Как включить доску в zoom

Как использовать доску в Zoom и другие хитрости

Использование программного обеспечения Zoom находится на пике. При работе из дома Zoom предлагает достаточно функций для проведения виртуальных встреч и вебинаров. От учителей, проводящих онлайн-курсы обучения, до малых и средних офисов, обменивающихся идеями со своими клиентами — все могут извлечь из этого максимум пользы. И всякий раз, когда такой обмен происходит, пользователи должны использовать функции совместного использования экрана и доски в Zoom. Но многие задаются вопросом, как они используют доску в Zoom?

Оглавление

В то время как обычное совместное использование экрана остается популярной функцией, функция белой доски остается немного неуловимой. Доска полезна в таких ситуациях, как мозговой штурм с командой, подробное объяснение предмета, обмен идеями, и вы всегда можете проявить больше творчества.

В этом посте мы поговорим о функции доски Zoom. Где его найти, его функции и другие советы и рекомендации, касающиеся доски.

Где функция белой доски в Zoom

Как упоминалось ранее, функция «Белая доска» недоступна заранее. Он доступен через опцию общего доступа к экрану во время собраний. Выполните следующие шаги, чтобы получить к нему доступ.

Шаг 1: Откройте приложение Zoom и выберите «Новая встреча», чтобы начать новую встречу. Поделитесь идентификатором собрания и паролем с членами команды.

Шаг 2: После того, как все присоединятся к собранию, вы можете нажать на опцию «Поделиться экраном» в нижнем меню. Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Alt + S, чтобы начать демонстрацию экрана.

Шаг 3: Прежде чем начать совместное использование экрана, вам необходимо включить несколько параметров в дополнительных параметрах общего доступа. Нажмите на крошечную стрелку вверх в правом верхнем углу кнопки «Поделиться экраном» и выберите «Дополнительные параметры общего доступа».

Шаг 4: В следующем окне выберите «Один участник может делиться одновременно» из первого варианта. Затем выберите «Только хост» для параметра «Кто может поделиться?». вариант. Когда вы выберете эти два параметра, Zoom отключит демонстрацию экрана для других участников.

Шаг 5: Теперь нажмите на общий экран или используйте сочетание клавиш Alt + S, чтобы открыть меню совместного использования экрана.

Шаг 6: Здесь у вас есть куча вариантов для совместного использования экрана. Вы можете выбрать открытые окна приложения, добавить файлы из OneDrive или Google Диска, использовать часть экрана или выбрать функцию белой доски.

Шаг 7: Выберите «Доска» и нажмите «Поделиться» в правом нижнем углу.

Zoom откроет доску с панелью инструментов, которая содержит набор функций для использования на доске. Давайте пройдемся по ним.

Функции редактирования доски

В отличие от базовой доски Microsoft Teams, Zoom предлагает набор полезных функций для выступающего на доске. Давайте взглянем на некоторые из жизненно важных доступных вариантов.

Рисовать: Меню рисования состоит из набора фигур, которые вы можете выбрать. Вы можете использовать стрелку, круг, прямоугольник и другие инструменты из меню рисования. Это намного лучше, чем инструмент выделения и пера Microsoft в Teams.

Печать: Как следует из названия, меню штампов предлагает несколько готовых к использованию штампов. Они включают в себя стрелку, звезду, сердце, вопросительный знак, крестик и т. д. Вы можете просто выбрать соответствующий штамп в меню и нажать на доске, чтобы добавить их.

Текст и меню формата: Это одна из многих причин, по которой многие предпочитают Zoom Microsoft Teams для использования доски. Zoom позволяет добавлять текст на доску. Вы также можете изменить цвет текста, размер, добавить к нему полужирный или курсивный эффект.

Кроме того, вы можете использовать опции отмены, повтора и очистки для внесения изменений. Кнопка сохранения нужна каждому. После мозгового штурма идей с членами команды вы должны сохранить текущую доску на ПК. Вы можете нажать «Сохранить», и доска будет сохранена как изображение в папке Zoom на устройстве.

Если одна доска для вас достаточно мала, вы можете нажать на маленький значок под доской, и он откроет для вас новую доску. Вы можете перемещаться между ними с помощью стрелок.

Одна функция безопасности, о которой следует помнить при совместном использовании доски в Zoom. Во время живого видеовызова вы можете нажать кнопку «Безопасность» в верхней части окна общего доступа к экрану и отключить «Аннотации к общему содержимому» в меню «Разрешить участникам». Это не позволит другим участникам комментировать общий экран в Zoom.

