Как поставить фильтр в сводной таблице в столбце

Фильтрация данных в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для фильтрации данных в сводной таблице. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

С помощью сводной таблицы можно создавать подробные подробные сводки из больших наборов данных. Чтобы отфильтровать данные в меньшую часть сводной таблицы, можно вставить один или несколько срезов или применить фильтры вручную.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Фильтрация данных с помощью среза
• Фильтрация данных вручную

Фильтрация данных с помощью среза

1. В сводной таблице выберите любую ячейку.
2. Нажмите клавиши ALT+J, T, затем S и F. Откроется диалоговое окно Вставка срезов.
3. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать для фильтрации сводной таблицы. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Excel вставляет по одному срезу для каждого выбранного поля. Чтобы вставить выбранные срезы, нажмите клавишу ВВОД.
4. Фокус переместится на самый верхний срез на листе. Чтобы переключиться на другой срез, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный срез. Вы услышите имя среза, за которым следует «Срез».
5. Когда фокус находится на правом срезе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Элемент среза», за которым следует имя элемента среза. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите элемент среза, который вы хотите использовать для фильтрации, и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранным вами вариантом.

Фильтрация данных вручную

1. В сводной таблице перейдите к столбцу или заголовку строки, которые вы хотите использовать для фильтрации. Вы услышите, например, «Метка столбца, фильтр не применяется, раскрывающийся список кнопка».
2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню фильтра.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Фильтр вручную, выберите все». Фокус находится на флажок (Выбрать все). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных фильтров. Чтобы выбрать один или несколько фильтров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбрав нужные фильтры, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтры. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранными вами параметрами.
5. Чтобы очистить фильтры вручную, перейдите к столбцу или заголовку строки, используемым для фильтрации. Вы услышите, например, «Метка столбца, применен фильтр, кнопка раскрывающегося списка». Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Очистить фильтр», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фильтры удаляются и отображается нефильтрованная сводная таблица.

См. также

Используйте Excel с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS, для фильтрации данных в сводной таблице. С помощью сводной таблицы можно создавать подробные подробные сводки из больших наборов данных. Чтобы отфильтровать данные в меньшую часть сводной таблицы, можно вставить один или несколько срезов или применить фильтры вручную.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Фильтрация данных с помощью среза
• Фильтрация данных вручную

Фильтрация данных с помощью среза

1. В сводной таблице поместите фокус в любую ячейку.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя текущей вкладки ленты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Анализ сводной таблицы», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить срез, кнопка», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Вставка срезов.
4. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать для фильтрации сводной таблицы. Чтобы ввести таблицу доступных полей, нажмите клавиши SHIFT+CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы просмотреть поля, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Excel вставляет один срез для каждого выбранного фрагмента. Чтобы вставить выбранные срезы, нажмите клавишу RETURN.
5. Фокус переместится на самый верхний срез на листе. Чтобы переключиться на другой срез, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный срез. Вы услышите фразу «Ввод», за которой следует имя среза и «Срез».
6. В правом срезе нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Выход», за которым следует имя текущего среза и имя первого элемента среза. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите элемент среза, который вы хотите использовать для фильтрации, и нажмите клавишу RETURN. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранным вами вариантом.

Фильтрация данных вручную

1. В сводной таблице перейдите к столбцу или заголовку строки, которые вы хотите использовать для фильтрации.
2. Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню фильтра. Вы услышите значение заголовка, за которым следует «Окно». Откроется меню доступных параметров сортировки и фильтра.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы, выберите все». Фокус находится на флажок (Выбрать все). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных фильтров. Чтобы выбрать один или несколько фильтров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбрав нужные фильтры, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранными вами параметрами.
5. Чтобы очистить фильтры вручную, перейдите к столбцу или заголовку строки, который использовался для фильтрации. Нажимайте клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выход из таблицы, Очистить фильтр, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фильтры удаляются и отображается нефильтрованная сводная таблица. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню.

См. также

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для фильтрации данных в сводной таблице. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

С помощью сводной таблицы можно создавать подробные подробные сводки из больших наборов данных. Чтобы отфильтровать данные еще дальше до меньшей части сводной таблицы, можно использовать срезы, созданные в полной классической версии Excel, или применить фильтры вручную.

• Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

• Фильтрация данных с помощью среза
• Фильтрация данных вручную

Фильтрация данных с помощью среза

Используйте полную классическую версию Excel, чтобы вставить срезы, которые вы хотите использовать в сводной таблице. Вы не можете создать новые срезы вExcel в Интернете. Инструкции по вставке срезов см. в статье Фильтрация данных в сводной таблице Excel с помощью средства чтения с экрана.

1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя среза. Чтобы переключиться на другой срез, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный срез. Вы услышите имя среза, за которым следует «Срез».
3. Когда фокус находится на правом срезе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Элемент среза», за которым следует имя элемента среза. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите элемент среза, который вы хотите использовать для фильтрации, и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранным вами вариантом.

Фильтрация данных вручную

1. В сводной таблице перейдите к столбцу или заголовку строки, которые вы хотите использовать для фильтрации. Вы услышите, например, «Метка столбца, Фильтр не применен, Имеет раскрывающееся меню сортировки и фильтра».
2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню фильтра.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу «Фильтр», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтр .
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать все, установлен флажок», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
5. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных фильтров. Чтобы выбрать один или несколько фильтров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбрав нужные фильтры, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтры. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранными вами параметрами.
6. Чтобы очистить фильтры вручную, перейдите к столбцу или заголовку строки, используемым для фильтрации. Вы услышите, например, «Метка столбца, Применен фильтр, Имеет раскрывающееся меню сортировки и фильтра». Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Очистить фильтр», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фильтры удаляются и отображается нефильтрованная сводная таблица.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как поставить фильтр в сводной таблице в столбце

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как добавить фильтр в сводную таблицу

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 12 935.

В этой статье:

Сводная таблица может предоставить множество полезной информации для анализа данных в рабочем документе. Иногда даже самая хорошо составленная сводная таблица отображает больше информации, чем вам нужно. В таком случае, нужно установить фильтр для этой сводной таблицы. Фильтр можно устанавливать и менять в любое время, изменяя порядок отображения информации для различных пользователей. Мы расскажем вам, как добавить фильтр в сводную таблицу, чтобы получить больше контроля над отображением данных.

Запустите Microsoft Excel.

Откройте файл, с которым вы будете работать, в котором содержится сводная таблица и исходные данные, которые нужно фильтровать.

Выберите рабочий документ со сводной таблицей. Откройте его в новой вкладке.

• Этот атрибут должен быть одним из ярлыков колонки в таблице с исходными данными.
• Например, предположим, что ваши исходные данные содержат информацию о продажах продукции за месяц в определенном регионе. Вы можете выбрать, например, месяц в качестве атрибута для вашего фильтра, чтобы скрыть эти данные или наоборот показывать их.

Запустите мастер сводных таблиц или другую программу для создания и управления таблицами, нажав на клетку внутри сводной таблицы.

• Имя этого поля уже может находиться в секции «Ярлыки столбцов».
• Название ярлыка уже может быть указано в списке названий всех клеток таблицы.

• Вы можете установить фильтр, позволяющий скрыть или наоборот выделить отображение определенных данных. Нажмите на стрелочку возле фильтров по ярлыку и выберите опцию «Выбрать несколько предметов». Введите атрибуты для фильтра.

Excel: как фильтровать данные в сводной таблице, используя «больше чем»

Часто вы можете захотеть отфильтровать значения в сводной таблице в Excel, используя фильтр «Больше чем».

К счастью, это легко сделать с помощью раскрывающегося меню « Фильтры значений » в столбце « Метки строк» сводной таблицы.

В следующем примере показано, как именно это сделать.

Пример: фильтрация данных в сводной таблице с использованием «больше чем»

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает количество продаж четырех разных продуктов:

Теперь предположим, что мы создали следующую сводную таблицу для суммирования общих продаж для каждого продукта:

Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать сводную таблицу, чтобы отображались только те строки, в которых сумма продаж больше 10.

Для этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Метки строк , затем щелкните Фильтры значений , а затем щелкните Больше :

В появившемся окне введите 10 в пустое место и нажмите OK :

Сводная таблица будет автоматически отфильтрована, чтобы отображались только строки, в которых сумма продаж больше 10:

Чтобы удалить фильтр, просто снова щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Ярлыками строк », а затем нажмите «Удалить фильтр из продукта».

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel: