Запуск надстройки Power Pivot для Excel
Power Pivot — это надстройка, с помощью которую можно выполнять мощный анализ данных в Excel. Надстройка встроена в определенные версии Office, но по умолчанию не включена.
Список версий Office, которые включают Power Pivot, а также список версий, в которых их нет, см. в вопросе Где Power Pivot?
Вот как можно включить Power Pivot перед первым использованием.
- Перейдите на вкладку Файл >Параметры >Надстройки.
- В поле Управление выберите Надстройки COM и нажмите Перейти.
- Установите флажок Microsoft Office Power Pivot и нажмите кнопку ОК. Если установлены другие версии Power Pivot, то они будут также перечислены в списке надстроек COM. Выберите надстройку Power Pivot для Excel.
На ленте появится вкладка Power Pivot.
Откройте окно Power Pivot.
- Щелкните Power Pivot. На этой вкладке можно работать со сводными таблицами, вычисляемыми полями и ключевыми показателями эффективности Power Pivot, а также создавать связанные таблицы.
- Нажмите кнопку Управление.
Откроется окно Power Pivot. Здесь вы можете нажать кнопку «Внешние данные», чтобы использовать мастер импорта таблиц для фильтрации данных при их добавлении в файл, создания связей между таблицами, обогащения данных вычислениями и выражениями и создании сводных таблиц и сводных диаграмм на их основе.
Устранение неполадок: исчезновение ленты Power Pivot
В редких случаях лента Power Pivot исчезает из меню, когда Excel определяет, что надстройка нарушает его работу. Это может произойти, если Excel неожиданно завершает работу при открытом окне Power Pivot. Чтобы восстановить меню Power Pivot:
- Выберите Файл >Параметры >Надстройки.
- В поле Управление выберите Отключенные объекты >Перейти.
- Выберите Microsoft OfficePower Pivot и нажмите кнопку Включить.
Если не удается восстановить ленту Power Pivot, выполнив указанные выше действия, или лента исчезает, когда вы закрываете и снова открываете Excel, сделайте следующее:
- закройте Excel;
- откройте меню Пуск >Выполнить и введите команду regedit;
- В редакторе реестра разверните следующий раздел: Для Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER >Software >Microsoft >Office >15.0 >User Settings. Для Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER >Software >Microsoft >Office >16.0 >User Settings
- щелкните правой кнопкой мыши PowerPivotExcelAddin, а затем нажмите Удалить;
- вернитесь в верхнюю часть редактора реестра;
- разверните раздел HKEY_CURRENT_USER >Software >Microsoft >Office >Excel >Addins;
- щелкните правой кнопкой мыши PowerPivotExcelClientAddIn.NativeEntry.1, а затем нажмите Удалить;
- закройте редактор реестра;
- откройте Excel;
- включите надстройку, выполнив действия, описанные в начале этой статьи.
Сведения о Power Query в Excel
С помощью Power Query (известного как Получение преобразования & в Excel) можно импортировать или подключиться к внешним данным, а затем сформировать эти данные, например удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы в соответствии с вашими потребностями. Затем можно загрузить запрос в Excel для создания диаграмм и отчетов. Периодически можно обновлять данные, чтобы сделать их актуальными. Power Query доступна в трех приложениях Excel: Excel для Windows, Excel для Mac и Excel для Интернета. Сводку по всем разделам справки Power Query см. в разделе справки Power Query для Excel.
Примечание: Power Query в Excel для Windows использует платформу .NET Framework, но требуется версия 4.7.2 или более поздняя. Последние платформа .NET Framework можно скачать здесь. Выберите рекомендуемую версию и скачайте среду выполнения.
Четыре этапа Power Query
Существует четыре этапа использования Power Query.
- Подключения Подключение к данным в облаке, в службе или локально
- Преобразования Формирование данных в соответствии с вашими потребностями, в то время как исходный источник остается неизменным
- Объединить Интеграция данных из нескольких источников для получения уникального представления в данные
- Нагрузки Завершите запрос, загрузите его на лист или в модель данных и периодически обновляйте его.
