Как сделать содержание в ворде 2003

Создание оглавления Microsoft Word 2003 (и ниже)

Автоматическое создание оглавления в MS Word основанона иерархической организации документа и присвоении заголовкам документа соответствующих стилей (до 9-ти уровней вложенности). Так, например, самый верхний уровень в документе – название главы, ему можно назначить стиль «Заголовок 1». Для параграфов следует использовать стиль «Заголовок 2», а для пунктов – «Заголовок 3». MS Word находит такие заголовки, определяет номер страницы, на которой расположен соответствующий заголовок, и записывает текст заголовка и номер страницы в оглавление.

Оглавление можно создавать как на начальной стадии работы над документом, так и на завершающей. Более удобным для работы с электронным вариантом документа является создание оглавления на начальном этапе, но когда уже продумана основная структура документа (рис. 1).

Рис. 1. Просмотр документа в режиме структура документа

На начальном этапе удобнее создавать оглавление в режиме просмотра структуры документа. В этом режиме легче разбить документ на уровни и определиться с использованием необходимых заголовков в оглавлении.

Основные рекомендации по созданию оглавления в режиме структуры документа.

1. Продумать структуру документа (его деление на главы, параграфы, пункты и т. д.).
2. Создать новый документ, в котором предполагается наличие структуры, и перейти в режим просмотра структуры документа (команда Вид – Структура).
3. С помощью команд панели инструментов Структура сформировать структуру документа, применяя для каждого абзаца оформление соответствующего уровня, например, с помощью кнопок и – повышения и понижения уровня соответственно.
4. После того, как сформирована структура документа, можно перейти в режим разметки страницы (команда Вид–Разметка страницы) и формировать основную часть текстовой, графической либо другой информации.
5. Проверить необходимый формат и номер страницы (команда Вставка– Номера страниц).
6. Установить курсор в место вставки оглавления, выбрать команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели– вкладка Оглавление.
7. Выбрать необходимый формат оглавления либо установить другие параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и указатели– вкладка Оглавление (рис. 2) и нажать кнопку ОК.

Рис. 2. Окно Оглавление и указатели, вкладка Оглавление Построение оглавления в режиме разметки страницы включает следующие этапы.

1. Вставка нумерации страниц документа (команда Вставка–Номера страниц) – этот этап предполагает добавление необходимого формата и номера страниц.
2. Присвоение соответствующим структурным единицам документа (главам, параграфам и т.д.) необходимых стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д. (используется команда Формат–Стили и форматирование либо соответствующая кнопка Стильпанели инструментов Форматирование).
3. Установка курсора в то место, с которого будет начинаться оглавление, обращение в меню Вставка к команде Ссылка–Оглавление и указатели– вкладка Оглавление.
4. Установка параметров и выбор вида оглавления в диалоговом окне Оглавление и указатели. По умолчанию построение оглавления производится с использованием стилей форматирования текста, таких как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Если в процессе оформления структуры документа использовались другие стили, но необходимо создать обычное оглавление, можно изменить входящие стили и их уровень в структуре документа. Для этого нужно нажать кнопку Параметры диалогового окна Оглавление и указатели, в открывшемся окне Параметры оглавления снять флажок Поля элементов оглавления и установить опцию Стили. Далее надо проставить необходимые уровни структуры у использованных стилей.
5. Подтверждение генерации оглавления нажатием кнопки ОК (в диалоговом окне Оглавление и указатели).
6. Форматирование оглавления. Хотя оглавление представляет собой одно поле, но форматировать его можно любым способом: либо отдельные части (вплоть до отдельных символов) оглавления, либо применить один стиль на все оглавление сразу.

Если в процессе работы над документом вносятся изменения, то нет необходимости по-новому создавать оглавление. В этом случае поступают следующим образом: выделяют оглавление и в его контекстном меню выбирают команду Обновить поле, и далее команду Обновить целиком (либо Обновить только номера страниц).

Как создать оглавление

Обычно при одной мысли о необходимости составить оглавление многих бросает в жар. (А вот моя жена, например, воспринимает оглавления совершенно хладнокровно. Я полагаю, что после рождения наших детей ее уже ничто не в состоянии испугать.) Скажите, неужели найдется человек, который, будучи в здравом уме и трезвой памяти, согласится снова копаться во всех документах, заново набирать их заглавия, затем все эти точки, а потом еще разбираться, что и на какой странице находится? (А тренера рядом нет, и никто не объяснит, как при этом правильно дышать.)

