Как сделать иерархию в powerpoint

Визуальная иерархия на слайде

Визуальная иерархия ориентирует зрителя и не даёт его взгляду потеряться. Она разграничивает главное и второстепенное и показывает, насколько объекты связаны между собой по смыслу.

Базовые инструменты иерархии:

• структура;
• выравнивание;
• масштаб;
• интервалы;
• акценты.

Разберем, на что способна визуальная иерархия, на примере простого слайда с формулой.

Что не так с этим слайдом

1. Шумный фон. Линии хаотично разбросаны по слайду, одна из них делит заголовок в произвольном месте. На заднем плане рябит волосистый рисунок.
2. Выравнивание заголовка и основного текста не совпадает — блоки выглядят несвязно.
3. В целом на слайде нет последовательности. Акценты не расставлены, поэтому невозможно быстро выделить главное и второстепенное. Слайд выглядит монотонно.

Как поможет визуальная иерархия

Сначала удаляем фон и устанавливаем для всего текста один шрифт.

Выравнивание

Выравниваем весь текст по левому краю. Так не придётся каждый раз искать взглядом начало строчки.

Структура

Дорабатываем структуру слайда: делим пояснение к формуле на две колонки. Тогда пояснение, состоящее из двух частей, не сольётся в сплошной текст.

Масштаб

Разграничиваем главное и второстепенное. Самые важные элементы на слайде — название метода и формула. Делаем их заметно крупнее остальных элементов. “Методы спектрофотометрии” выносим в надзаголовок. Этот текст просто напоминает о разделе, в котором мы находимся.

Акценты

Подчеркиваем важность основных элементы с помощью жирного начертания.

Настраиваем цвета. Ослабляем контрастность второстепенных элементов и усиливаем акценты на главных. Формула — центральный элемент слайда. Выделим её ярким цветом.

Интервалы

В завершение скорректируем интервалы между блоками.

• Пояснение к формуле расшифровывает её. Эти блоки максимально связаны по смыслу, поэтому между ними самые маленькие интервалы.
• Следующее по величине расстояние — между формулой и заголовком.
• Максимальные интервалы на слайде — от текстовых блоков до внешних границ.

С помощью только визуальной иерархии и без каких-либо художественных приёмов мы наладили наглядность слайда. Взгляд не теряется, а последовательно передвигается по блокам — от главных к второстепенным.

Организация слайдов PowerPoint по разделам

Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).

Более новые версии

• Какую версию Office вы используете?
• Более новые версии
• 2013 или 2010

Проверьте, как это работает!

1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел. Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов, после чего откроется диалоговое окно Переименовать раздел.
2. В поле Название раздела введите название.
3. Выберите Переименовать.
4. Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.

Чтобы переместить или удалить раздел, выберите Вид > Сортировщик слайдов.

Отсюда вы можете:

• Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
• Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел. Вы также можете перетаскивать разделы.

Добавление раздела

1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел. Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на разделе без заголовка, а затем выберите Переименовать раздел.
3. В поле Название раздела введите название.
4. Выберите Переименовать.
5. Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.

Перемещение или удаление раздела

Выберите Вид > Сортировщик слайдов.

Отсюда вы можете:

• Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
• Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.

Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).

Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.

Добавление раздела

1. В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым в разделе.
2. На вкладке Главная щелкните Раздел

, а затем — Добавить раздел.

Совет: Чтобы свернуть или развернуть раздел, щелкните стрелку рядом с его именем.

Изменение последовательности разделов

• В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите название раздела в новое место (например, поместите третий раздел перед первым).

Изменение имени раздела

• В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните название раздела, а затем введите новое название в окно Имя раздела.

Чтобы добавить разделы в Веб-приложение PowerPoint, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку «Сортировщик слайдов»

в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить раздел. Присвойте разделу имя и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы переименовать или удалить раздел, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.

Создание графического элементов SmartArt с нуля

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Создайте Графический элемент SmartArt, чтобы быстро и легко создать наглядное представление данных. На выбор предлагается большое количество макетов, предназначенных для различных ситуаций. Графические элементы SmartArt можно создавать в Excel, Outlook, PowerPoint и Word, и их можно использовать во Office.

Общие сведения о Графические элементы SmartArt, в том числе о том, как выбрать оптимальный тип рисунка и макета для отображения данных или представления концепции, см. в этой статьи.

Вставка графического элемента SmartArt и добавление в него текста

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

• В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
• Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

• Если область текста не отображается, щелкните стрелку с левой стороны графического элемента SmartArt.
• Если вам нужно добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом c графическим элементом SmartArt или поверх него, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.

Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt

1. Щелкните элемент SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
2. Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
3. На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

• Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
• Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.

• Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, поместите курсор в то место перед текстом или после него, куда вы хотите вставить новую фигуру, и нажмите клавишу ВВОД.
• Чтобы удалить фигуру из графического элемента SmartArt, щелкните соответствующую фигуру и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить весь графический элемент SmartArt, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
• Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.

Изменение цветов всего графического элемента SmartArt

К фигурам в графическом элементе SmartArt можно применять цветовые вариации из цветов темы.

1. Щелкните графический элемент SmartArt.
2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Применение стиля SmartArt к графическому элементу SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам в графическом элементе SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Щелкните графический элемент SmartArt.
2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль. Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные