Как поделиться напоминанием iphone с другим

Экспорт списка напоминаний на Mac

Распределяйте задачи и работайте над списком напоминаний iCloud совместно с другими пользователями, чтобы быстрее закончить начатое.

В обновленной учетной записи напоминаний iCloud можно предоставлять доступ к спискам напоминаний другим пользователям iCloud, обновившим свои напоминания. Все пользователи списка могут создавать и редактировать напоминания с любого компьютера или устройства, настроенного для использования iCloud. Уведомлениями поделиться нельзя; если Вы настроите напоминание на срабатывание в определенное время или определенном месте, другие пользователи не увидят автоматического уведомления.

По умолчанию при отправке списка все получатели этого списка могут делиться им с другими пользователями. Информацию о настройке права делиться общим списком см. в разделе Настройка права делиться общим списком.

Предоставляя общий доступ к списку напоминаний, Вы можете добавлять или удалять участников, а также закрыть общий доступ всем участникам.

Можно также назначить напоминания пользователям, которые имеют доступ к списку.

Примечание. Все функции Напоминаний, описанные в этом руководстве, доступны при использовании обновленных напоминаний iCloud. Некоторые функции недоступны при использовании учетных записей сторонних разработчиков.

Предоставление общего доступа к списку

1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите список напоминаний в боковом меню, затем нажмите кнопку «Поделиться» . Кнопка «Поделиться» отображается только при наведении указателя на список или после предоставления общего доступа к списку.
2. Если Вы не хотите, чтобы пользователи, добавленные Вами в список, делились им, нажмите стрелку рядом с параметром «Приглашенные Вами могут добавлять других», затем снимите флажок «Другие пользователи могут отправлять приглашения».
3. Выберите способ отправки списка.
   • Отправка списка через приложение «Почта». Нажмите «Почта», введите адреса электронной почты каждого пользователя, которому Вы хотите предоставить доступ к списку, затем нажмите «Отправить».
   • Отправка списка через приложение «Сообщения». Нажмите «Почта», в поле «Кому» введите имя, адрес электронной почты или номер телефона каждого пользователя, которому Вы хотите предоставить доступ к списку. Нажмите клавишу Return, чтобы отправить сообщение. См. раздел Совместная работа над проектами в приложении «Сообщения».
   • Отправка списка через приложение «Заметки». Нажмите «Заметки», введите имя, адрес электронной почты или номер телефона каждого пользователя, которому Вы хотите предоставить доступ к списку, нажмите «Поделиться ссылкой», затем нажмите «Сохранить».

Для просмотра и редактирования общего списка участнику нужно принять приглашение.

Добавление пользователей в общий список

Предоставляя общий доступ к списку напоминаний, Вы можете добавлять или удалять участников, которые могут просматривать список.

1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите общий список напоминаний в боковом меню, затем нажмите кнопку «Поделиться» .
2. В списке «Участники» нажмите «Поделиться с другими пользователями».
3. Выберите способ отправки списка, затем введите контактную информацию для каждого пользователя, с которым Вы хотите поделиться списком.

Управление уведомлениями в общих списках

1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите список напоминаний в боковом меню, затем нажмите кнопку «Поделиться» .
2. В окне «Участники» откройте раздел «Уведомлять», затем выберите или отмените выбор указанных далее параметров.
   • Добавление напоминаний. Установите этот флажок, чтобы отправлять уведомления при добавлении напоминаний в список. Снимите этот флажок, чтобы остановить отправку этих уведомлений.
   • Завершение напоминаний. Установите этот флажок, чтобы отправлять уведомления при завершении напоминаний. Снимите этот флажок, чтобы остановить отправку этих уведомлений.
3. Нажмите «Готово».

Настройка права делиться общим списком

1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите список напоминаний в боковом меню, затем нажмите кнопку «Поделиться» .
2. В окне «Участники» выполните одно из перечисленных ниже действий.
   • Включение или выключение права добавлять пользователей для всех участников. Установите или снимите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей». Эта настройка применяется ко всем пользователям списка, кроме создателя списка.
   • Включение права добавлять пользователей для отдельных участников. Наведите указатель на пользователя в списке, нажмите появившуюся кнопку «Еще» , затем установите флажок для параметра «Разрешить добавлять других участников».
   • Выключение права добавлять пользователей для отдельных участников. Наведите указатель на пользователя в списке, нажмите появившуюся кнопку «Еще» , затем снимите флажок для параметра «Разрешить добавлять других участников».
3. Нажмите «Готово».