Чат во время демонстрации экрана

Во время демонстрации экрана в реальном времени вы также можете общаться с другими членами команды. Нажмите сочетание клавиш Alt + H, чтобы открыть окно группового чата. В противном случае вам придется навести курсор на верхнюю часть экрана, чтобы открыть меню параметров, и нажать «Дополнительно» в правом конце.

Профессиональный совет: Используйте сочетания клавиш Zoom для быстрого открытия параметров вместо просмотра меню.

В следующем меню выберите «Чат», и откроется окно чата, чтобы отправить сообщение всем. Вы также можете использовать интеграцию файлов из окон чата и делиться соответствующими файлами с членами команды.

Запись встречи

Zoom также позволяет записывать встречу для дальнейшего использования. Чтобы записать встречу, вы можете нажать Alt + R, чтобы начать запись. Кроме того, вы можете нажать на опцию «Дополнительно» на панели параметров в верхней части окна и выбрать «Запись», чтобы начать запись.

Вы можете записать простое видео или видео со звуком сеанса совместного использования экрана или действий на доске.

Используйте доску как профессионал

Я вижу, как функция доски Zoom становится популярной в образовательном секторе. Я видел, как преподаватели использовали его, чтобы имитировать физическую классную доску на доске Zoom и преподавали длинные предметы, используя несколько досок в Zoom. Что касается нас, мы используем Zoom Whiteboard для обсуждения логики кода между младшими разработчиками в команде.

Следующий:

Хотите научиться использовать Zoom как опытный пользователь? У нас есть отличное руководство, которое поможет вам в этом. Увидеть ниже.

Как включить доску в Зум

Многие пользователи не могут разобраться, как в Zoom писать на доске, и что делать для управления опцией. Ниже приведем подробную инструкцию, как включить и пользоваться полезным инструментом, а также рассмотрим способы его выключения.

Как включить

Для начала разберемся, как включить доску в Zoom и тем самым расширить возможности мессенджера. Для этого сделайте следующие шаги:

• Войдите в программу и авторизуйтесь.
• Жмите на ссылку Новая конференция.

• Кликните на кнопку Демонстрация экрана внизу.

• В приведенном перечне выберите пункт Доска сообщений.

После этого появляется белая поверхность, на которой можно писать и тем самым сделать обучение более понятным. При этом главная панель перемещается в самый верх экрана.

Как писать на доске в Зум

Теперь разберемся, как работать с интерактивной доской Зум, и какие возможности доступны пользователям. После входа в раздел появляется специальное поле с панелью инструментов вверху. Здесь доступны следующие кнопки:

1. Выбрать — позволяет задать определенную область.
2. Текст — написание текстовой информации на специальной области Zoom.
3. Рисовать . При нажатии на кнопку появляется несколько видов фигур, которые можно оставить на поле.
4. Метка . Позволяет сделать разные виды меток в разной части листа.
5. Отслеживание . Инструмент предназначен для того, чтобы сконцентрировать внимание слушателей Zoom на определенной последовательности.
6. Ластик . Помогает стереть информацию. Вы может писать и удалять сделанные ранее надписи.
7. Форма . Выбор формы, цвета, ширины строки.
8. Отменить и повтор . Действия, позволяющие удалять или дублировать написанное.
9. Очистить . При нажатии на кнопку можно убрать все надписи (свои или наблюдателей).
10. Сохранить . Позволяет сохранить информацию на листе в Zoom.

Как видно, писать в Зум не сложно. Программа дает множество полезных инструментов, позволяющих управлять виртуальной доской в режиме онлайн.

Как закрыть

Если вы закончили писать и решили вернуться к привычному режиму конференцию, жмите на кнопку вверху Остановить демонстрацию. После этого вы продолжите общаться в обычном режиме.

Виртуальная доска Zoom — полезная опция, позволяющая лучше донести какой-то материал, который невозможно объяснить «на пальцах». С его помощью можно писать, делать разные фигуры, удалять информацию, концентрировать внимание на какой-то последовательности и т. д. Как только инструмент становится не нужен, его можно в любой момент отключить и перейти к стандартному режиму конференции.

Как писать на доске

• ← Официальный сайт
• Как поменять пароль →

Как включить доску в zoom

Познакомьтесь с Zoom AI Companion — вашим новым помощником на базе ИИ! Откройте для себя преимущества с платной учетной записью Zoom

Zoom AI Companion — помощник на базе ИИ, который помогает работать продуктивнее, вести коллективную работу с коллегами по команде и совершенствовать навыки на протяжении всего рабочего дня.

How to build your best hybrid work environment

If you’re facing the challenges of setting up a successful hybrid workplace, here are some tips and strategies you can incorporate.

How to transform your CX

New study shows integrated UCaaS and contact center platforms are among top trends to transform the customer experience.

