Как в 1с зуп отразить командировку в выходной день

Как в 1с зуп отразить командировку в выходной день

Дата публикации 13.11.2018

Использован релиз 2.4.5

Работу в выходной день в командировке работодатель может оплатить в размере двойного оклада.

Для того чтобы настроить начисление для оплаты за командировку в выходной день в размере двойного оклада, необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню: Зарплата – Настройки и справочники – Начисления.
2. Кнопка «Создать».
3. На вкладке «Основное» укажите назначение начисления «Повременная оплата труда и надбавки».
4. В пункте «Начисление выполняется» выберите «Только если введен вид учета времени» и укажите формулу расчета: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.
5. Из формы по кнопке «Показать все» перейдите в справочник «Виды использования рабочего времени» (рис. 1).

1. Создайте новый вид времени «Командировка в выходной» с указанием основного вида времени «Праздники» (рис. 2).

1. Выберите этот вид времени в начислении и нажмите «Записать и закрыть».

В результате выполненных настроек расчет будет выполняться при начислении зарплаты за месяц, если в текущем периоде был использован вид времени «Командировка в выходной».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1

За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ( Данные Консультант Плюс ).

Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения).

Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337).

Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3.1

Необходимо проверить настройки для работы с праздничными и выходными, а также отгулами:

Раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1)

Настройка состава начислений и удержаний (рис.2)

Вкладка Учет отсутствий – поставить «галку» Отгул. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть (рис.3).

Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Тарасова О.В. отправлена в командировку с 16 по 18 мая включительно. 18 мая выпадает на субботу. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной: либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом.

Таким образом, документ Командировка будет стандартным (рис.4)

Документ Работа в выходные и праздничные.

Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула вместо повышенной оплаты (рис.5).

Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов (который создается в конце месяца) (рис.6)

Если же работу в выходной оплачивается в двойном размере, то необходимо сделать следующее:

Указать Способ компенсации – Повышенная оплата (рис.7)

Расчет начисления пользователь увидит в док-те Начисление зарплаты и взносов (рис.8)

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата — Все начисления).

Раздел Кадры – Отгулы или Зарплата – Отгулы (рис.9).

Если сотрудник написал заявление на отдельный день, то оформляется эта операция через документ Отгул (рис.10).

Если сотрудник пожелал присоединить дни отгула к отпуску, то их фактическое предоставление оформляется с помощью документа Отпуск (рис.11,12) (раздел Кадры – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск или раздел Зарплата – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск) (рис. 11). На закладке Дополнительные отпуска, отгулы под табличной частью документа количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней можно изменить вручную.

Рис.12

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): оплата в двойном размере командировки сотрудника в выходной день (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.26.13.

Привлечение сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в связи с производственной необходимостью производится с письменного согласия работника (ст. 113 ТК РФ). Порядок привлечения командированного сотрудника к работе в выходные дни и оплаты этих дней необходимо закрепить в локальных нормативных актах организации.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха, не подлежащий оплате (ст. 153 ТК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок, а также работы сотрудника в праздничные и выходные дни. Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаги:

• Командировка на закладке Учет отсутствий;
• Работа в праздничные или выходные на закладке Прочие начисления.

После применения изменений в разделе Зарплата станут доступны для регистрации журналы документов Командировки и Работа в выходные и праздники.

Расчет сохраняемого среднего заработка на период командировки и формирование приказа производятся в документе Командировка.

Если сотруднику необходимо выйти работать в выходной день, например, для выполнения неотложной работы, то предварительно нужно получить согласие работника. Для регистрации факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной или праздничный день нужно создать и заполнить документ Работа в выходные и праздники.

В открытом окне документа заполняются поля Дни работы, Причины, Сотрудники. Выбор Способа компенсации доступен, если организация предоставляет дополнительное неоплачиваемое время отдыха вместо повышенной оплаты (в Настройке состава начислений и удержаний установлен флаг Отгулы).

Внимание! Если работа в выходные или праздничные дни по производственному календарю была запланирована (например, на него попадала смена), это следует отмечать в Графике работы или Индивидуальном графике. В этом случае автоматически производится оплата в одинарном размере.

Проведение документа возможно после установки флага Согласие на работу в выходной и праздничный день получено.

На основании документа Работа в выходные и праздники можно сформировать и вывести на печать Приказ о работе в выходной (праздничный день) и График работы в выходной (праздничный день) по кнопке Печать.

Оплата за работу в праздничные и выходные дни в двойном размере автоматически рассчитывается в документе Начисление за первую половину месяца или Начисление зарплаты и взносов за месяц.

Внимание! Выполнение начисления в документе Начисление за первую половину месяца производится, если в карточке начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни установлен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.

Учет и оплата выходного в командировке в 1С:ЗУП

Работа в выходной в командировке — частая ситуация для кадровиков многих организаций. Рассмотрим в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1, как правильно учесть и оплатить такие дни.

Настройки типового алгоритма

В программе 1С:ЗУП для таких случаев имеется отработанная процедура. При проведении документа «Командировка» нужно ввести документ «Работа в выходные и праздники» на период командировки. В данном случае оплата работы в выходной будет корректно рассчитана в документе «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов». При этом в перспективе оплата работы в выходной в командировке не будет включаться в расчет среднего заработка в следующих месяцах.

Также необходимо проверить приоритеты для оплаты работы в выходные и праздничные дни. В настройках оплаты праздничных и выходных дней на вкладке «Приоритет» нужно исключить разлел «Командировка» (рис. 1).

Специфика учета в табеле

Дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. По данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий. Также оплата работы в выходной в командировке не исключается из расчетной базы резерва. Чтобы упростить расчет и отражение в табеле, можно создать отдельный вид начисления. Для этого необходимо:

Шаг 1. Настроить отдельный вид времени «Работа в выходной в командировке» (КРВ) в разделе «Настройка» — «Конфигураторы» — «Виды рабочего времени». Это можно сделать с помощью копирования типового вида использования рабочего времени «Праздники». При этом основной вид времени оставить «Праздники» (рис. 2).

Шаг 2. Копировать начисление для оплаты работы в выходной и изменить вид времени на КРВ: назначение начисления изменить на «Прочие начисления и выплаты», чтобы исключить начисление из среднего заработка, в разделе «Настройка» — «Начисления» (рис. 3).

Важно

После изменения назначения начисления могут слететь остальные настройки. Необходимо проверить все настройки и выставить их, как у типовой оплаты, кроме вкладки «Средний заработок». На ней снимаем флажок включения в средний заработок.

Шаг 3. Зарегистрировать работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты». Для документа «Данные для расчета зарплаты» нужно настроить шаблон «Работа в выходной в командировке». В разделе «Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных» необходимо указать показатель зарплаты как «Разовые (используемые только в одном месяце)». Во вкладке «Виды времени» заполнить «Работа в выходной в командировке» (можно добавить «Работа в выходной в командировке за отгул»). Важно настроить порядок ввода времени как «отдельными документами на разные даты». Также во вкладке Дополнительно можно установить, что в документе используется несколько сотрудников (рис. 4).

Шаг 4. Расчет оплаты работы в выходной в командировке будет выполняться в документах «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов» (рис. 5).

Важно

Оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Оплата работы в выходной в командировке за отгул

Реализовать данный способ можно отдельным начислением. Для этого необходимо:

• настроить отдельный вид времени для работы в выходной в командировке (КПН);
• копировать начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты и изменить вид времени на КПН;
• зарегистрировать работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты»;
• зафиксировать расчет оплаты работы в выходной в командировке в документах «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов»;
• увеличить остаток дней (часов) отгула документом «Перенос данных» по регистру накопления «Дни часы отгула» (рис. 6).

Остались вопросы по учету и оплате выходного в командировке в 1С:ЗУП? Обращайтесь по телефону 8 (499) 956-21-70 или напишите в чат справа . Специалисты Что делать Система будут рады вам помочь.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.