Удаление участников из общего списка

Если Вы больше не хотите предоставлять кому-либо доступ к списку, можно удалить этого участника из общего списка.

1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите список напоминаний в боковом меню, затем нажмите кнопку «Поделиться» .
2. В окне «Участники» наведите указатель на имя пользователя, которого хотите удалить, нажмите появившуюся кнопку «Еще» , затем выберите «Закрыть доступ».
3. Нажмите «Готово».

Когда Вы удаляете участника из общего списка, этот список удаляется со всех остальных устройств участника.

Отмена общего доступа к списку

Если Вы больше не хотите предоставлять общий доступ к списку, можно закрыть доступ всем участникам.

1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите список напоминаний в боковом меню, затем нажмите кнопку «Поделиться» .
2. В окне «Участники» нажмите «Закрыть доступ», затем нажмите «Продолжить».

Когда Вы закрываете общий доступ к списку, этот список удаляется со всех устройств участников.

Упорядочивание напоминаний на iPhone или iPad

Упорядочивайте записи в приложении «Напоминания» с помощью списков и тегов. Сохраните список в качестве шаблона, чтобы неоднократно пользоваться им позже, или создайте ссылку, чтобы поделиться списком с другими.

• Создание, изменение и группировка списков напоминаний
• Создание и использование шаблонов списков
• Упорядочивание списков при помощи тегов
• Использование смарт-списков

Создание, изменение и группировка списков напоминаний

Хотите разделить напоминания по категориям, таким как «работа», «личное» или «школа»? Создайте список напоминаний, чтобы поддерживать порядок.

Создание списка

1. Откройте приложение «Напоминания» и нажмите «Новый список». Если появится соответствующий запрос, выберите нужную учетную запись.
2. Введите имя списка.
3. Выберите цвет и значок или эмодзи, чтобы настроить список и без труда узнавать его с первого взгляда. Можно также преобразовать обычный список в смарт-список.
4. Нажмите «Готово».

Значки доступны только для списков, созданных в учетной записи iCloud.

Изменение списка

1. Выберите список, который необходимо изменить, и нажмите кнопку «Еще» .
2. Нажмите «Показать свойства списка».
3. Измените имя, цвет или значок списка.
4. Нажмите «Готово».

Группировка списков

Списки можно объединять в группы. Например, можно создать группу «Работа», которая будет содержать все списки, связанные с рабочими вопросами.

1. Нажмите и удерживайте список. Затем перетащите этот список на другой.
2. Укажите имя для новой группы.
3. Нажмите «Создать».

Перенос напоминания в другой список

1. Нажмите нужный список, затем выберите напоминание, которое необходимо переместить.
2. Нажмите кнопку «Редактировать подробную информацию» .
3. Нажмите «Список», затем выберите список, в который требуется переместить напоминание.
4. Нажмите «Готово».

Вы также можете перетянуть напоминание в другой список:

1. Прикоснитесь к напоминанию пальцем и задержите его на нем.
2. Удерживая напоминание, нажмите кнопку «Список», чтобы вернуться к спискам*.
3. Отпустите напоминание на списке, в который его необходимо переместить.
4. Чтобы переместить несколько напоминаний, нажмите и удерживайте одно напоминание, затем другим пальцем нажимайте остальные напоминания, которые тоже необходимо переместить.

* Если вы используете устройство iPad, списки остаются на экране, поэтому можно просто перетягивать напоминания между ними.

Изменение порядка напоминаний в списке

Нажмите и удерживайте напоминание, затем перетяните его в нужную строку списка. Постарайтесь поместить его между напоминаниями; если вы перетащите его на напоминание, оно превратится в подзадачу.

Если в перетаскиваемом напоминании есть подзадачи, они будут перемещены вместе с ним.

Создание и использование шаблонов списков

В ОС iOS 16 или более поздней версии и iPadOS 16 или более поздней версии можно сохранить список в качестве шаблона и использовать его для повседневных задач, сборов в поездку и не только. Можно делиться своими шаблонами и загружать шаблоны, предоставленные другими пользователями.

