Как в 1с оформить продажу основных средств

Как в 1с оформить продажу основных средств

Дата публикации 22.03.2018

Одним из видов выбытия основных средств является продажа.

Для того чтобы отразить продажу основных средств, необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню: Регламентированный учет – Основные средства – Документы по ОС.
2. Нажмите кнопку «Создать» – «Подготовка к передаче ОС».
3. На вкладке «Основные средства» укажите основное средство, его стоимость и ставку НДС (рис. 1).

1. Нажмите кнопку «Создать на основании» – «Реализация услуг и прочих активов». Документ заполнится автоматически (рис. 2).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Инструкция как отразить продажу основного средства в программе 1С Бухгалтерия (8.3)

Чтобы отразить реализацию основного средства в программе Бухгалтерия предприятия 8.3 (ред. 3), можно воспользоваться рядом документов. Рассмотрим два сценария продажи основного средства (ОС) с пошаговым руководством:

1. 1. Принятие к учету объекта ОС без использования амортизации.
2. 2. Принятие к учету объекта ОС с амортизационной премией.

Продажа основного средства без амортизации

Для отражения нужно воспользоваться документом Передача ОС, который находится в соответствующем меню: Основные средства и HMA.

Важно! Многие пользователи допускают ошибку – они хотят выполнить продажу ОС через документ Списания ОС.

Приведем пример:

• 11 марта 2016 года Предприятие приняло на учет ОС, первоначальная стоимость которого составляла 105 тысяч рублей. Период эксплуатации средства – 60 месяцев.

• 30 апреля того же года началось начисление амортизации (1 750 рублей).

• 13 декабря 2016 – предприятие было вынуждено срочно продать ОС по цене 101 тысяча рублей.

Порядок действий по отражению продажи основного средства

Заходим в раздел «ОС и НМА» и там, в группе «Выбытие основных средств» переходим во вкладку «Передача ОС».

Создаем документ Передача основного средства, указываем все запрашиваемые данные:

• О контрагенте;
• О соглашении;
• Адрес, где было поставлено на учет ОС;
• Событие (в этом документе будет использоваться Передача основного средства по умолчанию);

В открывшемся документе будет закладка, куда нужно добавить строку с указанием объекта основного средства. Номер инвентаризации будет заполнен программой автоматически.

• В графе стоимость указываем цену продажи ОС, прописанную в договоре с партнером;
• Доход/расход – указываем 91.01/91.02, так как реализация ОС не принадлежит к основной деятельности предприятия. НДС от сделки будет отражаться в разделе Прочие расходы;

• Аналитику по счетам заполняем в документе Передача основного средства (Реализация ОС в статье Прочие доходы/расходы).

По итогам выполненной операции программа сформирует проводки по реализации ОС в бухгалтерском и налоговом учетах:

1. 1. Дебиторская задолженность, размер которой равен стоимости ОС.
2. 2. Начисление амортизационных средств за месяц проведения сделки при участии ОС.
3. 3. Полный размер амортизации за период использования ОС отнесен в счет снижения остаточной цены ОС.
4. 4. Исходная цена ОС перемещена на счет окончательной цены ОС – она будет снижена на размер амортизации.
5. 5. Итоговая стоимость и начисленный налог на добавленную стоимость будет отражен в прочих расходах.

Продажа основного средства с восстановлением амортизации

Приведем пример:

• 11 марта 2016 Предприятие поставило на учет ОС, первоначальная стоимость которого составила 105 тысяч рублей. Период эксплуатации – 60 месяцев. Для налогового учета была указана амортизационная премия (30% от исходной цены).

• 30 апреля того же года начали начисляться амортизационные средства:
  — 1750 рублей – для БУ4
  — 1225 рублей – для НУ.
  Вместе с начислением амортизации началось погашение временных разностей, возникших при постановке основного средства на учет (с учетом амортизации).

• 13 декабря – реализация ОС.

Как и в первом случае, для оформления сделки используем документ Передача ОС. Данные заполняем по аналогии.

Переходим к закладке Дополнительно, где указываем, что нам нужно восстановить амортизацию.

В статье доходов указываем Восстановление амортизационной премии.