Инструкция: как работать с доской в конференции в Зуме

Платформа ZOOM является хорошим инструментом видеосвязи хорошего качества для работы с большим количеством участников с целью обучения либо обсудить какие-то моменты и вопросы в режиме онлайн. Чтобы эти встречи были эффективные, в Зуме имеется такая функция, как Whiteboard.

Что такое виртуальная доска в Zoom

Виртуальная доска – инструмент, который позволяет в видеоконференции совместно работать, что позволяет встрече пройти продуктивно. Когда кто-то ее открывает, она появляется на экранах у участников, которые могут на ней чертить, рисовать, обводить, создавать и перемещать объекты. Создавать возможно неограниченное количество, после того как доску использовали и она не нужна в данный момент, то ее можно сохранять для дальнейшего использования в будущем.

Как включить и настроить онлайн – доску в Зуме

Чтобы включить интерактивную доску необходимо:

• Во время видеосвязи открыть панель управления и кликнуть по «Share screen»;
• высветится список доступных функций, в нем нужно выбрать «основные»;
• Включить «белая доска», поделиться с остальными, кто участвует;
• После того, как она не нужна будет, нажать на «остановить обмен».

После появления доски будут доступны аннотации, чтобы использовать их. Их можно скрыть, а затем открыть. Кнопки управления расположены в нижнем правом углу. С помощью их можно создать новые доски, а также переключаться с одной на другую. Можно использовать несколько инструментов, если включить режим «двойного экрана».

Обратите внимание! Помимо доски можно поделиться презентацией или же экраном рабочего стола компьютера.

Инструменты аннотации в себе содержат: вставку рисунка или текста, рисование, сделать заметку, включить стрелки, для удобства показывания объектов и прожектор для подсвечивания выделенного участка, очистить, если что-то уже не нужно, сохранить, сделать скриншот.

Чтобы пользоваться аннотациями их нужно подключить на платформе. Чтобы это сделать необходимо:

• Перейти в Zoom и войти в свою комнату;
• Кликнуть функцию «управление учетной записью»;
• нажать пункт «настройки»;
• Аннотации подключены.

Есть функция «общий экран», она полезна, чтобы обмениваться с другими участниками видеоконференции информацией. Возможно уменьшать и увеличивать какую-нибудь часть экрана. Выбрав опцию «только звук компьютера» в общем чате запускается аудиофайл без видео. Возможно в момент видеосвязи использовать несколько камер и переключать изображения с одной на другую.

Как пользоваться интерактивной доской

Для начала работы с доской автор видеособрания включает ее. Начинает ее использовать, например, что-то нарисовал, начертил, написал. Далее он объясняет, что он сделал и с какой целью, по необходимости дополняет ее нужными элементами и текстом. Затем по просьбе участники начинают ее дополнять или же исправлять что-то на ней. И эти внесенные изменения сразу же фиксируются и видны остальным.

На компьтере

Чтобы начать пользоваться доской в Zoom, нужно установить программу. Затем создается учетная запись. Чтобы начать видеоконференцию или подключиться, нужно войти в кабинет начать свою трансляцию или же используя ссылку подключиться к другой.

Далее нужно кликнуть по экрану в нижней части. Появится панель управления. Затем кликнуть по опции «демонстрация экрана», выбрать «доска сообщений». Изображение на мониторе поменяется на белый фон, на котором имеется кнопки возможностей в левой части. Это и есть интерактивная доска.

Выделяя какую-то часть доски, появляется панель управления, в которой имеются функции:

• Текст – используется для надписей;
• Создать рисунок – создается нужный рисунок;
• Вставить метку;
• Отследить;
• Ластик — стирает;
• Формы –выбирается шрифт, размер текста, цвет, жирность, курсив и подчеркивание;
• Отменить действие – отменяет предыдущее действие;
• Повторить — повторяет;
• Очистить – очищает содержимое;
• Сделать сохранение – сохраняет доску, в том виде, как она имеется в этот момент;
• Закрыть — закрывает доску в зуме.

На телефоне

Чтобы начать работой с доской в ZOOM. Установить приложение Зум. Создать запись и войти. Начать конференцию. Внизу дисплея кликнуть на пункт «совместное использование» и затем выбрать функцию, позволяющую совместно использовать доску.

Виртуальная доска хороший инструмент для совещаний в программе ZOOM, проведении репетиторства, уроков в удаленном формате общения. Она является аналогом доски Miro, но в отличии от этого инструмента, имеет бесплатное пользование. Но дополнительные функции платные, например Smart Recognition. Распознает формы. Например, круг не ровно нарисован, то придает нормальный вид понятный для участников.