациями. Распространенной техникой было создать таблицу либо в специализированном табличном редакторе (например в Microsoft Excel), либо в другой графической программе (например, вручную в CorelDRAW или Adobe Illustrator), а затем импортировать ее как изображение. Конечно же, такой подход позволял решить задачу, однако редактирование такой таблицы было затруднено, раз исходный файл был создан в другой программе.
Adobe InDesign же, напротив, обладает достаточно развитыми инструментами работы с таблицами, что позволяет включать таблицы в текст документа подобно тому, как мы бы сделали это в редакторе Microsoft Word. Более того, импортируя документ Microsoft Word, содержащий таблицы, программа может распознать таблицу и превратить ее в понятный и редактируемый объект InDesign. При таком подходе мы можем произвольно редактировать внешний вид и содержимое таблицы, не покидая программу Adobe InDesign и не тратя лишнего времени и усилий на редактирование в других программах и импорт таблицы в документ. Работой с таблицами в Adobe InDesign занимается целое меню Table (Таблица).
Вставить таблицу в текстовый контейнер мы можем с помощью команды Table ? Insert Table (Таблица ? Вставить таблицу). При этом в диалоговом окне вы можете указать основные параметры таблицы (рис. 16.2).
Рис. 16.2. Диалоговое окно создания новой таблицы
Поля Body Rows (Строки таблицы) и Columns (Столбцы) позволяют установить количество строк и столбцов таблицы. Поля Header Rows (Шапка таблицы) и Footer Rows (Итоговые строки) позволяют создать строки с заголовками колонок (шапку) и итоговые строки, где мы можем, например, просуммировать числа в таблице.
При вставке таблицы к ней можно применить один из созданных в InDesign стилей – с помощью значений из списка Table Style (Стиль таблицы).
Другой способ создать таблицу – преобразование в нее текста с разделителями. Для этого необходимо выделить текст, который мы собираемся превратить в таблицу, и воспользоваться командой Table ? Convert Text to Table (Таблица ? Превратить текст в таблицу).
В диалоговом окне указываются знаки, разделяющие будущие ячейки таблицы. В примере, приведенном на рис. 16.3, ячейки разделяются запятыми, а строки – концом абзаца, то есть уже находятся в разных строках текста. Таким образом, текст формата «1, 2, 3» будет преобразован в три ячейки с отдельными цифрами.
Рис. 16.3. Диалоговое окно Convert Text to Table (Превратить текст в таблицу)
В полях мы можем не только выбрать существующие значения, но и ввести любой желаемый символ. Если указать одинаковые символы для разделения строк и столбцов, дополнительно придется ввести значение в поле Number of Columns (Количество столбцов), указав количество столбцов в будущей таблице.
Подобным же образом можно преобразовать таблицу в текст, воспользовавшись командой Table ? Convert Table to Text (Таблица ? Превратить таблицу в текст).
Редактирование созданной (либо импортированной из документов формата RTF или DOC) таблицы легко осуществляется с помощью меню. Команды подменю Table ? Insert (Таблица ? Вставить) и Table ? Delete (Таблица ? Удалить) дают возможность добавлять и удалять строки и столбцы, подменю Table ? Select (Таблица ? Выделить) позволяет легко выделить ячейку, строку или часть таблицы, чтобы изменить оформление. В уже созданной таблице можно разделять и объединять ячейки с помощью команд Merge Cells (Объединить ячейки), Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек), Split Cells Vertically (Разделить ячейки вертикально), Split Cells Horizontally (Разделить ячейки горизонтально). Настроить созданную таблицу можно и с помощью палитры Table (Таблица) (рис. 16.4).
Рис. 16.4. Палитра Table (Таблица)
Оформить таблицу (толщину, цвет и стиль линий, заливку) можно вручную – выделив ячейки и настроив их с помощью палитр Stroke (Абрис) и Swatches (Образцы цвета). Однако Adobe InDesign предлагает механизмы настройки таблицы, которые позволят легко и быстро установить параметры даже очень большой таблицы.
