Добавление раскрывающегося списка
Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.
В этой статье
- Использование раскрывающегося списка
- Взаимодействие с пользователем
- Вставка раскрывающегося списка
- Советы по макету
Использование раскрывающегося списка
Используйте раскрывающий список, если вы хотите:
- разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;
- по умолчанию скрывать значения списка в форме;
- отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.
На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.
После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.
Связанные элементы управления
InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:
Список. Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.
Поле со списком. Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.
Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.
Переключатели. Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.
Взаимодействие с пользователем
Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.
При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.
Вставка раскрывающегося списка
Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.
Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.
Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.
Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.
При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.
Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.
Вставка раскрывающегося списка
- Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
- В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:
- Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.
- Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.
Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.
- Нажмите кнопку Добавить.
- В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.
- В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.
- Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.
- Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
Использование значений из другой части формы
Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.
- В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.
- Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.
Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint
Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.
- Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.
- Выполните одно из следующих действий:
- Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
- Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.
- Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.
Советы по макету
Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.
- Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.
- Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.
- Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.
- Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Раскрывающийся список».
- Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.
Вставка символа проверка метки
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Вы можете легко вставить проверка метку (также известную как «галочка») в Word, Outlook, Excel илиPowerPoint.
Это статичные символы. Если вы ищете интерактивное поле проверка, которое можно щелкнуть, чтобы проверка или снять флажок, см. статью Добавление проверка поля или кнопки параметров (Excel) или Создание контрольного списка в Word.
- В файле поместите курсор туда, куда нужно вставить символ.
- Откройте диалоговое окно Символ :
- Word или Outlook: вставить, выбрать символы
, а затем
Другие символы
Excel: вставка, выбор символов
PowerPoint: вставка, выбор символов
Кнопка Символы
находится в правом углу вкладки Вставка панели инструментов.
. Еще один параметр проверка метки
доступен в двух квадратах от него (код символа 254).
Другие проверка метки на выбор
Другой шрифт, Segoe UI Symbol, имеет три флажка. Этот шрифт можно выбрать на шаге 3 описанной выше процедуры и заменить один из следующих кодов символов на шаге 4.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Добавление маркеров или нумерации к тексту
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Вы можете использовать маркальные или маркальные списки, чтобы упорядочить текст или показывать по последовательному процессу PowerPoint презентации.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В левой части окна PowerPoint щелкните эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркеры или номера.
«.
- Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.
- Чтобы увеличить или уменьшить отступ и изменить интервал между маркером или номером и текстом, см. статью «Как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке?».
Изменение цвета и стиля маркеров и понимание ограничений
Вы можете изменить цвет, стиль или размер маркеров или номеров в презентации PowerPoint, а также начать с номера.
- Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.
- Нажать кнопку«Главная», щелкните стрелку рядом с кнопкой «Маркеры» или «Нуметка» и выберите «Маркеры и нуминг».
Совет: Чтобы быстро изменить стиль списка, просто выберите нужный стиль в списке, который появляется при щелчке стрелки рядом с кнопкой «Маркеры» или «Список».
- Стиль маркеров или номеров
- Цвет
- Размер (чтобы размер маркера или номера был заметок определенного размера относительно текста, нажмите кнопку «Размер» и введите процентное соотношение)
- Начальный номер (на вкладке «Номер» введите нужный номер в поле «Начать с»
- Рисунки (чтобы использовать рисунок в качестве маркера, на вкладке «Маркер» нажмите кнопку «Рисунок»и прокрутите список, чтобы найти рисунок)
- Символы (чтобы временно добавить символ из списка символов на вкладку «Маркеры», на вкладке «Маркеры» нажмите кнопку «Настроить», выберите символ и нажмите кнопку «ОК»). Вы можете применить символ к слайдам из списков стилей.
- Графические элементы SmartArt (чтобы преобразовать существующий список с маркерами или номерами в графический элемент SmartArt,щелкните «Главная> Преобразовать в SmartArt)
- Чтобы изменить формат только одного или нескольких стилей маркеров или нумера в списке, например цвет или размер, поместите курсор в начале строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать поле «Маркеры и нумеровка». Изменения будут применены только к выбранным строкам.
- Чтобы настроить выравнивание элементов в списке, см. статью «Как увеличить или уменьшить пробел между маркером или номером и текстом в строке»?
Применение пользовательских стилей к нескольким слайдам
Лучший способ применения пользовательских стилей списков ко всем слайдам в презентации — изменение образца слайдов. Все настройки списка, которые вы применяйте к мастеру слайдов, будут сохранены и применены к всем слайдам. Вы также можете изменить или создать один или несколько макетов слайдов, которые включают пользовательские стили списков, и добавить их в те места презентации, где вы хотите использовать свои стили списков.
Ограничения для списков в PowerPoint
С списками в PowerPoint нельзя делать некоторые из того, что можно сделать в других Office программах, например в Word. Например, PowerPoint не поддерживает:
- Десятичных нумеровачных списков (1,1, 1.2 и так далее).
- Определение новых числовых форматов (необходимо выбрать один из стандартных наборов стилей, предлагаемых на вкладке «Нумовая» в поле «Маркеры и нуминг»).
- применение полужирного, курсивного начертания и подчеркивания к маркерам и номерам (любое форматирование будет применяться ко всей выделенной строке или списку);
- Вложенные списки (вы можете нажать tab или нажать кнопку Increase List Level
Вопросы и ответы
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Почему я вижу только один маркер независимо от того, сколько строк я добавляю?
Убедитесь, что вы хотите внести маркеры или номера в текстовое поле, а не в поле «Заголовок». В текстовом поле вы получаете номер или маркер при каждом нажатии ВВОД. При нажатии CTRL + ВВОД, вы получите дополнительные строки без маркеров (хорошо для сведений и заметок в маркерах или номерах).
