Как удалить запланированную конференцию в zoom

Как удалить конференцию в Zoom

Поскольку Зум нужен для проведения видеоконференций, в данном сервисе предусмотрена возможность планирования онлайн-встреч. Организатор заранее создает событие, выбирает его дату и время начала, длительность, название и другие параметры, а затем рассылает приглашения другим участникам. Бывает такое, что в ходе планирования была допущена какая-нибудь ошибка. Если исправить ее не получится, то стоит все стереть. Потому есть способ, как удалить конференцию в Zoom. Именно о нем и пойдет сейчас речь.

Руководство

В случае с программой для компьютера (Виндовс, Мак ОС и Линукс) процедура выглядит следующим образом:

1. Перейдите ко вкладке «Конференции».
2. Выберите запланированную встречу.
3. Нажмите на опцию стирания.
4. А затем – на кнопку «Да».

В мобильном приложении процедура похожая:

1. Посетите раздел «Конференции».
2. Тапните на одну из запланированных встреч, которую вы хотите убрать.
3. Выберите последний пункт на новой странице.
4. Подтвердите операцию.

Эта возможность доступна и на официальном сайте Зума. То есть использование программы для ПК или мобильного приложения необязательно.

Инструкция для веб-сайта:

1. Откройте данную страницу в браузере https://us04web.zoom.us/meeting.
2. Укажите почтовый адрес и пароль от учетной записи в соответствующий графах.
3. Подтвердите вход.
4. Отыщите ненужную видеоконференцию.
5. Кликните по кнопке ее удаления.
6. Подтвердите действие, нажав на красную кнопку.

Повторяющееся мероприятие

Чтобы удалить повторяющуюся конференцию в Зуме, необходимо сначала отключить ее повтор. Разберем и эту процедуру. Проще всего ее выполнить через официальный сайт:

1. Перейдите на эту страницу.
2. Авторизуйтесь в собственном аккаунте, если не делали этого ранее.
3. Кликните на любую ссылку в блоке «Тема» из повторяющихся встреч.
4. Пролистайте страницу в самый низ.
5. Нажмите сначала на «Редактировать эту…», а потом «Все».
6. Снимите галочку с выделенного пункта и нажмите «Сохранить».
7. Вернитесь на ту же страницу.
8. Кликните по кнопке стирания напротив лишней встречи.

Как в Zoom удалить/восстановить конференцию

Как удалить конференцию в Zoom? Такой вопрос возникает в том случае, если во время создания очередного мероприятия были допущены существенные ошибки, исправить которые нет никакой возможности. Выполнить необходимые действия можно как через телефон, так и посредством программы на компьютере. Также вы сможете восстановить событие, если в этом будет такая необходимость. Обо всем подробно и с примерами читайте дальше.

Как в Zoom удалить конференцию с телефона и ПК

Что же, давайте рассмотрим, как удалить запланированную конференцию в Зуме через установленную программу на компьютере. И в первую очередь вам потребуется выполнить авторизацию в своем аккаунте, указав электронную почту и пароль в специальном поле. А затем следуем пошаговой инструкции:

1. Открываем вкладку «Конференции», нажав по соответствующему пункту, расположенному в верхней панели.
2. В левом блоке видим все запланированные события. Для управления достаточно кликнуть по нужной встрече.
3. После чего выбираем «Удалить» и подтверждаем свое намерение.

А если вы интересуетесь, как восстановить удаленную конференцию, то сделать это достаточно легко – требуется перейти на страницу недавно удаленных объектов. Для этого можно нажать по гиперссылке в соответствующем уведомлении или воспользоваться функционалом личного кабинета.

Также отправить повторяющуюся встречу в корзину можно посредством мобильного приложения. Для этого сделаем следующее:

1. Открываем программу и переходим во вторую вкладку, нажав по её названию в нижней панели.
2. Находим нужное событие, а затем выбираем «Удалить».
3. Подтверждаем действие и полностью избавляемся от запланированного собрания.

В случае необходимости его также получится восстановить, однако на это дается максимум 7 дней.

Как удалить участника конференции?

