Как сделать справку в ворде

Где находится справка по продукту Office?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Visio профессиональный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Еще. Меньше

Нужна помощь с определенной функцией? Вызвать справку по продукту можно тремя способами.

Просто введите запрос в поле Что вы хотите сделать? Из результатов поиска вы сможете быстро перейти к нужной функции или действию. Чтобы найти содержимое справки по поисковой фразе, выберите Техническая поддержка «поисковая фраза».

Справку также можно вызвать из меню Файл. В любом приложении Office откройте меню Файл и в правом верхнем углу нажмите знакомую кнопку ?.

Добавление ярлыка справки на панель быстрого доступа

Чтобы ярлык справки был всегда под рукой, можно добавить его на панель быстрого доступа. Вот как это сделать.

1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.
2. В раскрывающемся списке с текстом Выберите команды из выберите Все команды.
3. В списке команд выберите команду Справка, чтобы добавить ее на панель быстрого запуска.
4. Нажмите кнопку Добавить.

После этого нажмите кнопку ОК. Ярлык для справки будет добавлен на панель быстрого доступа в левом верхнем углу.

Добавление пользовательской справки к шаблону формы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы помочь пользователям понять ее назначение формы и, чтобы заполнить успешно, то можно добавить пояснительный текст справки для шаблона формы.

В этой статье объясняется, как определить наилучший тип текст справки шаблона формы с учетом значения факторы, например тип шаблона формы можно создать аудиторию, насколько широко будет развернута шаблона формы, и будет ли пользователи будут заполнять формы на основе вашего шаблон формы с помощью веб-браузера.

В этой статье

• Проблемы совместимости
• Типы справки
• Создание представления для отображения справки
• Создание настраиваемой области задач для отображения справки
• Использование условного форматирования для отображения контекстной справки
• Создание гиперссылки на внешний файл справки или веб-сайта
• Добавление инструкции для пользователей просмотреть справку InfoPath

Совместимость

При разработке шаблона формы в Microsoft Office InfoPath 2007, вы можете создавать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера, некоторые функции недоступны. Например настраиваемых областях задач, которые часто используется для отображения пользовательской справки, не поддерживаются в шаблонах форм с поддержкой браузера. Чтобы добавить справки в шаблон формы с поддержкой браузера, рекомендуется альтернативный способ добавления справки, такие как использование условное форматирование для отображения контекстной справки.

Типы справки

В зависимости от потребностей пользователей и сложности шаблона формы вы можете добавить различных типов текст справки с помощью различных процедур. В зависимости от шаблона формы можно использовать несколько типов текст справки в шаблоне формы. Ниже приведен список наиболее распространенные способы отображать подсказку в шаблоне формы:

Просмотр справки Создание отдельной представление Показать текст справки, если вы хотите дать подробные инструкции для пользователей. Можно создать представление справки, содержащий только текст справки или можно повторяющиеся элементы управления, которые вы добавили в представлении по умолчанию шаблона формы и соответствующим текст справки включить. Добавив элементы управления с текстом справки, предоставить альтернативный способ просмотра для заполнения формы, содержащей контекстной справки для каждого раздела или элемента управления. Это полезно подход аудитории содержит новых пользователей, которым необходима помощь лишние и опытных пользователей, которые уже умеете заполните форму.

Совет: Поскольку шаблоны форм с поддержкой браузера не поддерживают настраиваемых областях задач, с помощью представлений справки, чтобы отображать подсказку является хорошей альтернативой настраиваемых областях задач.

Создание представления для отображения справки

Чтобы создать отдельное представление в шаблоне формы для пользователей для просмотра справки о заполнении формы, нужно сначала создать представление справки для шаблона формы, а затем добавьте кнопки в свое представление формы по умолчанию, который пользователи могут щелкнуть, чтобы перейти в режим справки.

Создание представления справки

1. В меню Вид выберите пункт Управление представлениями.
2. В разделе действия в области задач « представления » нажмите кнопку Добавить новое представление.
3. В поле имя нового представления введите имя представления справки и нажмите кнопку ОК. Например введите справки.
4. В шаблоне формы щелкните в представлении, который вы только что добавили и введите или вставьте текст справки, который вы хотите.
5. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
6. В области задач элементы управления нажмите кнопку.
7. Правой кнопкой мыши, который вы добавили и выберите в контекстном меню команду Свойства кнопки.
8. Откройте вкладку Общие.
9. В поле подпись введите подпись для кнопки. Например введите вернуться к форме.
10. Нажмите кнопку правила.
11. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить.
12. Нажмите кнопку Добавить действие.
13. В поле » Действие » нажмите кнопку Смена представлений.
14. В диалоговом окне Просмотр щелкните имя представления по умолчанию.
15. Четыре раза нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в шаблоне формы.

После создания представления справки для шаблона формы, необходимо добавить кнопки к представлению по умолчанию, чтобы пользователи легко найти справку представления при заполнении формы.

