Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Создание простой диаграммы
- Выбор диаграммы
Создание простой диаграммы
- Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.
Совет: Чтобы быстро выбрать диапазон данных, назовите его. Средства чтения с экрана считывают имя диапазона данных, что упрощает выбор информации. Например, на листе ежемесячного бюджета можно выбрать столбцы Категория и Фактические затраты , а затем присвоить диапазону имя ActualCostByCategory. См . раздел Использование средства чтения с экрана, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону данных в Excel.
-
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений в нескольких категориях), нажмите клавишу C, а затем — 1. Чтобы выбрать тип гистограммы или линейчатой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.
- Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать пропорцию целого, если ваш итог равен 100 %), нажмите клавишу Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций с течением времени или категорий), нажмите клавишу N, а затем 1. Чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите клавишу R. Откроется окно Вставка диаграммы с диаграммой, настроенной для демонстрации данных, а фокус будет сделан на кнопке ОК . Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выйти из окна Вставка диаграммы , нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются для ваших данных. Например, в примере с ежемесячным бюджетом, если столбец Категория содержит длинный текст, можно рекомендовать кластеризованную линейчатую диаграмму.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.
- Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите клавиши ALT+P, A, P. Откроется область Выбор с фокусом на кнопке Показать все .
- Нажмите клавиши ALT+Q. Фокус переместится в текстовое поле Поиск, и экранный диктор произнесет фразу «Лента,Microsoft Поиск, Поле правки, Поиск». При использовании JAWS вы услышите фразу «Лента, введите для поиска и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по подменю». При использовании NVDA вы услышите количество доступных предложений. Введите область выделения и нажмите клавишу ВВОД. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Дополнительные сведения
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
- Создание простой диаграммы
- Выбор диаграммы
Создание простой диаграммы
- Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сочетания клавиш, связанные с выбором данных, см. в разделе «Выбор ячеек, столбцов или строк» статьи Сочетания клавиш в Excel.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка». Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.
- Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Гистограмма, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гистограммы или гистограммы , используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например «Кластеризованная линейка, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Круговая, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например «Трехмерный круговой круг, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «График, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например «Линия, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Excel предлагает несколько типов диаграмм, настроенных для данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее. Простой способ выбрать диаграмму — использовать область выделения.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подскажите, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу «Область выделения». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть область выделения.
- Чтобы просмотреть элементы в области выделения, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Область выделения, выбрано», а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Ввод», а затем имя текущей диаграммы. Затем используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать диаграмму из списка. Диаграмма теперь выбрана, чтобы вы могли работать с ней.
См. также
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
- Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
- При использовании Excel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
В этом разделе
- Создание простой диаграммы
- Выбор диаграммы
Создание простой диаграммы
- Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму.
- Чтобы открыть вкладку Вставка , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows N.
- Выберите тип диаграммы:
- Чтобы сравнить значения в нескольких категориях, создайте гистограмму или линейчатую диаграмму. Чтобы создать гистограмму , нажмите клавишу O, а чтобы создать линейчатую диаграмму, нажмите клавишу B. Затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО выберите тип гистограммы или линейчатой диаграммы и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1.
- Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать пропорцию целого, если ваш итог равен 100 %), нажмите клавишу Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы отобразить тенденции во времени или категориях, создайте график илидиаграмму с областями . Чтобы создать график, нажмите клавишу N или, чтобы создать диаграмму с областями , нажмите клавишу A, а затем — R. Затем используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
- Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите клавишу R, а затем — C. Откроется панель Рекомендуемые диаграммы со списком диаграмм, настроенных для демонстрации данных. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра списка, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее.
- Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название диаграммы. Затем нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы просмотреть диаграммы на листе.
- Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Как мгновенно сделать диаграмму в эксель
Для мгновенного построения диаграммы в эксель достаточно воспользоваться горячей клавишей Alt + F1. Подробное описание, скрины и видео быстрого способа построения диаграммы.
Как быстро построить график в excel
Для мгновенного построения диаграммы в эксель достаточно воспользоваться горячей клавишей Alt + F1. Горячая Клавиша excel построение диаграммы:
Как сделать график в эксель ГК
Сначала необходимо выделить область данных, по которым Вы планируете построить диаграмму. Выделить данные можете по аналогии с примером ниже:
Как выделить данные для построения диаграммы в excel
Чтобы быстро выделить несколько ячеек, то после выделения первой просто нажмите Shift + Стрелка Вправо, а затем Shift + Стрелка Вниз.
После выделения диапазона с данными можно построить диаграмму, нажав Alt + F1.
На некоторых клавиатурах функциональные клавиши могут быть объединены с другими. В этом случае потребуется использовать сочетание Alt+Fn+F1
Построение диаграммы в excel
Видео как быстро сделать диаграмму в excel
Для наглядности мы подготовили небольшую видеоинструкцию, как с помощью горячих клавиш в экселе можно за несколько секунд построить диаграмму.
Создание диаграммы от начала до конца
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать ее из коллекции готовых шаблонов диаграмм.
Создание диаграммы
- Выберите данные для диаграммы.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
- На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Добавление линии тренда
- Выберите диаграмму.
- Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент Диаграмма.
- Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Элементы диаграммы
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Создание диаграммы
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Перейдите на вкладку Вставка , выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую нужно добавить.
| Тип диаграммы | Расположение данных |
|---|---|
| Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма | Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах: |
| Последовательность 1 | Последовательность 2 | |
|---|---|---|
| Категория А | 10 | 12 |
| Категория Б | 11 | 14 |
| Категория В | 9 | 15 |
| Категория А | Категория Б | |
|---|---|---|
| Последовательность 1 | 10 | 11 |
| Последовательность 2 | 12 | 14 |
| Значения X | Значение Y 1 | Размер 1 |
|---|---|---|
| 0,7 | 2,7 | 4 |
| 1,8 | 3,2 | 5 |
| 2,6 | 0,08 | 6 |
| Продажи | |
|---|---|
| Кв. 1 | 25 |
| Кв. 2 | 30 |
| Кв. 3 | 45 |
| Кв. 1 | Кв. 2 | Кв. 3 | |
|---|---|---|---|
| Продажи | 25 | 30 | 45 |
| Открыть | Максимум | Минимум | Закрыть | |
|---|---|---|---|---|
| 1/5/02 | 44 | 55 | 11 | 25 |
| 1/6/02 | 25 | 57 | 12 | 38 |
| 1/5/02 | 1/6/02 | |
|---|---|---|
| Открыть | 44 | 25 |
| Максимум | 55 | 57 |
| Минимум | 11 | 12 |
| Закрыть | 25 | 38 |
| Значения X | Значение Y 1 |
|---|---|
| 0,7 | 2,7 |
| 1,8 | 3,2 |
| 2,6 | 0,08 |
| Значения X | 0,7 | 1,8 | 2,6 |
|---|---|---|---|
| Значение Y 1 | 2,7 | 3,2 | 0,08 |
Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.
Изменение акцентированной оси диаграммы
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем изменив лист в Excel.
Применение готового макета диаграммы
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши
Применение готового стиля диаграммы
Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните
Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши
Добавление названия диаграммы
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
- Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
См. также
Создание диаграммы
Диаграмму для данных можно создать в Excel в Интернете. В зависимости от имеющихся данных можно создать столбец, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, диаграмму области, точечную или радиолокационную диаграмму.
- Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.
- Выберите Вставить > диаграммы > и выберите нужный тип диаграммы.
В открывающемся меню выберите нужный параметр. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.
Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выберете параметр в меню команд Диаграммы. Рассмотрите возможность просмотра диаграмм нескольких типов: если вы указываете на пункты меню, рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам принять решение.
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), перейдите на вкладку Диаграмма и выберите Формат.
В области Диаграмма измените параметр при необходимости. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, заголовков осей, заголовков рядов и многого другого.
Типы диаграмм
Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы будет работать лучше всего. Доступные типы перечислены ниже.
Гистограммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:
Типы гистограмм
- Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
- диапазоны значений (например, количество элементов);
- специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
- неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
- Линия и линия с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
- Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
- 100 % сложенная линия и 100 % с накоплением с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
- Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
- На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.
Круговые диаграммы
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:
- нужно отобразить только один ряд данных;
- все значения ваших данных неотрицательны;
- почти все значения данных больше нуля;
- имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Кольцевые диаграммы
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Линейчатые диаграммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
- метки осей имеют большую длину;
- выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
- КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
- Гистограмма с накоплениемЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
- 100 % с накоплениемЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.
Диаграммы с областями
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
- ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
- Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
- Диаграммы с областями с накоплением с накоплением на 100 % показывают тенденцию процентного соотношения, который каждое значение вносит с течением времени или других данных категорий.
Точечные диаграммы
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
- требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
- требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
- значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
- на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
- требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
- требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
- требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
- РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
- Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
- Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.
Лепестковые диаграммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
- Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных на радиолокационных диаграммах отображаются изменения значений относительно центральной точки.
- Заполненный радарНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.
Добавление или изменение заголовка диаграммы
Вы можете добавить или изменить название диаграммы, настроить ее внешний вид и включить в диаграмму.
- Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
- Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
В области Диаграмма разверните раздел Название диаграммы.
Добавление заголовков осей для повышения удобочитаемости диаграммы
Добавление заголовков в горизонтальные и вертикальные оси на диаграммах с осями может упростить их чтение. Вы не можете добавлять заголовки осей в диаграммы без осей, такие как круговые и кольцевые диаграммы.
Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, которые просматривают диаграмму, понять, что это за данные.
- Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
- Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
- Добавьте или измените параметры горизонтальной или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
- Разверните заголовок оси.
Изменение меток оси
Метки осей отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.
Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:
- Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
- Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.
Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.
Удаление меток оси
Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:
- Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
- Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
В раскрывающемся списке Положение метки выберите Нет , чтобы предотвратить отображение меток на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы
В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры