Как сделать инвентаризацию в 1с со сканера

Как сделать инвентаризацию в 1с со сканера

8(925)949-81-98 Артём

8(920)975-96-78 Михаил

Заказать звонок
Как правильно провести инвентаризацию в 1С 8.3 Розница ПРОФ или (базовая) ред. 2.2 и 2.3

1. ☑База знаний 1С Ꙭ
2. Как правильно провести инвентаризацию в 1С 8.3 Розница ПРОФ или (базовая) ред. 2.2 и 2.3

Рейтинг: 2.8 /5 — 15 голосов

Провести ревизию в розничном магазине обязан уметь каждый товаровед. Облегчить пересчет товаров может специальное устройство – ТСД. Терминал сбора данных (тсд) похож на мобильный телефон, позволяющий отсканировать и выгрузить все данные в 1с.

Как создать инвентаризацию без ТСД?

ШАГ №1

Переходим в раздел Склад и создаём документ – Приказ на пересчет товаров

ШАГ №2

Заполняем и проводим документ Приказ на пересчет товаров.

При этом указываем дату (с какого по какое число планируется реализация), указываем полная или частичная, если мы не планируем использовать сканер штрих кодов при пересчете. Если планируем использовать ручной сканер, то можете оставить по умолчанию – полную.

ШАГ №3

Создаём на основании документа Приказа на пересчет товаров – документ Пересчет товаров.

ШАГ №4

В документ Пересчет товаров заполняем табличную часть и пол «Факт» всеми возможными способами (сканером штрих кодов, кнопкой заполнить или добавить). Заполняем таким образом, чтобы программа показывали кол-во в колонке ФАКТ и УЧЁТ, а также отклонения в случае обнаружения недостач или ошибок в продаж.

В случае если в столбик учёт не подставляются данные по учёту нужно перепровести документ (нажать ЕЩЁ – отменить проведение и заново провести документ пересчет товаров).

ЩАГ №5

После создания и проведения пересчета товара, выявления всех недостач – возвращаемся в документ Приказ на пересчет товаров. На основании этого документа создаем ещё 2 документа и проводим их. (Смотреть ШАГ №3 если не понятно как создать на основании).

1) Оприходование излишков. С помощью этого документа программа оприходует те товары которые вы нашли «неподсчитанными» по итогам ревизии (инвентаризации).

2) Списание недостач. Таким образом программа вычленит из документа пересчет товаров все «минуса» (недостачи) и спишет их в программе как бесследно утерянные товары.

Внимание, при выполнении этой операции программа может запросить изменение статусов в документах Пересчет товаров и Приказ на пересчет товаров. После изменения статусов документа необходимо его повторно провести. Статус меняется в первой вкладке.

1С:Касса: как провести инвентаризацию и избавиться от дублей в справочнике товаров и услуг

Подготовили пошаговую инструкцию, как провести инвентаризацию в случае, если вы используете строгий вариант товароучёта в 1С:Кассе и как удалить дублирующие записи в справочнике «Товары и услуги».

«1С:Касса» включает в себя товароучётную систему начального уровня, и если вы используете строгий вариант товарного учёта, то для любого изменения потребуется создать соответствующий документ. Для этого переходим в меню в раздел «Товароучёт», открываем вкладку «Инвентаризация» и кликаем «Создать». Далее выбираем торговую точку, где будем проводить инвентаризацию и добавляем товары удобным способом — через поиск в каталоге, сканируя штрихкод товара или из внешнего файла в формате Excel или Word. Ещё один вариант — это заполнение таблицы по остаткам, при этом фактическое количество товара заполнить придётся вручную.

Если нужно изменить данные сразу в нескольких строках, их можно выделить, а затем через кнопку «Действие» выбрать «Заполнить факт по учёту (для выделенных строк)». При этом можно отсортировать товары, используя два фильтра — «Только излишки» и «Только недостачи», либо оставить как есть «Без фильтра».

Чтобы отразить созданный документ инвентаризации в учёте, кликните «Провести и закрыть». Если вы кликните просто «Записать», это сохранит документ как черновик, но не зафиксирует результаты инвентаризации.

При необходимости документ инвентаризации можно отредактировать. В этом случае программа напомнит, что документ уже проведён и для редактирования требуется его разблокировать и отменить проведение. Обратите внимание, что после проведения инвентаризации изменится общий остаток в каталоге товаров.

Чтобы создать документ инвентаризации для группы товаров через раздел «Товары и услуги», выделите несколько товаров и через кнопку «Действия» создать документ «Инвентаризация». Далее по тому же принципу выбираем торговую точку и заполняем факт по учёту.

Помимо этого, через кнопку «Действия» можно обновить колонку «Учёт». Это может понадобиться, если за время от начала проведения инвентаризации до момента проведения документа об инвентаризации изменился остаток в программе или если уже после фиксации результата инвентаризации выяснилось, что что-то не отражено в учёте.

Для этого нужно открыть документ инвентаризации, обновить колонку «Учёт» и провести документ заново, не забывая быть внимательным к датам проведения документов.

В части изменения остатков обратите внимание на случаи, когда в приложении «1С:Касса» настроена синхронизация со старшей (управляющей) программой, например с «1С:Розницей» или «1С:УНФ» и учёт ведется именно в старшей программе, а в дополнение к этому включён справочный учёт остаток товаров. В таком случае при создании документа инвентаризации вы не измените данные в каталоге товаров в колонке «Общий остаток справочно», но данные о количестве товаров по факту уйдут с документом инвентаризации при сеансе обмена в старшую конфигурацию. А после проведения документа инвентаризации в управляющей программе в «1С:Кассу» придут обновлённые справочные остатки.

Итак, мы разобрались с проведением инвентаризации при строгом учёте, а теперь давайте посмотрим, как избавиться от дублирующих записей в справочнике «Товары и услуги», которые вы могли обнаружить во время инвентаризации и понять, что их наличие мешает корректной работе программы и вносит путаницу в учёт.

Чтобы удалить дублирующую запись заходим в меню в Функции — Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей. Далее находим справочник «Товары и услуги» и кликаем «Выбрать».

Теперь нужно определиться с условиями отбора и создать правила отбора для этого справочника, например, сделать отбор по всем элементам.

Здесь указываем правило сравнения при поиске дублей, для примера пусть будет поиск по полю «Наименование», а условие — «Совпадение по похожим словам». Проверьте, что стоит флаг в поле «Скрывать дубли, помеченные на удаление и без мест использования».

Затем, чтобы начать поиск дублирующих записей, кликаем «Найти дубли». На скриншоте ниже видим, что программа нашла записи, которые она считает дублирующими, а именно товары «Бумага». Однако если посмотреть внимательно, мы увидим, что товары на самом деле разные — это белая бумага и синяя бумага, т. е. это не дубли. Поэтому у бумаги в поле, где стоит галочка, её нужно убрать.

Также на скриншоте есть ещё две дублирующие записи — это вазы. И в нашем примере это действительно дубли, поэтому лишнюю запись мы удалим, кликнув «Удалить дубли». После этого найденные дубли будут объединены.

После этого возвращаемся в справочник «Товары и услуги» и видим, что один из элементов справочника помечен на удаление, но ещё не удалён, а данные двух элементов объединены в один, при этом остатки по товарам суммировались.

Чтобы окончательно удалить помеченный элемент из базы, заходим в Настройки — Администрирование — Удаление помеченных объектов. Программа обнаружила один элемент к удалению, нам осталось кликнуть «Удалить выбранные». Готово!

Будет интересно:

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С из вашего региона вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.

Инвентаризация с беспроводным сканером штрихкодов

Инвентаризации давно уже не проводят с «амбарной книгой» (по крайней мере, нам хочется в это верить). Однако по-прежнему это очень затратный по времени и усилиям процесс, тем более что многие организации вынуждены осуществлять эту процедуру регулярно. Инвентаризация регламентирована федеральным законом и должна проводиться как минимум ежегодно при составлении годовой отчётности, а на некоторых предприятиях ежеквартально или даже ежемесячно.

Пожалуй, самый удобный вариант – наклеить на всё подлежащее учёту имущество этикетки со штрихкодом и производить учёт путём их сканирования и занесения в электронную ведомость. При этом желательно носить с собой минимум оборудования, и, казалось бы, беспроводные сети решают проблему. Но как быть, если покрытие Wi-Fi на вашем предприятии имеется не везде? Носить с собой ноутбук, мягко говоря, не оптимальный вариант.

Компактным и бюджетным решением задачи сбора штрихкодов и последующего сброса их в компьютер является беспроводный сканер Mindeo CS2290. Его базовый блок располагается у ПК, где открыта учётная ведомость или подключена 1С, а сам сканер в режиме накопления данных вместе с проводящим инвентаризацию сотрудником путешествует по помещениям и собирает информацию. Подключение происходит по стандартной процедуре установки торгового оборудования в 1С.

По окончании процесса сканер переключается в режим выгрузки данных и передаёт сохранённые коды в компьютер. Для переключения режимов используются управляющие штрих-коды, которые удобно напечатать на бумаге и держать вблизи базового блока.

Ёмкости аккумулятора 2600 мА∙ч (это 60 часов сканирования или 6,5 дней в режиме ожидания без дополнительной подзарядки) и памяти на 9000 штрихкодов EAN13 или 1300 GS1 с запасом хватает на весь рабочий день и даже больше. Если же память Mindeo CS2290 окажется переполнена, сканер просигнализирует об этом звуковым сигналом. В этом случае необходимо перевести сканер в режим выгрузки и передать собранные данные в ПК, после чего, снова включив режим накопления, продолжить учёт основных средств.