Преобразование списка в шаблон

1. В приложении «Напоминания» откройте список, который планируете использовать в качестве шаблона.
2. Нажмите кнопку «Еще» .
3. Нажмите «Сохранить как шаблон».
4. Выберите имя для шаблона и нажмите «Сохранить».

Изменения, внесенные в список после этого, не затронут шаблон, который из него создан.

Редактирование шаблонов

1. В приложении «Напоминания» нажмите кнопку «Еще» .
2. Нажмите «Шаблоны».
3. Нажмите кнопку «Информация» на шаблоне, который необходимо отредактировать.
4. Нажмите «Редактировать шаблон», чтобы внести изменения. Для удаления шаблона нажмите «Удалить шаблон».
5. Нажмите «Готово» или «Удалить».

Если отредактировать общий шаблон, всем пользователям, которым был предоставлен к нему доступ, потребуется загрузить шаблон еще раз, чтобы получить обновленную версию. Удаление шаблона не влияет на ранее загруженные его версии.

Создание списка из шаблона

1. В приложении «Напоминания» нажмите кнопку «Еще» .
2. Нажмите «Шаблоны».
3. Выберите шаблон, который необходимо использовать.
4. Укажите имя для нового списка и нажмите «Создать».

Упорядочивание списков с помощью тегов

Теги позволяют быстро и автоматически упорядочивать напоминания по ключевым словам. Например, можно создать напоминание «Купить подкормку» с тегами #дела, #сад или #покупки. Вы также можете применять теги к существующим спискам для поиска и фильтрации напоминаний сразу в нескольких из них.

Создание тега

1. При создании или изменении напоминания нажмите кнопку тега на панели быстрого доступа.
2. Введите ключевое слово. Тег может состоять только из одного слова, но его можно сделать длиннее за счет дефисов и подчеркиваний.

Можно также добавить тег непосредственно в напоминание, поставив знак #. Обратите внимание на предложения тегов над клавиатурой во время ввода текста, включая те, которые используются в приложении «Заметки».

Теги доступны только для напоминаний, созданных в учетной записи iCloud.

Просмотр напоминаний с конкретными тегами в браузере тегов

Любой созданный тег автоматически добавляется как кнопка в браузер тегов, расположенный в нижней части представления списков.

Чтобы найти напоминания с нужными тегами во всех списках, просто нажмите одну или несколько соответствующих кнопок в разделе «Теги». При выборе нескольких тегов отобразятся только те напоминания, которые содержат их все.

В браузере тегов показаны все текущие теги из напоминаний. Если тег больше не используется, вы его не найдете.

Добавление тега в несколько напоминаний одновременно

1. Откройте список и нажмите кнопку «Еще» .
   
2. Нажмите «Выбрать напоминания» и выберите все напоминания, в которые нужно добавить тег.
3. Нажмите кнопку «Другие действия» , а затем — «Добавить тег».
   
4. Выберите один или несколько тегов для добавления и нажмите «Применить».

Исключение тега из напоминания

1. Нажмите и удерживайте тег в напоминании.
2. Нажмите кнопку удаления на клавиатуре.

Удаление или переименование тега

1. В браузере тегов в нижней части списка нажмите тег, который требуется удалить или переименовать.
2. Нажмите кнопку «Еще» .
3. Нажмите «Удалить тег» или «Переименовать тег».
4. Нажмите «Удалить» для подтверждения или введите новое имя и нажмите «ОК» для подтверждения.

Если создать тег на устройстве с ОС iOS 15 или iPadOS 15 или более поздней версии, он будет отображаться как тег в приложении «Напоминания» на других устройствах Apple с ОС iOS 15, iPadOS 15 или macOS Monterey или более поздних версий. Если на других устройствах используется более старая версия программного обеспечения, тег отображается, только если он входит в состав заголовка напоминания или заметки, и отображается он в виде обычного текста.