Word, приятель, — вот кто всегда рядом! Если вы были аккуратны, выбирая стили (о них речь идет в главе 16), то создать оглавление теперь — пара пустяков. Итак, начинаем практическое занятие по составлению оглавления. (Еще раз повторяю: это можно сделать только в том случае, если вы пользовались встроенными стилями заголовков Word.)

1. Установите курсор в той части, в которой решили разместить оглавление.

Лично я создаю для оглавления отдельную страницу или, по крайней мере, отдельный раздел. О том, как создать раздел в документе, рассказывается в главе 15.

2. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели.

Появится диалоговое окно Оглавление и указатели.

3. Щелкните на ярлычке вкладки Оглавление.

Появится вкладка Оглавление, показанная на рис. 22.2.

Рис. 22.2. Диалоговое окно Оглавление и указатели, открытое на вкладке Оглавление

4. Передохните (если есть время и настроение).

В области Общие выберите по очереди несколько элементов раскрывающегося списка Форматы и проследите, как при этом будет изменяться содержимое области Образец печатного документа.

Обязательно воспользуйтесь замечательными возможностями этого диалогового окна, и вы убедитесь, какие оглавления вы сможете создать при выборе различных параметров.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы создать оглавление.

Word просмотрит ваш документ и вытащит из него все строки, помеченные стилем Заголовок (обычно это Заголовок 1, 2 и 3), а заодно определит, на какой странице этот материал находится. После этого он составит для вас оглавление.

Несмотря на приведенные выше инструкции, многие авторы начинают создавать оглавление еще на этапе разработки структуры документа, т.е. до введения текста. К сожалению, Word не обладает средствами создания документа на основе уже имеющейся структуры или оглавления.

• Типографский лист — это набор страниц, обычно их 16. Таким образом, 384-страничный документ помещается на 16 типографских листах. Если автор не рассчитает свои силы и увлечется, то его документ не поместится на 16 типографских листах, что добавит проблем работникам типографии. (Авторов, которые заранее не рассчитывают объем своей книги обычно пристреливают! Шутка!)
• Область обрезки соответствует реальным размерам книги. Существует несколько стандартов для задания размеров страниц в книгах.
• У меня имеется несколько предположений о том, что же такое срок, но я лучше воздержусь от комментариев, поскольку они тесно связаны с моим криминальным прошлым.

Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий

Оглавление в Microsoft Word

В этом уроке я покажу, как сделать оглавление в Ворде. Создать его можно автоматически: просто выбрать мышкой нужные разделы и подразделы.

Инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

На заметку . Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Изменение оформления

Само оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через вкладку «Ссылки» в верхней части Ворда: Ссылки → Оглавление → Оглавление.

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании содержания, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями других уровней.

Как обновить

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся названия пунктов, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить

Удалять содержание нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки → Оглавление → Удалить оглавление

Узнаем как изготовить оглавление в Ворде 2003: инструкция

Нередко документ, который мы создаем в «Ворде», имеет очень сложную структуру, с большим количество заголовков и подзаголовков, огромным количеством страниц. В таком случае для навигации по документу создается оглавление. Его можно сделать вручную, вводя названия подзаголовков и номера страниц, на которых они расположены. Однако если текст действительно большой, то это процесс может занять много времени. Поэтому лучше воспользоваться автоматическим оглавлением в «Ворде». Рассмотрим этот процесс на примере «Ворда 2003».

Нумерация страниц

Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку программа отлично справляется с этим в фоновом режиме, для большинства работ требуется наличие номеров страниц. Для того чтобы пронумеровать страницы в «Ворде 2003», нужно нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц…».

Довольно сложно представить себе любой более-менее объемный текстовый документ, который бы не имел.

Здесь можно выбрать положение номера и нажать «Ок».

Заголовки

Для того чтобы сделать оглавление в «Ворде 2003», как ни странно, понадобится создать заголовки, которые могут быть различных уровней. Для этого нужно выделить слово или фразу, которая является заголовком, и выбрать стиль заголовка во вкладке главной панели. Как правило, для основного заголовка используется форматирование «Заголовок 1», а для подзаголовков – «Заголовок 2», но вы можете использовать тот, который вам больше нравится. Кроме того, можно создавать собственные заголовки или изменять уже имеющиеся.