Подытожим преимущества Mindeo CS2290 Учёт ТМЦ:

• Низкая стоимость приобретения и владения;
• Простота в использовании;
• Простое подключение к 1С;
• Не требуется никакого специального ПО;
• Сохранение в памяти до 9000 штрихкодов формата EAN13;
• Ресурс аккумулятора – 60 часов в режиме сканирования;
• Простое переключение между режимами с помощью управляющих штрих-кодов.

Как проводить инвентаризацию в 1с — оформление результатов инвентаризации

Инвентаризация — пересчет всего имеющегося на предприятии оборудования, товаров, продукции и прочего. Чтобы быть в курсе количества товаров, остатков для закупа и планирования акций, необходимо периодически проводить такой пересчет и сравнивать факт/отчетность по всем позициям. Проведение инвентаризации является одним из важных этапов в управлении складскими запасами. Для автоматизации этого процесса многие предприятия используют товароучетные программы, например, 1С или Склад 15. Однако, даже при использовании программ могут возникать различные вопросы. В данном тексте мы рассмотрим как проводить инвентаризацию в 1С, какие документы используются для корректного учета и что делать с излишками/недостачами.

Проведение инвентаризации в 1С: этапы

Модуль для проведения пересчета товаров доступен в конфигурациях:

• Бухгалтерия;
• ERP;
• Управлений торговлей;
• Управление нашей фирмой;
• Розница;
• Торговля и склад.

Общий порядок действий для учета товаров и их остатков следующий:

При необходимости проведения инвентаризации открываем вашу конфигурацию 1С и выбираем вкладку «Склад и доставка», затем пункт «Пересчеты товаров».

1. Необходимо создать новый документ «Пересчет товаров». После этого указываем дату проведения инвентаризации, склад, где проводится пересчет товаров, сотрудника склада. Поставить статус — в работе.
2. Выбираем продукцию для пересчета вручную или отбором по номенклатуре.
3. Из этого же меню можно вывести документы на печать для удобства работы сотрудников при инвентаризации или для оформления отчетных документов.
4. После проведения инвентаризации меняем статус на “внесение результатов” и проставляем фактическое количество товарных остатков.

Все товары могут быть просчитаны вручную или автоматически с использованием терминалов сбора данных. ТСД помогают ускорить процесс проведения инвентаризации и уменьшить количество ошибок из-за ручного пересчета. Данные с терминала при сканировании сразу заносятся в систему и учетные документы при настроенной интеграции между ними.

Документы для инвентаризации и учета товарных остатков

Основные документы, которые можно создать при инвентаризации:

• Опись ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ;

• Опись произвольной формы для пересчёта товаров в том виде, котором будет наиболее удобно, без определенного шаблона, с градациями качества или без этого;
• Приказ об инвентаризации по форме ИНВ-22 — разрешение от руководителя предприятия на проведение инвентаризации;
• Сличительная ведомость по форме ИНВ-9 — важный документ для работы с пересортицей, когда требуется взаимозачет излишков или недостач товара другими или схожими товарами.

Эти документы могут быть заполнены вручную или на компьютере. Для выгрузки из 1С используется вкладка “Склад” в меню пересчета товаров. Сначала необходимо требуемый документ сформировать, проверить и отправить на печать.

Недостатки, излишки и прочие нюансы пересчета продукции

Правильный учет недостатков или излишков товаров довольно важен для составления плана продаж. Рассмотрим порядок действий на примере 1С: Управление торговлей.

Для того, чтобы работать с несоответствиями, необходимо уведомить систему об этом, создав соответствующий акт. В том же меню “склад и пересчет товаров” меняем статус документов на “выполнено”. Выбираем тот пункт, что хотим учесть сейчас при работе с товаром: недостатки, излишки, пересортицу или испорченные товары.

Создаем документ “оприходование излишков товаров”, форма заполняется автоматически. Далее заполняем информацию о товарах учета и датах проведения инвентаризации. В соседней вкладке будут отражены товары с излишками.

В случае выявления нехватки товаров выбираем в том же меню работу с недостачами.

Данные могут быть внесены вручную созданием этих файлов или с помощником оформления складских актов. В нем можно выбрать дату, склад, описи и программа подскажет, какие несоответствия есть при учете.

Выбираем нужную организацию, оформляем документы и можем отправлять их на печать.

Компания “Денвик” предлагает услуги по подключению и настройке программы 1С и необходимых конфигураций для автоматизации учета складских запасов и проведения инвентаризаций. Наши специалисты проведут регулярное обновление и настройку программы, и помогут обучить сотрудников по работе с программой.