Как удалить пустые страницы в Excel?
Не вижу никаких проблем с такой тривиальной операцией.
Хоть пустые, хоть не пустые листы (в том числе — защищенные паролем) книги Excel удаляются «как два пальца об асфальт». Для не пустых листов, правда, система просит подтверждения, что безусловно правильно.
Кликаете по ярлыку нужного (точнее — более уже не нужного вам листа) правой кнопкой мыша и выбираете пункт меню «Удалить». Потом только не забудьте сохранить изменения при закрытии книги.
Не публиковать: перед примером: Удаление страницы
Если в документе есть лишняя пустая страница, то, возможно, он содержит пустые абзацы, вставленные вручную разрывы страниц или разделов. Есть несколько способов убрать пустую страницу. Первый шаг — выяснить, зачем нужна пустая страница.
- Если пустая страница отображается только при печати и не отображается в Word, возможно, у вас настроен принтер для печати страницы-разделителя между заданиями. Проверьте настройки принтера.
- Если вы хотите удалить страницу с содержимым, щелкните в начале содержимого, которое вы хотите удалить, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем щелкните в конце содержимого, которое вы хотите удалить. Когда вы будете знать, что хотите удалить выбранное содержимое, нажмите на клавиатуре клавишу DELETE.
- Если вы хотите удалить весь документ, а не только одну или несколько страниц в документе, ознакомьтесь с разделами Удаление файла.
Простой способ
Если в конце документа находится ненужная пустая страница, сначала попробуйте перейти в конец документа, нажав клавиши CTRL + END и клавишу BACKSPACE. Если пустая страница содержит некоторые лишние абзацы или разрыв страницы, добавленный вручную, это может быстро удалить ее.
Примечание: Если вы хотите удалить несколько пустых абзацев, может потребоваться нажать клавишу BACKSPACE несколько раз.
Если это не помогает, нужно поискать другую причину появления пустой страницы. В следующем коротком видеоролике Дуг помогает устранить проблему.
Чтобы получить дополнительные сведения о том, как убрать ненужные страницы, выполните указанные ниже действия.
Чтобы узнать, что вызывает пустая страница, включите знак абзаца.
-
Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + 8 или кнопку Показать или скрыть ¶ на вкладке Главная на ленте.
После включения знаков абзаца можно увидеть, что приводит к появлении пустых страниц в документе.
Лишние абзацы
Если в конце документа есть лишние пустые абзацы, вы увидите знаки абзаца (¶) на пустой странице. Выберите и удалите их, нажав клавишу DELETE на клавиатуре.
Принудительный разрыв страницы
Если пустая страница является результатом разрыва страницы, добавленного вручную, вы можете поместить указатель мыши непосредственно перед разрывом страницы и нажать клавишу DELETE, чтобы удалить его.
Эта же причина очень часто приводит к появлению лишней пустой страницы в середине документа.
Разрыв раздела
Переход на следующую страницу, нечетные страницы и четные разрывы страниц могут создать новую страницу в Word. Если пустая страница появляется в конце документа и вы размещаете разрыв раздела, вы можете поместить указатель мыши непосредственно перед разрывом раздела и нажать клавишу DELETE, чтобы удалить его. При этом пустая страница должна удалиться.
Примечание: Если у вас возникают проблемы при просмотре разрывов разделов, попробуйте перейти на вкладку вид на ленте и переключиться в режим черновика.
Внимание: Если из-за разрыва раздела появилась пустая страница в середине документа, при удалении этого разрыва может нарушиться форматирование. Если вам нужно, чтобы содержимое документа, расположенное после этой точки, имело другое форматирование, оставьте разрыв раздела. Вы не хотите удалять разрывы разделов, так как это приведет к тому, что страницы до разрыва раздела будут занимать форматирование страниц после разрыва раздела. Хотя вы можете изменить тип разрыва раздела — разрыв «на текущей странице» позволит сохранить измененное форматирование без добавления пустой страницы.
Чтобы изменить разрыв раздела на непрерывный разрыв раздела, выполните указанные ниже действия.
- Поместите курсор после разрыва раздела, который вы хотите изменить.