Теперь выясним, как удалить участника из конференции Зума, если человек мешает проведению мероприятия. Для наглядности предлагаем обратить внимание на пошаговое руководство, актуальное для ПК:

1. Открываем вкладку «Управлять участниками».
2. Наводим курсор на нужного пользователя, выбираем «Дополнительно», а после – «Удалить».
3. Подтверждаем действие и избавляемся от нежелательного человека.

Если вы думаете, как вернуть удаленного участника, то попросту попросите пользователя повторно присоединиться к беседе. К примеру, можно отправить ссылку на мероприятие.

Итак, мы выяснили, как можно избавиться от определенного события в Zoom, а также управлять участниками. А если ничего не удаляется, то попробуйте перезапустить приложение, а затем повторить попытку.

Как удалить конференцию

• ← Как войти в конференцию через телефон
• Как включить камеру →

Налаштування ZOOM

Для організації онлайн-занять в програмі ZOOM, вам знадобиться:

– комп’ютер або ноутбук з підключенням до Інтернету;

– робочий мікрофон (наприклад, гарнітура від телефону), він мож бути вмонтований, наприклад, в ноутбуках він вмонтований;

– веб-камера (в ноутбуках вона вмонтована);

– ваші матеріали для заняття (презентація, малюнки, програми, «роздатковий» матеріал і/або завдання і т.п.).

2. Встановлення та авторизація

1. Для Windows – скачайте програму з офіційного сайту сервісу https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe.

3. Для Android відвідати Google Play

4. Після завантаження на комп’ютер знайдіть файл ZoomInstaller.exe (з іконкою – біла відеокамера на голубому фоні) в розділі “Завантаження” та запустіть його для встановлення програми.

5. У випадку, якщо ви виконуєте завантаження на смартфон, після того, як ви натиснули кнопку “Завантажити” програма завантажується і з’являється кнопка “Відкрити” після закінчення процесу.

6. В обох випадках після встановлення на робочому столі з’явиться значок програми “Біла камера в голубому крузі”. Натисніть на цей значок.

7. З’явиться вікно в якому буде запропоновано “Войти в конференцию”, “Войти в”. Якщо ви не зареєстровані, хочете зайти в систему та почати чи запланувати свою конференцію, натисніть “Войти в”.

8. У вікні, що відкрилося для користувача є декілька можливостей:

a) Якщо ви вже були зареєстровані в системі то можете зайти через 1 Google-акаунт, 2 – використовуючи акаунт Facebook, або 3 – введіть свою поштову адресу та пароль і натисніть кнопку «Войти в».

Якщо ви зареєстровані в системі

Примітка: якщо у вас є обліковий запис ZOOM, але ви не можете згадати пароль.

b) Якщо вам потрібна реєстрація, то натисніть «Зарегистрироваться бесплатно» справа внизу вікна.

9. У вікні браузера відкриється сторінка реєстрації на офіційному сайті ZOOM.

У вікні реєстрації введіть адрес своєї робочої електронної пошти в домені wunu.edu.ua, нижче – букви

та цифри і капчі, та натисніть кнопку реєстрації або скористуйтесь своїм акаунтом Google чи Facebook.

10. Після того як ви натиснули кнопку «Регистрация» вам необхідно зайти в поштову скриньку, адресу якої ви вписували в форму реєстрації. На вказану пошту вам має прийти від ZOOM «Активация учетной записи». Виконайте інструкцію з листа (натисніть на кнопку або перейдіть по посиланню).

11. Як тільки ви підтвердите реєстрацію автоматично відкриється вікно активації облікового запису, де ви зможете назвати своє ім’я та прізвище й встановити свій пароль. Пам’ятайте, що пароль повинен складатись із великих та маленьких букв та цифр. Там є підказки. Якщо вони червоного кольору, то пароль потрібно змінити, поки система не буде задоволена. Також ви можете скористуватись запропонованим паролем, який автоматично згенерує система.

12. Дальше вам буде запропоновано запросити друзів. Ви можете пропустити цей крок.

13. Після пропуску попереднього кроку вам буде запропоновано почати вашу тестову конференцію. Цей крок ви також можна пропустити.

14. Можете закрити сайт. Авторизація пройшла вдало.

15. Тепер ви можете нажать на іконку Zoom у вас на робочому столі, ввести свій адрес електронної пошти і пароль та почати роботу.