Когда вы делитесь напоминанием с тегами с пользователями ОС iOS 15, iPadOS 15 или macOS Monterey или более поздней версии, они увидят помеченное тегом слово, но тег станет фактическим тегом, только когда они преобразуют его в тег. Если попытаться поделиться заметкой с тегами с теми, кто использует более старую версию программного обеспечения, они вообще не увидят тег. Тег отображается, только если он входит в состав заголовка напоминания или заметки, и отображается он в виде обычного текста.

Использование смарт-списков

Встроенные смарт-списки приложения «Напоминания» позволяют быстро просматривать все напоминания во всех списках. Вы даже можете создавать собственные смарт-списки для автоматического сбора напоминаний по заданным вами правилам. В такие списки будут автоматически добавляться все напоминания, соответствующие заданным тегам и фильтрам для смарт-списка.

Преобразовать в смарт-список можно только тот список, который был создан в учетной записи iCloud.

Просмотр напоминаний в подобранных смарт-списках

На главном экране приложения «Напоминания» отображаются встроенные смарт-списки, с помощью которых напоминания автоматически упорядочиваются для быстрого просмотра.

• Список «Сегодня» содержит все напоминания, для которых срок задан на сегодня. Кроме того, в нем содержатся просроченные напоминания.
• Список «Запланировано» содержит все напоминания, для которых задан срок — в прошлом, сегодня и в будущем.
• Список «С флажком» содержит все напоминания, отмеченные флажком.
• Список «Все» содержит все напоминания, упорядоченные по спискам.

Смарт-списки содержат напоминания из всех пользовательских списков. В смарт-списках «Запланировано», «Все» и «С флажком» можно нажать кнопку «Еще» и выбрать «Показать завершенные», чтобы просмотреть завершенные напоминания.

Вы также можете увидеть смарт-списки «Назначено мне» и «Предложения Siri». В списке «Назначено мне» перечислены все напоминания, назначенные вам в общих списках. В списке «Предложения Siri» отображаются предлагаемые напоминания, которые можно создать на основании анализа вашей почты и сообщений.

Создание пользовательского смарт-списка

1. Нажмите «Добавить список» на главном экране приложения «Напоминания».
2. Если появится соответствующий запрос, выберите нужную учетную запись iCloud. Введите имя списка и нажмите «Преобразовать в смарт-список».
   
3. Выберите теги для этого списка. Можно также задать любые из следующих фильтров, нажав их.
   
   • «Дата»: добавьте в этот список напоминания о делах, которые необходимо завершить в указанном диапазоне времени, который обозначен датами, или в относительном диапазоне (например, на следующей неделе или за прошедшие два месяца).
   • «Время»: добавьте в этот список напоминания о делах, которые необходимо выполнять в определенное время, например утром, днем, вечером или ночью.
   • «Геопозиция»: добавьте в этот список напоминания о делах, которые необходимо завершить в определенном месте.
   • «Флажок»: добавьте в этот список напоминания с флажками.
   • «Приоритет»: добавьте в этот список напоминания с одинаковым приоритетом — высоким, средним или низким.
4. Выберите цвет и значок или эмодзи, чтобы настроить список и без труда узнавать его с первого взгляда.
5. Нажмите «Готово».

Обычные списки 1 также можно превратить в умные списки:

1. При просмотре списка напоминаний нажмите кнопку «Еще» .
2. Нажмите «Показать свойства списка».
3. Прокрутите экран вниз за значки и нажмите «Преобразовать в смарт-список». 2 .

1. Не удается преобразовать общий список в смарт-список.

2. После преобразования обычного списка в смарт-список его нельзя преобразовать обратно в обычный список.

Использование напоминаний из учетных записей интернета на Mac

Если Вы храните напоминания в учетных записях интернета: в iCloud, Exchange, Yahoo или AOL, Вы можете использовать эти учетные записи в приложении «Напоминания» на компьютере Mac и читать все напоминания вместе. Подключите Ваши устройства iOS и iPadOS к одной и той же учетной записи, чтобы информация приложения «Напоминания» была синхронизирована на всех устройствах.

Если Вы используете только одну учетную запись с приложением «Напоминания» на Mac, эта учетная запись озаглавлена как «Мои списки» в боковом меню. Если Вы используете несколько учетных записей, каждая из них озаглавлена по названию службы (например, iCloud или Yahoo) или описанию в сведениях об учетной записи.