В следующих разделах подробно рассматриваются все этапы.
Подключение
Вы можете использовать Power Query для импорта в один источник данных, например в книгу Excel, или в несколько баз данных, веб-каналов или служб, разбросанных по всему облаку. Источники данных включают данные из Интернета, файлов, баз данных, Azure или даже таблиц Excel в текущей книге. С помощью Power Query вы сможете объединить все эти источники данных, используя собственные уникальные преобразования и сочетания, чтобы получить аналитические сведения, которые вы не видели бы в противном случае.
После импорта можно обновить данные, чтобы внести дополнения, изменения и удаления из внешнего источника данных. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление подключения к внешним данным в Excel.
Преобразовать
Преобразование данных означает, что они каким-то образом изменяются в соответствии с требованиями к анализу данных. Например, можно удалить столбец, изменить тип данных или отфильтровать строки. Каждая из этих операций является преобразованием данных. Этот процесс применения преобразований (и объединения) к одному или нескольким наборам данных также называется формированием данных.
Подумайте об этом так. Ваза начинается как кусок глины, которая формирует во что-то практичное и красивое. Данные совпадают. Он должен сформировать таблицу, которая подходит для ваших потребностей и обеспечивает привлекательные отчеты и панели мониторинга.
Power Query использует выделенное окно с именем Редактор Power Query для упрощения и отображения преобразований данных. Вы можете открыть Редактор Power Query, выбрав Запустить Редактор запросов из команды Получить данные в группе Получение данных & преобразования данных, но она также открывается при подключении к источнику данных, создании запроса или загрузке запроса.
Редактор Power Query отслеживает все, что вы делаете с данными, записывая и помечая каждое преобразование или шаг, применяемые к данным. Независимо от того, является ли преобразование соединением данных, удалением столбца, слиянием или изменением типа данных, каждое преобразование можно просмотреть и изменить в разделе ПРИМЕНЕННЫЕ ШАГИ области Параметры запроса .
Существует множество преобразований, которые можно выполнить в пользовательском интерфейсе. Каждое преобразование записывается как шаг в фоновом режиме. Вы даже можете изменить и написать собственные шаги с помощью языка Power Query M в Расширенный редактор.
Все преобразования, применяемые к подключениям к данным, в совокупности представляют собой запрос, который представляет собой новое представление исходного (и неизменного) источника данных. При обновлении запроса каждый шаг выполняется автоматически. Запросы заменяют необходимость вручную подключать и формировать данные в Excel.
Объединить
Вы можете объединить несколько запросов в книге Excel, добавив или объединив их. Операции добавления и слияния выполняются для любого запроса с табличной фигурой и не зависят от источников данных, из которых поступают данные.
Добавить Операция добавления создает новый запрос, содержащий все строки из первого запроса, за которым следуют все строки из второго запроса. Вы можете выполнять два типа операций добавления:
- Промежуточное добавление Создает новый запрос для каждой операции добавления.
- Встроенное добавление Добавляет данные в существующий запрос до достижения конечного результата.
Объединить Операция слияния создает новый запрос на основе двух существующих запросов. Этот запрос содержит все столбцы из первичной таблицы, а один столбец служит ссылкой навигации к связанной таблице. Связанная таблица содержит все строки, соответствующие каждой строке из общего значения столбца в основной таблице. Кроме того, можно развернуть или добавить столбцы из связанной таблицы в основную таблицу.
Существует два основных способа загрузки запросов в книгу:
- В Редактор Power Query можно использовать команды Закрыть и Загрузить в группе Закрыть на вкладке Главная.
- В области Запросы книги Excel (Выберите запросы & подключения) можно щелкнуть запрос правой кнопкой мыши и выбрать команду Загрузить.
Вы также можете настроить параметры загрузки с помощью диалогового окна Параметры запроса (выберите параметры файла> параметры и параметры > Параметры запроса), чтобы выбрать способ просмотра данных и место их загрузки на листе или в модели данных (которая является реляционным источником данных нескольких таблиц, находящихся в книге).
Поддержка приложений для Power Query в Excel
Уже более десяти лет Power Query поддерживается в Excel для Windows. Теперь Excel расширяет поддержку Power Query в Excel для Mac и добавляет поддержку Excel для Интернета. Это означает, что мы делаем Power Query доступными на трех основных платформах и демонстрируем популярность и функциональность Power Query среди клиентов Excel. Следите за будущими объявлениями о стратегии развития Microsoft 365и новых возможностях в Excel для Microsoft 365.
Журнал Power Query в Excel
Интеграция get & transform Data (теперь называется Power Query) в Excel за прошедшие годы пережила ряд изменений.
Excel 2010 и 2013 для Windows
В Excel 2010 для Windows мы впервые представили Power Query, и она была доступна в виде бесплатной надстройки, которую можно скачать здесь: Скачать надстройку Power Query. После включения функциональность Power Query была доступна на вкладке Power Query на ленте.
Microsoft 365
Мы обновили Power Query, чтобы стать основным интерфейсом в Excel для импорта и очистки данных. Вы можете получить доступ к мастерам и средствам импорта данных Power Query из группы Получение & преобразование данных на вкладке Данные ленты Excel.
Эта функция включает расширенные функции импорта данных, перестановку команд на вкладке Данные , новую панель «Запросы & подключение «, а также возможность эффективной обработки данных путем сортировки, изменения типов данных, разделения столбцов, агрегирования данных и т. д.
Этот новый интерфейс также заменил старые устаревшие мастеры импорта данных в команде Data в группе Получение внешних данных . Тем не менее, доступ к им по-прежнему можно получить из диалогового окна Параметры Excel(Выберите параметры > файла> данные > Показать устаревшие мастеры импорта данных).
Excel 2016 и 2019 для Windows
Мы добавили тот же интерфейс Get & Transform Data на основе технологии Power Query, что и Microsoft 365.
Excel для Microsoft 365 для Mac
В 2019 году мы начали поддержку Power Query в Excel для Mac. С тех пор мы добавили возможность обновлять запросы Power Query из файлов TXT, CSV, XLSX, JSON и XML. Мы также добавили возможность обновлять данные из SQL Server и таблиц, & диапазонов в текущей книге.
В октябре 2019 г. мы добавили возможность обновлять существующие запросы Power Query и использовать VBA для создания и редактирования новых запросов.
В январе 2021 г. добавлена поддержка обновления Power Query запросов из источников OData и SharePoint.
Примечание Поддержка Power Query в Excel 2016 и Excel 2019 для Mac отсутствует.
Каталог данных устаревание
С помощью Каталог данных можно просмотреть общие запросы, а затем выбрать их для загрузки, редактирования или использования в текущей книге. Эта функция постепенно стала устаревшей:
- 1 августа 2018 года мы прекратили подключение новых клиентов к Каталог данных.
- 3 декабря 2018 г. пользователи не смогли поделиться новыми или обновленными запросами в Каталог данных.
- 4 марта 2019 года Каталог данных перестал работать. После этой даты мы рекомендуем скачать общие запросы, чтобы вы могли продолжать использовать их за пределами Каталог данных с помощью параметра Открыть в области задач Мои запросы Каталог данных.
Power Query устаревание надстройки
В начале лета 2019 г. мы официально отреклись от Power Query надстройки, которая требуется для Excel 2010 и 2013 для Windows. Как любезно, вы по-прежнему можете использовать надстройку, но это может измениться позже.
Прекращение использования соединителя данных Facebook
Импорт и обновление данных из Facebook в Excel перестали работать в апреле 2020 г. Все подключения Facebook, созданные до этой даты, больше не работают. Мы рекомендуем как можно скорее пересмотреть или удалить все существующие запросы Power Query, использующие соединитель Facebook, чтобы избежать непредвиденных результатов.
Критические обновления Excel для Windows
С июня 2023 г. для Power Query в Excel для Windows требуются следующие компоненты:
- Power Query в Excel для Windows использует платформу .NET Framework, но требуется версия 4.7.2 или более поздняя. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление платформа .NET Framework.
- Power Query в Excel для Windows требуется, чтобы среда выполнения WebView2 продолжала поддерживать веб-соединитель данных (получение данных из Интернета). Дополнительные сведения см. в разделе Скачивание среды выполнения WebView2.
Управление запросами (Power Query)
Вы можете управлять запросами в области «Запросы» Редактор Power Query или на вкладке «Запросы» на панели «Запросы & подключения» в Excel. Это особенно полезно, если у вас много запросов и вы хотите быстро найти запрос. После поиска запроса можно выполнить ряд дополнительных действий, таких как дублирование, ссылка, слияние, добавление, совместное использование и удаление запроса.
Сведения о запросах и подключениях
При создании запроса сведения о подключении создаются в фоновом режиме. Роль запроса — формирование данных. Сведения о подключении должны поддерживать сведения об источнике данных и обновлять их в соответствии с параметрами обновления, такими как частота.
Не все запросы могут быть загружены на лист. Это может произойти, когда вы импортируете данные из внешнего источника данных, формируете данные в Редактор Power Query, выбираете home> Load To, а затем используете диалоговое окно «Импорт данных», чтобы поместить запрос в модель данных или ODC-файл.
Использование команд управления запросами
Ниже приведена сводка команд, которые можно использовать в том порядке, в котором они отображаются в соответствующих контекстных меню на вкладке «Запросы» на панели «Запросы & Подключение» в Excel или на панели «Запросы» Редактор Power Query. Некоторые команды доступны только на одной панели. Многие из этих команд также доступны на вкладке «Запрос контекста» на ленте. Все запросы в книге отображаются и сортируются по дате и времени последнего изменения, начиная с последнего.
-
Выполните одно из следующих действий:
в Excel выберите запросы> данных & подключения> запросы.
Edit Edits the query in the Редактор Power Query. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.
Удалить Удаляет запрос.
Переименовать Изменяет имя запроса.
Обновить Предоставляет актуальные данные из внешних источников данных. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «. Дополнительные сведения см. в разделе «Обновление подключения к внешним данным» в Excel.
Загрузить в Отображает диалоговое окно «Импорт данных», в котором можно выбрать способ просмотра данных, место их размещения и добавить в модель данных. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.
Дублировать Создает копию выбранного запроса с тем же именем, что и исходный запрос, добавленный (2). Вы можете переименовать запрос, чтобы упростить его идентификацию. Последующие изменения исходного запроса не влияют на новый запрос.
Ссылки Создает новый запрос, который использует шаги предыдущего запроса без необходимости дублировать запрос. Новый запрос следует тому же соглашению об именовании, что и команда Duplicate . Вы можете переименовать новый запрос, чтобы его было проще идентифицировать. Последующие изменения исходного запроса, которые приводят к изменению выходных данных, влияют на новый запрос.
Объединить Объединение столбцов в запросе с соответствующими столбцами в других запросах. Дополнительные сведения о слиянии см. в разделе «Запросы на слияние». Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.
Добавить Добавление столбцов в запрос с соответствующими столбцами в других запросах. Дополнительные сведения о добавлении см. в разделе «Запросы на добавление». Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.
Переместить в группу Перемещает запрос в группу в списке или, если группы отсутствуют, выберите «Создать группу», чтобы создать ее. Присвойте ему понятное имя, например «Бюджет» или «Маркетинг». Используйте группы для упорядочивания множества запросов по категориям. Вы даже можете создавать группы в группах.
Вверх Перемещает запрос вверх в списке запросов.
Переместить вниз Перемещает запрос вниз в списке запросов.