Добавление кнопки к представлению по умолчанию

1. В меню Вид выберите пункт Управление представлениями.
2. В области представления задач щелкните имя представления по умолчанию.
3. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
4. В области задач элементы управления нажмите кнопку.
5. Правой кнопкой мыши, который вы добавили и выберите в контекстном меню команду Свойства кнопки.
6. Откройте вкладку Общие.
7. В поле подпись введите подпись для кнопки. Например введите справки.
8. Нажмите кнопку правила.
9. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить.
10. Нажмите кнопку Добавить действие.
11. В поле » Действие » нажмите кнопку Смена представлений.
12. В диалоговом окне Просмотр щелкните имя представления справки, добавленный в предыдущей процедуре.
13. Четыре раза нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в шаблоне формы.

Совет: При необходимости можно добавить тех же элементов управления к представлению справки, которые хранятся в представление по умолчанию. Это дает пользователям выбор между заполнения формы в представление по умолчанию, если они не нужна помощь, или использовать режим справки для заполнения формы, если они должны отображаться текст инструкции.

Создание настраиваемой области задач для отображения справки

Примечания: Прежде чем создавать настраиваемой областью задач для отображения справки в шаблоне формы, учтите следующее:

• Шаблоны форм с поддержкой браузера не поддерживают настраиваемых областях задач.
• Прежде чем включать настраиваемой областью задач, необходимо сначала создать HTML-файл для настраиваемой области задач с помощью HTML-элемент редакторе, например Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Создание и Включение настраиваемой областью задач, сделайте следующее:

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры формы.
2. В разделе категории выберите программирования.
3. Установите флажок Включить настраиваемую область задач.
4. В поле имя области задач введите имя, которое будет отображаться в верхней части области задач. Например введите справки.
5. Чтобы добавить файл шаблона формы, нажмите кнопку Файлы ресурсов.

Примечание: Связывание файла шаблона формы, в поле расположение области задач введите абсолютный путь к расположению HTML-файл и нажмите кнопку ОК.

Примечание по безопасности: Рекомендуется создать ссылку в HTML-файл, который хранится в одном домене шаблона формы. В противном случае откройте форму, основанную на шаблона формы пользователи увидят оповещения.

Совет: Вы можете указать только одно HTML-файла для открытия в области задач по умолчанию для шаблона формы, но можно добавить дополнительные HTML-файлы шаблона формы как файлы ресурсов и затем создавать гиперссылки между ними.

Использование условного форматирования для отображения контекстной справки

Ниже описано, как использовать условное форматирование, чтобы показать или скрыть контекстной справки.

1. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
2. В области задач элементы управления установите флажок и выберите команду раздел.
3. Щелкните раздел, который вы добавили в шаблоне формы и введите текст справки.
4. Удалите текст метки по умолчанию для флажок и введите щелкните, чтобы показать или скрыть справки.
5. Щелкните вкладку раздела шаблона формы и в меню Формат выберите Условное форматирование.
6. Нажмите кнопку Добавить.
7. В разделе при выполнении этого условия в первом поле нажмите кнопку выбрать поля или группы.
8. В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, которое соответствует управления «флажок», который вы добавили в шаге 2 и нажмите кнопку ОК.
9. Во втором поле, в диалоговом окне Условное форматирование нажмите кнопку равно.
10. В третьем поле выберите значение FALSE.
11. В разделе Применить форматирование установите флажок Скрыть этот элемент управления.

Примечание: Условие теперь указано, что если этот флажок установлен, раздел будет отображаться.

Создание гиперссылки на внешний файл справки или веб-сайта

Ниже описано, как добавить гиперссылку из шаблона формы внешний файл справки, например HTML-файл или скомпилированный файл справки (.chm), или на веб-сайт, например на сайт технической поддержки.

• Убедитесь в том, что, создать ссылку на внешний Справочный файл или веб-сайт доступен для пользователей. Если вы хотите добавить ссылку на файл HTML в шаблоне формы, совместимого с InfoPath только (другими словами, пользователи должны использовать InfoPath для заполнения форм на основе этого шаблона формы), вы можете добавлять файлы HTML в шаблон формы, добавив их в виде файлов ресурсов, которые открываются в области задач. Для шаблона формы с поддержкой браузера следует публикация HTML-файлов на сайте, доступном для пользователей, лучше всего же веб-сайта шаблона формы месторасположение, и создать статической гиперссылкой в шаблоне формы, указывающее на внешнего HTML файл.
• Если вы решили использовать другой формат файла справки, например файл CHM помните проверить, поддерживается ли формат файла, который выбирается в операционных системах на компьютерах пользователей.

Создание статической гиперссылкой во внешний файл

1. В шаблоне формы щелкните нужное место для вставки гиперссылки или выделите текст или рисунок, который вы хотите превратить в гиперссылку.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставка гиперссылки

Примечание: Если вы выбрали рисунка на шаге 1, этот параметр недоступен.