Оглавление

Теперь рассмотрим, как сделать оглавление в «Ворде 2003». Итак, после того как нумерация задана и заголовки оформлены, нужно выбрать вкладку «Вставка», найти там строку «Ссылка» и в выпадающем окне нажать на строку «Оглавление и указатели…».

Для любого объемного текста, будь то реферат, дипломная работа или.

После этого нажатия появится окно, в котором имеются три вкладки: «Указатели», «Оглавление» и «Список иллюстраций». Для того чтобы создать оглавление, необходимо открыть вкладку «Оглавление». В данной вкладке можно создать то оглавление, которое необходимо, отформатировав его по своему усмотрению.

Каким оно может быть?

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», теперь понятно, но как его сделать не таким, как установлено по умолчанию, а создать желаемый формат? Для этого в «Ворде 2003» предусмотрено несколько функций. Во-первых, можно настроить так, чтобы в оглавлении отображались только названия заголовков, а номера страниц не указывались. Для этого нужно во вкладке «Оглавление» окна «Оглавление и указатели» убрать галочку рядом со строкой «Показать номера страниц».

Если же убрать галочку у строки «Номера страниц по правому краю», то номера страниц будут не по правому краю, а рядом с названиями заголовков.

Кроме того, можно использовать заполнитель, который позволит заполнить расстояние между заголовком и номером страницы. Он может быть в виде точек, в виде прерывистой и сплошной линии. Здесь же можно выбрать один из предложенных вариантов форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой.

Статья посвящена тому, как сделать автоматическое содержание в.

Обновление оглавления

В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».

В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.

Удаление оглавления

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», как его изменить и обновить, мы разобрались, но что делать, если оно больше не нужно? К сожалению, в отличие от более поздних версий «Ворда» здесь нет конкретной кнопки, позволяющей удалить оглавление, поэтому придется делать это вручную: выделить текст оглавления, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать».

Использование автоматического оглавления очень облегчает процесс навигации, особенно в больших документах, где присутствует много заголовков. Однако и в небольших текстах его применение очень удобно. Плюсом является то, что создать такое оглавление очень просто, придерживаясь наших простых рекомендаций.

Довольно сложно представить себе любой более-менее объемный текстовый документ, который бы не имел содержания, отображающего его структуру. Но как сделать такое содержание в «Ворде», тем более что сейчас активно используют уже три его .

Для любого объемного текста, будь то реферат, дипломная работа или книга, требуется оглавление. Можно долго собирать его вручную, а можно воспользоваться простой и удобной функцией «автооглавление» в «Ворде». Зная несколько .

Статья посвящена тому, как сделать автоматическое содержание в текстовом редакторе «Ворд». В статье рассказывается также о преимуществах и некоторых дополнительных возможностях автоматического содержания.

Программа Microsoft Word – это мощнейший текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования огромного количества форматов офисных документов. Можно с уверенностью говорить о том, что практически в каждом втором заведении, занимающемся .

При работе с многостраничными документами иногда появляется потребность в нумерации страниц. Это действие зачастую необходимо выполнять также при выполнении каких-либо научных работ, например, курсовых проектов или же дипломных. В любом случае, .

В этой статье мы поговорим о трех вещах: о том, как обновить «Ворд» целиком, как обновить лишь оглавления и только содержание. Все эти действия будут детально прокомментированы, и к ним будут приложены подробные инструкции, так что каждый поймет, что необходимо делать для достижения желаемого результата.

Что такое Word, какие функции выполняет программа и как с ней работать? Эти и другие вопросы волнуют пользователей компьютеров, которым часто приходится иметь дело с текстовыми документами.

Каждый пользователь, использующий Windows-системы и офисный набор программ Microsoft Office, так или иначе сталкивался с приложением MS Word. Данное приложение является одним из самых распространенных, популярных и востребованных среди пользователей всего мира.

При написании выпускных работ, рефератов и отчетов требуется создание титульного листа с общей информацией (название, тема, автор, предприятие или учебное заведение и т. д.). Обложка работы не должна содержать в себе посторонние символы и чаще всего пишется по заранее заданному шаблону, который соответствует требованиям.

Где может располагаться оглавление и исходя из чего оно помещается или в одну, или в другую часть книги? Как и кем создаются оглавления? Какие 3 функции выполняет оглавление? Если у вас не получилось ответить на эти вопросы, не беда! Просто прочитайте эту статью и раз и навсегда узнайте, что же такое оглавление и зачем оно нужно.