В диалоговом окне «Создание функции » отображается диалоговое окно «Создание функции». Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query. Дополнительные сведения см. в Power Query функции M.
Преобразование в параметр Преобразует запрос в параметр и отображает его в предварительной версии данных. Если текущий дисплей является параметром, команда переключается на преобразование в запрос. Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание запроса параметров Power Query».
Расширенный редактор открывает окно Расширенный редактор окна. Дополнительные сведения см. в статье «Создание Power Query в Excel». Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query.
Экспорт файла подключения Сохраняет запрос в виде ODC-файла подключения. ODC-файл содержит определение запроса, сведения о подключении к источнику данных и все шаги преобразования. Это полезно, если вы хотите поделиться запросами с другими пользователями и книгами. Кроме того, можно использовать команду «Свойства» на вкладке «Контекст запроса» Power Query ленты. Дополнительные сведения см. в статье «Создание, изменение подключений к внешним данным и управление ими». Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.
Показать окно просмотра Отображает всплывающее окно запроса с предварительным просмотром данных и другими полезными сведениями. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «.
Управление наведением имени запроса во всплывающем окне запроса
Вы можете включить или отключить отображение всплывающего элемента запроса при наведении указателя мыши на имя запроса на вкладке «Запрос» на панели «Запросы & подключения». Этот параметр управляет отображением всплывающего элемента только путем наведения указателя мыши. Вы по-прежнему можете отобразить всплывающее окно запроса, щелкнув правой кнопкой мыши имя запроса, а затем выбрав команду «Показать».
- Выберите параметры >«Получение >данных».
- Слева в разделе GLOBAL выберите » Общие».
- Справа в разделе » Предварительный просмотр запроса» снимите флажок рядом с кнопкой «Показать окно при наведении указателя мыши». Действие по умолчанию — отображение всплывающего меню при наведении указателя мыши.
Excel для Интернета включает Power Query (также называемую get & Transform) для повышения производительности при работе с импортируемыми источниками данных. Запросы и связанные сведения можно просмотреть в области задач «Запросы».
Примечание: Следите за дальнейшими объявлениями об улучшениях Excel для Интернета и Power Query интеграции.
Просмотр области задач «Запросы»
Запросы и связанные сведения можно просмотреть на панели запросов.
- Убедитесь, что вы в режиме правки ( выберите «Просмотр >редактирование»).
- Выберите запросы >данных.
Excel отображает область задач « Запросы» и все запросы в текущей книге, а также сведения о запросах, такие как количество строк, дата последнего обновления, расположение и состояние загрузки. Если запрос загружается в модель данных, а не в сетку, в Excel отображается значение «Только подключение».
Управление запросами в группах
Вы можете выполнять различные задачи группирования, чтобы лучше упорядочить запросы.
- Убедитесь, что вы в режиме правки ( выберите «Просмотр >редактирование»).
- Выберите запросы >данных.
- Выполните одно или несколько из указанных ниже действий. Создание группы
- В правом верхнем углу области « Запросы» выберите «Дополнительные параметры» > «Создать группу».
- Введите имя (при необходимости описание) и нажмите кнопку » Сохранить».
Перемещение запроса или группы в другую группу
- Рядом с запросом или именем группы выберите «Дополнительные параметры» >«Переместить в группу».
- Выберите группу, в которую нужно переместить, а затем нажмите кнопку «Сохранить».
Перемещение группы на верхний уровень
- Рядом с именем группы выберите «Дополнительные параметры» >«Переместить на верхний уровень».
Развертывание или свертывание групп
- Чтобы развернуть или свернуть все группы, в правом верхнем углу области «Запросы» выберите «Дополнительные параметры» > «Развернуть все» или «Свернуть все».
- Чтобы развернуть или свернуть определенную группу, щелкните стрелку рядом с ее именем.
Обновление всех запросов в группе
- Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры» >«Обновить». Примечание Обновление работает только для поддерживаемых источников данных. Дополнительные сведения см. в Power Query источниках данных в версиях Excel.