Добавление инструкции для пользователей просмотреть справку InfoPath

InfoPath включает выделенный справочной системы, с помощью которой люди могут при заполнении формы. В этой справочной системы содержит сведения об обычных задач, например, включение и отключение автозаполнения и проверки правописания для текста в форме. Разработчик формы можно открыть InfoPath справки для пользователей формы, нажав клавишу F1 при просмотре формы в окне предварительного просмотра.

Справка для задачи, которые применяются для всех форм, поэтому рекомендуется установить для предоставления настраиваемой справки для шаблонов форм, которые разработке ограничен пользователи формы. Чтобы помочь пользователям просматривать при заполнении формы InfoPath справочной системы, можно добавить инструкции для шаблона формы, объясняется, как получить доступ к справке InfoPath. Например в шаблоне формы могут содержать один из следующих примерах:

• Чтобы открыть справку InfoPath, нажмите клавишу F1.
• Чтобы открыть справку InfoPath, выберите в меню СправкаСправки Microsoft Office InfoPath.

Работа со справочной системой

Справочная система в текстовом редакторе Word предназначена для предоставления пользователям, работающих с данным программным обеспечением, возможности получения необходимой им учебной информации о работе данной программы. Справочная система используется с целью разрешения проблемных вопросов, которые нередко могут возникнуть во время рабочего процесса.

Существует три способа открыть справку в Microsoft Word:

1. Доступ к справочному окну программы Word осуществляется через «Файл» — «Справка», в котором есть подпункт «Справка: Microsoft Word».
2. Так же открывается, если кликнуть по знаку вопроса в правом верхнем углу окна Word (1) смотри рисунок ниже.
3. Самый простой способ вызвать справку в любых версиях Word – при помощи отдельной «горячей» клавиши на клавиатуре. Это не только простой, но и универсальный способ, который вполне подходит для вызова справки во многих других прикладных программах.

В результате на экране монитора появится справочное окно «Справка: Word». На рисунке приведена справка для Word 2010 (2):

Рассмотрим подробнее диалоговое окно «Справка: Word».

1. Сверху находятся элементы управления справочным окном
   • Назад – позволяет делать передвижение назад
   • Вперед – позволяет делать передвижение вперед
   • Остановить – остановить передвижение
   • Обновить – позволяет обновить результат
   • Домой – вернуться на главную страницу окна «Справка: Word»
   • Печать – позволяет выводить информацию на печать
   • Изменить размер текста – позволяет увеличивать или уменьшать размер текста диалогового окна «Справка: Word»
   • Оглавление – открывает оглавление всех разделов Microsoft Word
   • Поверх остальных окон – показывает окно «Справка: Word» поверх всех окон Microsoft Word
2. Ниже находится окно поиска, куда можно написать интересующий нас вопрос и получить ответ, нажав на кнопку «Поиск». Пример поискового слова: Форматирование документа.
3. Рабочая область окна «Справка: Word», куда выводится вся информация.

Ниже приведен пример открытого оглавления в диалоговом окне «Справка: Word».

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Справочная система Word

Эта статья продолжает серию статей о встроенных справочниках, которые всегда находятся под рукой у пользователя. Справочная система в текстовом редакторе Word предназначена для предоставления пользователям возможности получения необходимой им учебной информации о работе данной программы.
Справка используется с целью разрешения проблемных вопросов, которые нередко могут возникнуть во время рабочего процесса.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Где находится справка

Доступ к справочному окну программы Word 2003 осуществляется через предназначенный для этого пункт меню «Справка», в котором есть подпункт «Справка: Microsoft Word».

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Для Word 2007 справка открывается, если кликнуть по знаку вопроса в правом верхнем углу окна Word.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Самый простой способ вызвать справку в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и других версиях Word – при помощи отдельной «горячей» клавиши . Это не только простой, но и универсальный способ, который вполне подходит для вызова справки во многих других прикладных программах.

p, blockquote 4,0,1,0,0 —>

В результате на экране монитора появится справочное окно «Справка: Word». На рисунке приведена справка для Word 2007:

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

В появившемся окне в поле ввода «Искать» пользователю необходимо ввести текст запроса для поиска, отображающий возникшую проблему, и нажать «Enter». В справочном окне обязательно появятся все возможные результаты поиска, найденные программой по этой фразе. Как можно увидеть, работа со справочной системой не представляется сложной и запутанной.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

В остальных программах, входящих в пакет Microsoft (MS) Office, таких как презентации MS PowerPoint, базы данных MS Access, электронные таблицы MS Excel вызов справки проводится так же, как в текстовом редакторе MS Word. Объясняется это тем, что разработчики этих программ из корпорации Microsoft придерживаются одних и тех же стандартов.

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

Упражнение по компьютерной грамотности:

1) Откройте справку Word.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

2) Зайдите в раздел Форматирование и найдите справку «Создание гиперссылок».

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

3) Создайте в документе Word гиперссылку, например, на этот блог www.compgramotnost.ru

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

p, blockquote 12,0,0,1,0 —>

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

p, blockquote 15,0,0,0,0 —> p, blockquote 16,0,0,0,1 —>