В поле «Название» предполагается, что текст должен быть заголовком строки или заголовком. Можно использовать номера или маркеры, но все строки текста обрабатываются как одна строка, что приводит к одному маркеру или номеру.
Как прекратить создание маркеров при каждом добавлении строки?
Чтобы остановить создание маркеров или номеров и вернуться к тексту, нажмите кнопку «
, чтобы отключить их.
Вы также можете нажать ВВОД и нажмите BACKSPACE чтобы стереть маркер или номер. Затем вы можете начать добавлять текст или нажать ВВОД чтобы добавить лишние пустые строки.
Как сделать многоуровневый маркер?
Чтобы создать в списке список с отступом (подчиненным), поместите курсор в начале строки, для которую вы хотите создать отступ, а затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Увеличить уровень списка».
1. Уменьшение уровня списка (отступ)
2. Увеличение уровня списка (отступ)
Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки, а затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Уменьшить уровень списка».
Как увеличить или уменьшить пробел между маркером или номером и текстом в строке?
Чтобы увеличить или уменьшить пробел между маркером или номером и текстом в строке, поместите курсор в начало строки текста. Чтобы просмотреть линейку, на вкладке «Вид» в группе «Показать» нажмите кнопку «Линейка». На линейке щелкните отступ (как показано на приведенной ниже схеме) и перетащите его, чтобы изменить пробел между маркером или номером и соответствующим текстом.
На линейке есть три разных маркера, которые указывают на отступ, определенный для текстового окна.
1. Отступ первой строки — указывает положение фактического маркера или номера. Если абзац не является маркером, это означает положение первой строки текста.
2. отступ слева — настраивает маркеры отступов и первой строки, и сохраняет их относительные интервалы.
3. Отступ — указывает положение фактических строк текста. Если абзац не является маркером, это означает положение второй (и последующих) строк текста.
Как изменить маркер по умолчанию на другой?
Чтобы изменить маркеры по умолчанию в PowerPoint на компьютере с Windows, выполните указанные здесь действия.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;
Выберите слайд «Master» (первый, более крупный слайд на панели эскизов).
Когда вы вставляете слайд или текстовое поле для маркеров, в нем будут отражены новые маркеры по умолчанию.
Дополнительные сведения о работе с слайдами см. в теме «Изменение мастера слайдов».
Используйте маркеры или номера для представления большого количества текста или последовательного процесса в Microsoft PowerPoint 2010 презентации.
-
На вкладке «Вид» в группе «Представления презентации» Нажмите кнопку «Обычный».
В левой части окна PowerPoint в области с вкладками «Структура» и «Слайды» щелкните вкладку «Слайды», а затем выберите эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркеры или нуметку.
На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.
- Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.
- Чтобы увеличить или уменьшить отступ и изменить интервал между маркером или номером и текстом, см. статью «Как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке?».
Добавление маркированного или нумерованного списка
- На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.
- Щелкните текстовое поле или заполнитель, в который хотите добавить маркированный или нумерованный текст.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры
или Нумерация
Изменение внешнего вида маркера или номера
- Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.
- На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Маркеры
или Нумерация
и выберите пункт Список.
В диалоговом окне Маркеры и нумерация выполните одно или несколько из указанных ниже действий. Чтобы в качестве маркера использовать рисунок, на вкладке Маркеры нажмите кнопку Рисунок и прокрутите список, чтобы найти значок нужного рисунка. Чтобы добавить знак из таблицы символов на вкладку «Маркированный» или «Нумерованный», на вкладке Маркированный в разделе Настройка щелкните значок
, затем щелкните нужный символ и нажмите кнопку ОК. Теперь этот символ можно выбрать в списке стилей и применить к слайдам. Чтобы нумерованный список начинался с определенного номера, на вкладке Нумерованный введите нужный номер в поле Начать с.
Изменение отступа или интервала между элементами списка
- Чтобы создать в списке подчиненный список с отступом, поместите курсор в начале строки, для которую вы хотите создать отступ, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Отступ еще
«. Для увеличения отступа также можно нажать клавишу TAB.
Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки и щелкните «Уменьшить отступ
.
Чтобы создать интервал между пунктами списка, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Междустрок
Удаление маркеров и нумерации
- Выберите список и на вкладке «Главная» нажмите кнопку «
Форматирование текста в виде списка
- Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить форматирование списка.
- На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «
«.
Примечание: Чтобы изменить все строки текста, вы можете выбрать контур текстового окна или замещего его текста, а затем применить маркеры или нумеровать их.
Стиль маркеров или номеров по умолчанию сразу же применяется к выбранному тексту. Чтобы увидеть коллекции параметров форматирования для списка, щелкните маленькую стрелку вниз на кнопке «Маркеры» или «Список»:
Рисунок 1. Список с маркерами: галерея стилей
Рисунок 2. Список с номерами, коллекции стилей
Чтобы изменить уровень отступа в списке, выйдите из списка, а затем на вкладке «Главная» ленты нажмите кнопку «Увеличить отступ
уменьшить отступ
Выделить текст
Чтобы выбрать слово,найдите его и дважды щелкните мышь.
Чтобы выбрать абзац,найдите нужное слово и трижды щелкните его.
Создание раскрывающегося списка
Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.
- На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
- Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.
Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .
-
Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?
-
Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком
- Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
- Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
- На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.
, а предупреждение — сообщение с этим значком
Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».
Работа с раскрывающимся списком
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.
Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.
Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Скачивание примеров
Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачайте примеры проверки данных Excel.
Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.
Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
, чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.
- Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
- Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в поле Источник .
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .
См. также
- На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
- Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
- Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, проверка флажок Показывать оповещение, выберите параметр в поле Тип и введите название и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.