Как в excel зафиксировать строку

Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы

Если лист занимает больше одной страницы, можно напечатать заголовки или подписи строк и столбцов (также называемые заголовками для печати) на каждой странице. Например, при печати больших листов со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.

1. Выберите лист, который требуется распечатать.
2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите

Печать заголовков.

Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

• в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
• в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

Совет: Вы также можете выбрать

Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите

Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Дальнейшие действия

Завершив настройку листа для включения заголовков строк и столбцов или меток (также именованных заголовками печати) на каждой странице, распечатайте лист.

Повторяющиеся заголовки столбцов при печати в настоящее время невозможно в Excel для Интернета. Однако при печати в классическом приложении Excel можно повторять заголовки столбцов.

Чтобы открыть классическое приложение, в верхней части ленты выберите Редактирование >Открыть в классическом приложении.

У вас нет классического приложения Excel? Попробуйте купить Microsoft 365.

1. Выберите лист, который требуется распечатать.
2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите

Печать заголовков.

Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

• в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
• в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

Совет: Вы также можете выбрать

Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите

Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Закрепление столбца или строки в Excel при просмотре документа

Получая или составляя таблицу в Excel и просматривая её, многие испытывают неудобства, потому что документ может состоять из такого количества столбцов и строк, что соотнести содержание ячейки с ее наименованием достаточно сложно. Либо одно, либо другое скрывается из поля обзора. Сейчас мы расскажем вам, как этого избежать.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Начнём с того, как в документе Excel закрепить шапку таблицы, которая неизбежно исчезает, когда чтец листает текст:

1. Если вы скачали присланный вам документ, то вверху нажмите «Разрешить редактирование» (выделено жёлтым). Если же вы сами составляете таблицу, то вначале заполните её.
   
2. Кликните по какому-нибудь из сегментов.
3. Вверху найдите раздел «Вид» и нажмите «Закрепить области».
   
4. Из предложенного остановитесь на «Закрепить верхнюю строку».

Это не позволит шапке «убегать» при просмотре многостраничных и объёмных файлов. Но иногда такой меры недостаточно, и для удобства нужно держать перед глазами ещё несколько строк (например, для сверки). Давайте разберём, как в Excel закрепить любую строку, чтобы она не скрывалась при прокрутке:

Кликните по одному из сегментов, расположенных под строчкой, которую надо зафиксировать (обратите внимание: не саму строчку, а то, что под ней — программа должна четко понять ограничения, которые вы на неё накладываете).

1. Снова откройте «Вид» — «Закрепить области».
2. Из списка выберите «Закрепить выделенные области».

Таким образом, верхняя строка останется в поле зрения. В старом Excel 2003 и 2000 вместо «Вид», нужно открыть Window, а уж там найти необходимые опции. Их можно вывести в верхнее меню, если кликнуть ПКМ и выбрать соответствующую настройку.

Как закрепить столбец в Excel

Та же проблема бывает со столбцами, так как документ в Excel прокручивается не только вверх и вниз, но и в стороны.

Как закрепить нужный столбец в Excel:

1. Выделите какой-либо из сегментов таблицы (не имеет значения, какой именно).
2. Снова откройте «Вид» и меню, отвечающее за фиксацию элементов.
3. Выберите «Закрепить первый столбец».

Если вам нужно добиться неподвижности нескольких столбцов, то:

1. Кликните по самому нижнему сегменту справа от интересующего вас столбика (но не тот, который попадает в сферу фиксации).
2. Выберите «Закрепить области».

Никакого лимита тут не существует: можно заблокировать для прокрутки любое количество ячеек. Теперь вы знаете, как зафиксировать важную информацию: попробуйте полистать документ, чтобы убедиться, что всё сделано правильно.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Можно сохранить на виду все ключевые наименования таблицы, как по горизонтали, так и по вертикали — для этого следует закрепить целую область в Excel:

1. Мысленно очертите верхнюю и левую границу своей таблицы, которые вы хотите оставить в поле зрения (также её можно выделить цветом – об этом будет рассказано ниже).
2. В самом верху выберите сегмент, не входящий в эту область, ниже закрепляемой строки и справа от фиксируемого столбца.
3. Откройте «Вид» и укажите «Закрепить области».
4. Покрутите колесико мыши и убедитесь, что информация не пропадает.

Как убрать закреплённую область в Excel

Если прикреплённые элементы вам мешают, их можно в любой момент освободить:

1. Откройте «Вид».
2. Нажмите «Снять закрепление».

После этого таблица будет вести себя, как обычно, скрывая ячейки при чтении.

Описанные настройки будут полезны всем, кто составляет отчеты, заполняет многостраничные карточки товаров, работает с личными данными персонала и т. п. Для удобства перед закреплением нужные строчки/столбики можно выделить цветом:

1. Выберите всё, что хотите покрасить.
2. В разделе «Главная» найдите «Условное форматирование» — «Создать правило».
3. Теперь вам предложат написать формулу, вбейте следующее: =$C4>6. Здесь С4 – это «адрес» ячейки, а 6 – количество выделенных ячеек в колонке. Разумеется, у вас будут меняться и цифры, и буквы, здесь они просто служат наглядным примером.
4. Кликните «Формат» — «Заливка» и укажите любой понравившийся цвет.
5. Примените правило.

Ни в коем случае не забывайте про значок «$» — он нужен для того, чтоб покрасить строку. Остальные знаки можно расставлять в зависимости от целей. Попробуйте также формулы: =$C4

Теперь вы точно не запутаетесь, какие области нужно закрепить, а ещё вам будет удобнее следить за наименованиями таблицы. Расскажите в комментариях, используете ли вы фиксацию в Exсel и в каких случаях? Были ли у вас сложности либо программные сбои при попытке её применить?

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца

Если вы хотите, чтобы заголовки строк и столбцов оставались видны при прокрутке листа, можно закрепить верхнюю строку и первый столбец. Выберите команды Вид > Закрепить области, а затем коснитесь нужного параметра.

Закрепление нескольких строк или столбцов

1. Выделите строку под последней строкой из тех, которые требуется закрепить.

На iPad коснитесь >«>».

На iPhone нажмите кнопку «Изменить»

, а затем коснитесь кнопки «>».

Чтобы закрепить несколько столбцов (начиная со столбца A), выделите столбец, расположенный справа от последнего столбца из тех, которые нужно закрепить, а затем выберите команды Вид > Закрепить области > Закрепить области.

Снятие закрепление областей

Чтобы отморозить области, коснитесь > «Вид» и«Заморозить области», а затем сберем все выбранные параметры.

Основы Excel: учимся закреплять строки и столбцы. Пошаговая инструкция со скриншотами

Разбираемся, как закрепить одну строку, один столбец или сразу несколько строк и столбцов.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.

Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.

Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.

Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.

Закрепляем строки

Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:

1. Выделяем любую ячейку таблицы.
2. Переходим на вкладку «Вид».
3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».

Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.

Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.

Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.

Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.

Закрепляем столбцы

Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:

1. Выделяем любую ячейку таблицы.
2. Переходим на вкладку «Вид».
3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».

Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.

Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.

Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.

Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.

Закрепляем строки и столбцы одновременно

Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.

Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.

Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».

Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.

Снимаем закрепление

Чтобы разблокировать закреплённые области, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать кнопку «Окно» и выбрать «Снять закрепление областей».

Готово — все закреплённые области разблокированы. Можно пользоваться таблицей в базовом виде или закрепить другие столбцы и строки.

Другие материалы на Skillbox Media

• Интервью с экспертом: кто такой бизнес-аналитик и чем он занимается
• Подборка десяти неочевидных ошибок лидера удалённой команды — почему сотрудники уходят
• Большой разбор: что такое управление изменениями в компаниях
• Словарь менеджера: разбираем главные термины в управлении
• Статья: что такое пороки команды по Ленсиони и как с ними бороться