Примечание. Все функции Напоминаний, описанные в этом руководстве, доступны при использовании обновленных напоминаний iCloud. Некоторые функции недоступны при использовании учетных записей сторонних разработчиков.

Добавление напоминаний iCloud

1. На Mac выберите меню Apple

> Системные настройки, затем нажмите [Ваше имя] в верхней части бокового меню. Если Ваше имя не отображается, нажмите «Вход с Apple ID», чтобы ввести свой Apple ID или создать новый.

Нажмите «iCloud» справа.

В разделе «Приложения, использующие iCloud» нажмите «Все», затем включите приложение «Напоминания». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)

Нажмите «Готово».

В приложении «Напоминания» на Mac нажмите «Обновить Напоминания» (если параметр доступен).

Добавление других учетных записей напоминаний

Используйте этот способ, чтобы добавить учетную запись напоминаний стороннего разработчика, например Yahoo.

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки», затем нажмите «Учетные записи интернета» в боковом меню. (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)

В списке учетных записей справа выберите нужную Вам учетную запись. Если Вы еще не добавили нужную учетную запись, нажмите «Добавить учетную запись», нажмите значок ее разработчика, затем следуйте инструкциям на экране.

Включите параметр «Напоминания». Если Напоминаний нет в списке, этот разработчик не предлагает функцию напоминаний.

Прекращение использования учетной записи в приложении «Напоминания»

Можно прекратить использование учетной записи, чтобы ее напоминания и списки напоминаний перестали отображаться в Напоминаниях на Mac.

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки», затем нажмите «Учетные записи интернета» в боковом меню. (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)

В списке учетных записей справа выберите учетную запись, которую больше не хотите использовать.

Выключите параметр «Напоминания».

Чтобы учетная запись снова стала отображаться в Напоминаниях, включите параметр «Напоминания». Списки напоминаний и напоминания из этой учетной записи вновь появятся в приложении.

Вы можете просматривать, удалять и изменять напоминания в приложении «Напоминания» на любом из устройств Apple, использующих одни и те же учетные записи. Напоминания iCloud можно также просматривать, добавлять и изменять на сайте iCloud.com. Внесенные Вами изменения будут отображаться на всех устройствах, так что у Вас под рукой всегда будут самые актуальные напоминания. Уведомления о напоминаниях также появляются на Вашем Mac и на всех других устройствах, использующих те же учетные записи.

Если Вы используете Handoff, можно переключаться между Mac и другими устройствами в процессе просмотра напоминаний. Чтобы открыть список напоминаний, который был передан на Mac, нажмите значок Handoff для Напоминаний в панели Dock.

Назначение напоминаний и доступ к ним на iPhone или iPad

Делитесь своими списками напоминаний с другими, назначайте напоминания людям для разделения задач или списков покупок и получения уведомлений о сроках или активности.

Предоставление общего доступа к списку

1. Откройте приложение «Напоминания». Коснитесь списка, к которому нужно предоставить доступ.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
3. В меню нажмите на свой контакт или приложение, например «Сообщения» или «Почта», и поделитесь списком.

После того как пользователь примет ваше приглашение, он сможет добавлять объекты, удалять их и отмечать как завершенные. Для просмотра общих списков, созданных вами в iOS 13 или более поздних версиях у приглашаемых вами пользователей на их устройстве также должна быть установлена iOS 13 или более поздняя версия. Доступ к настраиваемым вами уведомлениям для напоминаний никому другому не предоставляется.

Назначения напоминания в общем списке

1. Коснитесь напоминания.
2. На панели быстрого доступа коснитесь кнопки «Назначение» .
3. Выберите пользователя, которому вы хотите назначить напоминание.
4. Нажмите «Готово».

Нужно переназначить напоминание другому пользователю или отменить назначение? Нажмите исполнителя рядом с напоминанием, а затем нажмите «Переназначить» или «Удалить назначение».

Включение или отключение уведомлений в общем списке напоминаний

1. В приложении «Напоминания» выберите общий список, для которого следует изменить уведомления.
2. Коснитесь кнопки «Совместная работа» .
3. Нажмите «Управлять общим списком».
4. Включите или отключите уведомления для добавления напоминаний и завершения напоминаний.
5. Нажмите «Готово».