Как связать таблицу excel и word

Копирование из Excel в другую программу Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, можно просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office, чтобы вставить скопированное содержимое несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

Копирование диаграммы Excel

1. В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ ее вставки:

• Использование целевой темы & внедрение книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.
• Сохранение исходного форматирования & внедрения книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.
• Использование целевой темы & данных связи При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
• Сохранение исходного форматирования & данных связи При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
• Картину При этом диаграмма вставляется в виде рисунка. Диаграмму нельзя изменить или обновить, но ее можно заменить другим рисунком и применить форматирование рисунка.

Копирование данных Excel

1. В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите способ их вставки.

• Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.
• Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это, как правило, лучший способ сделать это.
• Связывание & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
• Связывание & использование стилей назначения При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
• Рисунок. При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.
• Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

См. также

• Параметры вставки
• Слияние с использованием электронной таблицы Excel
• Слияние в PowerPoint
• Создание диаграммы от начала до конца
• Изменение форматирования элементов диаграммы
• Сохранение книги в другом формате файла

Советы по использованию промежуточного слияния

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Не ограничивайтесь базовыми возможностями слияния. Импортируйте списки из Excel и используйте инструменты Excel для работы с данными и числами. Отправляйте индивидуальные сообщения, настроив параметры слияния.

Слияние с использованием таблицы Excel

Слияние выполняется правильно, когда вся необходимая информация подготовлена как указано ниже.

• Столбцы электронной таблицы соответствуют полям, которые вы хотите использовать при слиянии. Например, если вы хотите, чтобы адреса читателей выделялись по имени, убедитесь, что у вас есть отдельные столбцы для имени и фамилии.
• Все данные для слияния содержатся в таблице.
• Форматирование чисел не изменится. Если таблица содержит даты, время, денежные значения или почтовые индексы, которые начинаются или оканчиваются на 0, см. статью Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

Когда данные готовы, можно начинать слияние

1. Откройте новый документ в Word.
2. Последовательно нажмите Рассылки, Начать слияние, а затем выберите необходимый тип слияния.
3. Щелкните меню Выбрать получателей >Использовать существующий список.
4. Найдите таблицу Excel и нажмите кнопку Открыть. Если в Word появится запрос, выберите Лист1$ и нажмите кнопку ОК. Теперь таблица Excel подключена к документу Word для слияния.
5. После этого можно вставить поля слияния, которые добавляют информацию из таблицы в документе. Например, чтобы добавить строки приветствия в сообщение электронной почты или письмо, щелкните вкладку Рассылки >Строка приветствия или добавьте адреса из списка, щелкнув Рассылки >Блок адреса.
6. Когда документ готов, щелкните пункт Просмотреть результаты и просмотрите каждую отдельную копию документа, щелкая стрелки.
7. Чтобы завершить слияние, нажмите кнопку Найти и объединить, а затем выберите команду Печать документов или Отправить электронные сообщения.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Копирование таблицы Microsoft Word в Microsoft Excel

Примечание. Содержимое каждой ячейки таблицы Microsoft Word вставляется в отдельную ячейку Microsoft Excel. Если требуется дальнейшее разбиение данных на ячейки (например, чтобы разнести по разным ячейкам имена и фамилии), выберите в меню Данные команду Текст по столбцам.

Копирование данных и диаграмм Microsoft Excel в документ Microsoft Word или презентацию Microsoft PowerPoint

1. Выберите данные или диаграмму, которые требуется скопировать.
2. Нажмите кнопку Копировать .
3. Перейдите в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.
4. Выберите документ или презентацию, куда требуется поместить данные или диаграмму Microsoft Excel, и выполните одно из следующих действий. Вставка данных в документ Microsoft Word

1. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Форматирование.
2. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выполните одно из следующих действий. Чтобы вставить данные как таблицу Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы или Сохранить форматирование оригинала. Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в документе Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel или Сохранить исходное форматирование и связать с Excel. Чтобы вставить данные как текст, в котором каждой строке таблицы будет соответствовать абзац, а содержимое разных ячеек будет разделено знаками табуляции, выберите команду Сохранить только текст.

Вставка диаграммы в документ Microsoft Word

1. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Форматирование.
2. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с диаграммой и выполните одно из следующих действий. Чтобы при двойном щелчке диаграммы в документе Microsoft Word для редактирования диаграммы можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Excel. Чтобы установить связь с диаграммой Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Microsoft Excel обновлялась диаграмма в документе Microsoft Word, выберите команду Связать с диаграммой Excel. Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, нажмите Рисунок диаграммы.

Вставка данных в Microsoft PowerPoint

• В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем выполните одно из следующих действий. Чтобы вставить данные как диапазон Microsoft Excel так, чтобы при нажатии кнопки мыши на диапазоне в презентации для редактирования можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Лист Microsoft Excel. Если данные обрезаны, дважды щелкните объекте и измените размер столбцов, чтобы видеть все данные. Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в презентации, выберите Вставить связь, а затем выберите команду Лист Microsoft Excel. Чтобы вставить данные как текст, который можно будет редактировать в Microsoft PowerPoint, выберите команду Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст. Чтобы вставить точечный рисунок данных, выберите команду Рисунок или Растр.

Вставка диаграммы в презентацию Microsoft PowerPoint

• В меню Правка выберите команду Специальная вставка и затем выполните одно из следующих действий. Чтобы при двойном щелчке диаграммы в презентации ее можно было редактировать с помощью Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы установить связь с диаграммой Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялась диаграмма в презентации, выделите пункт Вставить связь, а затем выберите команду Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, выберите команду Рисунок.

Если требуется обновлять данные, вставленные в документ Microsoft Word или презентацию Microsoft PowerPoint, при их обновлении в Microsoft Excel, перед копированием присвойте имя нужному диапазону данных, а затем установите связь с именованным диапазоном.

Слияние документов Microsoft Word с данными Microsoft Excel

1. В Microsoft Excel настройте данные для слияния. Инструкции

1. Убедитесь, что эти данные представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют. В подписях столбцов следует указать, где будут использоваться эти данные при слиянии.
2. Убедитесь, что подписи столбцов явно идентифицируют тип данных в столбце; это поможет правильно выбрать данные при настройке слияния. Например, подписи «Имя», «Фамилия», «Адрес» и «Город» гораздо лучше описывают содержимое столбцов, чем подписи «Столбец 1», «Столбец 2», «Столбец 3» и «Столбец 4».
3. Убедитесь, что все элементы, которые требуется использовать при слиянии, расположены в отдельных столбцах. Например, при создании формы для писем, в которые требуется включить имена получателей, эти имена должны содержаться в отдельном столбце (а не в одном столбце с фамилиями). Если в каждом письме требуется использоваться обращение и фамилию, например Г-жа Алексеева, обращение и фамилию можно поместить в один столбец, а можно и в два отдельных столбца.
4. Чтобы упростить поиск списка при выборе его для слияния, назначьте ему имя. Инструкции

1. Выделите весь список.
2. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем команду Присвоить.
3. Введите имя списка.
4. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

• Пока книга открыта в Microsoft Word для слияния, ее нельзя открыть в Microsoft Excel. Если требуется просмотреть данные и подписи их столбцов, перейдите к этапу 3 или 5 мастера и щелкните ссылку Изменить список.
• Данные Microsoft Excel можно использовать и в слиянии, выполненном в более ранних версиях Microsoft Word. Чтобы открыть и использовать такое слияние в Microsoft Word 2002, необходимо установить Microsoft Query. Для создания слияния в Microsoft Word 2002 Microsoft Query не требуется.