Команда Table ? Table Options ? Table Setup (Таблица ? Настройки таблицы ? Параметры таблицы) вызывает диалоговое окно настройки таблицы (рис. 16.5). Это окно содержит несколько отдельных вкладок, которые могут быть вызваны сразу другими командами подменю Table ? Table Options (Таблица ? Настройки таблицы). Настройки, приведенные в этом диалоговом окне, частично дублируются на палитре Table (Таблица).
Рис. 16.5. Диалоговое окно Table Options (Настройки таблицы), вкладка Table Setup (Параметры таблицы)
На вкладке Table Setup (Параметры таблицы) можно изменить количество строк и столбцов, которое мы указали при создании таблицы, и настроить основные параметры ее отображения.
Настройки из области Table Dimensionsя (Размеры таблицы) позволяют указать количество столбцов и колонок, а также количество строк шапки таблицы и количество итоговых строк.
В области Table Border (Рамка таблицы) мы можем установить параметры линии, которая очерчивает таблицу. Линии, разделяющие таблицу на ячейки, могут быть установлены отдельно – эта группа настроек заведует только прямоугольной рамкой вокруг всей таблицы. Настройки данной группы хорошо знакомы нам по теме настроек абриса объектов.
Настройки из области Table Spacing (Отбивки таблицы) управляют тем, на каком расстоянии от текста будет находиться таблица. Поле Space Before (Отбивка перед) позволяет установить отбивку от предшествующего таблице абзаца, а поле Space After (Отбивка после) – отбивку от абзаца, следующего за таблицей.
Раскрывающийся список Draw (Рисовать) из области Stroke Drawing Order (Порядок рисования линий) управляет тем, как будут рисоваться линии, разграничивающие ячейки таблицы. Список содержит следующие значения: Best Joins (Оптимальные соединения), Row Strokes in Front (Горизонтальные линии вверху), Column Strokes in Front (Вертикальные линии вверху), InDesign 2.0 Compatibilty (Совместимость с InDesign 2.0). Эти настройки мало влияют на внешний вид таблицы и в большей степени касаются вопросов технической реализации рамок.
Вкладка Row Strokes (Горизонтальные линии) содержит настройки, позволяющие управлять внешним видом горизонтальных линий, разграничивающих ячейки (рис. 16.6). Эту вкладку следует использовать в первую очередь, если вы хотите внести «разнообразие» в расчерчиваемую таблицу.
Рис. 16.6. Диалоговое окно Table Options (Настройки таблицы), вкладка Row Strokes (Горизонтальные линии)
Раскрывающийся список Alternating Pattern (Чередование) позволяет установить правила, согласно которым будет расчерчиваться таблица. Область Alternating (Чередовать) содержит две идентичные группы настроек (слева и справа), устанавливающие параметры двух типов линий, которые будут использованы.
В зависимости от того, какие настройки будут выполнены в области Alternating (Чередовать) и какое значение в списке Alternating Pattern (Чередование) мы выберем, горизонтальные линии таблицы будут выглядеть по-разному.
Список Alternating Pattern (Чередование) содержит значения:
• None (Не чередовать) – все горизонтальные линии будут выглядеть одинаково;
• Every Other Row (Через одну) – два разных типа горизонтальных линий будут использоваться поочередно;
• Every Second Row (Через две) – два разных типа линий будут использоваться поочередно, один из них будет использоваться каждый третий раз;
• Every Third Row (Через три) – два разных типа линий будут использоваться поочередно, один из них будет использоваться каждый четвертый раз;
• Custom Row (Заказной) – это значение высвечивается, если мы вручную установили порядок чередования.
Поля First … Rows (Первых … линий) и Next … Rows (Последующих … линий) могут быть использованы для создания заказного порядка чередования. К примеру, установив в этих полях цифры «2» и «5», мы создадим настройку, при которой первые две линии будут, например, тонкими (согласно левой группе настроек), затем последуют пять толстых линий (согласно правой группе настроек), затем снова две тонкие и т. д.
