Что такое name box в excel

сохранить изменения», или

• При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.
• В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

Создание именованного диапазона

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.
2. В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.

Нажмите кнопку «Свернуть

» (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно»

• Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.
• Дополнительные сведения: переключение между относительным, абсолютным и смешанным ссылками

Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Изменение имени

При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также изменяется.

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
2. В диалоговом окне диспетчера имен дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или выберите имя, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить».
3. В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
4. Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
5. В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

Удаление одного или нескольких имен

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
3. Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
   • Для выделения имени щелкните его.
   • Чтобы выбрать несколько имен в непрерывной группе, щелкните и перетащите их, а затем нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
   • Чтобы выбрать несколько имен в несмежной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
4. Нажмите кнопку Удалить.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Фильтрация имен

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или отключает операцию фильтра, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.

Можно выполнить фильтрацию из следующих параметров:

Имена на листе

Отобразить только локальные имена листа.

Имена в книге

Отобразить только глобальные имена в книге.

Имена с ошибками

Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).

Имена без ошибок

Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.

Определенные имена

Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.

Имена таблиц

Отобразить только имена таблиц.

Что такое поле имени в Excel?

В Microsoft Excel поле имени находится рядом со строкой формул над областью рабочего листа. Его обычная работа заключается в отображении ссылки на ячейку активной ячейки , но она также используется для именования и идентификации диапазонов выбранных ячеек или других объектов, выбора одного или нескольких диапазонов ячеек на рабочем листе и перехода к различным ячейкам на рабочем листе или Учебное пособие.

Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Office 365, Excel для Mac и Excel Online.

Назовите и определите диапазоны ячеек

Когда вы используете одну и ту же группу ячеек в формулах и диаграммах, задайте имя для диапазона ячеек, чтобы определить этот диапазон.

Чтобы настроить размер поля имени, перетащите эллипсы (три вертикальные точки), расположенные между полем имени и панелью формул .

Чтобы определить имя для диапазона с помощью поля имени:

Выберите ячейку на листе, например, B2 .

Чтобы применить имя диапазона к нескольким ячейкам, выберите непрерывную группу ячеек.
Введите имя, например, TaxRate .

Нажмите Enter, чтобы применить имя диапазона.
Выберите ячейку на листе, чтобы отобразить имя диапазона в поле « Имя» .

Если диапазон включает несколько ячеек, выберите весь диапазон, чтобы отобразить имя диапазона в поле «Имя».

Перетащите через несколько ячеек, чтобы отобразить количество столбцов и строк в поле имени . Например, выберите три строки по два столбца, чтобы отобразить 3R x 2C в поле имени.

После того, как вы отпустите кнопку мыши или клавишу Shift, в поле «Имя» отобразится ссылка на активную ячейку, которая является первой ячейкой, выбранной в диапазоне.

Название Графики и Картинки

Когда диаграммы и другие объекты, такие как кнопки или изображения, добавляются на лист, Excel автоматически назначает имя. Первая добавленная диаграмма называется «График 1», а первое изображение — «Рисунок 1» . Если ваша рабочая таблица содержит несколько диаграмм и изображений, дайте этим изображениям описательные названия, чтобы их было легче найти.

Чтобы переименовать диаграммы и картинки:

Выберите диаграмму или изображение.

Place the cursor in the Name Box and type a new name.
Press Enter to complete the process.

Select Ranges with Names

The Name Box selects or highlights ranges of cells, using either defined names or by entering the cell references. Type the name of a defined range into the Name Box, and Excel selects that range in the worksheet.

The Name Box has an associated dropdown list that contains all the names that have been defined for the current worksheet. Select a name from this list and Excel selects the correct range.

The Name Box also selects the correct range before carrying out sorting operations or before using certain functions such as VLOOKUP, which require the use of a selected data range.

Select Ranges With References

Select an individual cell by typing its cell reference into the Name Box and pressing the Enter key, or highlight a contiguous range of cells using the Name Box.