По итогам операции получаем проводки:

1. 1. Прочий доход будет отражен в форме дебиторской задолженности.
2. 2. Начисление премии за месяц реализации ОС.
3. 3. Исключение всей суммы амортизации из первоначальной стоимости.
4. 4. Перенесение первоначальной цены ОС в остаточную с учетом амортизационных средств.
5. 5. Остаточная стоимость отражается в прочих расходах от реализации ОС,
6. 6. Перемещение восстановленной амортизации в остаточную цену основного средства.
7. 7. Предыдущая сумма отражается в прочих расходах.
8. 8. НДС отражается в разделе продаж ОС.

На базе составленного документа пользователь может распечатать фактурный счет (форма ОС-1), а также передаточный бланк в унифицированном формате.

Примечание! Пользователь программы обязан контролировать порядок восстановления амортизационных средств самостоятельно, поскольку программа не предоставляет автоматизации данного действия.

Размер премии зависит от кредитного оборота на счете КВ со времени начала эксплуатации ОС.

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Как продать основные средства (ОС) в 1С 8.3.Инструкция

Чтобы продать ОС в 1С 8.3, можно воспользоваться особым аналитическим счетом. Он необходим для того, чтобы списать первоначальную стоимость основных средств и рассчитанной амортизации. В 1С данные операции выполняются в автоматическом режиме при верном оформлении документа продажи. В данном материале можно ознакомиться с детальным руководством по продаже ОС в 1С 8.3.

Доходы и издержки от реализации ОС указываются в счете 91 «Прочие доходы и расходы». Это известно из пункта 31 ПБУ 6/01. Проводки от продажи основных средств следующие:

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

91 «Прочие доходы»

Отражение продаж и основных средств

91 «Прочие расходы»

Начисление НДС на реализацию

01 аналитический счет «Выбытие ОС»

Списание изначальной цены основных средств

02 «Амортизация основных средств»

01 субсчет «Выбытие ОС»

Списание рассчитанной амортизации

91 «Прочие расходы»

01 аналитический счет «Выбытие ОС»

Списание остаточной стоимости основных средств

В 1С 8.3 списание изначальной цены и рассчитанной амортизации указывают на счете 01.09 «Выбытие ОС». Это происходит в автоматическом режиме в документе «Передача ОС», именно он применяется для реализации основных средств. После реализации ОС остатки по нему на счетах 01 и 02 должны быть = 0.

Ниже представлено детальное руководство по продаже основных средств и проверке правильности списания в оборотно-сальдовой ведомости.

Оформление в 1С 8.3 документа «Передача основных средств»

• После входа в раздел «ОС и НМА»следует перейти по ссылке «Передача ОС». Появится окно со сформированными до этого документами по реализации ОС.
• В окне требуется кликнуть на кнопку «Создать» для открытия формы для оформления реализации основных средств.

В форме требуется указание:

• Название компании.
• События основных средств. Выбор — «Передача».
• Даты передачи.
• Отдел, где находится ОС.
• Потребитель.
• Реквизиты договора о реализации основных средств.

Чтобы заполнить табличную часть, нужно кликнуть на кнопку «Добавить». Появится меню для выбора ОС.

В справочнике следует сделать выбор необходимого ОС с указанием количества и стоимости реализации.

Заполнение оставшихся полей происходит в автоматическом режиме, в частности:

• Сумма.
• Ставка НДС.
• Сумма НДС.
• Счет доходов.
• Субконто (статьи доходов).

Для завершения операции нужно кликнуть по кнопке «Записать» и «Провести». Чтобы просмотреть проводки, необходим клик по кнопке «ДтКт». Появится окно проводок.

В окне проводок– бухгалтерские записи по отражению реализации, начислению НДС, списанию изначальной ценыи расчету амортизации.

Детально стоит разобрать проводку расчета амортизации за 30 дней. При реализации ОС законы предусматривают начисление амортизации за целый месяц, вне зависимости от даты продажи.При линейном методе расчет амортизации производится по формуле:

Сумма месячной амортизации = Изначальная цена / период полезной эксплуатации (мес)

Создание счет-фактуры в 1С и распечатка первоначальных документов для потребителя основных средств.

Для создания счет-фактуры нужно нажать в документе кнопку «Выписать счет-фактуру». После этого вместо кнопки можно будет увидеть запись о № и дате счет-фактуры, и данный документ будет числиться в книге продаж.

При реализации ОС для потребителя из 1С 8.3 производится распечатка набора документов:

• Акт приема-передачи по форме ОС-1;
• Счет-фактура — Для фирм на общем режиме налогообложения.

В акте ОС-1 требуется указание:

• № и дата акта.
• Полное название ОС.
• Компания, изготовившая основные средства.
• Место передачи основных средств.
• Заводской и инвентарный № основных средств.
• № амортизационной группы, периода полезной эксплуатации, реального периода использования основных средств.
• Амортизационная сумма, которую начислили до выбытия ОС, их остаточной цены.
• Иные данные.

Для распечатки документа для потребителя нужно кликнуть кнопку «Печать» и перейти по ссылке «Акт о приеме-передачи основных средств (ОС-1)». Появится печатная форма акта.

Теперь необходимо удостовериться, что акт заполнен верно, и кликнуть кнопку «Печать» для распечатки документа. Чтобы вывести на печать счет-фактуру, нужно кликнуть кнопку «Печать», а затем – «Счет-фактура».

Проверка остатка по основным средствам после реализации. Особенности проверки списания основных средств в оборотно-сальдовой ведомости в 1С.

• Нужно открыть раздел «Отчеты» и перейти по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость» для открытия оборотки.
• В оборотно-сальдовой ведомости требуется установить интересующий период, кликнуть кнопку «Сформировать», выбрать счет 01.01 «ОС в организации», а потом – вид счета «ОСВ по счету 01.01». Появится аналитическая ведомость, касающаяся объектов основных средств.
• В ОСВ нужно удостовериться, что по списанному ОС нет остатков на конец периода. Наличие остатка говорит об ошибочной операции по реализации.
• — Далее нужно выполнить проверку остатка по счету 02 «Амортизация ОС». Необходимо нажать в оборотно-сальдовой ведомости на данный счет, а потом – на «ОСВ по счету 02.01». Появится аналитическая ведомость по амортизации, касающаяся объектов основных средств.
• В ОСВ следует удостовериться, что по списанному ОС нет амортизационных остатков на конец периода. Наличие остатка говорит об ошибочной операции по реализации.

• О компании
• Контакты
• Статусы компании
• Вакансии
• Акции
• Отправить заявку

• Часто задаваемые вопросы
• Политика конфиденциальности
• Оцените работу сотрудника
• Обучающие материалы
• Карта сайта
• Реквизиты

Продажа ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Возникает много вопросов по поводу продажи основного средства в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Некоторые предполагают, что прежде чем продать основное средство, его необходимо перевести в товар. На самом деле в 1С 8.3 это реализовано гораздо проще – необходимо оформление всего одного документа Передача ОС, а 1С 8.3 сама создаст все необходимые проводки. Рассмотрим подробнее как отразить продажу основного средства в программе в виде пошаговой инструкции.

Более подробно операции по поступлению, амортизации, списанию, продаже основных средств в 1С 8.3 рассмотрены в следующей статье.

Инструкция по реализации ОС

Шаг 1. Передача ОС

Переходим в раздел ОС и НМА – Выбытие основных средств – Передача ОС.

Указываем реквизиты документа:

• Контрагент и договор с ним на реализацию объекта ОС;
• Документ подготовки – выбираем, если оформляли перед реализацией документ Подготовка к передаче ОС. Он оформляется в случае, если имеется необходимость в государственной регистрации сделки, то есть подготовка к переходу права собственности;
• Местонахождение ОС – подразделение организации;
• Событие ОС автоматически устанавливается в значение Передача;
• Расчеты – настраиваем счета для расчетов с контрагентом и учет НДС:

Следующим этапом будет выбор объекта ОС, подлежащего реализации в табличной части документа.

Документ после проведения сформирует проводки по счетам:

А также, будет произведена запись в регистры сведений о снятии с учета объекта ОС:

Как в 1С 8.3 разделить один объект основного средства на два объекта, для последующей реализации второго объекта изучено в нашей статье.

Шаг 2. Оформление счет-фактура выданный

Если продажа ОС осуществляется с НДС, то также необходимо сформировать документ Счет-фактура выданный. Для этого ниже табличной части расположена кнопка Выписать счет-фактуру:

Сформируем счет-фактуру и запишем документ:

Счет-фактура сформирует запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур:

Шаг 3. Получение оплаты от покупателя

При поступлении оплаты от покупателя:

Должны указать документ поступления денежных средств в выписанном ранее Счете-фактуре:

Особенности отражения операций, связанных с приобретением, принятием к учету, реализацией ОС, а так же начислением амортизации в 1С 8.3, можно изучить на нашем курсе “Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я“

Поставьте вашу оценку этой статье: