Ввод данных вручную в ячейки листа
У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.
В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.
Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.
Ввод текста или числа в ячейку
- Выберите ячейку на листе.
- Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office
Ввод даты или времени в ячейку
- Выберите ячейку на листе.
- Введите дату или время в следующем виде.
- При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
- Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток. Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
- Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
- При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
- Чтобы применить формат даты или времени по умолчанию, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.
Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно
- Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
- Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения
Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно
Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.
-
Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.
Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.
- Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
- При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
- Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
- Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
- Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.
Настройка параметров листа и формата ячеек
Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.
Изменение направления клавиши ВВОД
Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.
Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры. Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office
Изменение ширины столбца
Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
- Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
- Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Перенос текста в ячейке
Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.
- Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
- На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.
Изменение формата числа
В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.
После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.
- Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.
Форматирование чисел в виде текста
Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.
- Выберите пустую ячейку.
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Ввод ряда чисел, дат или других элементов
Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.
и сделайте одно из следующих действий:
| Задача | Необходимые действия |
|---|---|
| Копирование всего содержимого ячейки, включая форматирование | Нажмите кнопку Копировать ячейки. |
| Копирование только форматирования ячеок | Выберите только форматирование заливки. |
| Копирование содержимого ячейки без форматирования | Нажмите кнопку Заливка без форматирования. |
- Чтобы быстро ввести одинаковые данные во множество ячеек одновременно, выйдите из всех ячеек, введите нужные данные и нажмите control+RETURN. Этот метод работает во всех ячейках.
- Если вы не хотите, чтобы смарт-кнопка Параметры автозаполн
отображаемая при перетаскиваниях, ее можно отключить. В меню Excel выберите пункт Параметры. В области Редактированиещелкните Изменить
Быстрое ввод ряда чисел или сочетаний текста и чисел
Excel можно продолжать ряд чисел, комбинаций с текстом и числами или формул на основе заро шаблона. Например, можно ввести Элемент1 в ячейку, а затем заполнить ячейки ниже или вправо с помощью элементов 2, Элемент3, Элемент4 и т. д.
- Вы можете выбрать ячейку, содержаную начальное число или комбинацию с текстом и числом.
- Перетащите маркер заполнения
ячейки, которые вы хотите заполнить.
Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.
и сделайте одно из следующих действий:
| Задача | Необходимые действия |
|---|---|
| Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование | Нажмите кнопку Копировать ячейки. |
| Копирование только форматирования ячеок | Выберите только форматирование заливки. |
| Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования | Нажмите кнопку Заливка без форматирования. |
Примечание: Чтобы изменить узор заливки, вы можете выбрать несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, чтобы заполнить ячейки такими числами, как 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4 в двух начальных ячейках и перетащите его.
Быстрое ввод ряда дат, времени, рабочих дней, месяцев или лет
Ячейки можно быстро заполнить с помощью даты, времени, рабочих дней, месяцев или лет. Например, можно ввести в ячейку понедельник, а затем заполнить ячейки ниже или справа со вторника, среды, четверга и т. д.
- Вы выберите ячейку с начальной датой, временем, рабочим днем, месяцем или годом.
- Перетащите маркер заполнения
ячейки, которые вы хотите заполнить.
Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.
и сделайте одно из следующих действий:
| Задача | Необходимые действия |
|---|---|
| Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование, без повторения ряда | Нажмите кнопку Копировать ячейки. |
| Заполнение ячеек на основе начальных данных в первой ячейке | Нажмите кнопку Заполнить ряд. |
| Копирование только форматирования ячеок | Выберите только форматирование заливки. |
| Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования | Нажмите кнопку Заливка без форматирования. |
| Заполнение ячеек последующими датами с помощью начальной даты в первой ячейке | Нажмите кнопку Заполнить дни. |
| Используйте название начального дня недели в первой ячейке, чтобы заполнить ячейки последующими рабочими днями (о пропущенные суббота и воскресенье) | Нажмите кнопку Заполнить рабочие дни. |
| Используйте имя начального месяца в первой ячейке для заполнения ячеек последующими месяцами года. | Нажмите кнопку Заполнить месяцы. |
| Использование начальной даты в первой ячейке для заполнения ячеек датой путем последующих годовых приращений | Нажмите кнопку Заполнить годы. |
Примечание: Чтобы изменить узор заливки, вы можете выбрать несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, если вы хотите заполнить ячейки с помощью ряда, пропускаемого каждый день, например понедельник, среда, пятница и т. д., введите понедельник и среду в двух начальных ячейках, а затем перетащите его.
См. также
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Ввод данных в таблицу Excel
В ячейках таблицы Excelмогут находиться текстовые, числовые и формульные виды данных. Ввод чисел, текста, даты или времени суток
- Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
- Наберите данные и нажмите клавишу Enterили клавишу табуляции.
Чтобы ввести данные в строки в виде списка, заполните ячейку первого столбца, а затем нажмите клавишу табуляции для перемещения в следующую ячейку. После ввода данных в первую строку нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на начало следующей. Если ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выберите командуПараметрыв менюСервис, а затем – вкладкуПравка. В группеПараметрыустановите флажокПереход к другой ячейке после ввода, а затем из спискаВнаправлениивыберитеВниз. Ввод чиселСимволы, используемые в числах. В Excel числа могут включать только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + — ( ) , / $ % . E e Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Ввод дробей. Перед рациональной дробью следует вводить0(нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите0 1/2Ввод отрицательных чисел.Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (—) или заключать его в круглые скобки ( ). Выравнивание чисел.Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите командуЯчейкив менюФормат, а затем на вкладкеВыравниваниеустановите необходимые параметры. Отображение чисел. Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то может быть использован другой формат. Например, если вводится14,73р., то будет использован денежный формат. Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите командуЯчейкив менюФормат, а затем на вкладкеЧисловыберите необходимый формат. Общий числовой формат. В ячейках, имеющих общий числовой формат, отображаются целые числа (789), десятичные дроби (7,89) или числа, представленные в экспоненциальной форме (7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. Используя общий формат, можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие символы, как «E» и «+». Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, используйте встроенный экспоненциальный числовой формат или пользовательский формат. Ввод чисел как текста.Число хранится в числовом формате, даже если была использована командаЯчейки, чтобы назначить текстовый формат ячейкам, содержащим числа. Для интерпретации чисел, например инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа. Если числа уже введены, то назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишуF2, а затем – клавишуEnter, чтобы ввести заново данные. Ввод чисел с заданным количеством десятичных разрядов или конечных нулей. Используйте данную операцию при вводе чисел с фиксированным количеством десятичных разрядов или больших целых чисел с фиксированным количеством конечных нулей.
- Выберите команду Параметрыв менюСервис, а затем – вкладкуПравка.
- Установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе десятичных разрядов.
- Введите необходимое количество десятичных разрядов, которые должны располагаться справа от десятичной точки, в поле десятичных разрядов.
- Чтобы автоматически добавлять нули при вводе больших целых чисел, укажите отрицательное число, обозначающее количество нулей. Например, для автоматического ввода 283000 при наборе 283 введите -3в поледесятичных разрядов.
- При вводе чисел в указанное место вставляется десятичная точка или добавляется определенное количество нулей. Изменение параметра Фиксированный десятичный формат при вводене оказывает влияния на введенные до этого данные.
- После того как будет закончен ввод чисел с десятичными разрядами или конечными нулями, снимите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.
- Чтобы параметр Фиксированный десятичный формат при вводепри наборе числа не использовался, введите десятичную точку.
Ввод текста В Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, студент, ОНЮА. Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словамна вкладкеВыравнивание. Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши Alt+Enter.Ввод дат и времени суток В Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю. Использование 4-значного года. При вводе дат, например 01 Декабря, Excel сопоставляет сначала день, а потом год. Например, 01 Декабря вводится как 1 декабря текущего года, а не декабрь 2001 года. Ввод одновременно и дат и времени суток. Для ввода и даты и времени суток в одну ячейку разделите их пробелом. 12- и 24-часовой формат. Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени отделенные пробелом буквыAMилиPM(AилиP). В противном случае время будет интерпретировано с использованием 24-часового формата. Например, при вводе значения3:00вместо3:00 PMвремя будет храниться в ячейке в виде3:00 AM. Просмотр даты и времени суток в числовом формате.Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Excel все даты сохраняются как целые числа, а время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, выделите ячейки, содержащие дату или время, выберите командуЯчейкив менюФормат, а затем на вкладкеЧислоиз спискаЧисловые форматывыберите элементОбщий. Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно
- Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные.
- Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.
- Введите данные и нажмите клавиши Ctrl+Enter.
Изменение содержимого ячейки
- Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.
- Измените содержимое ячейки.
- Для сохранения изменений нажмите клавишу Enter.
- Для отмены изменений нажмите клавишу Esc.
Чтобы включить или выключить редактирование непосредственно в ячейке, выберите команду Параметрыв менюСервис, выберите закладкуПравкаи затем установите или сбросьте флажокПравка прямо в ячейке. Чтобы быстро добавить в конец содержимого ячейки, выделите ее и нажмите клавишу F2.Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заменены.
- Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.
- Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.
- Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.
- Нажмите клавишу Enterили клавишу табуляции.
- Данные будут автоматически введены во все выделенные листы.
Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, укажите любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Разгруппировать листыв контекстном меню. Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов. Выберите лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать. Выделите ячейки, содержащие копируемые данные. Выберите команду Заполнить в меню Правка, а затем – команду По листам. Копирование данных внутри строки или столбца
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.
- Протяните маркер заполнения по заполняемым ячейкам.
Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы в заполняемых ячейках будут замещены. М
аркер заполнения– это небольшой черный прямоугольник в углу выделенного диапазона (рис. 22.10). Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными, нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении. Чтобы вывести на экран контекстное меню с параметрами заполнения, перетягивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши. Перетягивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но с сохранением формата. Очистка ячейки
- Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.
- В меню Правкавыберите командуОчистить, а затем –Все,Содержимое,ФорматыилиПримечания.
При нажатии клавиш DeleteиBackSpaceMicrosoft Excel удаляет содержимое ячейки, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания или все сразу. Значение очищенной ячейки равно нулю. Заполнение смежных ячеек Ч
тобы заполнить несколько ячеек прогрессией, следует либо перетянуть маркер заполнения выделенного диапазона ячеек (рис. 22.11), либо воспользоваться командойПрогрессия (выберите пункт Заполнить в меню Правка, затем щелкните пункт Прогрессия). Копирование данных в строке или столбце При перетягивании маркера заполнения ячейки содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль стоки либо вдоль столбца. Заполнение прогрессии числами, датами либо другими элементами Если в выделенном диапазоне содержатся числа, даты или время в виде прогрессии, то есть возможность продолжить прогрессию. В таблице 22.2 ниже приведены примеры продолжения прогрессии по ее начальным элементам. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках. Таблица 22.2.
| Начальное значение | Продолжение ряда |
| 1, 2, 3 | 4, 5, 6 |
| 9:00 | 10:00, 11:00, 12:00 |
| Пн | вт, ср, чт |
| Понедельник | вторник, среда, четверг |
| Янв | Фев, мар, апр |
| янв, апр | июл, окт, янв |
| янв-99, янв-99 | июл-99, окт-99, янв-00 |
| 15-янв, 15-янв | 15-июл, 15-окт |
| 1999, 2000 | 2001, 2002, 2003 |
| 1-янв, 1-мар | 1-май, 1-июл, 1-сен. |
| кв. 3 (или квартал 3) | кв. 4, кв. 1, кв. 2. |
| товар 1, заказ | товар 2, заказ, товар 3, заказ. |
| текст 1, текст A | текст 2, текст A, текст 3, текст A. |
| 1-й период | 2-й период, 3-й период. |
| товар 1 | товар 2, товар 3. |
Если выделенный диапазон содержит числа, то можно создать арифметическую или геометрическую прогрессию. Создание арифметической и геометрической прогрессии с помощью команды «Прогрессия» КомандаПрогрессия удаляет из ячеек прежние данные, заменяя их новыми. Если необходимо сохранить прежние данные, скопируйте их в другую строку или другой столбец, а затем приступайте к созданию прогрессии.
