Как настроить автоматическую пересылку писем в gmail

Как Настроить Автоматическую Пересылку Электронной Почты в Мессенджеры

Согласно недавнему исследованию компании Zippa, в 2023 году каждый день по всему миру отправляется и получается 347.3 миллиардов электронных писем. Тем не менее, с активным ростом популярности мессенджеров электронная почта отходит на второй план.

Но что если уведомления из разных сервисов, важные рассылки и информация от коллег все еще поступают на email? В этом случае можно подумать о настройке автоматической переадресации почты в мессенджеры.

Сделать это быстро, бесплатно и без навыков программирования поможет сервис Notify.Events. Инструмент объединяет 50+ способов получения электронных писем, включая такие популярные мессенджеры как Telegram, Slack и VK.

Чтобы начать получать письма туда, куда вам удобно, нужно последовательно выполнить три шага:

1. Настроить поток пересылки через сервис Notify.Events.
2. Настроить переадресацию писем в почтовом клиенте:
   • Переадресация писем Яндекс,
   • Переадресация писем Mail.ru,
   • Переадресация писем Gmail,
   • Переадресация писем Outlook.
3. Настроить получение пересылаемых писем в мессенджер.

В этой статье даем подробные инструкции.

Шаг 1. Настройка сервиса Notify.Events

Первый шаг на пути к получению email-сообщений в мессенджер – создание аккаунта в Notify.Events. Сервис будет выступать в качестве “молчаливого посредника” между клиентом электронной почты и приложением для обмена сообщениями. Один раз все настроив, вы будете ежедневно получать почту выбранным способом без дополнительных контактов с системой.

1. Зарегистрируйтесь в Notify.Events. По умолчанию активируется бесплатный Базовый тариф, включающий 300 входящих писем в месяц. Если этого окажется недостаточно, вы в любой момент можете перейти на один из платных тарифов. Оплатить можно картами любых российских банков.
2. Создайте канал – поток сообщений.
3. Добавьте на канал ваш email в качестве источника сообщений: на экране созданного канала нажмите Добавить источник в секции Источники.
4. На открывшемся экране перейдите на вкладку Другое и кликните по карточке E-Mail.
5. Система автоматически сгенерирует для вас адрес для перенаправления писем. Скопируйте его, он понадобится на следующем шаге.

После сохранения E-Mail появится на экране канала в секции Источники. Чтобы повторно посмотреть персональный адрес, кликните по названию или по иконке просмотра.

Теперь можно переходить к шагу 2 – настройке пересылки писем в интерфейсе Yandex, Майл.ру, Gmail или Outlook.

Шаг 2. Переадресация электронной почты

Как правило, почтовые клиенты разрешают делать переадресацию в двух вариантах. Во-первых, вы можете настроить пересылку всех писем, поступающих на ящик. Второй вариант – выставить фильтры и пересылать только нужные email-сообщения. Например, письма от конкретного отправителя/сервиса или письма, содержащие нужное слово/фразу. Это поможет отфильтровать массовые рассылки и не тратить время на спам.

Переадресация писем Яндекс

1. Зайдите в свою Яндекс Почту и перейдите в Настройки >Все настройки.
2. Перейдите в Правила обработки почты.
3. Выберите нужные условия, поставьте галочку в строке Переслать по адресу и вставьте в соседнее поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните правило. Если вы хотите, чтобы все пересылаемые сообщения оставались в почтовом ящике, проставьте галочку в полесохранить копию при пересылке.

Переадресация писем Mail.ru

Пересылка всех писем Mail.ru

1. Зайдите в свою почту в почтовом клиенте Mail.ru и перейдите в Настройки >Все настройки.
2. Перейдите в раздел Фильтры, нажмите Добавить пересылку и вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните пересылку.

Пересылка выборочных писем Mail.ru

1. В почтовом клиенте Mail.ru и перейдите в Настройки >Все настройки >Фильтры. Нажмите Добавить фильтр.
2. Разверните окно с помощью кнопки Все действия и параметры.
3. Задайте необходимые условия. Поставьте галочку в строке Переслать копию сообщения на адрес и вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните фильтр.