Name Box

In Excel, the Name Box refers to an input box directly to the left of the formula bar. The Name Box normally displays the address of the «active cell» on the worksheet. You can also use the name box to quickly create a named range.

Another use for the Name Box is to navigate quickly to any range in a worksheet. If you type Z100 into the Name Box, the active cell will move to that address. If you type A1:A10 into the Name Box, that range will be selected.

Finally, if you have one or more named ranges in a workbook, the Name Box behaves like a drop down menu. You can select and navigate quickly to any name.

Related Information

Terms

Articles

Topics

• Formula Basics
• Formula Examples
• Conditional Formatting
• Pivot Tables
• Excel Tables
• Excel Charts
• Shortcuts
• More.

Key Functions

• IF function
• VLOOKUP function
• XLOOKUP function
• FILTER function
• SUMIFS function
• COUNTIFS function
• SUMPRODUCT function
• INDEX and MATCH
• 350 Excel Functions

Dave Bruns

Hi — I’m Dave Bruns, and I run Exceljet with my wife, Lisa. Our goal is to help you work faster in Excel. We create short videos, and clear examples of formulas, functions, pivot tables, conditional formatting, and charts.

Name Box in Excel

Excel’s Name Box is a small input box located to the left of the formula bar.

It typically displays the active cell’s address, but it can also be used to create named ranges quickly and navigate to any range in a worksheet.

The name box in Excel displays the name of the selected cell or range of cells. It is useful for quickly navigating to specific cells or ranges in a worksheet, as well as for managing and editing named ranges in Excel.

When you select a named cell or range, the Name Box displays the name of the cell or range. The Name Box also displays the value or formula of the active cell when you click on it.

Table of Contents

Examples of How to Use Name Box in Excel

Let’s now have a look at some examples of using Name Box in Excel and how it can help you be more efficient in your day-to-day work.

Use the Name Box to Create a Named Range

Below, I have a dataset where I have the quarters in column A and the sales values in column B.

Now, I want to create a named range for column A data as “Quarters”.

To do this, I have to follow the below steps.

1. Select the cell or the range that you want to create a named range. In this case, I have to select cells A2 to A5.

1. Type the name for the named range in the “Name Box”. So, I type “Quarters” in the Name Box.

When naming, if your name is longer than two words, go for underscores instead of spaces. For example, if you’re naming the range as “All Quarters,” type “All_Quarters” in the Name Box.

1. Press the Enter key.

Now, you have created a name range.

Use the Name Box to Quickly Jump to a Specific Cell

Assume that you want to quickly go to cell C75. Without manually searching cell C75, you can use the name box to quickly jump to that cell.

For that, you have to follow the below simple steps.

1. Type the cell reference in the Name Box. In this case, I type C75.

1. Press Enter.

Excel quickly takes you to cell C75.

Use the Name Box to Select a Specific Range

You can select an entire cell range by using the Name Box. Simply enter the address of the top-left cell and the bottom-right cell, separated by a colon, in the Name Box and Press Enter.

Select cells D5 to G11

1. Type “D5:G11” in the Name Box.

1. Press the “Enter” key.

As soon as you press the “Enter” key, Excel selects the given range.

If you want to select an entire column, type only the column letters. For example, to select the entire column B, type”B:B” into the Name Box. Likewise, to select an entire row, type only the row numbers. For example, to select row 5, type “5:5” into the Name Box.

Use the Name Box to Name Objects in Excel

Another great use case of using Name Box is to name different types of objects in your workbook.

Below, I have a chart which shows the quarterly sales of a company.

Now, I want to name this chart “Sales”. To do that, I can use the Name Box.

1. Select the chart.

1. Type the desired name for the chart in the Name Box. So, I type “Sales” in the Name Box.

Now, the chart is named “Sales”.

You can use the above method to give names to different objects in Excel, like shapes, pictures, buttons, and so on.