- Переход на вкладку » Макет » на ленте.
- Нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Начало раздела и выберите пункт непрерывно.
Чтобы удалить пустую страницу, не влияя на форматирование.
Таблица в конце документа
Если вам все еще не удалось избавиться от пустой страницы в конце документа, весьма вероятно, что на предыдущей странице находится таблица, которая доходит до ее конца. Word требуется пустой абзац после таблицы, и если таблица перемещается в нижнюю часть страницы, то пустой абзац будет помещен на следующую страницу. Вы не сможете удалить этот знак пустого абзаца.
Примечание: Многие шаблоны резюме отформатированы с помощью таблиц на полной странице.
Для решения этой проблемы проще всего скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите знак абзаца и нажмите клавиши CTRL + D, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.
- Чтобы скрыть этот абзац, установите флажок скрытый .
- Отключите функцию » Показать или скрыть ¶ «, нажав кнопку на ленте или клавиши CTRL + SHIFT + 8.
Дополнительная страница должна исчезнуть.
Остались вопросы о Word?
Помощь в улучшении Word
У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.
Примечание: Если вы хотите удалить документ целиком, а не отдельные пустые страницы в нем, откройте Finder, найдите нужный файл и перетащите его в корзину. Элементы удаляются навсегда, только если очистить корзину.
На вкладке Главная нажмите кнопку Показать все непечатаемые символы(¶) или нажмите клавиши
Знаки пустых абзацев
Если вы нашли знаки пустых абзацев (¶), выделите их с помощью мыши и удалите.
Добавленные вручную разрывы страниц
Чтобы удалить вставленный вручную разрыв страницы, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE. Также можно щелкнуть левое поле напротив разрыва страницы, чтобы выделить его, и нажать клавишу DELETE.
Разрывы разделов
Чтобы удалить разрыв раздела, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE.
Примечание: При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после разрыва в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следует после разрыва).
Чтобы при удалении лишней страницы сохранить форматирование, дважды щелкните разрыв раздела и в диалоговом окне «Документ» выберите «Продолжить» для параметра начала раздела.
Таблицы размером во всю страницу
Если в конце последней страницы документа есть таблица, Word вставит пустой абзац после таблицы. Это может привести к появлению пустой страницы. Он содержит сведения о форматировании, и его невозможно удалить. Этот абзац можно сделать настолько маленьким, чтобы дополнительная страница была не нужна.
-
Выделите знак абзаца (¶), который отображается после таблицы.
Перейдите на вкладку Главная и щелкните в поле Размер шрифта.
Остались вопросы о Word 2016 для Mac?
Помощь в улучшении Word
У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице Word for Mac UserVoice.
Примечание: Если вам нужно удалить весь документ, а не отдельную страницу, см. статью Удаление файлов и папок в OneDrive.
Выполните указанные ниже действия, чтобы удалить пустые абзацы и разрывы страниц с помощью Word в Интернете.
- Нажмите кнопку изменить документWord в Интернетеизменить в Word в Интернете.
- Пустые абзацы отображаются в документе как пустые строки. Чтобы избавиться от них, просто выделите и удалите их. (Абзацем в Word является любой текст, который заканчивается символом перевода строки.)
- Чтобы удалить разрыв страницы, щелкните его и нажмите клавишу DELETE.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете использовать команду Открыть в Word, чтобы открыть документ и удалить разрывы разделов.
После открытия документа в Word ознакомьтесь с разадресом Удаление страницы в Word или удаление пустой страницы в Word 2016 для Mac. Если у вас нет приложения Word, вы можете попытаться приобрести последнюю версию Office прямо сейчас.
Совет: Веб-приложение Word в Интернете полностью интегрировано с Word и другими классическими программами Office, и мы постоянно улучшаем его на основе ваших отзывов. Для объявлений о последних возможностях посетите блог Office Online.
У вас есть вопросы о Word в Интернете, на которые мы не смогли ответить?
Помогите нам улучшить Word
У вас есть предложения по улучшению Word в Интернете ? Если да, перейдите в Word для веб-сайта UserVoice и сообщите нам о своих возможностях.
См. также
- Удаление пустых страниц — статьи из Word MVP страниц Сьюзан mvphttps://go.Microsoft.com/fwlink/?LinkId=838715 авдеев
- Настройка полей страницы в Word
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Пустые страницы неожиданно печатаются в Excel
В Microsoft Excel при печати листа страницы, которые полностью пусты, могут быть неожиданно напечатаны.
Причина
Эта проблема может возникнуть по следующим причинам:
- Единственные данные на странице находятся в ячейках, отформатированных таким образом, чтобы они были пустыми. Ячейки, отформатированные как пустые, включают в себя ячейки с белыми шрифтами, нули как пустые ячейки, три точки с запятой (см. пример 1 в разделе «Дополнительные сведения») и т. д.
- Ячейка на странице содержит ошибку, и отображаются ошибки при печати пустых страниц
- Перед любыми страницами, содержащими данные (включая первые два указанных здесь условия), отображаются пустые страницы.
- Лист содержит графические объекты, расположенные в непредвиденных областях листа.
- Лист содержит скрытые столбцы с ручными разрывами страниц Эти объекты могут быть очень маленькими по размеру, отформатированы белыми шрифтами и т. д.
Страницы, содержащие скрытые строки или столбцы, не печатаются (если на странице нет других данных) и не являются промежуточными страницами.
Обходной путь
Чтобы обойти эту проблему, выполните указанные ниже действия.
- В меню Файл выберите Печать. Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Печать.
- В разделе «Диапазон печати» выберите только страницу или страницы, которые нужно распечатать.
Дополнительная информация
Для обоих следующих примеров необходимо выполнить указанные ниже действия:
- Запустите Excel и создайте новую книгу.
- В ячейке А1 введите Test.
Пример 1. Ячейка отформатирована как пустая
- В ячейке M85 введите Test и нажмите клавишу ВВОД.
- Выделите ячейку M85.
- В меню «Формат» выберите пункт «Ячейки». Примечание. В Excel 2007 щелкните Формат в группе Ячейки на вкладке Главная и выберите команду Формат ячеек.
- На вкладке «Число» выберите «Все форматы» в списке «Числовые форматы».
- В поле «Тип» удалите выделенный фрагмент (нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы удалить выделение), а затем введите ;;; (три точки с запятой).
- Нажмите кнопку ОК. Ячейка M85 скрыта.
- В меню «Файл» выберите «Предварительный просмотр». Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель на пункт Печать, а затем нажмите Предварительный просмотр. Обратите внимание, что на странице 1 содержатся не только данные, но и три пустые страницы. К ним относится страница со скрытой ячейкой и промежуточными страницами.
Пример 2. Ошибки при печати пустых страниц
- В ячейке M85 введите следующую формулу: =1/0 Отобразится сообщение об ошибке деления на нуль.
- В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
- На вкладке «Лист» в разделе «Печать» в раскрывающемся списке «Ошибка ячейки» щелкните «Пусто .
- Нажмите «Предварительный просмотр». Обратите внимание, что на странице 1 содержатся не только данные, но и три пустые страницы.
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Как удалить пустые листы в Excel
Если в вашем файле образовалось много пустых листов, которые долго удалять вручную, то удалить их можно с помощью макроса.
Описание задачи
Редко, но бывает необходимо удалить все пустые листы в книге Excel. Особенно актуально, если необходимо печатать всю книгу, и исключить появление пустых страниц. В Excel листы можно удалить поштучно, если знаешь где они расположены и их не много. Но когда файл громоздкий, то без надстройки с макросом не обойтись.
С помощью надстройки VBA-Excel можно быстро удалить все пустые листы из книги Excel. Для этого:
- Перейдите на вкладку VBA-Excel, которая будет доступна после установки
- В меню Диспетчеры выберите пункт Диспетчер листов
- В открывшемся диалоговом окне нажмите команду Удалить пустые
- Подтвердите удаление листов, нажав кнопку Да
Внимание! Удаление листов — необратимое действие. Его нельзя будет отменить. С другой стороны будут удалены только пустые листы, которые не содержат никаких данных.
Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.