Переадресация писем Gmail

Пересылка всех писем Gmail

1. Зайдите в свою почту в веб-клиенте Gmail и перейдите в Настройки >Все настройки.
2. Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP >Добавить адрес пересылки, вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес и нажмите Далее.
3. Gmail попросит вас подтвердить пересылку. Для этого система отправит письмо с кодом на указанный адрес. Вы найдете его в панели управления Notify.Events: экран канала >Сообщения (внизу экрана).
4. Чтобы подтвердить адрес, скопируйте код из письма и введите в нужное поле в настройках Gmail или перейдите по указанной ссылке.

Пересылка выборочных писем Gmail

1. В веб-клиенте Gmail перейдите в Настройки >Все настройки >Фильтры и заблокированные адреса. Создайте новый фильтр.
2. Настройте нужные условия и нажмите Создать фильтр.
3. Поставьте галочку рядом с Переслать и в поле адресата вставьте полученный в Notify.Events адрес. Сохраните изменения.
4. Если вы еще не подтверждали адрес, Gmail попросит это сделать. Ищите письмо с кодом подтвержения в панели управления Notify.Events: экран канала >Сообщения (внизу экрана).

Переадресация писем Outlook

Пересылка всех писем Outlook

1. Зайдите в свою почту в веб-клиенте Outlook и перейдите в Настройки >Посмотреть все параметры Outlook.
2. В разделе Почта выберите вкладку Пересылка.
3. Проставьте галочку в строке Включить пересылку, в поле адресата вставьте полученный в Notify.Events email-адрес, сохраните изменения. Если вы хотите, чтобы все пересылаемые сообщения оставались в почтовом ящике, проставьте галочку в полеСохранить копию переадресованных сообщений.

Пересылка выборочных писем Outlook

1. В веб-клиенте Outlook перейдите в Настройки >Посмотреть все параметры Outlook >Почта >Правила.
2. Создайте новое правило: назовите его, добавьте условия.
3. В секции Добавление действия выберите Переслать на адрес и вставьте полученный в Notify.Events адрес. Сохраните изменения.

После успешного добавления правило появится в списке. Вы можете включать и выключать его при необходимости.

Когда пересылка email-сообщений из Яндекс, Мэйл, Gmail или Outlook включена, остается выполнить шаг 3 – выбрать и настроить способ получения.

Шаг 3. Настройка пересылки email в мессенджер

После того как автоматическая переадресация писем в почтовом клиенте настроена, вам нужно будет вернуться в Notify.Events, чтобы подключить сервис-получатель писем.

1. В панели управления Notify.Events перейдите на экран канала, на который вы ранее добавили E-Mail в качестве источника. Нажмите Подписаться в разделе Получатели.
2. Из списка получаталей выберете нужный мессенджер. Например, Telegram.
3. Следуйте инструкции для настройки получателя.

После успешной подписки мессенджер появится в списке получателей на канале, а вы наконец начнете получать имейлы удобным способом.

Notify.Events позволяет пересылать не только электронные письма. В каталоге источников более 40 сервисов в категориях Мониторинг, IoT и Умные дома, Сайты и Коммерция, CI/CD и Контроль версий, Другое. Подключайте инструменты, которые вы ежедневно используете в работе или в быту и объединяйте все уведомления в единый поток.

Переадресация почты – собираем все письма в один ящик

Едва ли не каждый из нас имеет как минимум электронную почту для личной и деловой переписки. Еще автоматическая переадресация почты может понадобиться, чтобы, например, ваш коллега получал емейлы по рабочим вопросам и мог отвечать на них, пока вы находитесь в отпуске. Подключение этой функции занимает всего несколько минут. Рассмотрим порядок действий, чтобы настроить переадресацию электронной почты в нескольких популярных почтовых сервисах.

Ок, Google, как сделать переадресацию почты Gmail?

Популярный почтовый сервис от поискового гиганта позволяет подключать автоматическую пересылку корреспонденции. Но учитывайте один важный нюанс: настраивать эту опцию можно только на десктопе, так как сделать переадресацию на другую почту в приложении Gmail сейчас невозможно.

Итак, войдите в свой почтовый аккаунт на ПК и откройте настройки (иконка шестеренки, расположенная вверху справа). Далее выбирайте пункт “Все настройки” вверху раскрывшегося списка. Перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP”. Нажмите на кнопку “Добавить адрес пересылки” и в открывшемся окошке впишите емейл, на который будет совершаться переадресация писем из Gmail. Затем нажмите кнопки “Далее” → “Продолжить” и “Ок”.

Вслед за этим переходите в аккаунт, на который вы устанавливаете переадресацию почты. Там появится сообщение для подтверждения действий. Нужно открыть его и перейти по ссылке, расположенной внутри.

Вернитесь в первый аккаунт и введите код подтверждения из письма.

Или обновите страницу, чтобы завершить переадресацию Гугл-почты. После обновления в разделе “Пересылка” выберите функцию “Пересылать копии входящих сообщений на адреса”.

Выберите вариант действий с копиями писем в Gmail из выпадающего списка.

Рекомендуется не удалять их, а сохранять во входящих, чтобы подстраховаться. После всех этих манипуляций нажмите внизу страницы кнопку “Сохранить”. Теперь все новые емейлы будут автоматически перенаправляться выбранному вами адресату. Таким способом можно подтвердить несколько ящиков.

Настройки редиректа почты для корпоративных адресов ничем не отличаются.

Настраиваем фильтрацию

Некоторых интересует вопрос, можно ли сделать переадресацию почты на несколько ящиков одновременно. Автоматическая пересылка всех писем настраивается только на один email. Но если использовать фильтры, то часть важной корреспонденции можно перенаправлять на несколько адресов.

В частности, это удобно, если у компании существует общий емейл. Есть возможность управлять им так, чтобы, например, сообщения, содержащие в теме или тексте слово “заказ” пересылались непосредственно менеджерам и т. п.

Фильтры настраиваются как вместе с переадресацией, так отдельно. Для этого откройте настройки → Все настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать новый фильтр.

В открывшемся блоке можно выбрать, по каким параметрам будет происходить отбор сообщений для их редиректа:

• по имени отправителя;
• теме письма;
• содержанию (ввести ключевые слова, например, “заказ”);
• размеру;
• наличию прикрепленных файлов.

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку “Создать фильтр”. В новом окне выбирайте пункт “Переслать на адрес”, где укажите необходимый email. И снова нажмите кнопку “Создать фильтр”.

Первую неделю после применения фильтров вы будете видеть напоминание в интерфейсе почтовика и сможете быстро перейти к списку, чтобы изменить настройки.

Пересылка email из системы Outlook

Данная система хороша тем, что переадресация электронной почты из Outlook требует наименьших усилий от пользователя. В верхней части страницы вашего почтового аккаунта откройте настройки и нажмите на ссылку “Просмотреть все параметры Outlook”.

Далее выбирайте “Почта” и следом – “Пересылка”.

Все, что вам нужно для переадресации почты Аутлук, это скопировать адрес другого почтового ящика. Поставьте галочку возле пункта “Включить пересылку” и введите в строку емейл. Не забудьте поставить флажок в пункте “Сохранять копию переадресованных сообщений”, если нужно оставлять письма и в основном аккаунте. Затем останется лишь нажать на “Сохранить”.

Настраиваем фильтры

Немного иначе в данной системе работает схема того, как сделать переадресацию писем в Outlook от отдельных пользователей. Нужно зайти в настройки и в поисковом окне ввести фразу “Правила для папки «Входящие»”, чтобы быстро попасть в необходимый раздел.

Нажмите “Добавить правило” и выберите, по какому принципу будет производиться переадресация email. Письма можно выбрать по имени, по определенным словам или пересылать только сообщения с флажком “Важное” и т. д.

Добавляете адрес второй почты и сохраняете.

Во всех рассмотренных нами системах вы можете, как включить переадресацию почты, так и отключить эту функцию. Нужно лишь перейти в настройках в соответствующий раздел и убрать галочку, деактивировать переключатель или нажать кнопку “Выкл”. И тогда восстановится статус кво.