3. Інтерфейс ZOOM

1. Головний екран

Після входу в систему відображається головне діалогове вікно, як показано нижче. Вкладка по замовчуванню – «Главная».

• Переглянути тип облікового запису,що використовується для входу в систему

(професійна чи базова)

• Натисніть «Начать без видео», щоб почати конференцію без включення відео з камери

• Натисніть «Начать с видео», щоб почати відеоконференцію

• Натисніть «Запланировать», щоб налаштувати майбутню конференцію

• Натисніть «Войти», щоб увійти в конференцію, котра вже почалась

• Натисніть «Демонстрация экрана», щоб почати демонстрацію екрану в залі Zoom Room після введення ключа демонстрації або ідентифікатора конференції

Конференції

Виберіть «Конференции», щоб переглядати, починати, редагувати і видаляти ідентифікатор персональної конференції, заплановані конференції та записи конференцій.

• Почати: Натисніть «Начать» для запуску попередньо заплановоної конференції, включеної в список майбутніх конференцій.

• Редактировать: Вы можете редактировать или обновить запланированную конференцию.

• Удалить: Нажмите «Удалить», чтобы необратимо удалить запланированную конференцию.

• Копировать: Здесь вы можете копировать текст приглашения запланированной конференции и вручную вставить его в электронное письмо, МС, СМС и т.д. Примечание: если вы не видите запланированную конференцию, нажмите на вкладку «Обновить» в верхнем правом углу, чтобы обновить список конференций.

Настройки Zoom

Вкладка «Настройки» расположена в главном диалоговом окне или на панели меню конференции. Нажав «Настройки», вы получаете доступ к следующим параметрам:

• Общие: Вы можете выбрать настройки по умолчанию

• Звук: Вы можете проверить, выбрать и изменить настройки ваших динамиков и микрофона

• Видео: Вы можете проверить и выбрать вашу видеокамеру

• Обратная связь: Мы приветствуем любые вопросы, замечания и отзывы

• Запись: Здесь вы можете выбрать/открыть сохраненные вами записи (все записи сохраняются на вашем локальном устройстве/компьютере)

• Учетная запись/профессиональная учетная запись: Здесь вы можете перевести учетную запись на профессиональный план и осуществлять управление данными учетной записи (подробнее)

Функции конференций

После начала или входа в конференцию вы можете выполнить следующие действия на панели меню, расположенной в нижней части окна конференции (наведите мышь для переключения):

• Пригласить других участников по электронной почте, с помощью МС, СМС

(мобильные пользователи) или идентификатора конференции (подробнее)

• Включить демонстрацию вашего рабочего стола или окна конкретного приложения(подробнее)

• Использовать групповой или приватный чат (подробнее)

• Записывать вашу конференцию (подробнее)

• Включить и выключить ваш звук

• Выбрать параметры звука (подробнее)

• Остановить и включить ваше видео

• Выйти из конференции или завершить конференцию

4. Организация вебинара (способ №1)

1. Запустите программу и войдите в вашу учетную запись.

2. На главном экране нажмите кнопку «Запланировать»:

3. У вас откроется следующее окно:

• Тема – вписываете тему занятия или название курса:

• Начало – выбираете дату и время начала занятия;

	Продолжительность – продолжительность вашего занятия.	ВАЖНО!	В рамках
бесплатной версии при организации вебинара от 3х и более человек

действует ограничение на продолжительность до 40 минут.

• Идентификатор конференции – вы можете сгенерировать ссылку на вебинар или выбрать вариант с использованием вашего личного идентификатора:

• Пароль – слушатели помимо идентификационного номера или ссылки на вебинар могут вводить пароль для входа на вебинар:

Вы можете отменить наличие пароля, убрав галочку:

• Видеоизображение – если у вас есть вебкамера, вы можете транслировать изображение с нее, тогда слушатели смогут вас видеть. Для этого выберите соответствующий пункт у организатора:

Вы также можете разрешить слушателям включить их вебкамеры, чтобы и вы могли их видеть. Для этого выберите соответствующий пункт у участников:

• Звук – данный пункт оставляем без изменений:

• Календарь – лучше выбрать пункт «Другие календари»:

• Расширенные параметры – данный пункт позволяет вам разрешить слушателям заходить в вебинарную комнату раньше вас и автоматически запустить запись вебинара. Для этого нужно поставить галочку рядом с соответствующим пунктом:

4. Когда вы заполните каждый пункт, нажмите синюю кнопку «Запланировать» внизу окна:

5. У вас откроется окно с информацией о вебинаре. Нажмите синюю кнопку «Копировать в буфер обмена»:

6. Откройте любой текстовый редактор, например, Microsoft Word, и вставьте текст из буфера в документ при помощи правой кнопки мыши и команды «вставить», либо при помощи сочетания клавиш клавиатуры «ctrl+v»:

Нас интересуют 2 пункта: «Подключиться к конференции Zoom» и «Идентификатор конференции». Остальную информацию можно удалить.

7. В программе закройте окно планирования конференции:

8. В окне программы во вкладке «Конференции» слева вы можете видеть ваш запланированный вебинар:

9. Чтобы запустить вебинар вы открываете программу, переходите во вкладку «Конференции», выбираете запланированный вебинар в списке слева и нажимаете на кнопку «Начать»:

5. Организация вебинара (способ №2)

1. Запустите программу и войдите в вашу учетную запись:

2. Перейдите во вкладку «Конференции»:

3. Здесь вы можете видеть ваш личный идентификационный номер и кнопку начала вебинара:

Данный номер позволяет проводить вебинар в любое время без планирования, как в способе №1.

4. Для того, чтобы сгенерировать ссылку на вебинар, нажмите кнопку «Копировать приглашение»:

5. Откройте любой текстовый редактор и вставьте в него текст для дальнейшего редактирования:

6. Как студентам зайти в вебинар

Для входа в вебинар студентам также необходимо установить программу Zoom на свой компьютер, либо установить приложение на телефон или планшет.

Студенты могут попасть в вебинар при помощи ссылки или вашего личного идентификационного номера, которые можно получить из вкладки «Конференции»:

Вам необходимо передать эту информацию студентам.

• При использовании ссылки нужно будет перейти по ней и запустить приложение:

• При использовании идентификатора конференции студентам необходимо также зарегистрироваться, войти в приложении и нажать кнопку «Войти»:

Им нужно будет ввести идентификатор в соответствующее окошко, указать имя и нажать кнопку «Войти»:

7. Проведение вебинара

1. Чтобы начать вебинар, запустите программу и перейдите во вкладку «Конференции»:

2. Выберите конференцию и нажмите «Начать»:

3. У вас откроется окно вебинара, нажмите «демонстрация экрана»:

4. Вам нужно выбрать что вы хотите демонстрировать в окне вебинара:

• Экран – демонстрация рабочего стола;

• Доска сообщений – белая доска с возможностью делать пометки, рисовать и т.п.;

• Окно программы – вы можете демонстрировать только окно одной из открытых на компьютере программ.

Выберите нужный вариант.

5. Если вы хотите дать студентам возможность отвечать при помощи микрофона, поставьте галочку в пункте «Совместное использование звука компьютера», если нет – оставьте квадрат пустым:

6. Нажмите кнопку «Совместное использование»:

7. При демонстрации рабочего стола в верхней части экрана у вас появятся кнопки управления.

При наведении курсором откроется панель инструментов:

• Включить/Выключить звук – здесь вы можете управлять микрофоном (вкл. или выкл.); выбрать, какой микрофон и динамики вы хотите использовать; проверить звук и зайти в настройки звука.

• Включить/Выключить видеокамеру – здесь вы можете управлять видеокамерой (вкл. или выкл.); выбрать, какую видеокамеру вы хотите использовать; зайти в настройки видео.

• Управлять участниками – здесь вы можете видеть список участников и передавать им роль организатора.

• Новая демонстрация – здесь вы можете сменить формат демонстрации экрана (пункт 4), например, вместо рабочего стола показать только окно какой-то программы.

• Пауза демонстрации – вы можете приостановить вебинар.

• Комментирование – при выборе данного инструмента открывается дополнительная панель:

Данный инструмент позволяет делать пометки, что-то подчеркивать или обводить и оставлять комментарии в окне вашего вебинара. Он похож на формат доски, но все пометки накладываются не поверх белого фона, а поверх демонстрируемого вами окна.  Подробнее – при клике открывается дополнительное меню:

Здесь вы можете открыть окно чата с участниками:

Также вы можете пригласить новых участников и поставить вебинар на запись.

Если вы хотите записать вебинар – кликнете по пункут «запись» в выпадающем меню. После того, как вы завершите семинар, программа автоматически сконвертирует и сохранит видео вебинара, а также всю информацию из группового чата.

8. Для того чтобы завершить вебинар, кликнете на кнопку «Подробнее», затем, «Завершить конференцию»:

9. Нажмите синюю кнопку «Завершить конференцию для всех»:

10. Вы снова попадете на вкладку «Конференции» в программе:

Создание целенаправленных обсуждений с помощью функции сессионных залов

Иногда возникает потребность поговорить с кем-то наедине либо собрать группу из отдельных участников для более целенаправленного обсуждения. Это относится как к очным, так и к виртуальным конференциям, особенно если учесть, что современные сотрудники попеременно используют два этих формата. Функция Zoom Сессионные залы позволяет привнести такую динамичную структуру конференций в цифровое пространство.

Что такое сессионный зал?

Функция сессионных залов позволяет организатору конференции Zoom создать отдельные небольшие группы в рамках более крупной конференции или сеанса обучения. Благодаря этой функции все участники могут работать в небольших командах, а организаторы при необходимости могут вернуть эти группы в общий сеанс. Когда участнику необходима помощь, он может оповестить об этом организатора, а организатор может посещать любые сессионные группы, чтобы помогать участникам и отвечать на их вопросы.

Во время сеанса в сессионном зале можно использовать видео, аудио, чат, доски сообщений и функцию демонстрации экрана.

Как настроить функцию сессионных залов в Zoom?

Проводите ли вы крупный сеанс обучения, пытаетесь воодушевить участников виртуальной классной комнаты или надеетесь сделать мероприятия по сплочению команды более увлекательными — сессионные залы станут основой для налаживания значимых связей. Они обладают несколькими преимуществами, перечисленными ниже.

Простое делегирование

Если вам необходима поддержка во время сеанса, вас могут выручить соорганизаторы, которые помогут в организации и ведении конференции и управлении соответствующими сессионными залами. Соорганизаторы имеют все полномочия организатора в сессионных залах, в том числе возможности назначать сессионные залы, начинать и завершать их работу, а также перемещаться между сессионными залами и транслировать сообщения всем участникам.

Организованные и целенаправленные обсуждения

И хотя участники находятся в разных залах, организаторы могут отправлять сообщения всем сессионным залам, если необходимо о чем-то проинформировать. Эта функция полезна, например, если требуется сообщить участникам, что пора заканчивать обсуждения или работу над заданием.

Разделение участников продолжительных непрерывных конференций на группы

После закрытия сеанса в сессионном зале всегда можно снова разделить участников на группы. Это полезно в случае продолжительных занятий или мероприятий, поскольку участников можно разделять на группы сколько угодно раз.

Оказание участникам требуемой помощи в необходимое время

Несмотря на то что вы не находитесь с участником в одном зале, вы все равно можете ему помочь. Участники сессионного зала могут щелкнуть значок «Обратиться за помощью» и пригласить организатора присоединиться к залу для оказания поддержки. Организатор получит уведомление и сможет присоединиться к этому сеансу.

Оценка вовлеченности участников

На вкладке участников организатор может просматривать, какие пользователи находятся в каждом сессионном зале, выступают ли они с докладом, демонстрируют ли свой экран, включено ли у них видео и многое другое. Это помогает лучше понять уровень вовлеченности участников сессионных залов и определить области, которым требуется уделить дополнительное внимание.

Обеспечение надлежащей безопасности

Сквозное шифрование (E2EE) Zoom Meetings используется и в сессионных залах. Процесс ничем не отличается от стандартной конференции с E2EE, за исключением того, что каждый сессионный зал получает свой уникальный ключ шифрования конференции. Эту функцию можно использовать, если необходимо обеспечить дополнительный уровень безопасности для важных личных разговоров или просто собрать отдельных участников во время конференции с E2EE.

Как работает функция сессионных залов?

• Создание сессионных залов
• Завершение работы сессионных залов
• Удаление сессионных залов
• Использование сессионных залов с Zoom Rooms

Создание сессионных залов

• Функция сессионных залов позволяет разделить конференцию на 50 отдельных сеансов.
• Организатор конференции может распределять участников конференции по отдельным сеансам автоматически или вручную, а также в любой момент присоединиться к любому из этих сеансов.
• Если организатору необходимо переместить участников, ему требуется лишь выбрать имя участника и назначить его в другой зал.
• Кроме того, организатор может разрешить участникам управлять процессом, изначально включив для них возможность выбирать предпочтительный зал.

Завершение работы сессионных залов

• Когда будете готовы завершить сеанс в сессионном зале, щелкните «Закрыть залы», и участникам будет отправлено уведомление о том, что необходимо повторно присоединиться к основному сеансу.
• Организаторы могут настроить автоматическое завершение работы сессионных залов по истечении заданного времени и даже установить таймер, чтобы участники автоматически возвращались в основной сеанс.
• Участники могут вернуться в основной сеанс в любое время.

Удаление сессионных залов

• Организатор может удалить выбранный сессионный зал. Тем не менее участники этого зала не будут удалены из конференции.
• После удаления зала участники вернутся в очередь для назначения в другой сессионный зал.
• Если сессионный зал удален случайно и необходимо восстановить сценарий, придется начинать все сначала: заново создать сессионные залы и распределить участников по залам автоматически либо вручную, разместив те же группы участников в новых сессионных залах.

Использование сессионных залов с Zoom Rooms

• Если необходимо создать небольшие группы для обсуждений в гибридной рабочей среде, можно присоединиться к сессионным залам на устройстве Zoom Rooms.
• И хотя Zoom Rooms не могут инициировать сеансы в сессионных залах, их можно добавлять в качестве участников после того, как организатор начнет сеанс в сессионном зале.
• Участники Zoom Rooms также могут присоединяться к сеансу, покидать его и видеть, кто еще находится в их сессионном зале.

Your browser does not support HTML video.

Начало работы с сессионными залами Zoom

Даже в рамках виртуальных конференций необходим способ объединения конкретных участников или создания специальных групп. Благодаря функции сессионных залов Zoom можно привлекать необходимое количество участников и по-прежнему пользоваться гибкими возможностями цифровой среды.

Загрузите Zoom Meetings уже сегодня и проверьте работу сессионных залов на практике!

Часто задаваемые вопросы

Как настроить функцию сессионных залов в Zoom?

Чтобы включить функцию сессионных залов для собственного использования, сначала войдите в систему на веб-портале Zoom и перейдите в меню Настройки. Щелкните вкладку «Конференция» и в разделе «На конференции (расширенные)» включите переключатель параметра сессионного зала. Может появиться диалоговое окно подтверждения. В этом случае щелкните «Включить», чтобы подтвердить изменение. Если по каким-либо причинам параметр сессионного зала отображается серым цветом, то, скорее всего, его заблокировал администратор учетной записи. Обратитесь к нему, чтобы выполнить настройку.

Чтобы у вас было больше гибких возможностей при использовании функции сессионных залов, рекомендуем установить флажки в указанных ниже полях во время настройки.

• Разрешить организаторам конференций предварительно назначать участников в сессионные залы.
• Разрешить организатору транслировать сообщение участникам. Позволяет организатору транслировать текстовые сообщения всем участникам в сессионных залах.
• Разрешить организатору транслировать голос в сессионные залы. Позволяет организатору транслировать звук микрофона всем участникам в сессионных залах.
• Разрешить организатору создавать, переименовывать и удалять сессионные залы, когда залы открыты.
• Разрешить организатору просматривать статус активности участников в сессионных залах (например, демонстрация экрана, реакции). Этот параметр позволяет организаторам и соорганизаторам быстро просматривать состояние звука и видео участников, когда они демонстрируют свой экран, а также все активные реакции и текстовые отзывы.

После этого щелкните «Сохранить». Все готово!

Чтобы создать сессионный зал, просто начните мгновенную или запланированную конференцию и щелкните параметр «Сессионные залы». Выберите количество залов, которое необходимо создать, и способ назначения участников в эти залы: вручную или автоматически. Также можно разрешить участникам выбирать зал, в котором они хотят находиться. Щелкните «Создать» и начните сеансы в подходящее для вас время.