- Выделите ячейку, в которой находится первое значение создаваемой прогрессии.
- В меню Правкавыберите пунктЗаполнить, затем щелкните пунктПрогрессия (рис. 22.12).
- Варианты действий:
- Если необходимо заполнить прогрессией часть столбца, установите флажок по столбцам.
- Если необходимо заполнить прогрессией часть строки, установите флажок по строкам.
- В поле Шагвведите значение шага прогрессии.
- В арифметической прогрессии шаг – это число, добавляемое к каждому следующему члену прогрессии.
- В геометрической прогрессии шаг – это число, на которое умножается каждый следующий член прогрессии.
- В разделе Типвыберите тип прогрессии –арифметическаяилигеометрическая.
- В поле Предельное значениевведите число, которое определит значение последнего члена прогрессии (он не превысит предельного значения).
Если в ячейках уже содержатся первые члены прогрессии и требуется, чтобы Microsoft Excel создал прогрессию автоматически, установите флажок Автоматическое определение шага.
10.02.2016 676.86 Кб 16 ЛАБОРАТОРН_РАБ (12).doc
10.02.2016 915.46 Кб 10 ЛАБОРАТОРН_РАБ (13).doc
10.02.2016 883.2 Кб 9 ЛАБОРАТОРН_РАБ (18).doc
10.02.2016 3 Mб 37 ЛАБОРАТОРН_РАБ (20).doc
10.02.2016 333.31 Кб 55 ЛАБОРАТОРН_РАБ (21).doc
10.02.2016 1.89 Mб 20 ЛАБОРАТОРН_РАБ (22).doc
10.02.2016 4.47 Mб 18 ЛАБОРАТОРН_РАБ (27).doc
10.02.2016 998.4 Кб 12 ЛАБОРАТОРН_РАБ (34).doc
10.02.2016 1.11 Mб 64 ЛАБОРАТОРН_РАБ (35).doc
10.02.2016 684.03 Кб 24 ЛАБОРАТОРН_РАБ (5).doc
10.02.2016 1.13 Mб 10 ЛАБОРАТОРН_РАБ (7).doc
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Вставка объекта в таблицу Excel
С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.
Введение в связанные и внедренные объекты
При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.
При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.
Внедрение объекта на лист
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект
.
Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект
.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект
.
Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.
Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.
Внедрение объекта на лист
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.
Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.
Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE
Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.
Создание ссылки на содержимое из другой программы
- Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.
Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
Встраить содержимое из другой программы
- Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.
Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы
- В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
- Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.
- Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.
Изменение способа отображения объекта OLE
- Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.
Управление обновлениями связанных объектов
Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.
Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную
- На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу
- На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте
Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.
Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
Обновление ссылки на другую программу
- На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Редактирование содержимого в программе OLE
Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.
Изменение связанного объекта в программе-источнике
-
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
Изменение внедренного объекта в программе-источнике
- Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.
- Внести в объект нужные изменения.
- Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл. Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.
Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.
Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником
- Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.
- Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.
Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры
- Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.
- Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.
- Нажимая tab, выберите нужный объект.
- Нажмите shift+F10.
- Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.
Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»
Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.
Убедитесь, что доступна программа-источник Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.
Обеспечение достаточной памяти Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.
Закрыть все диалоговое окно Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.
Закрыть исходный файл Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.
Убедитесь, что имя файла не изменилось Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.