Как сделать умное оглавление в word

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!

Как сделать оглавление в Ворде?

Сегодня мы расскажем, как сделать содержание в Word при помощи автоматической функции либо вручную. Работая с текстовым редактором, многие пользователи не знают о множестве инструментов, встроенных в программу либо попросту не используют их. К примеру, вам требуется не только отредактировать обычный текст, а подготовить презентацию, реферат, курсовой или дипломный проект и должным образом оформить его. В таком случае не обойтись без создания содержания для документа.

• Как сделать автоматическое оглавление в Ворде?
• Как сделать содержание в Ворде вручную?
• Полезные советы по настройке и форматированию оглавления

Существует два способа создавать содержание — автоматически либо в ручном режиме. Первый метод проще и подойдёт в тех случаях, когда текст в вашем документе разбит на разделы с помощью заголовков. Во втором случае придётся самостоятельно добавить нумерацию страниц, названия заголовков и подразделов. Выбирайте подходящий для вас вариант и следуйте пошаговой инструкции. Для начала разберемся с созданием автоматического содержания.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц?

Данный метод очень просто и удобно использовать. Никаких проблем с составлением не должно возникнуть даже у неопытных пользователей. Для начала понадобится разбить текст на заголовки.

Кстати, оглавление появляется там, где расположен указатель мышки, так что прежде, чем
сделать оглавление Word наведите курсор в место, куда желаете вставить объект и кликните левой кнопкой мыши.

1. Выделяем необходимую часть текста и кликаем по клавише «Заголовок», находящейся вверху справа интерфейса во вкладке «Главная»;
2. Переходим во вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопку «Оглавление»;
3. В открывшемся окне выберите автособираемое оглавление;
4. Все названия заголовков будут аналогичными заполненным в документе.

В случае редактирования и внесения изменений в тот или иной заголовок/подзаголовок в тексте, он будет автоматически обновлён в вордовском оглавлении. Если добавлять или удалять отдельные страницы с заголовками, они также будут отображаться в содержании с учётом нумерации. Процесс целиком автоматизирован — вставка оглавления занимает не более нескольких минут и не требует формирования содержания при внесении изменений в тело статьи.

Как составить содержание в Ворде 2016 вручную?

Для самостоятельного выполнения оглавления вручную, сделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку «Ссылки» и щелкните кнопочку «Оглавление»;
2. Откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Ручное оглавление»;
3. Дальше внесите названия для каждого заголовка с указанием номера страничек.

Данный метод отнимет гораздо больше времени, с другой стороны — вы сможете более детально проработать содержимое и изменить формат всех объектов по собственному усмотрению. Но сделать содержание в Word автоматически гораздо легче.

Внесенные изменения в разделы, подзаголовки и параграфы в тексте не отразятся в содержании и колонтитулах. Для обновления такой информации понадобится самостоятельно заполнить соответствующие строки и выполнить выравнивание заново.

Как правильно настроить оформление и отформатировать текст?

Несколько несложных манипуляций помогут отредактировать и структурировать созданное оглавление, а также исправить обнаруженные в нём недочёты, убрать видимые нюансы, внести корректировки в текст, добавить новые или удалить лишние заголовки, пронумеровать недостающие поля и т.д.

1. Выбираем раздел «Ссылки», открываем пункт «Оглавление» и переходим в «Настраиваемое оглавление»;
2. Перед вами появится окно настроек, в котором доступны различные опции;
3. Вы сможете посмотреть образец печатного документа и шаблон веб-документа с кликабельными гиперссылками, включить или отключить отображение номеров, сдвинуть их по правому краю, использовать заполнитель, установить уровень и прочее;
4. Когда закончите проставлять параметры, нажмите кнопку ОК и обязательно примените изменения.

Как форматировать сам текст?

1. Поместите курсор в пустое место и выделите нужно слово;
2. На верхней панели увидите разные функции для правки и редактирования (показано на скриншоте);
3. К примеру, можно поменять название и расположение объекта, сменить стиль, размер и цвет шрифта, сдвинуть нужную главу либо подглаву вправо, влево или ровно по центру, выполнить вставку объёмного текста, таблицы и многое другое;
4. Достаточно кликнуть по интересующей вас опции и офисное приложение отобразит, как выглядит измененный объект;
5. Вы можете легко отменить любое действие, кликнув по клавише «Назад», расположенной слева в самом верху интерфейса, напротив значка «Обновить». Ещё можно нажать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl + Z;
6. После добавления требуемых настроек, не забудьте сохранить отредактированный DOCX-файл.