Поля Skip First … Rows (Пропустить первых … линий) и Skip Last … Rows (Пропустить последних … линий) позволяют настроить исключения: например, не чередовать линии разных типов для первых десяти и последних трех строк таблицы.
Установив флажок Preserve Local Formatting (Сохранять индивидуальное форматирование), который часто встречается в настройках таблицы, мы запретим изменять оформления тех ячеек, строк и столбцов таблицы, которые были оформлены вручную, в «индивидуальном» порядке.
Настройки линий, используемых для разграничивания таблицы, идентичны известным вам настройкам абриса.
Вкладка Column Strokes (Вертикальные линии) (рис. 16.7) практически совпадает с предыдущей, однако здесь мы устанавливаем параметры оформления вертикальных линий. Соответственно, все слова «Row» (строки, или горизонтальные линии) заменяются словами «Column» (столбцы, или вертикальные линии).
Рис. 16.7. Диалоговое окно Table Options (Настройки таблицы), вкладка Column Strokes (Вертикальные линии)
На вкладке Fills (Заливка) (рис. 16.8) мы можем настроить чередование не линий, а окраски ячеек, то есть цветного фона, подкладываемого под текст. Раскрывающийся список Alternating Pattern (Чередование) содержит типичные схемы чередования как строк, так и столбцов. Таким образом, мы можем окрасить столбцы или строки в различном порядке в разные цвета.
Рис. 16.8. Диалоговое окно Table Options (Настройки таблицы), вкладка Fills (Заливка)
К сожалению, невозможно установить одновременно чередование как строк, так и столбцов, поэтому автоматически раскрасить таблицу как шахматную доску не удастся.
На вкладке Headers and Footers (Шапка и итоговые строки) (рис. 16.9) устанавливаются настройки отображения шапки и итоговых строк таблицы.
Рис. 16.9. Диалоговое окно Table Options (Настройки таблицы), вкладка Headers and Footers (Шапка и итоговые строки)
В области Table Dimensions (Размеры таблицы) задается количество строк шапки (Header Rows) и количество итоговых строк (Footer Rows).
Области Header (Шапка) и Footer (Итоговые строки) содержат специфические настройки отображения служебных строк таблицы.
Раскрывающийся список Repeat Header (Повторять шапку) в области Header (Шапка) содержит значения, которые устанавливают повторение шапки таблицы:
• в каждой колонке фрейма: Every Text Column (Каждую колонку);
• в каждом новом фрейме: Once per Frame (Каждый фрейм);
• на каждой новой странице: Once per Page (Каждую страницу).
Разумеется, эти настройки будут задействованы только в том случае, если таблица разрывается на отдельные колонки, фреймы или переносится на новые страницы. В таком случае действительно может быть важно повторять шапку таблицы, чтобы читатель мог сориентироваться в данных ячеек.
Аналогичные настройки содержатся и в области Footer (Итоговые строки), только они касаются повторения итоговых строк таблицы. Как правило, повторять принято шапку таблицы на каждой странице или в каждой колонке, однако итоговые строки принято писать только в конце.
При установленных флажках Skip First (Пропустить первую) и Skip Last (Пропустить последние) не будут отображаться соответственно шапка таблицы в первой колонке, в первом фрейме или на первой странице и итоговые строки в последней колонке, в последнем фрейме или на последней странице.
Выполнив команду Table ? Cell Options ? Text (Таблица ? Настройки ячеек ? Текст), мы вызовем диалоговое окно настройки ячеек (рис. 16.10). Оно содержит несколько отдельных вкладок, которые могут быть сразу вызваны другими командами подменю Table ? Cell Options (Таблица ? Настройки ячеек). К этому диалоговому окну мы можем обращаться, если хотим установить параметры отображения одной или нескольких ячеек. Настройки, приведенные в этом диалоговом окне, частично дублируются на палитре Table (Таблица).
Рис. 16.10. Диалоговое окно Cell Options (Настройки ячеек), вкладка Text (Текст)
В области Cell Insets (Отступы в ячейке) можно установить отступ между границами ячейки и ее содержимым. Поля Top (Верхний), Bottom (Нижний), Left (Левый) и Right (Правый) позволяют задать разные отступы для всех четырех границ ячейки.
Настройки из области Vertical Justification (Вертикальное распределение) управляют положением текста в ячейке в том случае, если высота ячейки больше, чем высота строк текста. Раскрывающийся список Align (Выровнять) содержит значения Align Top (Вверх), Align Center (По центру), Align Bottom (Вниз) и Justify Vertically (Растянуть по высоте). Поле Paragraph Spacing Limit (Предельное расстояние между абзацами) позволяет выставить ограничение на увеличение расстояния при растягивании по высоте.
В области First Baseline (Первая базовая линия) можно определить положение первой строки текста относительно таблицы. Раскрывающийся список Offset (Смещение) содержит следующие значения:
• Ascent (Выносные элементы) – верхние выносные элементы букв всегда будут помещаться внутри ячейки;
• Cap Height (Высота заглавных букв) – заглавные буквы всегда будут помещаться внутри ячейки;
• Leading (Интерлиньяж) – расстояние между базовой линией первой строки и границей ячейки всегда равно величине интерлиньяжа;
• x Height (Высота строчной буквы «х») – расстояние между базовой линией первой строки и границей ячейки равно высоте строчных букв без учета выносных элементов и диакритических знаков;
• Fixed (Фиксированное) – расстояние между базовой линией первой строки и границей ячейки равно значению в поле Min (Минимум).
Установленный флажок Clip Contents to Cell (Срезать содержимое ячейки) в области Clipping (Срезание) позволяет не растягивать ячейку, если содержимое не помещается в нее, а «срезать» часть содержимого, не отображая его.
Раскрывающийся список Rotation (Поворот) в области Text Rotation (Поворот текста) позволяет установить направление, в котором будет вводиться текст в ячейке.
На вкладке Strokes and Fills (Линии и заливка) (рис. 16.11) можно установить индивидуальное оформление ячеек. Выбирая с помощью мыши линии вокруг ячейки (в окошке в верхней части диалогового окна), можно установить уникальные параметры линии для каждой из четырех сторон ячейки.
Рис. 16.11. Диалоговое окно Cell Options (Настройки ячеек), вкладка Strokes and Fill (Линии и заливка)
Аналогично настройки из области Cell Fill (Заливка ячейки) могут быть использованы, чтобы окрасить ячейку в какой-нибудь цвет.
Вкладка Rows and Columns (Строки и столбцы) (рис. 16.12) используется для настройки ширины столбцов и высоты строк. Поскольку все ячейки в столбце должны быть одинаковой ширины, а все ячейки строки одинаковой высоты, то, изменяя высоту или ширину одной ячейки, вы можете воздействовать на все ячейки строки или столбца соответственно.
Рис. 16.12. Диалоговое окно Cell Options (Настройки ячеек), вкладка Rows and Columns (Строки и столбцы)
Раскрывающийся список Row Height (Высота строки) содержит два значения: At Least (Минимум) и Exactly (Точное значение). В зависимости от выбора можно установить минимальную или точно заданную высоту в поле справа от списка. Поле Maximum (Максимум) задает ограничение на увеличение высоты ячейки, если содержимое не помещается в ней.
Поле Column Width (Ширина столбца) позволяет изменить ширину ячейки (а следовательно, и столбца, в котором она располагается).
Настройки из области Keep Options (Настройки удержания) управляют тем, можно ли разрывать таблицу на данной строке, чтобы перенести остаток таблицы в другую колонку, в другой фрейм или на другую страницу. Раскрывающийся список Start Row (Начинать строку) управляет тем, где может находиться данная строка таблицы. Список имеет значения Anywhere (Где угодно), In Next Column (В новой колонке), In Next Frame (В новом фрейме), On Next Page (На следующей странице), On Next Odd Page (На следующей нечетной странице), On Next Even Page (На следующей четной странице).
Флажок Keep with Next Row (Удерживать следующую строку) позволяет запретить отрывать данную строку таблицы от следующей за ней.
С помощью настроек вкладки Diagonal Lines (Диагональные линии) (рис. 16.13) можно перечеркнуть какую-либо ячейку диагональной линией (это делается, чтобы показать, что в данной ячейке нет и не должно быть содержимого). Четыре кнопки в верхней части окна позволяют выбрать один из видов перечеркивания (одной или двумя линиями) или отменить его. Настройки в области Line Stroke (Линия) позволяют установить параметры линии, используемой для создания перечеркивания.
Рис. 16.13. Диалоговое окно Cell Options (Настройки ячеек), вкладка Diagonal Lines (Диагональные линии)
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Глава 2 Работа с таблицами
Глава 2 Работа с таблицами Порядок работы с таблицамиСоздание, переименование и удаление таблицыРедактирование данных в режиме таблицыНастройка полей таблицы в режиме конструктораНастройка связей между таблицамиПросмотр таблицыРезюмеВ предыдущей главе вы узнали,
Порядок работы с таблицами
Порядок работы с таблицами Для создания и редактирования таблиц предназначены два режима.• Режим таблицы (рис. 2.1) предназначен для ввода, просмотра и редактирования записей. При вводе данных программа Access автоматически добавляет недостающие поля и определяет тип
Настройка связей между таблицами
Настройка связей между таблицами В данном разделе вы узнаете, как создать и удалить связи между таблицами, как включить режим обеспечения целостности данных и как просмотреть дочерние записи при редактировании родительской таблицы.Прежде чем приступить к настройке
Работа с таблицами
Работа с таблицами Хотя в большинстве случаев при изучении верстки и макетирования мы делаем акцент в сторону «высокохудожественной» верстки, некоторые чисто технические знания вам все же понадобятся. Как бы ни хотелось вам заниматься исключительно разработкой
2.3. Работа с таблицами
2.3. Работа с таблицами В этом разделе вы узнаете, как создать, изменить и удалить таблицу, как просмотреть информацию о ней и список всех таблиц в текущей базе данных. Начнем с наиболее сложной команды – создания таблицы.Создание таблицыЧтобы создать таблицу, выполните
Владение таблицами и привилегии
Владение таблицами и привилегии Когда создается таблица, Firebird автоматически применяет к ним безопасность схемы по умолчанию. Человеку, который создает таблицу (ее владелец), назначаются к ней все привилегии SQL, включая право передавать привилегии другим пользователям,
15.4. Работа с таблицами
15.4. Работа с таблицами Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните
Организация связей между таблицами
Организация связей между таблицами Исходные таблицы в Access представляют собой обычные плоские таблицы Конечно, они не позволяют формировать иерархические информационные структуры; для данной цели используется аппарат связей между таблицами. Access 2002 дает возможность
Глава 14 МS Excel: работаем с электронными таблицами
Глава 14 МS Excel: работаем с электронными таблицами 14.1. Что такое электронная таблица Что же такое электронная таблица? Как и обычная таблица, электронная состоит из ячеек, которые находятся на пересечении строчек и колонок, из которых формируется сама таблица. Ячейка
3.3. Работа с таблицами
3.3. Работа с таблицами Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните
Урок 5.6. Работа с таблицами
Урок 5.6. Работа с таблицами Вставка таблицы в документ Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.2. На вкладке Вставка
Режимы работы с таблицами
Режимы работы с таблицами Для работы с таблицами в базе данных используются следующие режимы.? Режим таблицы. Является универсальным: в нем можно просматривать, вводить и редактировать данные, создавать новые таблицы и изменять их структуру. После двойного щелчка на
Связи между таблицами
Связи между таблицами Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. В реляционной теории баз данных выделяют несколько типов связей между таблицами, однако чаще всего используется тип связи «один-ко-многим». Например, в базе данных
Практическая работа 56. Создание связей между таблицами
Практическая работа 56. Создание связей между таблицами Задание. Создать в среде Access 2007 базу данных из трех связанных таблиц согласно разработанному в этом уроке проекту.Эта работа будет объемной, поэтому ее выполнение будет разделено на несколько