Требование пароля для открытия или изменения книги
Вы можете предотвратить открытие книги неавторизованными пользователями, а также запретить ее изменение даже тем, у кого есть разрешение на ее открытие.
Внимание: Создав пароль для книги, запишите его и сохраните в надежном месте. В случае потери пароля защищенную им книгу открыть не удастся.
- Откройте лист или книгу, которые вы хотите защитить.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу.
Совет: Чтобы удалить пароль, нажмите кнопку Снять защиту листа или Защитить книгу и введите пароль.
Требование пароля для открытия книги
- Откройте книгу, которую вы хотите защитить.
- На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.
Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия и нажмите клавишу DELETE.
Требование пароля для изменения книги
Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в книгу. Остальные пользователи смогут открыть эту книгу и сохранить ее с другим именем файла.
Примечание: В отличие от защиты элементов книги, которая предотвращает изменение ее структуры и окон, защита паролем на уровне книги позволяет защитить весь файл от нежелательных изменений.
- Откройте документ, который нужно защитить.
- На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.
- В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Сохранить
Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.
Защита и безопасность в Excel
Excel позволяет защитить свою работу, предотвращая открытие книги без пароля, предоставление Read-Only доступа к книге или даже просто защиту книги, чтобы не удалять формулы по ошибке. В этой теме мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения Excel файлов.
Предупреждение:
- Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
- Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.
- Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.
Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.
- На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:
- Шифрованиефайлов. При выборе этого параметра вы указываете пароль и Excel файл. Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
- Установка пароля для открытия или изменения файла.Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если нужно предоставить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
- Пометитькак окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
- Ограничить доступ.Если у вашей организации есть разрешения на управление правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
- Цифроваяподпись: в файл Excel цифровые подписи. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).
Какой уровень защиты нужно использовать?
- Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:
- Если вы не хотите, чтобы другие люди открывали ваш файл: Вы можете зашифровать Excel файл, который используется чаще всего. По сути, это означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может открыть его.
- Если вы хотите включить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но участники группы должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой — для изменения. Позднее вы можете поделиться с командой необходимыми паролями в зависимости от того, как они должны получить доступ.
Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Защита файла Excel
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
- На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
- Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
- Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
- Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Предупреждение:
- Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
- Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
- Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
- Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Защита книги
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
- Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
- Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
- Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Защита структуры книги
Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:
-
Нажмите кнопку «>защитить книгу».
Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.
Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.
Как определить, защищена ли книга?
На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.
Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.
Параметр «Защитить книгу» в меню «Сведения» также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.