Как настроить почту чтобы письма приходили в определенную папку

Упорядочение сообщений

1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
2. При перемещении одного сообщения с «Фокус» на «Другое» выберите Переместить >Переместить в папку «Другие входящие«. Выберите Всегда переходить в другой почтовый ящик , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие .

При перемещении одного сообщения с другого на «Фокус» выберите Переместить > Переместить в папку «Входящие» с фокусом. Выберите Всегда переходить в папку «Входящие» с фокусом, если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку «Фокус».

Работа с папками сообщений в Outlook.com

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Можно также настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещали сообщения в папки в зависимости от заданных условий.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

• Входящие. Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».
• Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометить электронную почту как нежелательную или заблокировать отправителей в Outlook.com.
• Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.
• Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».
• Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».
• Архив Это хорошее место для хранения сообщений, с которыми вы работаете, но, возможно, захотите обратиться к ним позже. Перемещение сообщений, с которыми вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в папке «Входящие».

Отсутствующие папки

Если не удается увидеть левую панель папок, выполните следующие действия.

1. Выйдите из Outlook.com.
2. Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
3. Закройте все вкладки и окна браузера.
4. Вновь войдите на сайт www.outlook.com.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

1. Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
2. Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

• Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
• Удалить папку. Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Папки по умолчанию, такие как папка «Входящие», не могут быть удалены.
• Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».
• Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
• Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши имя почтового ящика и выберите Создать папку.
2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД. При создании новой папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой Archive.

Создание вложенной папки

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
2. Выберите Создать вложенную папку.
3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
2. Выберите команду Переименовать.
3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в разделе Папки и не можете переместить вложенные папки в меню main папки. Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете изменить порядок папок или других элементов в списке Избранное. Чтобы добавить папку в избранное, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.

Примечание: Если вы случайно переместите папку в вложенную папку, создайте новую папку и скопируйте все сообщения электронной почты из вложенной папки в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
2. Выберите команду Удалить папку.
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка «Удаленные»

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.

Примечание: Чтобы просмотреть содержимое удаленных папок, щелкните стрелку рядом с пунктом Удаленные, чтобы развернуть папку.

Очистка папки «Удаленные» при выходе

1. Перейдите в раздел Параметры обработки сообщений (Параметры

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Обработка сообщений

Используйте команды на панели команд Outlook.com или настройте правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки по мере их получения.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели команд Outlook.com при выборе сообщения в папке «Входящие».

• С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.
• Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Систематизация сообщений по папкам в приложении «Почта» на сайте iCloud.com

iCloud по умолчанию содержит семь папок для сообщений: «Входящие», VIP, «Черновики», «Отправленные», «Архив», «Корзина» и «Спам». Для систематизации сообщений можно создавать дополнительные папки и подпапки.

Созданные дополнительные папки будут видны на всех устройствах, где приложение «Почта» включено в настройках iCloud.

Для работы с папками должна отображаться боковая панель.

Создание папки или подпапки

В приложении «Почта» на сайте iCloud.com выполните одно из следующих действий.

• Создание новой папки: выберите папку по умолчанию и нажмите рядом с папками в списке почтовых ящиков. Введите имя и нажмите клавишу Return или Enter.
• Создание подпапки: выберите папку, в которой нужно создать подпапку, нажмите , введите имя подпапки и нажмите клавишу Return или Enter. Можно также нажать существующую папку и перетащить ее на другую папку.
• Перемещение подпапки на верхний уровень: нажмите подпапку, затем перетащите ее на заголовок «Папки» в списке почтовых ящиков.

Создаваемые папки сортируются в алфавитном порядке.

Переименование или удаление папки

Важно! Удаление папки приводит к удалению всех ее электронных сообщений и подпапок вместе с содержащимися в них сообщениями.

1. В приложении «Почта» на сайте iCloud.com дважды нажмите папку, которую хотите переименовать или удалить.
2. Выполните одно из действий, описанных ниже.
   • Переименование папки: введите новое имя папки и нажмите клавишу ввода Return или Enter.
   • Удаление папки: нажмите слева от имени папки, затем нажмите «Удалить».

Перемещение сообщений в другую папку

В приложении «Почта» на сайте iCloud.com выберите одно или несколько электронных сообщений, а затем выполните любое из следующих действий.

• Если выбрано одно электронное сообщение: нажмите в верхней части, выберите существующую папку или создайте новую, затем нажмите «Переместить».
• Если выбрано несколько электронных сообщений: нажмите «Переместить», выберите существующую папку или создайте новую, затем нажмите «Переместить».

Вы также можете выбрать одно или несколько электронных сообщений, а затем перетащить их в папку в списке почтовых ящиков.

Переместить письмо в папку

Или выделите нужные письма и, не отпуская левую кнопку мыши, перенесите в нужную папку.

Чтобы переместить открытое письмо, нажмите «В папку» и выберите папку.

Складывать письма в папку автоматически

Чтобы письма с определённым признаком автоматически перемещались в конкретную папку, настройте фильтр:

1. Создайте папку.
2. Откройте письмо, которое хотите автоматически перемещать в папку.
3. Нажмите → «Создать фильтр» ( Shift+L ).

Почта определит признаки письма и предложит создать фильтр. Вы можете отредактировать условия или добавить другие. Чтобы складывать письма от отправителя в определенную папку, выберите её в списке «Тогда».

По каким условиям можно фильтровать письма

• Отправитель письма
• Получатель письма
• Тема письма

• Поместить письмо в папку
• Отметить письмо флагом или как прочитанное
• Отправлять автоответ

• Применять фильтр к письмам, попадающим в спам
• Не применять другие фильтры к письму, если выполнился этот
• Выполнить действия с письмами, которые уже есть в почтовом ящике

Подробнее о работе с фильтрами — в разделе «Правила фильтрации».