Как настроить автоматическую пересылку писем в gmail

Существует много причин, по которым можно отказаться от почты Google Gmail и перейти на другую. В таком случае хотелось бы получать все присланные на нее письма на новый адрес. Для этого можно настроить автоматическую пересылку.

На компьютере войдите в свой аккаунт Gmail и нажмите на значок настроек в виде шестеренки в правом верхнем углу экрана. Выберите опцию «Параметры» и перейдите в пункт «Пересылка и POP/MAP».

Найдите опцию «Добавить адрес пересылки» и введите свой почтовый ящик. Подтвердите эту операцию в следующих окнах, которые появятся. Также в новой шкатулке перейдите по ссылке, которая поступит от Gmail, для завершения настройки.

Как настроить переадресацию почты?

Настройка переадресации писем – очень актуальный запрос, так как у большинства пользователей и наших клиентов есть несколько ящиков. Довольно часто они создаются на базе разных сервисов. Например, один нужен для личной корреспонденции, второй – для решения рабочих задач, третий – для онлайн-заказов, общения с менеджерами интернет-магазинов, для регистрации в приложениях, на сайтах, в играх.

Предлагаем сегодня познакомиться с тем, как на почте сделать переадресацию на примере всех самых актуальных почтовых проектов. Так можно решить свои задачи, исключить засорение основного ящика, не смешивать личную переписку с рабочими письмами.

Как сделать переадресацию писем с Mail.ru

Если вы используете email-ящик на сервисе Mail.ru, решение задачи будет максимально быстрым и простым. Есть 2 рабочих варианта, как сделать переадресацию в Майл.ру:

• Пересылка всей входящей почты без исключения.
• Отправка тех писем, которые по своим параметрам подходят под пользовательский фильтр – его вы можете задать сами.

Рассмотрим каждый. Начнем с первого варианта, когда вы просто пересылаете абсолютно всю без исключения поступающую почту:

1. На первом этапе перейдите в «Настройках» (путь всегда начинается с этого блока) в подпункт «Управление рассылками», а в нем есть дополнительный подраздел, в котором прописаны «Правила фильтрации».

1. Советуем на этом этапе кликнуть на «Добавить пересылку», где можно выбрать тот ящик, на который планируется переадресация писем.

1. Система автоматически предложит вам прописать пароль от того email, куда впоследствии будут отправляться письма.
2. На почту для пересылки, которую вы только что указали, придет подтверждение в виде ссылки в письме.
3. Перейдите по этой ссылке.
4. Переадресация писем завершена. Только включите в правилах разрешение на последующую пересылку всей почты.

Иногда ситуация требует того, чтобы перенаправлялись не все входящие письма, а только определенная часть из них. В таком случае можно сделать собственный фильтр с учетом своих интересов. DashaMail расскажет, как это сделать:

1. Как и в предыдущий раз, зайдите в сервисные настройки.
2. В «Правилах фильтрации» поставьте собственный фильтр.

1. Задайте требуемые параметры. Допускается фильтровать почту на входе по разным критериям:

• имя отправителя;
• тема;
• наличие определенных слов и выражений в тексте.

1. Подтвердите свое намерение, чтобы выбранные вами отправления не попадали в спам, нажав на кнопку «Все действия» и введя актуальный электронный адрес.
2. Далее все просто: переадресация писем в mail.ru абсолютно идентичная, как и при пересылке всей почты (описана в предыдущих пунктах). На указанный адрес сразу будет отправлено письмо для подтверждения.

Переадресация почты в Яндекс.Почте: как ее настроить?

Переадресация почты Яндекс также не представляет никаких трудностей, если следовать простому алгоритму:

• Вам нужно зайти на страницу с правилами обработки писем. Пункт так и называется.
• В настройках кликните по ссылке «Создать правило».

• Настройте переадресацию. Здесь все так же. Можно получать всю почту без исключения либо часть, установив фильтр.

• Вам нужно «Создать правило». На электронную почту, указанную вами, придет письмо для подтверждения.
• При переходе по ссылке, которая была в письме, вы подтверждаете необходимость переадресации, и теперь письма из Яндекс.Почты будут автоматически направляться в нужный вам ящик.

Gmail переадресация: быстрая и простая настройка

Переадресация email-писем Gmail практически ничем не отличается от уже описанной процедуры. Аналогично здесь можно пересылать не только все письма, но и частично с учетом ваших фильтров. Мы рассмотрим и тот, и другой вариант. Начнем с пересылки полного пакета писем:

1. Перейдите в настройки вашего сервиса почтовых отправлений.

1. Вас интересует вкладка «Пересылка и POP/IMAP».
2. В этом разделе от вас требуется добавить свой адрес для пересылки. Разработчики создали для этого кнопку с соответствующим названием.

1. Пропишите свой адрес, куда требуется переадресация писем. Обратите внимание: у вас должен быть к нему доступ, так как именно туда придет письмо со ссылкой для подтверждения операции.
2. Не забудьте сохранить все изменения. Для этого есть специальная кнопка внизу страницы.
3. Для активации пересылки еще раз зайдите в раздел из второго пункта «Пересылка и POP/IMAP». Если подтверждение было выполнено верно, то там появится ящик для переадресации писем. Выберите его, и письма будут приходить на ваш новый адрес.

Если вы хотите перенаправить только определенную часть входящей почты на email-ящик в Gmail, то алгоритм действий будет таким (тут тоже настройка персонального фильтра):

• Изначально следует добавить ящик для пересылки, куда вы хотите получать корреспонденцию. Это делается по аналогии с предыдущим разделом.
• Теперь можно заняться настройкой фильтра. Для этого откройте меню – оно располагается непосредственно рядом с системой поиска сообщений.

• Выберите набор параметров, которые требуются для фильтрации писем.
• Как только фильтр готов, а вы указали все критерии, кликните на кнопку «Создать фильтр» для завершения операции.

Рассмотрим пример конкретной ситуации, когда вам нужна переадресация почты исключительно от какой-то организации или человека, например, от бренда детской одежды «Осьминожка». Для этого вы указываете отправителя в фильтре.

Теперь выбирайте, что будет происходить с письмами, которые соответствуют составленному фильтру. В случае с «Осьминожкой» мы выбираем их пересылку на конкретный почтовый адрес.

Переадресация писем в Outlook.com

Если в стандартных сервисах эта процедура примерно одинакова во всех 3 случаях, то с Outlook у многих возникают сложности. Здесь также можно пересылать как входящую почту полностью, так и конкретные письма. Уже по традиции рассмотрим 2 варианта. Как пересылать все письма, приходящие к вам:

1. Перейдите в «Настройки».
2. Введите «Пересылка», чтобы попасть в нужный раздел.

1. Кликните на «Включить пересылку» и впишите туда адрес, на который вы хотите пересылать почту.

Теперь без всяких дополнительных подтверждений корреспонденция из клиента будет отправляться на адрес, который вы указали. Если ситуация требует настроить переадресацию писем только частично, то нужно сделать дополнительно нескольких действий:

• Зайдите в пользовательские настройки вашего клиента Outlook.
• Введите свои установки для папки писем «Входящие».
• Кликните по «Добавить правило», чтобы определить, какие конкретно письма требуется отбирать и сортировать для переадресации.

• Нажмите на сохранение. Так вы завершите операцию, а все нужные электронные письма будут в автоматическом режиме перенаправляться на другую почту. Вы можете задавать и прочие условия. К примеру, пересылать те сообщения, в которых содержатся определенные слова, письма с пометками и так далее.

Важная функция Reply-To в DashaMail

В конце освещения этой важной для многих наших пользователей темы отметим, что создание рассылки в DashaMail постоянно обновляется. Появляются новые функции и возможности. Из актуального – было добавлено поле Reply-To. Оно необходимо тогда, когда вы хотите, что ответы от подписчиков приходили не на обратный адрес, указанный в рассылке (на вашем домене отправки), а на другой: тот, которым вы пользуетесь в работе и на который вам удобнее получать письма. Это тоже своеобразная настройка переадресации почты, точнее, адреса для получения ответов.

Более подробную информацию об этой возможности и детальную инструкцию по настройке вы найдете в блоге на этой странице. Если что-то осталось не совсем понятным, вы всегда можете задать любой вопрос по нашему сервису в онлайн-чате.