Разгруппировка запросов в группе
- Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры. >группировать«. Примечание Это действие удаляет группу, но не запросы в этой группе.
Переименование группы
- Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры». >переименовать.
- Введите новое имя и нажмите клавишу RETURN.
Удаление группы
- Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры. >удалить группу».
Изменение свойств группы
- Рядом с именем группы выберите «Дополнительные параметры. >«.
- Переименуйте группу или измените ее описание, а затем нажмите кнопку «Сохранить».
Совет Чтобы просмотреть описание группы, наведите на нее указатель мыши.
Создание, загрузка и изменение запроса в Excel (Power Query)
Совет Чтобы упросить, сформированы ли данные на этом плане с помощью Power Query, выберите ячейку с данными, а если появится вкладка Лента контекстного запроса, данные загружаются из Power Query.
Об интеграции Power Query с Excel
Знать, в какой среде вы сейчас? Power Query хорошо интегрирован с пользовательским интерфейсом Excel, особенно при импорте данных, работе с подключениями и редактировании таблиц, таблиц с Excel и именовых диапазонов. Чтобы избежать путаницы, важно в любой момент времени знать, в какой среде вы находитесь, в какой Excel или Power Query.
Знакомые Excel, лента и сетка
Лента редактора Power Query и предварительный просмотр данных
Например, работа с данными на Excel значительно отличается от Power Query. Кроме того, подключенные данные, которые вы видите на Excel, могут не работать с Power Query для их обработки. Это происходит только при загрузке данных на таблицу или в модель данных из Power Query.
Переименование я вкладок на таблицах Ямы лучше переименовывать по своему смыслу, особенно если их много. Особенно важно пояснить разницу между данными и данными, загруженными из редактора Power Query. Даже если у вас всего два листа: с таблицей Excel «Лист1»и запросом, созданным путем импорта таблицы Excel Таблица1,ее легко запутать. Всегда имеет смысл изменить названия ярлыков по умолчанию на более понятное. Например, переименуйте Лист1 в Таблицу данных и Таблицу1 в Таблицу запросов. Теперь понятно, какая вкладка с данными, а какая вкладка с запросом.
Создание запроса
Вы можете создать запрос из импортируемых данных или пустой запрос.
Создание запроса из импортируемых данных
Это самый распространенный способ создания запроса.
- Импорт некоторых данных. Дополнительные сведения см. в том, как импортировать данные из внешних источников.
- Выберем ячейку в данных и выберите запрос>изменить.
Создание пустого запроса
Вы можете начать с нуля. Это можно сделать двумя способами.
- Выберите Данные>Получить данные >из других источников > пустой запрос.
- Выберите Данные>получить данные >запуск редактора Power Query.
На этом этапе вы можете вручную добавлять шаги и формулы, если хорошо знаете язык формул Power Query M.
Кроме того, можно выбрать команду На главная в группе Новый запрос. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите Новый источник, чтобы добавить источник данных. Эта команда выглядит так же, как>«Получить данные» на Excel ленте.
- Выберите Последние источники, чтобы выбрать источник данных, с помощью который вы работали. Эта команда выглядит так же, как>последние источники на Excel ленте.
- Чтобы ввести данные вручную, выберите Ввести данные. Вы можете выбрать эту команду, чтобы попробовать редактор Power Query независимо от внешнего источника данных.
Загрузка запроса
Предположим, что запрос действителен и не имеет ошибок, его можно загрузить обратно на таблицу или в модель данных.
Загрузка запроса из редактора Power Query
В редакторе Power Query сделайте следующее:
- Чтобы загрузить на таблицу, выберите Главная>Закрыть & Загрузить >Закрыть & Загрузить.
- Чтобы загрузить данные в модель данных, выберите Главная>Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузка.
Совет Иногда команда «Загрузить в» неатривна или отключена. Это может произойти при первом создании запроса в книге. В этом случае нажмите кнопку Закрыть & Загрузить, на новом > запросы данных & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите загрузить в . Кроме того, на ленте редактора Power Query выберите запрос> Загрузить в.
Загрузка запроса из области «Запросы и подключения»
В Excel может потребоваться загрузить запрос на другой таблицу или в модель данных.
- В Excel выберите Запросы>запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
- В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите загрузить в. Появится диалоговое окно Импорт данных.
- Выберите, как вы хотите импортировать данные, а затем выберите ОК. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, выберите знак вопроса (?).
Редактирование запроса на этом или вехе
Существует несколько способов изменить запрос, загруженный на таблицу.
Изменение запроса на Excel данных
- Чтобы изменить запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выйдите ячейку в данных и выберите запрос >Изменить.
Изменение запроса в области «Запросы & подключения»
Возможно, вы & области Запросы и подключения удобнее использовать, если в одной книге много запросов и вы хотите быстро найти его.
- В Excel выберите Запросы>запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
- В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
Изменение запроса в диалоговом окне «Свойства запроса»
- В Excel выберите Data> Data & Connections >Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите Свойства ,выберите вкладку Определение в диалоговом окне Свойства и нажмите кнопку Изменить запрос.
Совет Если вы работаете с запросом на > данных, в диалоговом окнеСвойства выберите вкладку Определение, а затем — Изменить запрос.
Изменение запроса таблицы в модели данных
Модель данных обычно содержит несколько таблиц, расположенных в связи. Запрос загружается в модель данных с помощью команды Загрузить, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных, а затем в поле Добавить эти данные в режим данныхl. Дополнительные сведения о моделях данных см. в дополнительных сведениях о том, какие источники данных используются в модели данных книги,Создание модели данных в Excelи Создание таблиц с помощью нескольких таблиц.
- Чтобы открыть модель данных, выберите Power Pivot >Управление.
- В нижней части окна Power Pivot выберите вкладку нужной таблицы.
Запрос на этом и в таблице в модели данных обновляются.
Загрузка запроса в модель данных занимает необычно много времени
Если вы заметили, что загрузка запроса в модель данных занимает намного больше времени, чем загрузка на лист, проверьте действия Power Query, чтобы узнать, фильтруется ли текстовый столбец или структурированный столбец списка с помощью оператора Contains. Это действие приводит Excel повторно прогонять весь набор данных для каждой строки. Более того, Excel не могут эффективно использовать многопрочитанные выполнения. В качестве обходного решения попробуйте использовать другой оператор, например Равно или Начинает с.
Корпорация Майкрософт знает об этой проблеме и находится в стадии исследования.
Настройка параметров загрузки запроса
Вы можете загрузить Power Query:
- На один из них. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load.
- В модель данных. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & LoadTo.
По умолчанию Power Query загружает запросы на новый таблицу при загрузке одного запроса и одновременно загружает несколько запросов в модель данных. Вы можете изменить поведение по умолчанию для всех книг или только для текущей книги. При настройке этих параметров Power Query не меняет результаты запроса на месте или в данных модели данных и примечаниях.
Глобальные параметры, которые применяются во всех книгах
- В редакторе Power Query выберите Файл >параметры и параметры >параметры запроса.
- В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе GLOBAL выберите Загрузка данных.
- В разделе Загрузка Параметры запроса по умолчанию сделайте следующее:
- Выберите Использовать стандартные параметры загрузки.
- Выберите Указать настраиваемые параметры загрузкипо умолчанию, а затем выберите или отобирать параметр Загрузить на таблицу или Загрузить в модель данных.
Совет В нижней части диалогового окна можно выбрать восстановить параметры по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Параметры книги, которые применяются только к текущей книге
- В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе ТЕКУЩАЯ КНИГА выберите Загрузка данных.
- Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- В области Обнаружение типоввыберите или сберем для обнаружения типов столбцов и их заглавных колонок для неструктурированных источников.