Как изменить данные в диаграмме

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Диаграммы, связанные с источником данных Excel, не обновляются при первом ручном пересчете после изменения данных

Если изменить данные в Excel и нажать F9 для запуска ручного пересчета, диаграмма не изменится. Такая проблема возникает только при следующих условиях:

Файл был сохранен в версии Excel, предыдущей по отношению к той, в которой вы открываете файл.
В Excel задан ручной режим расчета.
Связанные данные по крайней мере частично рассчитываются по другим данным Excel.
Все ячейки Excel, содержащие формулы, заблокированы.

Если диаграмма think-cell не обновляется после копирования и вставки данных, пожалуйста, изучите статью базы знаний KB0163.

Решение

При первом открытии рабочей книги в более новой версии Excel, измените данные и запустите пересчет дважды клавишей F9 . После сохранения рабочей книги в более новой версии Excel будет достаточно одного пересчета.

Пояснение

Пересчет в Excel производится по-разному при первом открытии рабочей книги, сохраненной в предыдущей версии Excel, результаты отличаются, если рабочая книга была создана в текущей версии. Такое поведение описано в справке Microsoft Excel в разделе Расчет рабочих книг, созданных в предыдущих версиях Excel. Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 113070110555536.

Эту проблему можно воспроизвести и без надстройки think-cell.

Для диапазона Excel, внедренного в документ Word, связанного с исходной рабочей книгой, наблюдается такое же поведение:

Откройте новую рабочую книгу в Excel 2007.
Задайте ручной режим расчета, нажав кнопку Office (верхний левый угол окна Excel) → Параметры Excel → Формулы и укажите для Расчет рабочей книги значение Ручное .
Введите следующие данные и формулу:
Sheet1!A1: 1
Sheet2!A1: 1
Sheet2!B1: Bananas
Sheet2!A2: 2
Sheet2!B2: Oranges
Sheet2!B3: =VLOOKUP(+Sheet1!A1;$A$1:$B$2;2;0)
Заблокируйте ячейку B3, нажав правой кнопкой мыши на ячейку → Форматировать ячейки → Защита → Заблокировано.
Сохраните рабочую книгу в Excel 2007.
Откройте рабочую книгу в Excel 2010.
Выберите Sheet2!A1:B3 и скопируйте сочетанием Ctrl + C
Откройте в Word 2010 новый документ.
Вставьте скопированные ячейки Excel следующим образом: Главная → Буфер обмена → Специальная вставка → Вставить ссылку: Неформатированный текст
В Excel 2010 введите значение 2 в Sheet1!A1. Нажмите ВВОД
Нажмите F9

Результат: Данные в Sheet2!B3 обновились, но связанный диапазон ячеек в Word не изменился.

Изменить данные для диаграммы

Вы можете в любое время изменять данные, которые использовались для построения диаграммы. Для этого введите новые данные в соответствующие ячейки диапазона. Диаграмма перестроится автоматически, т.е. дополнительных действий выполнять не нужно.

Также диаграмма перестраивается при следующем воздействии на первоначальный диапазон:

• скрытие или отображение столбцов или строк;

• вставка или удаление столбцов или строк;

• сортировка или фильтрация в диапазоне;

• объединение или разъединение ячеек.

Добавление данных на диаграмму

Чтобы добавить данные на лист диаграммы, скопируйте их на рабочем листе и вставьте на лист диаграммы.

Чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, построенную на основе непрерывного диапазона ячеек, используйте цветную рамку, окружающую данные на листе. Данные на внедренную диаграмму также можно добавить путем перетаскивания их с рабочего листа на диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, используйте процедуру копирования и вставки.

Добавление данных на диаграмму путем копирования и вставки

Выберите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить на диаграмму. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, выберите также ячейки с названиями.
Нажмите кнопку Копировать.
Щелкните диаграмму.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить;
- чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем установите необходимые параметры.

Добавление данных на диаграмму с использованием выделенного цветом диапазона

Внедренная диаграмма должна быть создана из смежных диапазонов и располагаться на одной странице с используемыми данными.

В ячейки, соседние с существующими данными, введите подписи значений и данные.
Выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных, на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
- чтобы добавить только новые ряды данных, на листе перетащите зеленый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
- чтобы добавить новые категории и точки данных, на листе перетащите сиреневый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку.

Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания

Выделите ячейки, содержащие данные, которые требуется добавить на диаграмму. Эти ячейки на листе должны быть смежными. Чтобы на диаграмме было показано название столбца или строки для новых данных, выберите также ячейки с названиями.
Наведите указатель на рамку выделения.
Перетащите выделенный диапазон во внедренную диаграмму, которую требуется изменить. Если для отображения этих данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране появится диалоговое окно Специальная вставка. Выберите в нем требуемые параметры.

Примечание. Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы проверить это, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, по данным которого создавалась диаграмма. При изменении одного из этих объектов другой обновляется автоматически.

Изменение значений непосредственно в ячейках листа

Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме.
Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.
Нажмите клавишу ENTER.

Изменение значений путем перетаскивания маркеров данных на диаграмме

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме и используйте подбор параметров. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически изменяется и исходное значение на листе.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на объемных поверхностных, лепестковых диаграммах и диаграммах с областями следует использовать подбор параметров на листе.

Выберите ряд данных, содержащий маркер данных, который нужно изменить, а затем выберите сам маркер.
Выполните одно из следующих действий:
- для пузырьковых графиков, точечных диаграмм и линий перетащите маркер данных с помощью мыши;
- для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения;
- для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наибольший маркер выделения на внешней границе маркера данных.

Примечание. Если значение маркера данных является результатом формулы, его можно изменить, только изменив один из аргументов этой формулы. Это позволяет сделать диалоговое окно Подбор параметра, появляющееся после перетаскивания маркера данных. Выделите на листе ячейку, содержащую значение формулы, которое требуется изменить, в затем нажмите диалоговом окне Подбор параметров кнопку ОК.

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Выберите на кольцевой диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.
В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.
Введите в поле Диаметр отверстия, в % от общего диаметра любое значение от 10 до 90, соответствующее нужному диаметру отверстия.

Изменение порядка отображения рядов данных

Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить. Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение способа отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Построение рядов данных из строк и столбцов листа

Щелкните диаграмму.
Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем перейдите на вкладку Диапазон данных.
Установите переключатель в положение Строках или Столбцах.

Добавление второй оси

Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда.

Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси.
В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Ось.
Выберите вариант По вспомогательной оси.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.
В меню Формат выберите команду Выделенная ось, а затем — вкладку Шкала.
Чтобы установить обратный порядок отображения, выполните одно из следующих действий:
- Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий.
- Для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений.
- Для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Отображение пустых ячеек на диаграмме

Щелкните диаграмму.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма.
Укажите нужные параметры в разделе Для пустых ячеек.

Изменение элементов, расположенных во вторичных диаграммах

Выберите сектор круга, который нужно изменить.
Выберите команду Выделенный элемент данных в меню Формат, а затем откройте вкладку Параметры.
Выберите требуемые параметры.

Также путем перемещения можно определить, какие доли диаграммы должны быть выведены во вторичную диаграмму. Выберите часть основной диаграммы, а затем переместите ее во вторичную диаграмму и наоборот.

Изменение порядка отображения рядов данных

Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить. Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма

Выберите изменяемую диаграмму.
Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем перейдите на вкладку Диапазон данных.
Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Отображение и скрытие данных листа на диаграмме

Щелкните диаграмму.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма.
Выполните одно из следующих действий:
- для отображения всех данных листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок Отображать только видимые ячейки;
- для отображения на диаграмме только видимых данных листа установите флажок Отображать только видимые ячейки.

Удаление данных с диаграммы

Удаление данных и с листа, и с диаграммы

Удалите данные с листа. Диаграмма будет обновлена автоматически.

Удаление данных только с диаграммы

Выберите ряд данных, который требуется удалить.
Нажмите клавишу DEL.

Приведение чисел на диаграмме к тому же формату, что и на листе

Выполните одно из следующих действий:
- чтобы изменить формат подписи делений, дважды щелкните соответствующую ось;
- чтобы изменить формат подписи значений или подписи линий тренда, дважды щелкните соответствующий элемент.
На вкладке Число установите флажок Связь с источником.

Отделение секторов на круговых и кольцевых диаграммах

Отделение секторов на круговой диаграмме

Все сектора на круговой диаграмме. Выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор круговой диаграммы. Выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.

Отделение секторов на кольцевой диаграмме

Все сектора. Выберите внешнее кольцо и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор. Выберите внешнее кольцо, выделите сектор, который требуется отделить, а затем перетащите его от центра диаграммы.

Примечание. На кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.
В меню Формат выберите команду Выделенная ось, а затем — вкладку Шкала.
Чтобы установить обратный порядок отображения, выполните одно из следующих действий:
- Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий.
- Для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений.
- Для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Как изменить данные в диаграмме