When you give names to objects in your Excel sheet, you can quickly select them by typing or picking the name in the Name Box.

Use the Name Box to Count the Selected Number of Rows and Columns

Name Box helps us to identify the cell reference of the active cell.

But, when you select more than one cell by holding the shift key or pressing the mouse button, the Name Box shows how many rows and columns are currently selected.

Let’s look at the below example.

In this example, I have selected two rows and three columns. So, the Name Box shows 2R x 3C.

Please note that when you release the mouse button after the selection, the Name Box will only show the reference of the top-left cell in the selected range (the active cell).

What is the difference between Formula Bar and Name Box?

The formula bar is where you enter or edit formulas and data in Excel, while the name box displays the name of the selected cell or range of cells.

The formula bar is located above the worksheet, and the name box is located to the left of the formula bar.

Important Things to Know about Name Box in Excel

The Name Box in Excel, while a useful feature, does have several limitations:

1. Length of Names: The Name Box has a limit on the length of the names it can handle. Excel restricts the length of a defined name, including the name for a cell or range, to 255 characters.
2. Special Characters: Not all characters are allowed in names. Generally, names can only include letters, numbers, underscores, and periods. Special characters and spaces are not permitted.
3. Name Conflicts: Names in the Name Box must be unique within their scope. You cannot have two defined names with the same name within the same workbook or worksheet, depending on the scope of the name.
4. Scope Limitation: Names can have a scope limited to a particular worksheet or the entire workbook. This limitation means that you have to manage and be aware of the scope of each name, which can be challenging in larger workbooks with many sheets.
5. No Dynamic Naming: The Name Box does not support dynamic naming natively. While you can create dynamic named ranges using formulas in the Name Manager, the Name Box itself does not support this directly.
6. Navigation Limitation: While the Name Box can be used to quickly navigate to named ranges, it does not provide navigation features for unnamed cells or ranges, nor does it support more complex navigation features like a search function.
7. No Auto-Update on Range Shift: If you insert or delete cells, causing a named range to shift, the reference in the Name Box does not update automatically to reflect the new range, which can lead to errors or confusion.
8. Lack of Visibility: Named ranges are not immediately visible on the worksheet, which can sometimes lead to confusion, especially if different users are working on the same workbook and are not aware of all the named ranges.

Some Common Questions about Name Box in Excel

Below are some common questions people have about the Name Box in Excel.

Where is the Name Box Located in Excel?

In Microsoft Excel, the Name Box is located at the top-left corner of the worksheet, to the left of the formula bar.

It’s a small text box that displays the cell reference or the name of the active cell – the cell that is currently selected in the worksheet.

How do you use the drop-down arrow in the name box in Excel?

The drop-down arrow in the name box in Excel allows you to select from a list of named ranges, tables, and other objects in the worksheet.

To use the drop-down arrow, click on it and select the desired object from the list.

Can you change the color of the name box in Excel?

Unfortunately, you cannot change the color of the name box in Excel.

However, you can change the color of the worksheet tabs and other elements in the Excel interface by customizing the color scheme in the Options menu.

How do you select a specific range using the name box in Excel?

To select a specific range using the name box in Excel, simply type the name of the range into the name box and press Enter.

Alternatively, you can use the drop-down arrow to select the desired range from a list of named ranges in the worksheet. Once the range is selected, you can perform various operations on it, such as formatting, copying, and pasting.

Other articles you may also like:

• Microsoft Excel Terminology (Glossary)
• What is Absolute Cell Reference in Excel?
• How to Get the Cell Address Instead Of Value In Excel?
• AutoSum in Excel
• Wildcard Characters in Excel

I am a huge fan of Microsoft Excel and love sharing my knowledge through articles and tutorials. I work as a business analyst and use Microsoft Excel extensively in my daily tasks. My aim is to help you unleash the full potential of Excel and become a data-slaying wizard yourself.

MOST POPULAR ARTICLES