Используя MS Word для смартфонов и планшетов, можно аналогичным образом оформлять, заполнять, редактировать и обновлять оглавление. Преимущества последней версии программы — высокая скорость работы и удобная навигация.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Для небольшого документа несложно составить оглавление вручную. Но если речь об объемном тексте, например курсовой или дипломной работе, быстрее сделать содержание автоматически.

Кроме скорости, у этой опции есть еще одно преимущество. Если в документе появится больше страниц или глав, содержание можно поправить автоматом. Создавать его заново не потребуется. При этом оглавление будет выглядеть аккуратно, потому что Ворд его правильно выровняет и при изменениях в документе ничего не поедет.

Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Опция доступная для всех версий Word. Могут различаться расположения и названия элементов интерфейса, но пошагово принцип один:

• пронумеруйте страницы документа;
• задайте стили и уровни заголовков;
• создайте оглавление;
• при необходимости обновите его, чтобы отразить изменения.

Нумерация страниц

Чтобы пронумеровать страницы текстовой работы, найдите вкладку «Вставка», затем кнопку «Номер страницы». Появится меню, в котором есть варианты расположения номера страницы — вверху или внизу, с краю или по центру.

Если по правилам оформления работы, первая страница не имеет номера, нужна кнопка «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда нумерация в документе начнется со второй страницы.

Если же номер второй страницы должен быть не 2, а 1, то вернитесь к «Номеру страницы», найдите в выпавшем меню «Формат номеров страниц» и выберите «Начать с 0».

Выделение разделов документа

Выберите стили заголовков и подзаголовков своего документа. Выделите название раздела, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Стили» — «Применить стили». Определите фразу как «Заголовок 1». То же самое необходимо сделать со всеми заголовками документа.

Для подзаголовков задайте стили «Заголовок 2» или «Заголовок 3», соответственно иерархии. Тогда в содержании названия подразделов будут «глубже», и сразу ясна структура текста.

Когда вы определите стили разделов своего документа, то увидите рядом с названиями синий треугольник. Нажмите его – текст раздела свернется. Это удобно, если вы хотите проверить, не пропущен ли где-то в документе заголовок или подзаголовок.

Возможно, вам не подходят стили, которые предлагает Word. Создайте нужный: выделите название раздела, «позовите» все стили комбинацией клавиш Shift+Ctrl+Alt+S, найдите внизу кнопку «Создать стиль». Выберите шрифт, размер, цвет по своим потребностям.

Добавьте в коллекцию новый стиль или укажите, что он используется только в этом документе.

Создание оглавления

Теперь можно собирать заголовки вашей работы в единый список. Выберите место, куда его надо вставить, установите туда курсор. Найдите на панели вверху вкладку «Ссылки» и кнопку «Оглавление». Выберите один из предложенных вариантов. Автооглавление сформировано.

Автоматически созданное содержание позволяет быстро перемещаться между разделами. Для этого наведите курсор на ту или иную главу и кликните по ней, удерживая Ctrl. Ссылки работают и при экспорте документа в pdf.

Оформление автооглавления

В Ворде можно настроить внешний вид содержания. Выделите оглавление, вернитесь на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление». Если вам не нужны точки, ведущие к номерам страниц, измените или уберите заполнитель. Или вообще скройте нумерацию. Еще можно поправить количество уровней или внешний вид пунктов списка.

Обновление автосодержания

Поэтапная работа над текстом предполагает его изменение. Если это влияет на оглавление, то удалять или перепечатывать его не нужно. Выделите содержание и нажмите «Обновить страницу». Обновить можно не только номера страниц, но и весь список целиком.

Что делать, когда название раздела теряется? Обновите оглавление полностью. Если это не помогло, проверьте, как отформатирован пропавший заголовок. Возможно, нужный вид ему придали вручную, а для того, чтобы сформировать автооглавление, заголовку нужен заданный стиль.

Если чувствуете неуверенность в себе или нехватку времени, правильно оформить любую работу помогут специалисты Феникс.Хелп!

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

• Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
• Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

• Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
• Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
• Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com